Ngày diễn ra cuộc thi trợ lý hành chính năm 2023 là ngày nào?

Công việc của trợ lý hành chính bao gồm một số vị trí hành chính trong dịch vụ công cộng. Hơn nữa, chức năng này có thể dễ dàng tiếp cận trong nền công vụ Nhà nước (ở cấp bộ) cũng như trong nền công vụ lãnh thổ (ở cấp cộng đồng). Trong mọi trường hợp, một cuộc thi tuyển dụng cho phép bạn đảm nhận vị trí trợ lý hành chính. Cuộc thi được tổ chức như thế nào cho phiên họp 2023/2024?

Lời nhắc nhở. cuộc thi trợ lý hành chính năm 2023/2024

Trợ lý hành chính là một công chức. Cụ thể hơn, anh ta có tư cách là công chức loại C. Do đó, nó thực hiện các nhiệm vụ điều hành, chủ yếu trong lĩnh vực hành chính.  

Tốt để biết. "trợ lý hành chính" là một khuôn khổ việc làm, nhóm các chức năng khác nhau lại với nhau, chẳng hạn như quản lý hành chính, quản lý lễ tân hoặc nhân viên truyền thông

Truy cập vào các vị trí này được thực hiện theo hai cách khác nhau.  

Do đó, để đảm nhận một vị trí có trách nhiệm và được trả công, tốt hơn hết là bạn nên vượt qua (và vượt qua) một cuộc thi công vụ.  

Trên thực tế, cuộc thi trợ lý hành chính được chia thành hai cuộc thi riêng biệt, tùy thuộc vào khía cạnh của dịch vụ công mà bạn muốn tích hợp.  

• Một cuộc cạnh tranh liên bộ cho Dịch vụ công Nhà nước (FPE)
• Một cuộc cạnh tranh phi tập trung (hoặc theo lãnh thổ), cho Dịch vụ công theo lãnh thổ (FPT)

Các thí sinh được nhận vào thi đấu (tức là những người đáp ứng tất cả các điều kiện) được gọi cho một số bài kiểm tra. Nếu thành công, những người chiến thắng được nêu tên, theo xếp hạng của họ và mong muốn được bày tỏ, sau đó được đào tạo cho công việc mới của họ.

Tốt để biết. thí sinh có thể đăng ký và dự thi cả hai cuộc thi, với điều kiện ngày thi trùng nhau

Cuộc thi liên bộ dành cho trợ lý hành chính cấp cao hạng 2 (2023/2024)

Làm thế nào để đăng ký cuộc thi trợ lý hành chính liên bộ 2023/2024?

Cuộc thi liên bộ luôn được tổ chức bởi Bộ Giáo dục Quốc gia, trong mỗi hiệu trưởng của học viện. Nói một cách cụ thể, các cuộc thi trợ lý hành chính là phổ biến đối với các bộ và chính quyền. Khi đăng ký, bạn phải xếp hạng các lựa chọn của mình theo thứ tự ưu tiên.

Đối với kỳ họp 2023/2024, ứng cử viên trên hết phải đáp ứng các điều kiện để tiếp cận dịch vụ công

• Là người Pháp, hoặc là công dân của một quốc gia thuộc Cộng đồng Châu Âu
• Hưởng các quyền công dân của họ, bao gồm cả quyền bầu cử
• Không bị lên án vì những sự thật không phù hợp với việc thực hiện chức năng
• Đã hoàn thành nghĩa vụ quốc gia (Ngày quốc phòng và công dân - JDC, nghĩa vụ quân sự, v.v. )
• Có đủ sức khỏe để thực hiện các nhiệm vụ

Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu này, thì bạn phải đáp ứng các tiêu chí của một trong hai tuyến cạnh tranh, tùy thuộc vào tình huống của bạn.

