File pdf là gì ? Những ưu điểm của file pdf mà chúng ta cần biết Show
Trong công việc nhiều khi cần trao đổi tài liệu qua lại giữa các bên thì việc gửi tài liệu bằng các file dạng word, excel, pdf…. sẽ vô cùng thuận lợi. Word và excel thì chắc hẳn rất nhiều người đã biết nhưng với file PDF thì chắc hẳn còn rất nhiều bạn chưa hiểu rõ về nó. Ở bài này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về file pdf là gì ? nó có tác dụng như thế nào ? những ưu nhược điểm của nó ra sao trong quá trình sử dụng  File pdf là gì ? Ưu điểm của file pdfKhái niệm về pdf : pdf là viết tắt của từ ( Portable Docunment Format ) nó là định dạng văn bản tài liệu của hãng Adobe System, nó tương tự như Word. File pdf hỗ trợ dạng văn bản với rất nhiều font chữ khác nhau, hình ảnh đa dạng, âm thanh cùng với rất nhiều các hiệu ứng văn bản khác. Ưu điểm của file pdf>> Bạn muốn biết Backup là gì không ? <<
Hãy tận dụng hết chức năng của iphone bằng việc đọc để biết chế độ Podcast là gì Làm sao để tạo và đọc file pdf trên máy tính, điện thoại và các thiết bị thông minhĐể có thể tạo và đọc file pdf thì vô cùng đơn giản chúng ta chỉ cần cài phần mềm đọc và ghi văn bản file pdf là có thể tạo và sử dụng nó. Hiện nay có 2 phần mềm nhẹ và cài đặt đơn giản nhất đó là : Adobe Reader, Foxit Reader . cài đặt rất đơn giản và nhanh sẽ giúp cho bạn có thể nhanh chóng làm việc cũng như đọc các file pdf của mình. Bạn mới nghe thấy từ python nhưng chưa biết nó là gì thì bạn có thể đọc bài Python là gì
Các tài liệu đóng một vai trò quan trọng trong cách mà mọi người chia sẻ thông tin với nhau. Theo định nghĩa, tài liệu có chứa văn bản để lưu trữ và chia sẻ các thông tin. Cả PDF và Doc đều có nhiệm vụ là lưu trữ văn bản, tài liệu. Tuy nhiên, có những sự khác nhau giữa PDF và Doc để phân bổ chúng cho những nhiệm vụ riêng biệt. Sự khác nhau giữa PDF và Doc, phân biệt PDF và Doc Về bản chất, tài liệu cũng hoạt động như một bản ghi để ghi lại tất cả các loại giao dịch và thông tin liên lạc giữa 2 hoặc nhiều cá nhân hoặc một nhóm. Với các công ty và tổ chức trên thế giới, việc tạo và xử lý tài liệu được coi là nhiệm vụ “cốt lõi” cho mỗi hoạt động của họ. Cả PDF hay còn gọi là Portable Document Format và DOC đều là định dạng file lưu trữ bất kỳ loại tài liệu nào. Ngay cả với người dùng không có nhiều kinh nghiệm cũng có thể gửi, truy cập và đọc nội dung trong các file PDF và DOC. Tuy nhiên cũng có những đặc điểm mà người dùng nên biết để phân biệt PDF và Doc. Trước hết, mỗi định dạng được phát triển bởi các công ty khác nhau. PDF là “sản phẩm trí tuệ” của Adobe Systems , còn DOC là “sự sáng tạo” của gã khổng lồ phần mềm Microsoft . Mỗi công ty cũng sản xuất phần mềm sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu tương ứng với các định dạng file; Acrobat của Adobe và Word của Microsoft. Sự khác biệt tiếp theo giữa PDF và DOC là nền tảng chỉnh sửa nội dung của mỗi định dạng. File DOC có thể được tạo ra bằng cách sử dụng Microsoft Word, và có thể được lưu ở định dạng PDF. Khi người dùng muốn chỉnh sửa file này, họ có thể chuyển PDF sang Word và chỉnh sửa trên đó. Ngược lại, Adobe tạo ra Acrobat để tạo các file PDF nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa nội dung. Điều này là bởi vì PDF được phát triển dưới định dạng phân phối nhiều hơn và được tất cả các nền tảng công nhận. Đó là lý do tại sao rất ít người dùng sử dụng Acrobat để tạo các tài liệu. Ngoài ra PDF cũng là một nguồn mở vì vậy bất