Hướng dẫn sử dụng máy in Canon LBP226dw

Máy in Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW là những chiếc máy được tin dùng nhiều nhất của Canon vì những chiếc máy này với giá rẻ nhưng đáp ứng được các tiêu chí về Tốc độ in cao, tính năng in 2 mặt tự động, nhiều kiểu kết nối (Wifi, cáp mạng LAN, cổng USB) và độ bền. Tuy nhiên, tính năng kết nối mạng lại phụ thuộc vào modem mạng, nên đôi lúc đổi mật khẩu mạng, đổi modem wifi chuyển văn phòng hay kết nối sang mạng wifi mới, thì máy in sẽ mất kết nối và không thể hoạt động, do mất kết nối làm cho máy in không nhận được lệnh in từ máy tính. Với bài viết này, Công ty Trường Thịnh Phát sẽ hướng dẫn kết nối wifi máy in 2 mặt tự động Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW. Quý khách vui lòng làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây.

Bước 1: Quay về Màn hình chính và truy cập Menu

- Trên bàn phím của máy in, quý khách nhấn phím HOME (biểu tượng ngôi nhà), để về lại màn hình chính của máy. Sau đó, nhấn phím điều hướng xuống (phím có biểu tượng tam giác xuống) để chọn vào dòng Menu và nhấn phím OK.

Bước 2: Lựa chọn thiết lập cấu hình

- Chọn tiếp mục Preferences ở ngay dòng đầu tiên của Menu

Bước 3: Truy cập menu Network

- Quý khách tiếp tục sử dụng các phím điều hướng lên/xuống để tìm chọn mục Network (ở menu Network này có rất nhiều tuỳ chọn về mạng, quý khách có thể tìm hiểu thêm các chức năng khác ở đây, chẳng hạn như thiết lập địa chỉ IP).

Bước 4: Bật tính năng wifi

- Ở menu Network quý khách chọn mục Wireless LAN Settings (Thiết lập mạng không dây).

- Ở mục này khi quý khách chọn vào, nếu trước đó chưa từng bật chức năng wifi thì máy sẽ hỏi "Enable wireless LAN? (Bạn có muốn bật kết nối wifi không?)", quý khách chọn YES để bật.

- Sau đó, máy sẽ hiện thêm dòng thông tin nữa, chỉ cần nhấn phím OK.

Bước 5: Dò tìm mạng wifi xung quanh

- Khi vào menu Wireless LAN Settings, quý khách chọn tiếp ngay dòng đầu tiên là SSID Settings.

- Rồi chọn Select Access Point.

- Lúc này, máy in sẽ quét tất cả các mạng wifi trong phạm vi văn phòng của bạn, thông thường wifi văn phòng của bạn sẽ ở vị trí đầu tiên, do máy in sắp xếp wifi từ mạnh nhất đến yếu nhất.

* Lưu ý: Mô-đun mạng wifi của những dòng máy này chỉ hỗ trợ wifi băng tần 2.4GHz (KHÔNG HỖ TRỢ 5GHz), nên các wifi băng tần 5GHz sẽ không hiện trong màn hình này.

Bước 6: Nhập mật khẩu wifi

- Sử dụng các phím lên/xuống và phím OK để chọn wifi muốn kết nối. Rồi máy in sẽ hiện ô nhập mật khẩu wifi

- Để nhập được mật khẩu wifi, Canon đã ưu ái trang bị cho những dòng máy bàn phím số kết hợp chữ tiện lợi, giúp nhập ký tự nhanh chóng. Quý khách hãy nhìn vào dòng Entry Mode, sẽ có các chế độ nhập sau: + "Entry Mode: A" là chế độ nhập CHỮ IN HOA, thao tác nhập như các máy Nokia bàn phím thời xưa, bám các phím số nhiều lần sẽ hiện các chữ theo ý muốn. + "Entry Mode: a" là chế độ nhập chữ thường, thao tác nhập cũng như "Entry Mode: A". + "Entry Mode: 12" là chế độ nhập số, chỉ cần bấm các phím số trên bàn phím.

* Để nhập được ký tự đặc biệt, quý khách chọn dòng Symbol, máy sẽ hiện một loạt danh sách các ký tự đặc biệt phổ biến để cho chúng ta chọn. Rồi sử dụng các phím điều hướng (lên/xuống/trái/phải) và phím OK để chọn ký tự đặc biệt.

Bước 7: Hoàn tất kết nối

- Sau khi nhập mật khẩu wifi hoàn tất, quý khách chọn mục để thực hiện kết nối wifi. Nếu màn hình xuất hiện Do you want connect using new settings? (Bạn có muốn kết nối với thiết lập mới không?) thì nhấn chọn YES.

- Đợi một chút, nếu màn hình hiện thông báo Connected là kết nối wifi thành công.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn kết nối wifi máy in 2 mặt tự động Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW bằng hình ảnh hoặc quý khách có thể xem video hướng dẫn dưới đây.