• Cuộc thi bên ngoài, dành cho tất cả mọi người, không yêu cầu bằng cấp
• Sự cạnh tranh nội bộ, dành riêng cho công chức, chứng minh ít nhất một năm thâm niên

Ngoài những điều kiện này, không có giới hạn nào khác được áp dụng. Ví dụ: bạn có thể trình bày cuộc thi, bất kể tuổi của bạn (trừ khi bạn vượt quá tuổi nghỉ hưu hợp pháp)

Để đăng ký cuộc thi trợ lý hành chính 2023/2024, bạn phải truy cập Cyclades, trang web dành riêng cho đăng ký. Mọi thứ đều được thực hiện trực tiếp trên mạng, đặc biệt là việc gửi hồ sơ của bạn và lựa chọn các bộ nhiệm vụ mong muốn.

Các bài kiểm tra cho cuộc thi trợ lý hành chính liên bộ 2023/2024

Thủ tục tuyển dụng cho cuộc thi trợ lý hành chính 2023/2024 giống với những năm gần đây. Trong thực tế, các bài kiểm tra diễn ra trong hai giai đoạn.  

• Đủ điều kiện, ở dạng bài viết
• Nhập học, bằng hình thức miệng

Đối với cuộc cạnh tranh liên bộ bên ngoài, hai bài kiểm tra chấp nhận bằng văn bản được thiết lập.  

• Trả lời bộ đề từ 6 đến 8 câu theo chủ đề chung (1h30, hệ số 3)
• Bài tập tiếng Pháp (từ vựng, chính tả, ngữ pháp) và toán (1h30, hệ số ba)

Đối với cuộc thi nội bộ, chỉ có một bài kiểm tra được lên kế hoạch. Đây là cách viết một công văn hành chính hiện hành HOẶC lập bảng (1h30, hệ số ba)

Tốt để biết. bạn muốn cạnh tranh cho Bộ Ngoại giao?

Các ứng viên đủ điều kiện (đã vượt qua kỳ thi viết) được mời làm bài kiểm tra đầu vào bằng miệng. Cuộc thi bên ngoài và bên trong giống hệt nhau, đó là một tình huống chuyên nghiệp, đối mặt với ban giám khảo. Mục tiêu là để đánh giá khả năng chuyên môn của bạn, chẳng hạn như sử dụng phần mềm văn phòng, chào đón công chúng hoặc quản lý lịch trình (30 phút, hệ số bốn)

Cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ hạng 2 (2024)

Làm thế nào để đăng ký cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ năm 2024?

Cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ cho phép bạn thực hành trong các cộng đồng, ví dụ như tòa thị chính, phòng ban hoặc cơ sở công cộng địa phương.  

Không giống như cuộc thi liên bộ, cuộc thi này được tổ chức hai năm một lần bởi các Trung tâm Quản lý (CDG) của mỗi bộ.  

Phiên cuối cùng diễn ra vào năm 2022, cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ dự kiến ​​​​vào năm 2024

Để đăng ký phiên họp năm 2024, bạn cũng phải đáp ứng các điều kiện để truy cập dịch vụ công nêu trên. Còn đối với công chức Nhà nước thì không giới hạn tuổi (trừ tuổi nghỉ hưu theo luật định).  

Mặt khác, có ba tuyến đường truy cập, tùy thuộc vào tình huống của bạn

• Cạnh tranh bên ngoài, dành cho những người có bằng cấp hoặc bằng cấp tương đương CAP/BEP (40% vị trí)
• Sự cạnh tranh nội bộ, dành cho công chức, nhân viên hợp đồng và đại lý làm việc trong một tổ chức quốc tế, chứng minh ít nhất một năm phục vụ công hiệu quả (40% vị trí)
• Cuộc thi thứ ba, dành cho các ứng viên có thể chứng minh ít nhất bốn năm hoạt động chuyên môn cụ thể (chức năng hành chính điều hành, kế toán, tiếp công chúng, tài liệu, thực hiện kinh tế, xã hội hoặc văn hóa) HOẶC là quan chức được bầu của chính quyền địa phương HOẶC hoạt động với tư cách là người đứng đầu hiệp hội (20% vị trí)

