Sap software là gì

SAP là một phần mềm được sử dụng khá phổ biến hiện nay, có vai trò khá lớn trong việc quản lý các doanh nghiệp. Hay nói các khác, SAP là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Vậy SAP là gì? Cùng Bizfly Cloud tìm hiểu những thông tin tổng quan về nhà cung cấp phần mềm Doanh nghiệp lớn nhất thế giới.

SAP là gì? 

SAP được biết đến là một trong những nhà cung cấp các phần mềm với mục đích lập kế hoạch cho doanh nghiệp và những ứng dụng của doanh nghiệp lớn hiện nay. 

Với hệ thống ERP của công ty giúp khách hàng có thể chạy những phần mềm với quy trình kinh doanh bao gồm: Kế toán, bán hàng, sản xuất, quản lý nhân lực và tài chính, trong một môi trường tích hợp. 

Việc tích hợp đảm bảo luồng thông tin có thể từ một đơn vị SAP này đến một đơn vị SAP khác mà không cần phải thao tác nhập dữ liệu và giúp kiểm soát tốt các vấn đề tài chính, quy trình, pháp lý. Chương trình giúp tạo điều kiện để sử dụng tốt từ các nguồn lực từ nhân lực, máy móc và thiết bị cho đến năng lực sản xuất. 

Theo tổng kết thông tin khối doanh nghiệp năm 2018, SAP hiện phục vụ hơn 404.000 khách hàng ở 180 quốc gia, trong đó 80% là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Một thông tin mới nhất được ghi nhận cho biết 

Một thông tin mới đây được ghi nhận cho biết công ty hiện nay đang tập trung vào các tập đoàn lớn. Ước tính có đến 77% tất cả các giao dịch kinh doanh trên thế giới có liên quan đến một hệ thống SAP.

Công ty cung cấp các mô hình triển khai tại chỗ, mô hình cloud và mô hình hybrid với định hướng giúp điện toán đám mây được biết đến là hướng phát triển trọng tâm. Trong danh sách "Các công ty công lớn nhất thế giới" năm 2018 của Forbes, SAP được xếp hạng là công ty công nghệ lớn thứ 12, với doanh thu năm 2017 là 27,4 tỷ đô la. Trụ sở của SAP đặt tại Walldorf, Đức.

SAP - nhà cung cấp phần mềm Doanh nghiệp lớn nhất thế giới

Năm 2011, công ty đã giới thiệu phần mềm SAP HANA, một nền tảng dữ liệu cài đặt trong bộ nhớ - sản phẩm đi đầu trong chiến lược phát triển của công ty. HANA là một dự án lớn do SAP phát triển, được dự đoán là sẽ thay thế cho các cơ sở dữ liệu truyền thống SAP đã từng sử dụng cho các ứng dụng kinh doanh của mình. SAP cung cấp HANA dưới dạng một tùy chọn triển khai Business Suite. Vào năm 2015, S/4HANA được phát hành, bản Business Suite viết lại được tối ưu hóa cho nền tảng HANA.

Danh sách các module và sản phẩm đang phát triển của SAP

Hệ thống SAP ERP, được gọi là SAP ERP Central Component (SAP ECC), là thuật ngữ chung để chỉ các module kỹ thuật và chức năng của SAP. Các module này cho phép doanh nghiệp quản lý các quy trình kinh doanh thông qua một hệ thống thống nhất. ECC là phiên bản sử dụng mô hình tại chỗ, thường được triển khai ở các công ty vừa và lớn. Đối với các quy mô công ty nhỏ hơn, SAP cung cấp nền tảng Business One ERP. Đặc biệt ứng dụng hệ thống sap trong sản xuất cực kỳ phát triển. 

SAP ERP có một hệ module chính đa dạng, được phân tách thành các module chức năng và module kỹ thuật, mỗi module lại có các module con riêng.

Các module chức năng của SAP bao gồm:

Quản lý chi phí vốn nhân lực (HCM)

Lập kế hoạch sản xuất (PP)

Quản lý hệ thống sản xuất Sap

Quản lý nguyên vật liệu (MM)

Hệ thống dự án (PS)

Bán hàng và phân phối (SD)

Bảo trì thiết bị (PM)

Kế toán tài chính (FI)

Quản lý chất lượng (QM)

Kiểm soát (CO)

SAP cũng cung cấp các ứng dụng chéo, có thể bổ sung cho bất kỳ module chính nào.

