Email là hình thức gửi thư điện tử giúp mọi người có thể dễ dàng liên lạc và trao đổi với nhau. Tuy nhiên, để sử dụng email thành thục và chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Rất nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa cc trong email với bcc. Vậy cc trong email là gì? Đâu là cách sử dụng cc trong email chuẩn xác nhất? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau. Show  Mục lục [] 1. CC trong email là gì? CC trong email được viết tắt từ Carbon copy có nghĩa là tạo ra bản sao, chế độ này được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc. Danh sách những người được gửi email sẽ được hiển thị công khai và tất cả những người được cc đều sẽ xem được. Người được cc email sẽ theo dõi được luồng giao tiếp giữa người nhận và gửi thư. Họ có thể trả lời email hoặc không. Xem thêm: Email là gì? Email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp 2. Phân biệt CC và BCC trong email BBC được viết tắt từ Blind Carbon Copy nghĩa là tạo ra một bản sao email tạm thời. Bạn có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc và chỉ bạn biết thư được gửi cho bao nhiêu người, cụ thể là ai. 2.1. Điểm giống nhau giữa CC và BCC - Cả tính năng cc và bcc đều hỗ trợ gửi email cho nhiều người cùng lúc. Tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều so với việc tự copy email và gửi cho từng người. 2.2. Khác biệt giữa CC và BCC trong email - Khi sử dụng tính năng cc trong email, người được cc có thể xem được danh sách những người được nhận thư. Vì thế, mức độ bảo mật về thông tin email người nhận không cao. Bạn chỉ nên dùng cc trong email nếu gửi thư cho nhiều người trong cùng công ty. - Khi sử dụng tính năng bcc thì thông tin người nhận sẽ bị ẩn đi. Tính bảo mật khi gửi thư sẽ cao hơn. BCC phù hợp khi gửi email tuyển dụng, email phỏng vấn,.. Tham khảo: Phân biệt Email hosting và email server. Nên chọn dịch vụ nào? 3. Cách sử dụng cc trong email Nếu bạn chưa biết cách sử dụng cc trong email thì hãy theo dõi phần hướng dẫn chi tiết sau đây. Phần này chúng tôi sẽ chỉ ra cách dùng cc trên Gmail. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng email khác như Umail, Outlook, Zoho mail,...thì cách chọn cc mail cũng tương tự. 3.1. Cách sử dụng CC trong email trên máy tính Bước 1: Truy cập vào Gmail, chọn “Soạn thư” Bước 2: Tại dòng đến, chọn “CC” Có thể chọn nhanh bằng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + C” Bước 3: Điền địa chỉ email người muốn CC Sau khi hoàn tất thư bạn chỉ cần nhấn gửi là cả người nhận chính và những người được CC đều sẽ được nhận thư. 3.2. Cách sử dụng CC trong email trên điện thoại Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Gmail. Chọn “Soạn thư mới” Bước 2: Nhấn vào mũi tên cạnh dòng “Đến” Bước 3: Chọn CC, điền địa chỉ email của người muốn cc email Xem thêm: Hướng dẫn tạo email không cần số điện thoại mới nhất 4. Một số lưu ý về cc trong email Dưới đây là một vài lưu ý về tính năng cc trong email mà bạn nên nhớ để sử dụng thư điện tử dễ dàng hơn. - Khi điền nhiều địa chỉ email của người nhận vào mục “Đến” thì chế độ mặc định sẽ là CC (Carbon copy) - CC và BCC tuy khác nhau nhưng bạn có thể sử dụng cả 2 tính năng này cùng một lúc. Khi đó, những địa chỉ email trong trường Bcc sẽ bị ẩn, còn trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai. 5. Lời kết Tóm lại, Cc trong email là tính năng tạo ra một bản sao khi gửi thư điện tử. Danh sách những người được CC email sẽ hiển thị công khai và tất cả người nhận đều có thể xem được. Tính năng này giúp bạn gửi thư cho nhiều người cùng lúc nhanh và tiện ích hơn. Nhân Hòa cung cấp dịch vụ email theo tên miền riêng, email hosting, email server để bạn có trải nghiệm dùng email chuyên nghiệp hơn. Liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn. |