Nói chung, mỗi trung tâm quản lý (hoặc cộng đồng) tổ chức một phiên theo nhu cầu tuyển dụng cho vị trí trợ lý hành chính trong lãnh thổ của mình. Khi đăng ký, hãy cho biết các tùy chọn đã chọn, cũng như việc bạn tham gia (hoặc không) trong các bài kiểm tra tùy chọn

Đăng ký cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ hạng 2 chủ yếu được thực hiện trực tuyến. Trong hầu hết các trường hợp, các ứng viên thu thập hồ sơ đăng ký của họ từ trang web của từng trung tâm quản lý bộ phận. Ví dụ, đối với Gard. www. cdg30. cha.  

Nếu bạn không có quyền truy cập internet, đừng hoảng sợ. Thí sinh có thể hỏi hồ sơ đăng ký tại quầy lễ tân của từng Trung tâm quản lý

Nếu bạn được nhận vào cuộc thi, bạn được bổ nhiệm làm thực tập sinh, sẽ được đào tạo khi bạn đảm nhận vị trí của mình. Đồng thời, bạn đã đăng ký vào danh sách năng khiếu trong một năm (có thể gia hạn). Do đó, cần phải tìm một vị trí, chịu hình phạt mất lợi ích của cuộc thi

Các bài kiểm tra cho cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ 2024

Kỳ thi trợ lý hành chính lãnh thổ 2024 thể thức thi không thay đổi so với các kỳ trước. Một lần nữa, các bài kiểm tra được phân chia giữa khả năng chấp nhận và nhập học.  

Đối với bài viết xét tuyển, tổ chức 2 kỳ thi

• Thi tiếng Pháp (1h30, hệ số 3).  
  • Câu hỏi từ một văn bản chung
  • Bài tập từ vựng, chính tả và ngữ pháp
• Thành lập bảng số (một giờ, hệ số ba)

Nếu bạn đủ điều kiện, một lời mời cho hai bài kiểm tra nhập học sau đây sẽ được gửi cho bạn.

• Phỏng vấn tạo động lực, về kiến ​​thức về môi trường nghề nghiệp trong tương lai của ứng viên (15 phút, hệ số ba)
• Thi thực hành tự động hóa văn phòng, xử lý văn bản, bảng tính và công nghệ thông tin và truyền thông (15 phút, hệ số 1)

Để cải thiện kết quả của mình, bạn có thể chọn thực hiện một bài kiểm tra tùy chọn, để chọn giữa.  

• Bài kiểm tra ngôn ngữ viết tùy chọn, bao gồm dịch một văn bản viết bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Pháp (một giờ, hệ số một)
• Bài kiểm tra vấn đáp không bắt buộc, về luật công HOẶC luật gia đình HOẶC tài chính công (15 phút, hệ số một)

Ngày diễn ra cuộc thi trợ lý hành chính cấp cao hạng 2 năm 2023/2024

Cuộc thi liên bộ cung cấp một phiên tuyển dụng duy nhất mỗi năm. Ngược lại, cuộc thi trợ lý hành chính theo lãnh thổ diễn ra hai năm một lần. Phiên cuối cùng diễn ra vào năm 2022, CDG tổ chức một cuộc thi vào năm 2024 theo nhu cầu của riêng họ

Để tìm đường cho bạn, đây là bảng tóm tắt về ngày diễn ra hai cuộc thi trợ lý hành chính cho phiên họp 2023/2024.

Lịch thi trợ lý hành chính 2023/2024 (liên bộ và lãnh thổ)

Loại hình cạnh tranh

Phiên họp

Sự đăng ký

Kiểm tra viết (đủ điều kiện)

Kiểm tra miệng (nhập học)

Kết quả

Cuộc thi liên ngành cho trợ lý hành chính

2023

từ ngày 14 tháng 2 năm 2023 đến ngày 14 tháng 3 năm 2023

Ngày 14 tháng 4 năm 2023

Theo các hiệu trưởng của học viện

Đầu tháng 5 năm 2023

cuộc thi trợ lý hành chính lãnh thổ

2024

từ ngày 3 tháng 10 đến ngày 8 tháng 11 năm 2023 (đăng ký trước) sau đó đến ngày 16 tháng 11 năm 2023