Một số ứng dụng chéo của SAP:

Hệ thống quản lý tài liệu

Phân loại

Quản lý vòng đời sản phẩm

Các mô-đun kỹ thuật của SAP bao gồm:

Basis

ABAP

SAP NetWeaver

Quản lý IS (Hệ thống thông tin)

XI (Cơ sở hạ tầng trao đổi)

Business Intelligence (BI)

Kho Kinh doanh (BW)

SAP HANA

Một số ứng dụng doanh nghiệp cốt lõi của SAP

Ngoài ra, SAP cũng có các ứng dụng dành riêng cho hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ đặc thù cho một lĩnh vực cụ thể. Một số ứng dụng này là:

SAP dành cho các dịch vụ tiện ích

SAP dành cho lĩnh vực bảo hiểm

SAP dành cho lĩnh vực dầu khí

SAP dành cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe

Các nhóm người dùng của SAP

SAP có mạng lưới các nhóm người dùng trên khắp thế giới

Một trong những yếu tố quan trọng giúp phần mềm SAP được lựa chọn rộng rãi trên toàn cầu là sự phổ biến thông tin rộng rãi từ các nhóm người dùng. Họ là những nhóm người dùng độc lập, không thu lợi nhuận được lập ra để hỗ trợ cho các thành viên về mặt kiến thức, thức đẩy sự tham gia nhiều hơn của khách hàng, gia tăng tiếng nói cho người dùng trong việc tác động đến các chiến lược của SAP và cung cấp các cơ hội kết nối rộng mở. Đây là môi trường để nhân viên và người dùng SAP có thể gặp gỡ, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế.

Những ứng dụng nổi bật của SAP

Dưới đây là một số ứng dụng nổi bật của phẩn mềm SAP đối với doanh nghiệp: 

• Phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành, thúc đẩy được tối đa hoạt động của doanh nghiệp. 
• Quản lý dễ dàng trong quá trình mua hàng, các đơn hàng, số lượng hàng hóa còn tồn kho, thanh toán đều sẽ giúp cho công ty duy trì, ổn định.
• Quản lý tài chính dễ dàng, phần mềm cho phép các công ty có thể quản lý được các hoạt động kế toán, sắp xếp được các chứng từ, hóa đơn hay lập báo cáo của các hoạt động liên quan đến tài chính của công ty. 
• Đối với phần mềm SAP thì việc quản lý kho trở lên khá đơn giản. Có thể kiểm soát được chặt chẽ quá trình nhập kho hay xuất kho hàng đơn hàng. Ngoài ra việc quản lý những chính sách về giá cũng như quá trình quản lý đơn hàng diễn ra một cách thuận lợi hơn.

Tính năng nổi bật của SAP với doanh nghiệp

Lợi ích của SAP đối với các doanh nghiệp

SAP có khá nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp hiện nay. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về những lợi ích này ngay dưới đây: 

• Rút ngắn được quá trình tính toán và xử lý đơn hàng. Chính nhờ vậy mà có thể giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. 
• Cung cấp một cách đầy đủ nhất về những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và nhanh chóng đến các bộ phận, phòng ban của công ty. 
• Tạo môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả cho nhân viên ở các công ty.
• Các chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa và quản lý nhân công dễ dàng hơn. 
• Sử dụng SAP giúp bạn giảm được rủi ro về mặt tài chính, giá trị vay vốn và các rủi ro xảy ra trong quá trình quản lý. 

Điều quan trọng hơn là SAP lắng nghe phản hồi người dùng cả về khía cạnh kỹ thuật lẫn chức năng, trong đó, các nhóm người dùng được thiết lập theo khu vực địa lý trên toàn cầu.

Theo Bizfly Cloud tìm hiểu 

BizFly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

BizFly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử.

Độc giả quan tâm đến các giải pháp của BizFly Cloud có thể truy cập tại đây.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ và NHẬN ƯU ĐÃI 3 THÁNG tại: Manage.bizflycloud

SAP là hệ thống được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhằm quản lý tất cả hoạt động trong cơ cấu tổ chức của mình một cách tốt nhất. Vậy phần mềm sap mới nhất là gì, nó có lợi ích như thế nào? Hãy cùng SEMTEK chúng tôi tìm hiểu nhé.

