PO là gì trong xuất nhập khẩu và tầm quan trọng của nó đối với lĩnh vực này là gì? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau nhé! Show
1. PO là gì trong xuất nhập khẩu?PO được viết tắt là Purchase Order hay còn được hiểu là đơn đặt hàng là chứng từ được ủy quyền cho người bán để thực hiện các yêu cầu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch mua bán quốc tế. Chứng từ này có thể được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ cho người mua, khi có đầy đủ chữ ký của hai bên, nó được xem là hợp đồng mua bán, ràng buộc pháp lý hai bên(trong trường hợp chưa có hợp đồng trước đó). PO (đã ký kết) còn được xem là tài liệu nhằm kiểm tra thông tin được đề cập trên đó theo thời hạn và chất lượng của hàng hóa, dịch vụ khi giao dịch mua bán. 2. Nội dung trên PO là gì trong xuất nhập khẩu?Mỗi PO thường có đầy đủ thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hóa như số lượng hàng, đơn gia, điều kiện giao hàng, bao bì, việc thanh toán, thời hạn, cam kết các bên…. Tất nhiên, mỗi đơn đặt hàng sẽ có thông tin được trình bày khác nhau, tùy theo ý chí của người bán và người mua, từng doanh nghiệp, tổ chức. Các nội dung cơ bản thường gặp trên PO bao gồm: – Number and date (số và ngày) – Seller/Buyer : Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán) – Goods description/Commodity/Product (Mô tả hàng hóa) – Quantity (số lượng) – Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật) – Unit price (đơn giá) – Total amount (giá trị hợp đồng) – Payment terms (điều kiện thanh toán) – Incorterms (điều kiện giao hàng) – Special instruction (discount, FOC…) – Signature (chữ ký).  3. Các câu hỏi thường gặpÝ nghĩa khác của PO (Purchase Order) là gì?
Trong vận chuyển nếu một ai đó có nhắc tới “PO” thì bạn phải nghĩ ngay tới cụm từ purchase order hay hiểu đơn giản là đơn đặt hàng.
PO là ký hiệu viết tắt của từ tiếng anh payoneer, đây là một loại thẻ mà ở đó người sử dụng có thể gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế paypal.
PO trong xuất nhập khẩu được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, tại đây 2 bên sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan tới hợp đồng của 2 bên. Khái niệm PO là gì luôn là thắc mắc chung của nhiều người. Thực tế, những vấn đề liên quan đến PO thường tập trung xoay quanh quá trình mua bán hàng hoá quốc tế. Việc hiểu rõ hơn về PO sẽ giúp bạn vận dụng một cách có hiệu quả và nắm bắt được nhiều cơ hội tốt. Cùng CareerViet khám phá thêm qua bài viết dưới đây nhé. PO (Purchase Order) là gì?PO là gì? PO hay Purchase Order là khái niệm dùng để chỉ đơn đặt hàng, cụ thể là loại tài liệu thương mại được gửi từ phía người mua đến nhà cung cấp nhằm uỷ quyền mua hàng. Trong hầu hết các trường hợp, PO đồng thời là hợp đồng ràng buộc chính thức trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ. PO là tài liệu quan trọng của doanh nghiệp (Nguồn: Internet) Xem thêm: Tất tần tật về nhân viên giao nhận hàng và những điều cần biết Purchasing Staff là gì? Cẩm nang nghề nghiệp Purchasing Staff Nội dung chính của PO là gì?Hiện nay, nhiều đơn đặt hàng cũng chính thức hoá tất cả các điều khoản liên quan đến thanh toán và vận chuyển. Mỗi đơn được đánh tương ứng với một số duy nhất, nhằm giúp quá trình theo dõi tài khoản thanh toán về sau được dễ dàng hơn. Cụ thể, mỗi PO luôn đi kèm đầy đủ thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hoá, bao gồm: số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, bao bì, thanh toán, thời hạn, cam kết các bên,... Nội dung cụ thể như sau:
Các nội dung cơ bản luôn luôn cần có trên PO (Nguồn: Internet) Xem thêm: Nhân viên kinh doanh là ai? Mô tả công việc chi tiết Giám đốc kinh doanh có vai trò gì? Yêu cầu công việc là gì? Hướng dẫn cách lập bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh với cấu trúc đơn giản Các dạng PO phổ biến hiện nayPO được chia làm các dạng chính như sau: PO điện tửNhiều đơn đặt hàng được thực hiện thông qua Internet thay vì trên giấy truyền thống. Thông thường, hình thức này được áp dụng cho trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ trực tuyến. Theo đó, đơn đặt hàng điện tử sẽ có rất nhiều tên gọi khác nhau, chẳng hạn như: mua sắm điện tử, mua hàng điện tử, yêu cầu mua hàng điện tử. PO phi điện tửĐây là hình thức PO phổ biến bởi hồ sơ về đơn đặt hàng ở hầu hết các công ty kinh doanh vẫn còn lưu lại trên giấy vì nhiều lý do. Trong nhiều trường hợp, PO phi điện tử còn trở thành một phần quan trọng của tài liệu kinh doanh. Với nguồn PO này, quy trình ghi lại giao dịch trở nên dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp gây được ấn tượng tốt cho khách hàng. Ý nghĩa của PO là gì?PO là gì? Đây là loại chứng từ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp, dùng để kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến đơn hàng. Cụ thể như sau:
Xem thêm: Sales Support là gì? Khám phá công việc của Sales Support PA là gì? Đây có phải là nghề triển vọng với giới trẻ hiện nay? Phân biệt PO (Purchase Order) với Sale Contract (SC) và Proforma Invoice (PI)PO (Purchase Order) PO (Purchase Order) là loại tài liệu do nhà nhập khẩu soạn thảo, gửi sang nhà cung cấp và có giá trị tương tự như một yêu cầu mua hàng. Nội dung trên PO đòi hỏi phải liệt kê chi tiết về thông tin hàng hoá, đơn giá, số lượng, trị giá như trên hợp đồng. Tuy nhiên, giá trị pháp lý vẫn thấp hơn nhiều so với hợp đồng. Sale Contract (SC) Sale Contract (SC) là chứng từ quan trọng nhất luôn được ưu tiên thực hiện trong mua bán quốc tế. Sau khi hoàn tất thỏa thuận, thương lượng, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Theo đó, hợp đồng phải thể hiện rõ ràng các điều khoản về bên tham gia, giá cả, hàng hoá, bảo hành, phạt,... Ngoài ra, cả hai bên phải đảm bảo kiểm tra SC một cách cẩn thận để tránh các sai sót không mong muốn. Proforma Invoice (PI) Proforma Invoice (PI) hay hóa đơn chiếu lệ là một bản dự thảo hoá đơn được soạn thảo bởi nhà xuất khẩu khi hai bên tiến hành giao dịch, nhằm ghi chú số lượng, đơn giá, thành tiền, điều khoản, điều kiện,... Tuy nhiên, PI không được sử dụng để thanh toán. Quy trình sử dụng POTùy vào từng loại hình kinh doanh, quy trình mua hàng bằng PO sẽ được thực hiện khác nhau. Tuy nhiên, các bước tiêu chuẩn thường được tiến hành như sau:
Nắm rõ quy trình sử dụng PO để thực hiện một cách hiệu quả (Nguồn: Internet) Cần phải làm gì để quản lý PO hiệu quả?PO là một trong những chứng từ đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì vậy, quá trình quản lý luôn đòi hỏi phải chính xác, hiệu quả nhằm hạn chế tối đa mọi rủi ro có thể phát sinh. Dưới đây là một số giải pháp hữu ích có thể tham khảo:
.jpg) Quản lý hồ sơ chặt chẽ cũng là cách để sử dụng PO hiệu quả (Nguồn: Internet) Cơ hội việc làm kinh doanh tại CareerVietCơ hội việc làm kinh doanh liên quan đến PO hiện nay rất đa dạng, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu tìm kiếm của ứng viên. Tuỳ vào từng vị trí, quy mô doanh nghiệp cũng như năng lực, mức lương sẽ có nhiều chênh lệch. Tại CareerViet, một số cơ hội hấp dẫn bạn có thể tham khảo như:
Trên đây là tổng hợp thông tin liên quan đến PO là gì và một số vấn đề liên quan như quy trình sử dụng, phương pháp quản lý hiệu quả,... Hy vọng thông qua những chia sẻ này, bạn đã có thêm nhiều cập nhật hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm vị trí thích hợp trong ngành ngân hàng, đừng quên truy cập vào CareerViet để tiếp cận với nhiều lựa chọn đa dạng. Những câu hỏi thường gặp về PO1. PO là viết tắt của từ gì?PO là viết tắt của từ Purchase Order 2. PO là gì trong kinh doanh?PO trong kinh doanh có nghĩa là đơn đặt hàng. Nó được sử dụng để kiểm soát việc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài. Số PO trong xuất nhập khẩu là gì?Po thường chứa thông tin về số lượng hàng hóa, giá trị, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, và các điều kiện giao dịch khác. Po là viết tắt của cụm từ “Purchase Order” là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh và thương mại. Po tương đương với thuật ngữ “Đơn đặt hàng” trong tiếng Việt. Ký hiệu PO là gì?PO hay Purchase Order là khái niệm dùng để chỉ đơn đặt hàng, cụ thể là loại tài liệu thương mại được gửi từ phía người mua đến nhà cung cấp nhằm uỷ quyền mua hàng. Trong hầu hết các trường hợp, PO đồng thời là hợp đồng ràng buộc chính thức trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ. PO trong ngân hàng là gì?Product Owner (PO) là người chủ sở hữu sản phẩm. Họ là những người chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm được người dùng đưa ra khi sử dụng sản phẩm đó. Product Owner có quyền hạn đưa ra quyết định thứ tự công việc, độ ưu tiên... PO trong Marketing là gì?PO (Purchase Order) là khái niệm về đơn đặt hàng. Đây là một tài liệu thương mại được gửi từ người mua đến nhà cung cấp để ủy quyền cho phép mua hàng. Đơn đặt hàng là một hợp động rằng buộc chính thức để mua hàng hoá hoặc dịch vụ. Đơn đặt hàng liệt kê chi tiết những gì bạn muốn mua. |