Ngày 14 tháng 3 năm 2024

Từ ngày 24 tháng 6 năm 2024 (có thể thay đổi theo CDG)

Đủ điều kiện. Ngày 9 tháng 5 năm 2024

Nhận vào. Ngày 4 tháng 7 năm 2024

Ghi nhớ ngày thi đấu cho phép bạn bắt đầu chuẩn bị đủ sớm để thành công trong cuộc thi. Tại Hupso, chúng tôi khuyên người học nên bắt đầu không quá sáu tháng trước kỳ thi đầu tiên, để đạt hiệu quả thực sự.

Để biết thêm thông tin về lịch. Ngày của cuộc thi trợ lý hành chính

Câu hỏi thường gặp về cuộc thi trợ lý hành chính. câu hỏi của bạn, câu trả lời của chúng tôi

Làm thế nào để chuẩn bị cho cuộc thi trợ lý hành chính cấp cao hạng 2 năm 2023/2024?

Ngay cả khi sự cạnh tranh này cho phép tiếp cận loại C của dịch vụ công, hãy nhớ rằng nó vẫn rất chọn lọc và cạnh tranh. Thật vậy, nhiều thí sinh có bằng tú tài trở lên. Trung bình, chỉ có 10% ứng viên được nhận

Vì vậy bạn phải chuẩn bị thật nghiêm túc. Tại Hupso, chúng tôi tin rằng hỗ trợ từ xa là giải pháp lý tưởng để sửa đổi trong điều kiện tốt nhất. Ví dụ, người học của chúng tôi được hưởng lợi từ cả tính linh hoạt trong việc sắp xếp các bản sửa đổi và các khóa học được thiết kế bởi các giáo sư, chuyên gia và chuyên gia từ dịch vụ công.

Song song với việc chuẩn bị của bạn, chúng tôi cũng khuyên bạn nên theo dõi chặt chẽ tin tức của các bộ, cũng như của cộng đồng địa phương. Đồng thời cung cấp văn hóa chung và kỹ năng viết của bạn, hai nội dung sẽ tạo nên sự khác biệt trong D-Day

Vai trò của một trợ lý hành chính là gì?

Vì nó là một khuôn khổ công việc, công việc trợ lý hành chính thực sự bao gồm nhiều chức năng hành chính. Các nhiệm vụ rất đa dạng, từ chào đón công chúng đến ban thư ký hay truyền thông nội bộ. Nói tóm lại, chúng tôi tìm thấy trợ lý hành chính trong tất cả các phòng ban và trong tất cả các cơ quan hành chính.  

Lưu ý rằng khả năng tiến hóa là quan trọng. Một trợ lý hành chính thường thăng tiến lên cấp bậc nhất, hoặc thậm chí đến chức vụ công chức loại B hoặc A

Để biết thêm về nghề nghiệp. Mô tả công việc trợ lý hành chính

Bạn có thể làm trợ lý hành chính ở đâu?

Nếu bạn vượt qua cuộc thi giữa các bộ, bạn sẽ tìm được các vị trí trong cơ quan hành chính quốc gia, chẳng hạn như dịch vụ của các bộ. Về phần mình, cuộc thi trợ lý hành chính theo lãnh thổ giúp bạn có thể chiếm giữ các vị trí trong chính quyền địa phương như tòa thị chính, dịch vụ thành phố hoặc sở, hoặc thậm chí là trường học.

Tốt để biết. trong giáo dục, chúng tôi nói về Trợ lý Hành chính cho Giáo dục Quốc gia và Giáo dục Đại học (Adjaenes).  

Khi nào cuộc thi trợ lý hành chính diễn ra?

Làm thế nào để đăng ký cuộc thi trợ lý hành chính năm 2023?

Các cuộc thi công chức năm 2023 là gì?

Ngày thi công chức năm 2023 là ngày nào?