Hướng dẫn chia cột trên diễn đàn

Outlook cho phép bạn tạo và tùy chỉnh chế độ xem thư mục theo nhiều cách như thêm và xóa cột; nhóm và sắp xếp tin nhắn; và thậm chí áp dụng định dạng có điều kiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cách Outlook hiển thị thông tin trong các cột cụ thể với tùy chọn cột định dạng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu dưới đây.

Để bắt đầu, chúng ta hãy mở cửa sổ Advanced View Settings. Chuyển sang tab "View" trên Ribbon và nhấp vào nút "View Settings".

Bạn cũng có thể đến đó bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn lệnh “View Settings”.

Cửa sổ Advanced View Settings cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem thư mục. Nhấp vào nút “Format Columns”.

Cửa sổ Format Columns hiển thị tất cả các cột mà bạn có thể chỉnh sửa trong chế độ xem hiện được chọn.

Các cột được hiển thị ở đây là tất cả các cột trong chế độ xem thư mục “nhỏ gọn” mặc định. Cột Mention không xuất hiện vì nó có định dạng cụ thể mà bạn không thể thay đổi. Nhưng điều này không phổ biến; bạn có thể định dạng hầu hết các cột ở đây.

Loại định dạng bạn có thể làm được xác định bởi cột. Cột Important chỉ cho phép bạn chọn giữa sử dụng bitmap (tệp hình ảnh hiển thị mũi tên lên hoặc xuống tương ứng với quan trọng Cao và Thấp tương ứng) và văn bản (tên viết thể hiện tầm quan trọng: Cao, Bình thường, Thấp).

Mặt khác, cột Subject cho phép bạn chỉnh sửa tất cả các tùy chọn (mặc dù tùy chọn duy nhất cho Format là “Text”).

Như bạn có thể thấy từ các tùy chọn, bạn không thể thay đổi phông chữ vì điều này sẽ xung đột với định dạng có điều kiện, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị, tên hiển thị của cột, chiều rộng và căn chỉnh. Chúng tôi sẽ thử đổi Label thành “Reason for mail” và căn chỉnh lề thành “Right”.

Sau khi nhấp vào "OK" một vài lần để thoát khỏi các cửa sổ cài đặt, chúng ta có thể thấy cột thay đổi ngay lập tức trong thư mục.

Một trong những thay đổi hữu ích hơn là cột “Received”. Theo mặc định, nó hiển thị thời điểm ngày nhận được thư trong một kết hợp khá khó sử dụng “ngày” “ngày” “thời gian” không thân thiện với người xem. Với định dạng cột, bạn có thể thay đổi điều này.

Chuyển đến View Settings > Advanced View Settings > Format Columns và chọn trường “Received”. Định dạng mặc định là "Best fit", nhưng nếu bạn nhấn vào, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác.

Chúng tôi sẽ thay sang tùy chọn ở đầu để xóa hiện thị ngày.

Khi ấn “OK” liên tục để lưu cài đặt, cột đã thay đổi và dễ đọc hơn nhiều.

Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với mình.

Bạn có thể thay đổi bất kỳ cột nào xuất hiện trong bảng Format Columns và nếu bạn áp dụng chế độ xem thư mục cho bất kỳ thư mục nào khác, các thay đổi đối với định dạng cột bạn đã thực hiện cũng sẽ chuyển sang.

Khi làm việc với Microsoft Word, việc biết cách chia cột Word có thể giúp bạn tạo ra các tài liệu trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Bạn có muốn biết một mẹo giúp chia cột trong Word chỉ trong vòng 5 giây? Hãy cùng Sforum tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Cách chia cột trong Word thành các cột đều nhau

Để thực hiện cách chia văn bản trong Word thành các cột đều nhau, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trên trình soạn thảo Microsoft Word > Nhấn chọn vào tab Page Layout trên thanh menu.

Bước 2: Tiếp đến, ấn vào mục Columns và chọn số cột muốn chia ( bạn có thể chọn 2 cột bằng nhau hoặc 3 cột bằng nhau.

Nếu bạn chọn chia thành 2 cột thì sẽ nhận được kết quả như sau:

Chia văn bản trên Word thành cột không đều nhau

Ngoài việc chia thành 2 cột đều nhau thì bạn còn thực hiện chia 2 cột không đều nhau, tức là một bên nhỏ và một bên lớn hơn như sau:

Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột trên trình soạn thảo Word > Bấm chọn tiếp vào mục Page Layout.

Bước 2: Click chọn tiếp vào mục Columns > Nhấp vào tùy chọn Left ( Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải, chọn Right ( nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).

Như vậy, cột trong Word được chia thành 2 phần không đều nhau như sau:

Hướng dẫn chia văn bản thành nhiều Cột

Bước 1: Trên văn bản, bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu.

Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm tiếp vào More Columns.

Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Ấn chọn OK.

Bước 4: Khi thực hiện xong thao tác chọn số cột, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản được chia làm cột như sau:

Tạm kết:

Chúng ta vừa cùng nhau khám phá cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong 5 giây. Với những hướng dẫn từ Sforum, hi vọng bạn đã có thêm một kỹ năng thú vị khi làm việc với Word. Đừng ngần ngại áp dụng những kiến thức mới mẻ này vào công việc hàng ngày của mình. Cùng đón chờ thêm nhiều mẹo và hướng dẫn bổ ích khác từ Sforum trong tương lai!