Lỗi phông chữ không đồng bộ trong powerpoint năm 2024

Bạn hoàn thành một file thuyết trình tuyệt đẹp nhưng lại bị lỗi font khi mở trên máy khác khiến cho bài thuyết trình này không thể sử dụng được. Trong bài viết này hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu cách lưu và gửi file Powerpoint không bị lỗi font khi mở ở máy tính khác

Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows

Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở ở máy khác đó chính là trên máy đó không có các font chữ bạn sử dụng trong file Powerpoint. Vì vậy khi thực hiện các slide thuyết trình thì bạn nên sử dụng các font chữ có sẵn.

Để đảm bảo nhất bạn nên sử dụng các font chữ sử dụng bảng mã Unicode hoặc font chữ phổ biến. Dù việc này có thể khiến cho bài thuyết trình của bạn bị nhàm chán. Nhưng ngược lại bạn sẽ không gặp phải tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở trên máy tính khác

Nhúng font chữ vào file Powerpoint để tránh lỗi font

Khi thiết kế một slide thuyết trình trên PowerPoint thì bạn có thể nhúng các font chữ đã sử dụng vào slide đó để sử dụng ở máy khác, cho dù máy đó không có sẵn các font chữ bạn đã sử dụng. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint thuyết trình của bạn. Sau đó vào tab File > chọn Option

Bước 2: Trong hộp thoại Option > Chọn Save ở cột bên trái.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Save hiện ra > Bạn Lướt xuống và tìm và tích vào mục Embed fonts in the file. Ở đây có 2 tùy chọn cho bạn:

- Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn dùng trong slide. Tùy chọn này giúp giảm dung lượng file xuống, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác để xem.

- Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file. Tùy chọn này giúp bạn có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn ở nơi khác. Tuy nhiên nó sẽ làm tăng dung lượng file.

Bước 4: Sau đó nhấn OK để hoàn tất

Chuyển file PowerPoint sang định dạng file PDF

Nếu bạn đã hoàn thành file PowerPoint và không cần chỉnh sửa gì thêm và bạn muốn người nhận chỉ đọc được nội dung file PowerPoint mà không chỉnh sửa thì hãy chuyển file sang định dạng PDF. Đây cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font rất thuận tiện

Với cách này thì khi lưu file thuyết trình thì bạn chỉ cần chọn định dạng file là PDF ở mục Save as type là xong.

Thay vì thay đổi từng phông chữ trong trang chiếu, bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định cho toàn bộ bản trình bày của mình. Ghép nối phông chữ (phông chữ đầu trang, phông nội dung) là một quyết định thiết kế quan trọng PowerPoint.

1. Bấm Dạng xem > Chiếu Cái.
   
2. Trên tab Bản cái Trang chiếu, bấm vào menu thả xuống Phông chữ. Chọn phông chữ bạn muốn sử dụng cho tất cả các trang chiếu trong bản trình bày. Bạn không phải chọn từ các cặp phông được xác định trước trên menu; chọn Tùy chỉnh Phông ở cuối menu để chọn phông chữ của riêng bạn.
   
   Lưu ý: Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện ở dạng xem Bản cái Trang chiếu sẽ ảnh hưởng đến tất cả các trang chiếu sử dụng trang chiếu cái.
3. Bấm Vào Đóng Dạng xem Bản cái. Văn bản trong toàn bộ bản trình bày của bạn sẽ tự động được cập nhật lên phông mới.

Tạo mẫu để lưu phông chữ mặc định của bạn

Bạn có thể lưu các bản cập nhật phông chữ mặc định ở trên bằng cách tạo PowerPoint mẫu mới. Mẫu này lưu các cập nhật phông chữ của bạn và có thể được sử dụng trong các bản trình bày trong tương lai.

1. Bấm Tệp > Lưu Như.
2. Bấm Máy tính > Duyệt.
3. Dẫn hướng đến C:\Users\<your username>\Documents\Custom Office Templates.
4. Nhập tên mẫu của bạn vào hộp Tên Tệp. Bấm vào menu thả xuống Lưu dưới dạng, rồi bấm mẫu PowerPoint.
   
5. Bấm Lưu. Lưu ý: Bạn có thể truy nhập mẫu của mình khi tạo bản trình bày mới. Bấm Tệp > Mới, rồi bấm tùy >Mẫu Office Tùy chỉnh để tìm mẫu của bạn.
   

Xem thêm

• Thay đổi phông chữ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm thế nào để sửa lỗi phông chữ trong PowerPoint?

1. Hướng dẫn nhanh. Tại giao diện chính của file PowerPoint, bạn hãy nhấn vào tab Home > Nhấn vào mục Replace > Chọn Replace Fonts > Nhập font chữ cần thay thế vào mục Replace và nhập font chữ dùng để thay thế vào mục With > Nhấn Replace.

Làm sao định dạng font chữ trong PowerPoint?

Thay đổi phông chữ mặc định trong PowerPoint.

Bấm Dạng xem > Chiếu Cái..

Trên tab Bản cái Trang chiếu, bấm vào menu thả xuống Phông chữ. Chọn phông chữ bạn muốn sử dụng cho tất cả các trang chiếu trong bản trình bày. ... .

Bấm Vào Đóng Dạng xem Bản cái..

Noto sans Symbol là gì?

Noto Sans: Font chữ Noto Sans được thiết kế bởi Steve Matteson và được phát triển bởi Google. Đây là một font chữ sans-serif, có độ rõ nét cao và đọc tốt trên mọi kích cỡ và độ phân giải. Noto Sans có nhiều biến thể cho phù hợp với nhiều loại dự án thiết kế.

Làm sao để thêm font chữ vào PowerPoint?

Thêm font chữ cho PowerPointBước 1: Lưu lại tài liệu và đóng tất cả cửa sổ PowerPoint bằng cách nhấp vào nút X. Bước 2: Giải nén file chứa font chữ đã tải về. Sau đó, mở thư mục để xem các font chữ. Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ font chữ, sau đó chuột phải (1) và chọn Install (2).