Kết nối wifi cho máy in rất dễ dàng thực hiện, tuy nhiên, để đảm bảo kết nối ổn định và mọi thao tác diễn ra suôn sẻ, hãy chắc chắn rằng modem mạng wifi luôn ở trạng thái mặc định, không bị giới hạn số lượng thiết bị kết nối, luôn cho phép các kết nối mới và đã khởi động lại modem mạng để tránh bị lưu bộ nhớ đệm không cấp phát được IP mới.

Các sản phẩm có thể áp dụng theo hướng dẫn này: Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW, Canon LBP 252DW, Canon LBP 251DW.

Chúc quý khách thực hiện thành công!

Với một chiếc máy in, cài đặt driver (trình điều khiển) là điều cần thiết để máy tính và máy in có thể giao tiếp với nhau, các máy in Canon 226DW, Canon 223DW, Canon 214DW và Canon 212DW cũng vậy. Cho nên với bài viết này, Trường Thịnh Phát sẽ hướng dẫn chi tiết bằng hình ảnh cách cài đặt driver cho máy in, để quý khách có thể tự cài đặt kết nối mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên.

Bước 1: Kết nối máy in

Với chiếc máy in Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW thì cách cài đặt giống nhau và những sản phẩm này đều có 3 kiểu kết nối như nhau: Kết nối USB 2.0, kết nối mạng LAN bằng cáp RJ45 và kết nối Wifi. Để cài đặt được Driver, ít nhất quý khách phải thiết lập 1 trong 3 kiểu kết nối này cho máy in trước.

Bước 2: Tải driver máy in

Tải driver của máy in từ trang chi tiết sản phẩm, mục Tải Driver của công ty Trường Thịnh Phát https://truongthinhphat.com.vn hoặc trang chủ của Canon https://vn.canon/vi/support

Bước 3: Giải nén driver

Nhấn đúp mở file Driver vừa tải về hoặc nhấn phải vào file Driver và chọn Extract files... để giải nén.

Bước 4: Mở chương trình cài đặt driver

Vào thư mục vừa giải nén, rồi mở file cài đặt lên, tên là Setup hoặc Setup.exe

Xuất hiện cửa sổ trình cài đặt Driver (như hình dưới), quý khách chọn ngôn ngữ cho Driver (mặc định là tiếng Anh), sau đó nhấn Next.

Tiếp theo, trình cài đặt sẽ kiểm tra tường lửa của Windows, vì một số máy tính sẽ dựa vào tường lửa để lọc các kết nối độc hại, điều này vô tình làm máy tính không thể tìm thấy máy in trong mạng. Nhưng quý khách hãy nhấn Yes để cho phép máy tính tìm máy in và nhấn Next.

Bước 5: Lựa chọn kiểu tìm kiếm kết nối

Ở màn hình này, trình cài đặt Driver sẽ cho phép quý khách chọn kiểu kết nối mà quý khách đã kết nối trên máy in ở Bước 1. Ở đây, Trường Thịnh Phát chọn tuỳ chọn Chuẩn, máy tính sẽ tự động tìm lần lượt các kiểu kết nối.

- Như ở Bước 1, Trường Thịnh Phát kết nối qua kết nối Wifi nên máy tính sẽ tự động phát hiện danh sách máy in bao gồm Địa chỉ IP và Địa chỉ MAC.

- Quý khách tick chọn vào máy in trong danh sách hiện ra, sau đó nhấn Next thì máy tính sẽ tiến hành cài Driver.

- Chờ máy in cài xong sẽ hiện cửa sổ như bên dưới, như vậy là đã hoàn thành cài đặt Driver cho máy in 2 mặt tự động Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW.

*** Tuy nhiên, ở một vài trường hợp, quý khách in có thể bị báo lỗi NO PAPER (KHÔNG CÓ GIẤY) trên màn hình máy in. Do chưa thiết lập khổ giấy trong Driver.

Bước 6: Truy cập trình quản lý thiết bị

Truy cập vào Control Panel của máy tính, tìm chọn mục Devices and Printers.

Bước 7: Lựa chọn máy in cần thiết lập tuỳ chọn

Nhấn phải chuột vào máy in cần thiết lập khổ giấy, chọn Printing preferences.

Bước 8: Đổi khổ giấy mặc định

Ở mục Paper Size, mặc định sẽ là Letter, quý khách chuyển về khổ giấy A4 rồi nhấn OK để lưu thiết lập.

- Mặc định chiếc mày sẽ in 2 mặt, nếu muốn chuyển in 1 mặt làm mặc định thì chọn tuỳ chọn Print 1 side (In 1 mặt).

Chi tiết về cấu hình thông số sản phẩm, quý khách vui lòng xem tại: Canon LBP 226DW, Canon LBP 223DW, Canon LBP 214DW, Canon LBP 212DW.

Trên đây là toàn bộ các bước thực hiện cài đặt Driver trên máy tính dành cho các máy in 2 mặt tự động của Canon (các máy ngoài các model của Canon này cũng có cách cài đặt tương tự). Nếu quý khách đã đặt hàng từ công ty Trường Thịnh Phát, nhưng lo lắng không biết cài như thế nào hoặc không cài được Driver cho máy tính, vui lòng gọi về số hotline để được hỗ trợ.

Kính chúc quý khách thực hiện thành công!