Break room là gì

Break Room- phòng nghỉ là một phần quan trọng trong việc bố trí thiết kế văn phòng thành công. Rốt cuộc, nhân viên của bạn có thể nghỉ ngơi ở nơi làm việc nào khác mà không cần thực sự rời khỏi nơi làm việc? Tuy nhiên, phòng nghỉ chỉ có thể mang lại hiệu quả tích cực tối đa nếu đó là nơi mà người lao động thực sự thích thú.

Give ’em a break!

Dưới đây là 7 yếu tố sẽ làm cho điều đó giúp khu vực “Break Room” của doanh nghiệp được tối ưu sử dụng, theo nghiên cứu của ATH Interior trong nhiều năm qua.

Đọc thêm: 4 THỦ THUẬT GIÚP TỐI ĐA ÁNH SÁNG TỰ NHIÊN TRONG THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG

Thiết kế văn phòng có Break Room

Mục đích của phòng nghỉ là để người lao động nghỉ làm việc trong thời gian ngắn. Vì vậy, để làm cho căn phòng trở thành không gian đặc biệt của riêng nó, hãy tránh thiết kế nó với cùng một bảng màu giống với phần còn lại của văn phòng. Trang trí với các thiết kế nội thất văn phòng sáng màu; sơn tường một màu sắc rực rỡ. Có nhiều ghế và một số bàn có thể dễ dàng di chuyển để khuyến khích sự hòa đồng. Để tạo cảm giác cộng đồng hơn nữa, hãy treo một bảng thông báo trên tường để đăng tin tức và thông báo.

Sự giải trí

Nếu bạn có đủ ngân sách, hãy cân nhắc việc lắp đặt một chiếc tivi trong thiết kế nội thất văn phòng nơi Break room. Những người lao động đang nghỉ trưa có thể cập nhật những tin tức mới nhất hoặc xem lại bộ phim sitcom yêu thích của họ vào giữa ngày. Nếu không thể sử dụng tivi, hãy cân nhắc trang bị thêm tạp chí cho người lao động trong phòng giải lao. Đọc tài liệu có thể cho phép họ nuôi trí óc của họ, trong khi có thể vừa ăn vừa đọc sách.

Món ăn

Để khuyến khích lực lượng lao động khỏe mạnh, hãy chuẩn bị sẵn đồ ăn nhẹ dinh dưỡng cùng với đồ uống như trà, cafe… Chúng có thể ở dạng các loại hạt, thanh granola hoặc trái cây tươi có sẵn miễn phí, hoặc đồ ăn nhẹ được bác sĩ phê duyệt trong máy bán hàng tự động hoặc kết hợp cả hai. Mặc dù thực phẩm chứa nhiều đường có thể là một lựa chọn phổ biến, nhưng chúng ta nên tránh bất cứ khi nào có thể; năng lượng tăng mà chúng cung cấp chỉ là tạm thời. Thêm vào đó, đồ ăn nhẹ không lành mạnh có thể là một bổ sung kém cho việc thiếu hoạt động thể chất, đó là một thực tế đối với nhiều nhân viên văn phòng phải ngồi một chỗ trong phần lớn thời gian trong ngày.

Sự ứng xử và các quy tắc vệ sinh chung

Phòng nghỉ trong thiết kế văn phòng là không gian dành cho tất cả mọi người và một bộ quy tắc sẽ đảm bảo rằng phòng nghỉ luôn sạch sẽ và thoải mái cho mỗi người sử dụng. Đăng các hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên về việc dọn thực phẩm ra khỏi tủ lạnh, rửa bát đĩa bẩn của họ, dọn dẹp đồ đổ và những thứ lộn xộn khác, v.v. Chỉ định một người làm đầu mối liên hệ chính cho bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc nhu cầu cung cấp đồ ăn nhẹ nào.

Thiết bị sử dụng trong thiết kế văn phòng

Một phòng nghỉ tốt sẽ có một vài thiết bị chính, ít nhất là tủ lạnh, tủ đông và lò vi sóng. Các thiết bị tùy chọn khác có thể bao gồm máy nướng bánh mì, bình pha cà phê và bộ làm mát nước. Với những vật dụng này chỉ cách bàn làm việc của họ vài bước chân, nhân viên sẽ có một phương tiện thuận tiện để tiếp nhiên liệu suốt cả ngày mà không cần phải dành ra mười lăm phút để chạy tới Starbucks.

Vật dụng tại bếp

Giữ cho phòng nghỉ trong thiết kế nội thất văn phòng có đầy đủ các vật dụng như thìa nhựa, nĩa, dao và cốc cà phê bằng giấy. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng phòng có chất tẩy rửa bát đĩa và miếng bọt biển để rửa bát, đường và kem đánh cà phê, và một thùng rác và thùng tái chế.