kỳ một cá nhân hay nhà phát triển nào cũng có thể sử dụng PDF để tạo ra các công cụ chỉnh sửa, trái ngược hoàn toàn với DOC - độc quyền của Microsoft. Sự khác nhau giữa PDF và Doc lớn nhất là việc chuyển giao nội dung. Các tài liệu được tạo trong file DOC thường ít chính xác và nhất quán hơn so với file PDF - giữ lại tất cả những gì mà tác giả viết trong tài liệu. Và bởi vì Microsoft sở hữu độc quyền phần mềm của mình, đòi hỏi có các thiết lập cụ thể để chuyển giao cùng một nội dung từ người dùng này sang người dùng khác. Ví dụ điển hình cho trường hợp này là khi một người gửi sử dụng font chữ không được cài đặt trên máy tính người nhận để soạn tài liệu. Khi người nhận mở tài liệu, máy tính sẽ tự động thay thế bằng một font chữ khác mà không phải là font chữ ban đầu người gửi đã sử dụng. Chính vì thế mà nhiều người sau khi đã tao văn bản trên Word thường chuyển Word sang PDF để gửi cho bạn bè, có rất nhiều cách để chuyển Word sang PDF mà các bạn có thể áp dụng. Đôi khi điều này có thể gây ra một số vấn đề, đặc biệt là các file yêu cầu độ chính xác cao, chẳng hạn như logo công ty hay tiêu đề thư, …. Việc biết được những điểm khác biệt quan trọng giữa PDF và DOC có thể giúp nhân viên văn phòng và nhà quản lý lựa chọn sử dụng các định dạng file một cách khôn ngoan khi xử lý văn bản. Tóm lại Sự khác nhau giữa PDF và Doc là: 1. DOC là định dạng file được tạo ra bởi Microsoft còn PDF là định dạng file văn bản phổ biến của Adobe Systems. 2. Microsoft Word được sử dụng để tạo và chỉnh sửa các file DOC, còn Adobe Acrobat sử dụng để tạo các file PDF. 3. Có thể sử dụng Word để chỉnh sửa các tài liệu được tạo ra bằng Word nhưng lưu ở định dạng PDF. Còn việc chỉnh sửa file PDF được tạo bằng Acrobat phải thông qua ứng dụng của bên thứ 3. 4. Về bản chất, DOC là độc quyền và PDF là nguồn mở. 5. Việc chuyển giao nội dung trong file DOC thường kém chính xác hơn, trong khi đó file PDF có thể giữ nguyên chính xác nội dung và hình thức của tài liệu. Ngày nay có 2 định dạng phổ biến mà người dùng sử dụng để tạo và gửi các tài liệu: PDF và DOC(văn bản Word). Có thể sẽ có nhiều người biết các định dạng này là gì, nhưng cũng có những người không biết và không thể phân biệt được Sự khác nhau giữa PDF và Doc (Word). Để hiểu rõ hơn về 2 định dạng này, hãy tìm hiểu theo bài viết dưới đây. Sự khác nhau giữa Internet và Web Sự khác nhau giữa cổng mạng RJ45 và RJ48 Sự khác nhau giữa SODIMM và UDIMM Sự giống và khác nhau giữa các định dạng JPEG, TIFF và RAW Sự khác nhau giữa BIOS và Firmware Sự khác nhau giữa Window Manager và Desktop EnvironmentBài viết này giải thích file PDF là gì, cách mở file và tất cả các cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi file này sang định dạng khác như hình ảnh hoặc file có thể chỉnh sửa để sử dụng trong Word hoặc Excel, cũng như cách bảo vệ file hoặc xóa mật khẩu. 1. Khái niệm về định dạng PDFPDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. File PDF không chỉ có thể chứa hình ảnh và văn bản mà còn chứa các nút tương tác, siêu liên kết, phông chữ nhúng, video, v.v... Bạn sẽ thường thấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc, tài liệu được quét, tài liệu quảng cáo và tất cả các loại tài liệu khác có sẵn ở định dạng PDF. Các trang web thậm chí có thể được lưu thành PDF, ở định dạng đầy đủ, để tham khảo sau này. Bởi vì các file PDF không dựa vào phần mềm đã tạo ra chúng, cũng không dựa trên bất kỳ hệ điều hành hoặc phần cứng cụ thể nào, nên file trông giống nhau cho dù chúng được mở trên thiết bị nào. 2. Ưu điểm của định dạng PDF
