CC trong email là gì hoặc CC và BCC khác nhau như thế nào là những thắc mắc thường gặp của người dùng khi gửi thư điện tử cho nhiều người. Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa CC và BCC trong email cũng như cách sử dụng phù hợp. Show
To trong email là gì?“To” là tính năng được sử dụng để gửi email đến những người tham gia trực tiếp trong cuộc trò chuyện qua email. Những người này sẽ tương tác và có thể phản hồi lại người gửi. Khi sử dụng “To”, người dùng có thể gửi email đến không giới hạn người nhận.  CC trong email là gì?“CC” là chữ được viết tắt từ Carbon Copy. Đây là tính năng trong email được sử dụng để gửi một email đến nhiều người cùng một lúc. Danh sách các người nhận trong trường “CC” sẽ được hiển thị công khai với tất cả người nhận khác, tức là tất cả mọi người có thể thấy danh sách này. Khi sử dụng CC, người gửi cần đảm bảo rằng người nhận trong trường này chấp nhận việc công khai danh tính của họ. Thông thường, người nhận trong trường “CC” sẽ được thêm vào để họ có thể theo dõi thông tin và tiến độ công việc mà không cần phải phản hồi lại email. Để sử dụng “CC” trong Outlook, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô CC như trong hình dưới đây trước khi gửi. BCC trong email là gì?Bên cạnh câu hỏi CC trong email là gì, nhiều người cũng thắc mắc về BCC trong email nghĩa là gì. Nhìn chung, CC và BCC trong email đều là những tính năng cho phép gửi bản sao của email cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa hai tính năng này là khi sử dụng BCC (Blind Carbon Copy), người nhận trong trường BCC sẽ không biết danh sách những người nhận được email. Thậm chí, khi phản hồi email, cuộc trò chuyện đó cũng sẽ không bị tiết lộ, chỉ có hai người gửi và nhận mới có thể thấy. Để sử dụng chế độ gửi BCC trong Outlook, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B và điền email vào trường BCC như trong ảnh dưới đây. Khác với CC, BCC sẽ bảo vệ danh tính của người nhận khỏi việc tiết lộ cho người khác. Do đó, BCC thường được sử dụng khi cần bảo mật danh tính. Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đính kèm Email trong Outlook Giải đáp thắc mắc khi sử dụng CC và BCCVới thông tin trên, có lẽ người dùng đã nắm rõ BCC và CC trong email là gì. Tiếp theo, hãy tham khảo những câu hỏi thường gặp về CC Outlook và BCC Outlook khi gửi email. Có thể sử dụng CC và BCC cùng một lúc không?Người gửi có thể dùng đồng thời tính năng To, CC và BCC trong email Outlook. Khi thực hiện điều này, địa chỉ email trong phần To và CC được hiển thị công khai nhưng danh sách người nhận trong phần BCC sẽ được ẩn đi. Gửi cho nhiều người nhưng không chọn CC BCC trong email thì sao?Khi gửi email cho nhiều người mà không lựa chọn cách gửi cụ thể, hệ thống mặc định sẽ gửi email cho tất cả người nhận dưới dạng CC. Do đó, người dùng nên chia danh sách người nhận và sử dụng cẩn thận phần To, CC và BCC để đảm bảo chính xác khi gửi email cho nhiều người. Lời kếtCC và BCC trong email là hai tính năng quan trọng và hữu ích nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này đã giúp người dùng Outlook hiểu rõ BCC và CC trong email là gì và biết cách sử dụng phù hợp. Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu về Outlook hoặc các ứng dụng làm việc khác, hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business với mức giá ưu đãi tại FPT Smart Cloud – Đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Liên hệ với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ qua các kênh sau: Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày. Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp. Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC. Nội Dung Chính 1. CC trong email là gì?CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC. Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC 2. BCC trong email là gì?BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. \>>Xem ngày: Chương trình cộng tác viên bán hàng cùng công ty Mật Mã. 3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCCTính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi. Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. \>> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Thử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail: Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện. Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại. Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào. Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động. Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”. 5. Một số câu hỏi CC và BccTrong quá trình sử dụng chúng ta sẽ gặp một số thắc mắc hay một số vấn đề về CC hay BCC chúng ta cùng tìm hiểu nhé. CC hay BCC là riêng tư?Khi bạn đặt địa chỉ email vào trường BCC của thư, những địa chỉ đó sẽ không hiển thị với người nhận email. Ngược lại, mọi địa chỉ email bạn đặt vào trường Đến hoặc trường CC đều hiển thị với tất cả những người nhận được thư. Và hiển nhiên là BCC riêng tư hơn rồi. CC và BCC có cần thiết không?Cc là giúp mọi người nhận được thông báo biết được ai đang xem nội dung này. Bcc là cách tốt nhất để giữ kín địa chỉ trong danh sách thư. Và chắn chắn là cần thiết. BCC có nhận được phản hồi không?Những người Bcc trên email sẽ nhìn thấy email đầu tiên nhưng sẽ không nhận được thư trả lời của bất kỳ ai khác. CC và BCC khác gì nhau khi gửi email?Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự. BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác. Khi nào thì dùng to CC BCC?CC trong email được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. CC là viết tắt của chữ gì?BBC và CC CC là viết tắt của “carbon copy”, sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu BCC (blind carbon copy), nghĩa là “bản sao ẩn”. Nếu bạn ở vị trí CC khi nhận được email thì vai trò của bạn là gì?Tính năng CC: Khi sử dụng CC, người nhận thư sẽ thấy toàn bộ danh sách những người cùng nhận được email. Điều này có nghĩa bạn không cần bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. |