Tìm hiểu tổng quan về phần mềm sap mới nhất

1. SAP là gì?

SAP là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “System Application Programing“. Nó là tên của một công ty cung cấp phần mềm nổi danh hàng đầu nước Đức nói riêng và cả thế giới nói chung. SAP còn lọt vào danh sách 4 công ty phần mềm có quy mô “khủng” nhất thế giới. Doanh nghiệp đình đám này là “cha đẻ” của phần mềm SAP ERP được nhiều công ty trên khắp hành tinh này ưa chuộng và sử dụng.

SAP có trụ sở chính nằm tại Walldorf, Cộng hòa Liên Bang Đức. Công ty này đặt 2 trụ sở ở Việt Nam, chúng lần lượt nằm tại 2 thành phố “đầu não” của nước ta là thủ đô Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. 2 cơ sở SAP Việt Nam trực thuộc chuỗi SAP Châu Á. Trụ sở chính của SAP Châu Á được đặt tại đất nước Singapore.

Tính đến năm 2018, SAP đã phục vụ trên 400.000 khách hàng thuộc 180 quốc gia trên thế giới. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc thích yêu thích phần mềm SAP ERP, họ chiếm 80% tổng số các khách hàng tìm đến với SAP. Nhờ việc phát triển và kinh doanh sản phẩm này mà SAP đã thu về được nguồn lợi nhuận khổng lồ.

Doanh thu năm 2017 của doanh nghiệp này ước tính rơi vào khoảng 27, 4 tỷ đô la. Nó vinh dự nằm ở vị trí thứ 12 trong danh sách các doanh nghiệp lớn nhất thế giới do tạp chí Forbes bình chọn.

2. Phần mềm sap mới nhất

Phần mềm SAP còn được gọi bằng cái tên đầy đủ hơn, đó là phần mềm SAP ERP (Enterprise Resource Planning). Nó là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp được tạo ra công ty SAP của Đức. Nó được tung ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2006.

Nó vẫn không ngừng phát triển và được cải tiến thành những phiên bản mới hơn, chất lượng hơn. SAP mang đến cho khách hàng những ứng dụng tiện ích như: quản lý tài chính, quản lý nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng quản lý mối quan hệ khách hàng…

Các tính năng chính

Tiếp nối phần khái niệm phần mềm SAP là gì, chúng ta hãy đi sâu tìm hiểu về các tính năng chính của SAP và phân tích cụ thể từng tính năng một nhé!

• Quản lý bán hàng: Quy trình bán hàng của doanh nghiệp sẽ được hệ thống SAP ERP theo dõi sát sao, nhờ đó doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận sẽ thu về, tìm ra cơ hội đầy tiềm năng thông qua các chỉ số và báo cáo. SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng; giúp họ hiểu rõ và nắm được tâm lý của khách hàng, từ đó bán hàng thành công
• Quản lý mua hàng: Phần mềm SAP có thể giúp bạn xây dựng, quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Các hạng mục như: đơn đặt hàng, số lượng hàng hóa, mức lợi nhuận, nợ tồn… đều sẽ được quản lý chặt chẽ
• Quản lý kho: Quản lý kho là một công việc phức tạp nhưng chỉ cần tận dụng sự trợ giúp của SAP thì doanh nghiệp có thể “nhẹ đầu” hơn rất nhiều. Hệ thống này sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho, chính sách về giá… một cách chỉn chu và hiệu quả
• Quản lý tài chính: Đây là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng của mỗi một doanh nghiệp dù quy mô của họ lớn hay nhỏ. SAP ERP sẽ giúp bạn quản lý các hoạt động liên quan đến kế toán và tài chính như: kế toán tổng hợp, bút toán, ngân sách… Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các bản báo cáo về các hoạt động vừa kể trên

3. Danh sách các module và sản phẩm đang phát triển của SAP

Hệ thống SAP ERP, được gọi là SAP ERP Central Component (SAP ECC), là thuật ngữ chung để chỉ các module kỹ thuật và chức năng của SAP. Các module này cho phép doanh nghiệp quản lý các quy trình kinh doanh thông qua một hệ thống thống nhất. ECC là phiên bản sử dụng mô hình tại chỗ, thường được triển khai ở các công ty vừa và lớn. Đối với các quy mô công ty nhỏ hơn, SAP cung cấp nền tảng Business One ERP. Đặc biệt ứng dụng hệ thống sap trong sản xuất cực kỳ phát triển.

