Hóa đơn giá trị gia tăng có màu gì năm 2024

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng có điểm nào giống và khác nhau. Nhiều người vẫn có thể chưa phân biệt được 2 loại hóa đơn này. Cùng xem phân biệt hóa đơn ngay dưới đây.

Hai loại hóa đơn này đều phổ biến trong doanh nghiệp, nhưng loại không giống nhau. Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đều lập sau khi doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng. Việc phân biệt chúng rất quan trọng đối với kế toán để công tác kê khai, hoạch toán cho doanh nghiệp hiệu quả.

Dưới đây là 8 tiêu chỉ để phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng:

1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng

2. Về đối tượng lập hóa đơn

Hóa đơn bán hàng Doanh nghiệp khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trong các hoạt động sau:

• Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan;
• Những hộ kinh doanh cá thẻ nộp thuế theo hình thức thuế khóa, hóa đơn của cơ quan thuế;
• Một số dịch vụ đặc thù theo quy định. Hóa đơn giá trị gia tăng Các doanh nghiệp khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
• Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

3. Đối tượng phát hành hóa đơn

Hóa đơn bán hàng Doanh nghiệp/ tổ chức phải lên cơ quan thuế để mua Hóa đơn giá trị gia tăng Doanh nghiệp/ tổ chức có thể tự tin, hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt in

4. Thuế suất của hóa đơn

Hóa đơn bán hàng Không có dòng thuế xuất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hóa đơn. Hóa đơn giá trị gia tăng Có dòng thuế và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hóa đơn.

5. Chữ ký trên hóa đơn

Hóa đơn bán hàng Chỉ có chữ ký của người bán hàng hóa Hóa đơn giá trị gia tăng Bao gồm cả chữ ký của người bán và chữ ký của giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền.

6. Hình thức kê khai hóa đơn

Hóa đơn bán hàng Kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào Hóa đơn giá trị gia tăng Phải kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

7. Quy định về Thuế GTGT

7.1 Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng Không được khấu trừ nên chỉ cần kê khai vào Chỉ tiêu 23 trên Tờ khai 01/GTGT (hoặc không cần kê khai vì không có thuế GTGT) Hóa đơn đầu vào là hóa đơn GTGT Trong trường hợp đủ điều kiện khấu trừ, được khấu trừ và kê khai vào Chỉ tiêu 25 trên tời khai 01/GTGT

7.2 Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng Không cần phải kê khai, chỉ hoạch toán

–> Những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tuếp chỉ phải kê khai những hóa đơn bán hàng đầu ra (Đầu vào không cần kê khai)

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn GTGT Không cần kê khai hóa đơn đầu vào, phần thuế GTGT hoạch toán vào nguyên giá của hàng hóa, tài sản, chi phí.

Minh hoạ: Công ty X mua bàn ghế văn phòng: Trị giá 10 triệu, tiền thuế là 1 triệu, tổng phải trả là 11 triệu (Hóa đơn GTGT và công ty A kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp)

Chỉ cần hạch toán như sau:

Nợ TK 153…: 11 triệu

Có 111: 11 triệu

8. Thuế thu nhập doanh nghiệp

Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT nếu hợp lệ, hợp lý và hợp pháp thì đều được ghi nhận vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trên đây, MISA MEINVOICE đã giúp các bạn phân biệt được điểm khác nhau giữa hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng. Bên cạnh đấy, các bạn có thể tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn và tiết kiệm 80% chi phí.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Có lẽ hình ảnh những tờ giấy in hóa đơn giá trị gia tăng không còn xa lạ với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh lớn nhỏ nào. Đây cũng là loại hóa đơn hiện nay có thể được thiết kế theo cách riêng của doanh nghiệp nhưng vẫn cần đảm bảo được các nội dung theo quy định của Bộ Tài Chính đưa ra. Để giúp bạn hiểu hơn về quy trình in ấn loại ấn phẩm đặc biệt cũng như về địa điểm in ấn hóa đơn chất lượng, hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của In NSP ngay nhé.

