Lễ Golive giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc. Hóa đơn điện tử được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng tại cửa hàng xăng dầu thông qua quy trình tạo log tự động kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng và phần mềm e-Invoice của Petrolimex. Hóa đơn điện tử được phát hành theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh, và được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức gồm: Địa chỉ email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn; và hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Phát biểu tại Lễ Golive, Tổng Giám đốc Petrolimex Đào Nam Hải chia sẻ " Là doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu triển khai giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần giao dịch bán hàng tại gần 2.700 cửa hàng xăng dầu trên phạm vi toàn quốc, sau gần một năm chuẩn bị, Petrolimex đã cùng với các đối tác phối hợp làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, hiệu quả và quyết liệt hoàn thiện hệ thống để đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ; đồng thời tin tưởng việc triển khai thành công sẽ là bước đột phá tạo sự minh bạch, bình đẳng và góp phần xây dựng thị trường xăng dầu lành mạnh, mang đến cho người tiêu dùng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao". Thời gian tới, Petrolimex sẽ tiếp tục cải tiến, nâng cấp, hiện đại hóa, cung cấp các dịch vụ, công cụ tốt nhất cho khách hàng nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro, khối lượng công việc… trong việc sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử của Petrolimex phát hành với hệ thống phần mềm của các khách hàng Petrolimex. Song hành cùng chiến lược chuyển đổi số tại Petrolimex, việc phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tiếp bước tiên phong trong tuân thủ yêu cầu quản lý của Nhà nước, khẳng định quan điểm nhất quán của Ban Lãnh đạo Tập đoàn là hướng tới hệ thống quản trị kinh doanh minh bạch, công khai, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng. Hóa đơn điển tử ngày nay càng phổ biến trong cuộc sống hằng ngày. Đặc biệt khi các công ty tập đoàn lớn đều áp dụng nó vô sổ sách. Không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn rút nắng thời gian. Và trong số đó có hóa đơn điện tử Petrolimex. Dưới đây là các bước để tra cứu mã hóa đơn điện tử Petrolimex Cách tra cứu mã hóa đơn điện tử Petrolimex và in hóa đơnĐối với hóa đơn điện tử tập đoàn Petrolimex đã cung cấp 3 cách để khách hàng dễ dàng sử dụng: Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu Tiện ích: Khách hàng tra cứu nhanh các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex cung cấp B1: Khách hàng nhập thông tin về “Mã tra cứu” trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn B2: Khách hàng nhập “Mã xác thực” B3: Khách hàng tích chọn “Tìm kiếm” B4: Khách hàng tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn B5: Khách hàng xem hóa đơn và in “Chứng từ giấy của HĐĐT” (nếu cần) Cách 2: Tra cứu bằng theo Thông tin hóa đơn. Tiện ích: Khách hàng không phải mất công tìm kiếm lại hóa đơn trong thời gian lưu trữ mà căn cứ vào các thông tin sẵn có trên bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào của khách hàng. B1: Khách hàng chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website B2: Khách hàng nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm: mã số thuế đơn vị xuất bán; mẫu số hóa đơn; ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn B3: Khách hàng nhập “Mã xác thực” và tích chọn “Tìm kiếm” Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập Tiện ích: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex tại mạng lưới phân phối toàn quốc sẽ được cung cấp 01 tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu theo danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy chọn. B1: Khách hàng tích chọn cụm từ “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website B2: Khách hàng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email của mình B3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập” B4: Khách hàng lựa chọn thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn. Các vấn đề thường gặp khi tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex
Trả lời: Khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại hỗ trợ từng công ty để được giải đáp. Khi đó, khách hàng vui lòng cung cấp “Mã số thuế” của doanh nghiệp mình, chúng tôi sẽ gửi lại địa chỉ email cho quý khách và quý khách có quyền thay đổi địa chỉ nhận email thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).
Trả lời: Khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại hỗ trợ từng công ty để được giải đáp. Khi đó, khách hàng vui lòng cung cấp “Mã số thuế” của doanh nghiệp mình, chúng tôi sẽ gửi lại tài khoản đăng nhập cho quý khách.
Trả lời: Mật khẩu của tài khoản đăng nhập được khách hàng chủ động theo dõi và thay đổi theo nhu cầu cá nhân. Vì mục đích bảo mật và tôn trọng quyền riêng tư nên chúng tôi không theo dõi mật khẩu của Quý khách. Trường hợp khách hàng quên mật khẩu, khách hàng vui lòng thực hiện 02 bước như sau: B1: Khách hàng lựa chọn chức năng “Quên mật khẩu” tại màn hình đăng nhập B2: Khách hàng nhập thông tin về tên đăng nhập và địa chỉ email đã đăng ký với các Công ty trực thuộc hệ thống của Petrolimex B3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích chọn “Thực hiện” B4: Khách hàng kiểm tra “Hộp thư đến” tại email đã đăng ký để nhận thông báo về mật khẩu. Ngoài ra, khách hàng có thể thay đổi mật khẩu, tại thư mục “Thông tin khách hàng sau khi đăng nhập thành công”
Trả lời: Petrolimex xin cam kết việc phát hành hóa đơn điện tử tại hệ thống của mình tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Bên cạnh đó, khách hàng có thể truy cập vào website kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn tại cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Bộ Tài chính: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Trả lời: Khách hàng vui lòng vào mục “Hỗ trợ” trên thanh công cụ của Website và lựa chọn mục “Đường dây nóng” để tìm kiếm số điện thoại hỗ trợ giải đáp theo danh sách công ty trực thuộc Petrolimex Và trên đây là tất cả thông tin về hóa đơn điện tử của Petrolimex. Mong những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng hơn. |
