Dieện tích trung bình văn phòng nhân viên năm 2024

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng là một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn này cũng linh hoạt theo thời gian để phù hợp với các phong cách thiết kế văn phòng khác nhau. Hãy cùng TH OFFICE tham khảo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo mét vuông/người cập nhật mới nhất năm 2023.

Xem nhanh

1. Vai trò của tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) là một trong những yếu tố then chốt quyết định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Xây dựng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng hợp lý sẽ giúp:

• Tạo ra các thiết kế chính xác và hiệu quả nhất
• Tiết kiệm chi phí và không gian
• Sử dụng văn phòng đúng mục đích, chức năng
• Đảm bảo không gian làm việc khoa học, tiện nghi.

2. Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng mới nhất

2.1. Tiêu chuẩn diện tích chung

Có 3 mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng phổ biến:

• Trung bình và vừa đủ: 5 – 6 m2/người
• Tiết kiệm chi phí: 3 – 4 m2/người
• Theo tiêu chuẩn: 7 – 10 m2/người

2.2. Tiêu chuẩn diện tích làm việc của nhân viên

Tiêu chuẩn diện tích làm việc của các nhân viên khác nhau như sau:

• Nhân viên cố định: 4 – 5 m2/người
• Nhân viên linh hoạt: 3 m2/người
• Nhân viên không cố định: 1,5 m2/người

2.3. Tiêu chuẩn diện tích phòng lãnh đạo

• Phòng Tổng Giám đốc: Tối đa 25 m2/người
• Phòng Giám đốc: 10 – 18,5 m2/người

2.4. Tiêu chuẩn diện tích khác

• Theo thể tích không gian: 10 – 11 m3/người
• Phòng họp 4 người: 7,5 – 8 m2
• Phòng họp 8 người: 15 m2
• Phòng họp 12 người: 20 m2
• Khu vực lễ tân: 10 – 20 m2

\> Tham Khảo thêm:

• 10 tiện ích và dịch vụ cần quan tâm khi thuê văn phòng
• Các loại phí dịch vụ khi thuê văn phòng

3. Cách xây dựng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

3.1. Xác định từng diện tích không gian

Cần xem xét các yếu tố:

• Lĩnh vực kinh doanh, tính chất công việc
• Số lượng nhân sự các bộ phận
• Văn hóa công ty
• Chi phí tài chính

3.2. Xác định diện tích đồ nội thất, thiết bị

Cần lưu ý kích thước, vị trí đặt hợp lý các đồ nội thất, trang thiết bị.

3.3. Lựa chọn không gian đóng/mở

Cân nhắc không gian làm việc cá nhân và không gian chung để giao tiếp, trao đổi.

3.4. Đảm bảo ánh sáng, thông gió

Lưu ý diện tích trên cao, cửa sổ để đảm bảo ánh sáng và hệ thống thông gió.

3.5. Đảm bảo diện tích an toàn

Xây dựng theo tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm…

4. Những vấn đề cần lưu ý trong thiết kế văn phòng tiêu chuẩn

Một số lưu ý quan trọng:

• Danh sách đầy đủ các không gian cần thiết
• Phân chia không gian làm việc hợp lý
• Quan tâm đến cách làm việc của nhân viên
• Tạo không gian nghỉ ngơi, giải trí cho nhân viên
• Để lại không gian trống để thay đổi bố cục
• Thảo luận đầy đủ với các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp

Việc thiết lập tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và hài lòng cho nhân viên.

Thông Nguyễn

Tác giả Thông Nguyễn: Mình là Nguyễn Xuân Thông là CEO & Founder của hệ thống Văn phòng cho thuê số 1 tại Hà Nội - TH OFFICE. Thông có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng cho thuê giá rẻ tại Hà Nội. Thông đã giúp cho hàng ngàn doanh nghiệp tìm được văn phòng làm việc lý tưởng với giá thuê rẻ nhất thị trường.Kết nối với Thông qua Facebook: https://www.facebook.com/ceothongnguyen