3. Cách mở file PDFHầu hết mọi người đều truy cập ngay vào Adobe Acrobat Reader khi họ cần mở file PDF. Adobe đã tạo ra tiêu chuẩn PDF và chương trình của nó chắc chắn là trình đọc PDF miễn phí phổ biến nhất hiện có. Công cụ hoàn toàn ổn để sử dụng, nhưng nhiều người dùng cảm thấy nó là một chương trình hơi cồng kềnh, với rất nhiều tính năng mà bạn có thể không bao giờ cần hoặc không muốn sử dụng. Hầu hết các trình duyệt web, như cả Chrome và Firefox, đều có thể tự mở file PDF. Bạn có thể cần hoặc không cần add-on hoặc tiện ích mở rộng để làm điều đó, nhưng sẽ khá tiện lợi khi có một tiện ích mở rộng tự động khi bạn nhấp vào liên kết PDF trực tuyến. 4. Phần mềm đọc file PDFHiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc được định dạng file PDF nhưng phổ biến hơn cả là Adobe Reader và Foxit Reader Bài viết thực sự khuyên bạn nên sử dụng SumatraPDF, Slim PDF Reader hoặc MuPDF nếu đang tìm kiếm thứ gì đó có nhiều tính năng hơn một chút. Cả 3 công cụ này đều miễn phí. Xem danh sách các trình đọc PDF miễn phí tốt nhất của Quantrimang.com để có thêm tùy chọn. 5.Cách chỉnh sửa file PDFAdobe Acrobat là trình chỉnh sửa PDF phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng sẽ thực hiện được điều đó. Các trình chỉnh sửa PDF khác, như PhantomPDF và Nitro Pro, cùng nhiều trình chỉnh sửa khác cũng làm được điều tương tự. PDFescape, DocHub và PDF Buddy là một số trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí sử dụng giúp bạn thực sự dễ dàng điền vào các biểu mẫu, như trên đơn xin việc hoặc biểu mẫu thuế. Chỉ cần upload file PDF của bạn lên trang web để thực hiện những việc như chèn hình ảnh, văn bản, chữ ký, liên kết, v.v…, sau đó tải xuống máy tính của bạn dưới dạng PDF. Một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến tương tự có tên Fill rất tuyệt nếu bạn chỉ cần thêm chữ ký vào PDF. Nó cũng hỗ trợ bao gồm hộp kiểm, ngày tháng và văn bản thông thường, nhưng bạn không thể chỉnh sửa văn bản hiện có với nó hoặc dễ dàng điền vào các biểu mẫu. Xem danh sách phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất của Quantrimang.com để biết bộ sưu tập các trình chỉnh sửa PDF được cập nhật thường xuyên, nếu bạn đang muốn tìm một công cụ làm được nhiều thứ hơn, chẳng hạn như thêm hoặc xóa văn bản hay hình ảnh khỏi file PDF, chứ không chỉ điền biểu mẫu. Nếu bạn muốn trích xuất một phần của file PDF thành file riêng hoặc chia file PDF thành nhiều tài liệu riêng lẻ khác nhau, có một số cách để giải quyết điều đó. Xem bài viết: Cách chia nhỏ file PDF không bị lỗi tiếng Việt để biết tất cả những thứ cần làm để hoàn thành công việc đó. 6.Cách chuyển đổi file PDFHầu hết mọi người muốn chuyển đổi file PDF sang một số định dạng khác đều quan tâm đến việc chỉnh sửa nội dung PDF. Chuyển đổi PDF có nghĩa là file ban đầu sẽ không còn là .PDF nữa và thay vào đó sẽ mở trong một chương trình không phải là trình đọc PDF. Ví dụ, chuyển đổi một file PDF sang file Microsoft Word (DOC và DOCX) cho phép bạn mở file không chỉ trong Word mà còn trong các chương trình chỉnh sửa tài liệu khác như OpenOffice và LibreOffice. Sử dụng các loại chương trình này để chỉnh sửa một file PDF đã chuyển đổi có lẽ là một điều thoải mái hơn nhiều so với một trình chỉnh sửa PDF không quen thuộc. Thay vào đó, nếu bạn muốn file không phải PDF biến thành file .PDF, bạn có thể sử dụng trình tạo