Khi sử dụng hóa đơn điện tử có thể gặp phải rất nhiều sai sót như sai ngày, sai số tiền, sai tên, sai địa chỉ của bên mua, sai tên hàng… Khi kế toán phát hiện sai sót cần điều chỉnh hóa đơn điện tử sao cho đúng thủ tục quy định của Bộ Tài Chính. Lúc này, bên bán và bên mua cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để xác nhận các sai sót và điều chỉnh lại chính xác. Show
Khái quát về biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử Vì vậy, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là biên bản cần được tạo lập nhằm xác nhận và điều chỉnh các sai sót trên hóa đơn điện tử. Biên bản hóa đơn điện tử phải tuân theo quy định như hóa đơn được ghi trên giấy. Các trường hợp cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tửTheo quy định tại Khoản 2, Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cách xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót được thực hiện như sau: 1. Đối với trường hợp người bán tự phát hiện, chưa gửi hóa đơn cho người mua, hóa đơn đã được cấp mã của Cơ quan thuế: Trường hợp này cần hủy hóa đơn đã lập và xuất hóa đơn mới thay thế.
Trong trường hợp này không cần phải lập biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn điện tử. 2. Đối với trường hợp tự phát hiện, đã gửi cho người mua, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế Đối với sai sót thông tin về tên, địa chỉ người mua: Người bán thông báo hóa đơn điện tử có sai sót cho người mua và Cơ quan thuế, không cần phải lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh. Đối với sai sót thông tin về mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa: Lập biên bản điều chỉnh (nếu có thỏa thuận) và xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn có sai sót.
3. Phát hiện Hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC sai sót khi đã chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử theo NĐ 123/2020/NĐ-CP và TT 78/2021/TT-BTC: xuất hóa đơn thay thế và thông báo cho cơ quan thuế.
4. Đối với trường hợp Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử sai sót
*** Nhiều doanh nghiệp đang quan tâm: Phần mềm kế toán nào đang được tin dùng nhất hiện nay? Mẫu điều chỉnh hóa đơn điện tử bản mới nhấtTùy thuộc vào từng loại sai sót mà chúng ta có mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử tương ứng. Bên dưới, fast.com.vn đã thống kê một số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất dựa vào quy định của pháp luật. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ khi có sai sót về số tiềnMột số trường hợp hóa đơn điện tử sai sót số tiền:
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót về số tiền (giảm giá hàng hóa) Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn có sai sót về mã số thuếMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai mã số thuế Cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-InvoiceFast e-Invoice là giải pháp phần mềm quản lý hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. 1. Lập biên bản giấy
2. Lập biên bản điện tử (2 bên cùng ký số)
Một số lưu ý cần đảm bảo khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tửKhi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần phải lưu ý những điểm sau đây:
Một số lưu ý cần đảm bảo khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử *** Thông tin “hot” dành cho bạn: Dịch vụ chữ ký số, chữ ký điện tử uy tín – Bảng giá chữ ký số cập nhật mới nhất Trên đây là các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể nắm rõ các mẫu điều chỉnh hóa đơn điện tử để sử dụng trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ ngay với fast.com.vn để được tư vấn chi tiết nhất nhé! |