SAP ERP có một hệ module chính đa dạng, được phân tách thành các module chức năng và module kỹ thuật, mỗi module lại có các module con riêng.

Các module chức năng của SAP bao gồm:

• Quản lý chi phí vốn nhân lực (HCM)
• Lập kế hoạch sản xuất (PP)
• Quản lý hệ thống sản xuất Sap
• Quản lý nguyên vật liệu (MM)
• Hệ thống dự án (PS)
• Bán hàng và phân phối (SD)
• Bảo trì thiết bị (PM)
• Kế toán tài chính (FI)
• Quản lý chất lượng (QM)
• Kiểm soát (CO)
• SAP cũng cung cấp các ứng dụng chéo, có thể bổ sung cho bất kỳ module chính nào.
• Một số ứng dụng chéo của SAP:
• Hệ thống quản lý tài liệu
• Phân loại
• Quản lý vòng đời sản phẩm
• Các mô-đun kỹ thuật của SAP bao gồm:
• Basis
• ABAP
• SAP NetWeaver
• Quản lý IS (Hệ thống thông tin)
• XI (Cơ sở hạ tầng trao đổi)
• Business Intelligence (BI)
• Kho Kinh doanh (BW)
• SAP HANA

Ngoài ra, SAP cũng có các ứng dụng dành riêng cho hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ đặc thù cho một lĩnh vực cụ thể. Một số ứng dụng này là:

• SAP dành cho các dịch vụ tiện ích
• SAP dành cho lĩnh vực bảo hiểm
• SAP dành cho lĩnh vực dầu khí
• SAP dành cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe

4. Các nhóm người dùng của SAP

Một trong những yếu tố quan trọng giúp phần mềm SAP được lựa chọn rộng rãi trên toàn cầu là sự phổ biến thông tin rộng rãi từ các nhóm người dùng. Họ là những nhóm người dùng độc lập, không thu lợi nhuận được lập ra để hỗ trợ cho các thành viên về mặt kiến thức, thức đẩy sự tham gia nhiều hơn của khách hàng, gia tăng tiếng nói cho người dùng trong việc tác động đến các chiến lược của SAP và cung cấp các cơ hội kết nối rộng mở.

Đây là môi trường để nhân viên và người dùng SAP có thể gặp gỡ, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế. Điều quan trọng hơn là SAP lắng nghe phản hồi người dùng cả về khía cạnh kỹ thuật lẫn chức năng, trong đó, các nhóm người dùng được thiết lập theo khu vực địa lý trên toàn cầu.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm sap mới nhất

Không phải ngẫu nhiên mà phần mềm sap mới nhất lại được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng và sử dụng nhiều đến thế. Hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng SAP ERP nhé!

• Giúp giảm chi phí trong việc xử lý đơn hàng, chi phí phối và vận chuyển hàng hóa
• Giảm bớt thời gian doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành tính toán về giá bán
• Giảm lượng vốn vay cần thiết
• Tăng dòng tiền
• Tăng đầu tư tiềm năng
• Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho nhân viên của các doanh nghiệp
• Cung cấp những thông tin mà doanh nghiệp cần một cách chính xác và nhanh chóng
• Phù hợp với nhiều kiểu doanh nghiệp, đáp ứng được cả những yêu cầu đặc thù

Lời kết

Đây là hệ thống phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp.(ERP) hoàn toàn có thể áp dụng trong cơ cấu của các doanh nghiệp để đảm bảo chi phí, thúc đẩy doanh thu và tối đa lợi nhuận. Việc áp dụng chương trình này trong việc quản lý rất quan trọng nhưng hầu hết các doanh.nghiệp vẫn chưa khai thác được hết mọi chức năng của phần mềm này.

Phần mềm sap mới nhất thật sự là hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại, giúp kiểm soát và phát triển tất cả hoạt động một cách tốt nhất. Các doanh nghiệp sau khi tham khảo bài viết này chắc hẳn đã hiểu rõ hơn phần mềm SAP là gì và những tiện ích nổi bật của hệ thống SAP.

Tìm kiếm liên quan

• Tài liệu sử dụng phần mềm SAP
• Giao diện phần mềm SAP
• Sap là viết tắt của từ gì
• Học phần mềm SAP

Nội dung liên quan