Công ty tôi có một số tờ hóa đơn GTGT liên 2 - mua vào viết tay lúc mới nhận thì chữ viết vẫn còn rõ nét nhưng qua một thời gian thì chữ viết bị phai màu thì cách xử lý như thế nào? Show
 Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC thì trường hợp Công ty mua hàng, đã nhận hóa đơn GTGT nhưng sau thời gian lưu giữ, hóa đơn bị phai màu không xác định được thông tin ghi trên hóa đơn thì Công ty và nhà cung cấp thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 22 Thông tư này đối với trường hợp hóa đơn bị hỏng. Chữ in trên tờ giấy in hóa đơn tính tiền (hóa đơn bán lẻ) của bạn bị mờ? Hãy xem xét một số cách sau đây để các thông tin trên đó nhanh chóng đọc được trở lại. Tại sao giấy in nhiệt bị mờ chữ?Hóa đơn tính tiền ngày nay hầu hết được in trên giấy cảm nhiệt khổ 80mm hoặc 57mm bằng máy in bill nhiệt. Đây là loại giấy đặc biệt nhạy cảm với nhiệt độ cao, tia cực tím hay dung môi hóa chất. Cho nên nếu bạn để giấy tiếp xúc trực tiếp với nguồn phát nhiệt, ánh nắng mặt trời hay dầu mỡ thì chữ in trên giấy sẽ phai dần hoặc ngay lập tức bị mờ đi. Đối với người tiêu dùng, việc giữ lại hóa đơn thanh toán không có nhiều ý nghĩa. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp, hóa đơn mua hàng đôi khi là chứng từ để người mua được hoàn lại tiền giao dịch hoặc là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp chứng minh đầu vào với cơ quan thuế... Nếu điều không may này xảy ra thì bạn cũng không cần phải lo lắng quá, dưới đây có một số cách giúp bạn khôi phục lại chữ in bị phai mờ trên tờ giấy in bill cũ của bạn. Cách khôi phục chữ in trên tờ giấy in nhiệtCách khôi phục chữ in trên tờ giấy in hóa đơn nhiệt khá đơn giản. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng. 1. Scan thành bản in điện tử
2. Tác động nhiệt lên tờ giấy cảm nhiệtNếu bạn ngại thao tác máy tính thì bạn có thể sử dụng cách thủ công, đơn giản hơn là thổi/hơ nhiệt lên tờ giấy cảm nhiệt.
Khi bạn sử dụng phương pháp tác động nhiệt năng, đừng bao giờ áp vật phát nhiệt trực tiếp lên tờ giấy in nhiệt vì nó có thể chuyển thành màu đen hoàn toàn. Hãy hơ/thổi nhiệt từ một khoảng cách vài centimet vào PHÍA SAU tờ hóa đơn, đồng thời quan sát chữ trên tờ giấy hiện lên tới khi đọc được thì dừng lại. Ban cũng nên giữ tay mình khô ráo khi thực hiện các thao tác vì nước có thể làm cho giấy bị rách, chữ in bị méo khiến cho nỗ lực của bạn trở nên vô ích. 3. Chiếu tia cực tím (UV)Phương pháp hiệu quả và đơn giản nhất để đọc chữ trên giấy in cảm nhiệt bị mờ là chiếu tia cực tím lên tờ giấy. Bạn chỉ việc vào trong phòng tối, chiếu tia cực tím lên phần giấy bị mất chữ. Tiếp theo bạn sẽ bật smartphone ở chế độ chụp ảnh không flash và chụp phần chữ màu đỏ hồng hiện lên do tác động của tia cực tím. Theo quy định tại nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn phải tuân theo các quy tắc: - Phải tuân theo các quy định về quản lý thuế và quy định về xử lý vi phạm hành chính. - Đơn vị sẽ bị xử phạm vi phạm hành chính nếu có các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật, trừ các trường hợp: + Nếu người nộp thuế nộp chậm nhiều báo cáo cho cùng 1 loại hóa đơn, ở cùng 1 thời điểm thì bị xử phạt 01 hành vi có khung phạt tiền cao nhất. Đồng thời, áp dụng tình tiết tăng nặng do vi phạm nhiều lần. + Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn đã bị xử phạt theo quy định tại điều 16, 17 thì sẽ không bị xử phạt theo quy định tại điều 28. Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn Viết sai hóa đơn có bị phạt không? Mức phạt thế nào?Vậy viết sai hóa đơn có bị phạt không? Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ bị phạt khi vi phạm các lỗi sau trong quá trình viết hóa đơn: Phạt cảnh cáo với 3 hành vi:- Lập hóa đơn nhưng không đúng thời điểm. Từ đó dẫn tới việc chậm nghĩa vụ nộp thuế. - Lập hóa đơn từ số nhỏ đến lớn nhưng khác quyển và tổ chức, cá nhân đã hủy các quyển hóa đơn có số nhỏ hơn sau khi phát hiện ra sai sót - Lập sai loại hóa đơn theo quy định, đã kê khai thuế. Tuy nhiên, các bên đã phát hiện ra sai sót và lập lại hóa đơn đúng trước khi cơ quan thuế ra quyết định thanh tra, kiểm tra. Đồng thời, việc sai sót này không ảnh hưởng tới nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Phạt tiền từ 500.000 – 1.500.000đ:- Không lớp hóa đơn tổng hợp theo quy đinh - Không lập hóa đơn với các loại hàng hóa sau: hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng biếu tặng cho, hàng tiêu dùng nội bộ…. Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000đ:- Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế. Khác với trường hợp trên, trường hợp này không có tình tiết giảm nhẹ. Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000đ:- Lập hóa đơn sai thời điểm và ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế. - Lập hóa đơn không theo thứ tự quy định (từ số nhỏ đến số lớn), trừ trường hợp đã bị phạt cảnh cáo. - Lập hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế. - Lập hóa đơn sai quy định của pháp luật và đã giao cho người mua, hoặc đã thực hiện kê khai thuế bị phát hiện khi thanh tra, kiểm tra. - Lập hóa đơn điện tử khi chưa đủ điều kiện/chưa được sự đồng ý của cơ quan thuế. - Lập hóa đơn khi đang tạm ngừng kinh doanh, trừ các trường hợp lập hóa đơn theo hợp đồng đã ký trước thời điểm tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt với các hành vi làm mất/cháy/hỏng hóa đơn hoặc hành vi do sử dụng không hợp pháp hóa đơn. Từ các quy định trên, có thể rút ra câu trả lời cho câu hỏi: viết sai hóa đơn có bị phạt không? Có thể thấy, nếu việc viết sai hóa đơn không dẫn tới các vi phạm bị xử phạt kể trên thì sẽ không bị xử phạt. Doanh nghiệp có thể viết lại hóa đơn, gạch các hóa đơn sai sót. Chẳng hạn như trường hợp viết hóa đơn sai ngày tháng. Nếu việc viết sai dẫn tới ảnh hưởng tới nghĩa vụ thuế hoặc các hành vi vi phạm bị phạt kể trên, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Bên cạnh việc tìm hiểu viết sai hóa đơn có bị phạt không, bạn cần chủ động để tránh các sai sót Khi viết hóa đơn thường gặp những lỗi sai nào?Bên cạnh việc tìm hiểu viết sai hóa đơn có bị phạt không, bạn cần chủ động để tránh các sai sót. Để tránh các lỗi sai khi lập hóa đơn, bạn cần hiểu rõ các lỗi thường gặp, từ đó có cách xử lý phù hợp nhất. Một số sai sót nhiều người mắc phải có thể kể tới như: - Hóa đơn ghi sai địa chỉ: nếu các thông tin đều đúng nhưng sai địa chỉ của người mua thì hóa đơn vẫn được chấp nhận, kế toán không cần sửa lại. - Hóa đơn ghi sai ngày lập: Nếu hóa đơn chưa được sử dụng để kê khai thuế thì kế toán lập biên bản thực hiện việc thu hồi các hóa đơn sai sót. Đồng thời, tiến hành gạch bỏ các liên sai sót và lập lại hóa đơn mới, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hiện tại. Nếu đã kê khai thuế thì lập biên bản ghi sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh. - Thiếu thông tin mã số thuế: lập biên bản điều chỉnh sai hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh. - Ghi sai thông tin người mua: nếu thông tin, địa chỉ của người mua sai như lại thông tin về mã số thuế đúng thì doanh nghiệp chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không cần lập mới hóa đơn. - Ghi sai tên hàng hóa: cả bên bán và bên mua cần lập lại biên bản điều chỉnh, ghi rõ các nội dung đã sai sót. - Ghi sai tên người mua: nếu đúng địa chỉ, mã số thuế nhưng sai tên người mua thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh. - Ghi sai giá tính thuế: cả hai bên lập biên bản điều chỉnh sai sót, sau đó lập hóa đơn mới, ghi lại chính xác các thông tin và điều chỉnh hồ sơ thuế. Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi: viết sai hóa đơn có bị phạt không? Không phải lỗi sai nào cũng bị xử phạt, bạn có thể tự điều chỉnh, lập hóa đơn mới theo quy định, trình tự của pháp luật. Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh các sai sót để không mất thời gian và không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nhé. |
