Cc và bcc trong mail chrome là gì năm 2024

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình vào tất cả email bạn gửi đi trên Gmail và Outlook.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Gmail

Gmail không có sẵn tính năng tự động CC hoặc BCC email của chính người gửi. Bởi vậy nếu muốn làm việc này, bạn cần sử dụng tiện ích mở rộng bên thứ ba dành cho trình duyệt Chrome.

Có nhiều tiện ích mở rộng cho phép bạn tự động CC hoặc BCC email. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều yêu cầu người dùng cấp những quyền truy cập không cần thiết, chẳng hạn đọc toàn bộ lịch sử duyệt web.

Riêng chỉ có Auto BCC for Gmail by cloudHQ cần ít quyền truy cập nhất. Không giống các tiện ích khác, nó không cần quyền truy cập vào lịch sử duyệt web bên ngoài tên miền Gmail.

Sau khi cài đặt tiện ích từ địa chỉ sau, bạn cần đăng nhập vào Gmail, và tạo quy tắc (rule) dựa trên các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Bấm nút Compose (Soạn thư) để tạo một email mới.

Bước 2: Bấm nút hình lá thư có dấu cộng nằm bên cạnh nút Send (Gửi).

Bước 3: Từ hộp thoại mở ra, bạn bấm nút Add new rule.

Bước 4: Bên dưới phần When emails are sent from, bạn sẽ thấy địa chỉ email của mình đã được điền sẵn. Từ trình đơn xổ xuống nằm ngay bên dưới, bạn chọn to everyone, but not to và để trống trường nhập liệu bên dưới. Bên dưới phần then automatically, bạn chọn BCC hoặc CC và nhập địa chỉ email của chính bạn.

Bước 5: Bấm nút Save Rule.

Khi không còn muốn sử dụng tiện ích này nữa, bạn chỉ cần xóa nó khỏi trình duyệt, đồng thời gỡ quyền truy cập vào tài khoản Gmail của nó trong phần Apps with access to your account của Gmail tại địa chỉ myaccount.google.com/permissions.

Cách tự động CC hoặc BCC email của chính mình trên Outlook

Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC email của chính họ bằng tính năng Rules của ứng dụng.

Bước 1: Mở thẻ Home, bấm nút mũi tên bên dưới phần Rules và chọn Manage Rules and Alerts.

Bước 2: Bấm nút New Rule.

Bước 3: Bên dưới phần Start from a blank rule, bạn chọn Apply rule on messages I send và bấm nút Next.

Bước 4: Nếu bạn muốn áp dụng rule này cho tất cả email mình gửi đi, hãy bấm nút Next một lần nữa, sau đó bấm nút Yes ở hộp thoại bung lên.

Bước 5: Ở phần Step 1, bạn chọn CC the message to people or public group. Ở phần Step 2, bạn bấm lên liên kết people or public group. Trong trường To, bạn nhập địa chỉ email của chính mình. Bấm nút OK \> Next. Trường hợp, bạn muốn BCC email của bản thân, ở phần Step 1, bạn hãy đánh dấu chọn vào hộp kiểm Move a copy to the specified folder, sau đó bấm lên liên kết Specified Folder và chọn Inbox.

Bước 6: Bạn có thể chọn thêm các điều kiện loại trừ những email bạn không muốn áp dụng rule này.

Bước 7: Cuối cùng, bạn đặt tên bất kỳ cho rule, và đánh dấu chọn vào hộp kiểm Turn on rule.

Ca Tiếu (theo Make use of)

Google vừa bổ sung vào Gmail một bộ lọc tìm kiếm mới có tên Search Chips. Đây là bộ sưu tập các bộ lọc giúp thu hẹp kết quả tìm kiếm. Nhờ vậy, người dùng có thể tìm thấy email mình cần nhanh hơn.

Trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến qua email ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Trong email, CC và BCC xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ người nhận nhưng không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của hai tính năng này. Chefjob.vn sẽ giúp bạn hiểu tường tận về CC và BCC qua bài viết bên dưới.

CC, BCC trong email là gì? – Ảnh: Internet

CC trong email là gì?

CC (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được nội dung email.

BCC trong email là gì?

BCC (Blind Carbon Copy) cũng là tạo ra bản sao nhưng chỉ có tính chất tạm thời. Người gửi vẫn sẽ gửi bản sao email cho nhiều người khác cùng lúc nhưng danh sách những người cùng nhận được email sẽ không hiển thị. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.

Khác nhau giữa CC và BCC như thế nào?

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, người nhận thư sẽ thấy toàn bộ danh sách những người cùng nhận được email. Điều này có nghĩa bạn không cần bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Một CEO gửi mail bàn việc với phòng kinh doanh thì Trưởng và Phó phòng kinh doanh là người nhận chính còn các nhân viên kinh doanh khác không trực tiếp trao đổi thì có thể CC vào. CC thích hợp dùng trong trường hợp người dùng muốn gửi thư cho nhiều thành viên mà không cần bảo mật danh tính người nhận.

BCC được sử dụng khi người dùng muốn bảo mật danh tính một số người nhận email – Ảnh: Internet

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.

Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

Khi nào sử dụng CC, BCC trong email?

Như đã chia sẻ ở trên, người sử dụng email có thể lựa chọn dùng CC và BCC tùy vào mục đích của mình, cụ thể như sau:

• CC: Sử dụng khi bạn muốn một vài người khác, không phải người nhận chính cũng nhận được bản sao của email.
• BCC: Cũng sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao email đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác.

Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, có nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản copy của email.

CC và BCC rất hữu ích trong email – Ảnh: Internet

Hiện nay, cả hai tính năng CC và BCC đều không được sử dụng nhiều nhưng chúng vẫn rất hữu ích trong một số trường hợp. Hi vọng qua những thông tin mà Chefjob.vn chia sẻ ở trên bạn đã hiểu rõ CC, BCC trong email là gì cũng như nắm rõ khi nào thì sử dụng những tính năng này. Viết email là một trong những kỹ năng quan trọng khi làm việc, vì vậy bạn hãy lưu ý đến hai tính năng CC và BCC để sử dụng thích hợp trong từng trường hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình nhé.

CC và BCC khác gì nhau khi gửi email?

CC trong email được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên.

Khi nào thì dùng to CC BCC?

CC: Sử dụng khi bạn muốn một vài người khác, không phải người nhận chính cũng nhận được bản sao của email. BCC: Cũng sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao email đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác.

5 khi gửi mail trong phần to Tôi có 2 mức CC và BCC hãy cho biết ý nghĩa của chúng là gì?

Khi CC tin nhắn đến một ai đó tức là người gửi chỉ muốn bạn xem và nắm thông tin mà thôi. Chứ không cần phải phản hồi lại tin nhắn đó. BCC trong Email là từ viết tắt của Blind Carbon Copy có nghĩa là tạo ra bản sao tạm thời. Khi bạn viết thư tới một người nào đó và muốn gửi đến cho một người khác nữa.

Trường BCC trong phần gửi email được dùng để làm gì?

3. Bcc trong Gmail là gì? Bcc (Viết tắt của Blind Carbon Copy) là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, nhưng họ sẽ không biết được danh sách những người cùng nhận được thư chung với mình. Để sử dụng chế độ Bcc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B khi gửi email.