1. Hoá đơn giá trị gia tăng là gì? Phân loại hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn GTGT) được hiểu là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Loại hóa đơn này theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện, áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn giá trị gia tăng được phân loại gồm 2 loại chính là hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra với những đặc điểm sau:

* Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào:

• Có hóa đơn GTGT hợp pháp hoặc chứng từ nộp thuế GTGT nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từ 20 triệu đồng trở lên

* Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra:

Theo khoản 2 điều 16 thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn tài chính khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:

• Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt được đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá dày (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình
• Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
• Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
• Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
• Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

Với những quy định khắt khe ở trên, bạn cần chú ý khi đặt in hóa đơn để ấn phẩm này đạt chất lượng tốt nhất. Tham khảo về quy cách in hóa đơn GTGT ngay ở phần dưới nhé.

2. Quy cách in hoá đơn giá trị gia tăng

Dựa vào những yêu cầu từ phía đơn vị đặt in mà in hóa đơn giá trị gia tăng có những quy cách in khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số quy cách in hóa đơn cơ bản được sử dụng phổ biến nhất như sau:

+ Chất liệu: giấy Carbonless chất lượng cao. Hóa đơn GTGt tối thiểu là 2 liên và nhiều nhất là 9 liên. Màu sắc các liên của hóa đơn thường là màu trắng, màu hồng, màu vàng hoặc màu xanh.

+ Kích thước: phổ biến như A4,A5,A6 hoặc kích thước tự do như 7x10cm, 7.5×10.5cm hoặc 8x12cm

+ Mực in: siêu nét và mịn, đảm bảo giá trị thẩm mỹ cao

+ Số nhảy: in số hóa đơn tăng dần

+ Gia công: các cuốn hóa đơn được gia công, đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy, rãnh xé…

+ Quy cách của hóa đơn: hóa đơn 1 liên gồm 100 trang, 2 liên gồm 100 trang (50 số), hóa đơn 3 liên gồm 150 trang (50 số) theo quyển đóng 50 tờ hoặc 100 tờ/quyển.

Xem thêm: Những lưu ý cần biết khi in hóa đơn

3. Báo giá in hoá đơn giá trị gia tăng

Với những quy cách in hóa đơn được tư vấn ở trên, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một mẫu in hóa đơn sao cho phù hợp nhất mà giá thành vẫn phải chăng. Bởi lẽ đây là loại ấn phẩm được in ấn với số lượng lớn nên bạn nên chọn kỹ thuật in Offset tại những cơ sở uy tín như In NSP để đảm bảo được chất lượng và giá thành.

Để được tham khảo về báo giá in hóa đơn trực tiếp ngay tại thời điểm đặt in, bạn vui lòng liên hệ đến HOTLINE 0972 318 069 để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhé.

4. Đâu là địa điểm in hoá đơn giá trị gia tăng chất lượng?

Nếu bạn đang băn khoăn vì chưa chọn được đơn vị in hóa đơn uy tín, chuyên nghiệp thì cũng đừng quá lo lắng mà hay nhanh chóng liên hệ với Xưởng in NSP. Là một trong đối tác in ấn hàng đầu tại miền Bắc sở hữu hệ thống máy in Offset công suất lớn đảm bảo mực in sắc nét, đạt thẩm mỹ cao, gia công hoàn hảo, in ấn trực tiếp không qua trung gian sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng cao nhất.

Tại In NSP, chúng tôi không chỉ nhận in hóa đơn giá trị gia tăng mà còn in hóa đơn bán lẻ với đa dạng các mẫu in 2 liên, 3 liên cùng chất liệu giấy Carbonless chất lượng cao. Tất cả các khách hàng khi đặt in tại In NSP đều được hỗ trợ phí thiết kế và được tư vấn bởi đội ngũ nhân viên thiết kế, in ấn dày dặn kinh nghiệm. In NSP luôn nỗ lực cho ra đời những sản phẩm in ấn chất lượng với giá thành rẻ nhất để quý khách hàng an tâm lựa chọn.

Đặt in tại In NSP nhanh chóng bằng cách liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ IN NSP

Trụ sở : Cụm CN Khu 2, Phường Cẩm Thượng, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Văn phòng Hà Nội: Số 5, Ngõ 766/9 La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại : 02203 861 838 – 024 6686 6579

Email: [email protected]

Hotline: 0967 025 063 – 0972 318 069

Bài viết về dịch vụ in hóa đơn giá trị gia tăng hy vọng đã mang đến cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về dịch vụ in ấn này đồng thời giúp bạn có thêm gợi ý để sở hữu được ấn phẩm ưng ý nhất nhé. In Nsp luôn đồng hành cùng bạn!