PDF. Các loại công cụ này có thể lấy những thứ như hình ảnh, sách điện tử và tài liệu Microsoft Word, rồi xuất chúng dưới dạng PDF, sau đó cho phép mở trong trình đọc PDF hoặc eBook. Việc lưu hoặc xuất từ một số định dạng sang PDF có thể được thực hiện bằng trình tạo PDF miễn phí. Một số thậm chí còn đóng vai trò như một máy in PDF, cho phép bạn hầu như "in" bất kỳ file nào thành dạng .PDF. Trên thực tế, đó là một cách đơn giản để chuyển đổi khá nhiều thứ sang PDF. Một số chương trình từ các liên kết ở trên có thể được sử dụng theo cả hai cách, có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng để chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác nhau và để tạo file PDF. Calibre là một ví dụ khác về một chương trình miễn phí hỗ trợ chuyển đổi sang và từ định dạng sách điện tử. Ngoài ra, nhiều chương trình được đề cập cũng có thể hợp nhất nhiều file PDF thành một, trích xuất các trang PDF cụ thể và chỉ lưu hình ảnh từ file PDF. PDF Merge Free là một phương pháp trực tuyến để nhanh chóng hợp nhất nhiều file PDF thành một. EasePDF là một ví dụ về trình chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến có thể lưu file ở định dạng DOCX. Xem Cách cách chuyển định dạng PDF sang ảnh JPG, PNG nếu bạn muốn file PDF của mình ở dưới dạng hình ảnh đơn giản, điều này có thể hữu ích nếu bạn không chắc liệu người mà bạn đang gửi file PDF đến có hoặc muốn cài đặt một trình đọc PDF không. EasyPDF.com là một công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến khác hỗ trợ lưu PDF sang nhiều định dạng khác nhau để tương thích với Word, PowerPoint, Excel hoặc AutoCAD. Bạn cũng có thể chuyển đổi các trang PDF thành GIF hoặc một file văn bản. Có thể upload file PDF từ Dropbox, Google Drive hoặc máy tính. CleverPDF là một giải pháp thay thế tương tự. Một chuyển đổi khác mà bạn có thể thực hiện là chuyển PDF sang PPTX. Nếu bạn sử dụng PDFConverter.com để chuyển đổi tài liệu, mỗi trang PDF sẽ được chia thành các slide riêng biệt mà bạn có thể sử dụng trong PowerPoint hoặc bất kỳ phần mềm trình chiếu nào khác hỗ trợ file PPTX. 7. Cách bảo mật file PDFViệc bảo mật file PDF có thể bao gồm việc yêu cầu mật khẩu để mở nó, cũng như ngăn ai đó in PDF, sao chép nội dung văn bản trong file, thêm nhận xét, chèn trang và những thứ khác. Một số trình tạo và chuyển đổi PDF được liên kết từ bên trên và những ứng dụng khác như PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF và FoxyUtils, là một vài lựa chọn miễn phí có thể thay đổi các loại tùy chọn bảo mật này. Tham khảo: Cách bảo mật file PDF với 2 lớp khóa để biết thêm chi tiết. 8. Những câu hỏi thường gặp về file PDFLàm cách nào để thu nhỏ dung lượng file PDF?Adobe Acrobat cung cấp một trình nén PDF trực tuyến tự động giảm kích thước file sau khi upload. Nếu bạn là người dùng Microsoft Word chuyển đổi file Word sang PDF, hãy chọn Save as > PDF > Minimize Size (publishing online). Trong macOS, sử dụng ứng dụng Preview để thu nhỏ file PDF; mở PDF, chọn File > Export trong menu drop-down Quartz Filter, chọn Reduce file size. Làm cách nào để tạo file PDF từ ảnh?Bạn có thể chuyển đổi ảnh sang file PDF trong hầu hết các chương trình và hệ điều hành bằng cách xuất hoặc in file dưới dạng PDF. Trong Windows, mở một hình ảnh, nhấn Ctrl + P và chọn Microsoft Print to PDF. Sử dụng tùy chọn Print > Save as PDF trên điện thoại thông minh Android và trên macOS và iOS, chọn File > Print > Save as PDF. Chúc các bạn tuần mới hiệu quả!
|