Góc View từ thiết kế văn phòng

Đặt phòng nghỉ trong một thiết kế văn phòng có cửa sổ nhìn ra khung cảnh thiên nhiên là một cách hay khác để người lao động có thể nghỉ ngơi trong môi trường xung quanh thường ngày. Nếu phòng nghỉ của bạn không có tầm nhìn đẹp ra cửa sổ, hãy thử dán một số tác phẩm nghệ thuật thú vị lên tường. Dù là tự nhiên hay nghệ thuật, một khung cảnh đẹp có thể giúp tạo ra một bầu không khí thư giãn.

Khi phòng nghỉ trong thiết kế văn phòng của bạn kết hợp tất cả các yếu tố trên, nhân viên của bạn sẽ có một nơi tuyệt vời để thư giãn, trò chuyện và thưởng thức một tách cà phê. Sau đó, họ có thể trở lại công việc của mình khi được sạc đầy năng lượng và làm việc với hiệu suất cao hơn.. Doanh nghiệp nào lại không muốn điều đó?

Breakout Rooms (chia nhóm trong cuộc họp) cho phép bạn chia các thành viên đang dự cuộc họp, buổi học của mình thành các nhóm riêng để họ có thể trao đổi, thảo luận riêng. Người chủ tọa có thể sắp xếp từng thành viên vào nhóm theo ý muốn hoặc sắp xếp nhóm ngẫu nhiên cho các thành viên. Tính năng này có thể bật tắt bất cứ lúc nào trong cuộc họp cũng như cho phép đổi vị trí các thành viên bất cứ lúc nào bạn cần.

• Cho phép chia ra 50 nhóm nhỏ trong một host.
• Số lượng thành viên trong mỗi host tối đa lên đến 200 thành viên (để host có thể chứa 200 thành viên cần mua thêm gói mở rộng 200 người)
• Mỗi nhóm được chia có đầy đủ tính năng như một cuộc họp thông thường.

Lưu ý : Tính năng này bị giới hạn ở chức năng ghi âm trên đám mây. Nếu bạn muốn ghi âm cuộc họp trên đám mây, Zoom chỉ có thể ghi âm được trong nhóm mà chủ tọa tham gia vào. Nếu bạn cần ghi âm tất cả các nhóm đang nói chuyện riêng, bạn buộc phải sử dụng tính năng ghi âm offline vào máy tính. Và yêu cầu một thành viên đại diện cho nhóm đó ghi âm trong nhóm mình rồi nộp lại file ghi âm cho bạn một cách thủ công.

Yêu cầu

Điều kiện tiên quyết, tài khoản của bạn phải là tài khoản trả phí (Pro, Business, Enterprise, Education)

Bạn chỉ có thể dùng chức năng Breakout Rooms (chia nhóm trong cuộc họp) khi sử dụng Zoom trên máy vi tính phiên bản mới nhất. Chức năng này chưa hỗ trợ trên điện thoại.
Và tất nhiên, bạn phải là chủ tọa của buổi họp. Người khác với tư cách thành viên tham gia cuộc họp không thể chủ động chia nhóm trong cuộc họp đó.

Nếu muốn thành viên khác chia nhóm giúp bạn, bạn hãy cho phép họ trở thành co-host với bạn. Khi đó thành viên trở thành đồng chủ tọa và có quyền chia nhóm trong cuộc họp cho bạn.

Lưu ý: Chức năng này chỉ khả dụng với những thành viên tham gia cuộc họp bằng Zoom trên máy tính, Zoom trên di động/máy tính bảng, hoặc các thiết bị hội nghị chuyên dụng H.323/SIP. Những ai tham gia cuộc họp trên nền tảng web và các công ty đã sử dụng chức năng Zoom Rooms sẽ không thể sử dụng chức năng Breakout Rooms (chia nhóm trong cuộc họp).

Kích hoạt Breakout Rooms đối với tài khoản cá nhân

Để kích hoạt tính năng Breakout Room bạn cần thao tác như sau:

1. Đăng nhập tài khoản Zoom của bạn trên website zoom.us
2. Click vào Account Management > Account Settings (nếu tài khoản của bạn là tài khoản chủ) hoặc chọn Settings (nếu tài khoản của bạn là tài khoản con).
3. Lăn chuột xuống giữa trang và tìm đến mục Breakout Room (mục này nằm ở phần In Meeting) rồi bật nó lên.
   Để chắc chắn tính năng này được bật, CẦN GẠT sẽ ở bên phải và có nền màu xanh như hình.
   
   
   
   Lưu ý: Nếu nút này xám xịt, không thể ấn được như trong hình thì rất có thể người quản trị viên của bạn đã vô hiệu hóa. Hãy liên hệ và yêu cầu họ mở tính năng này cho bạn. Phần hướng dẫn quản trị viên kích hoạt tính năng Breakout Rooms ở mục dưới.
4. (Tùy chọn thêm) Click vào checkbox Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling nếu muốn xếp nhóm từ trước theo lịch đặt sẵn.

Kích hoạt tính năng Breakout Rooms đối với dạng tài khoản công ty (các gói Business, Enterprise, Education)

Để kích hoạt tính năng Breakout Room cho tất cả các thành viên trong công ty, trường học của bạn, người quản trị cần làm các thao tác như sau:

1. Đăng nhập vào Zoom trên website với tài khoản của người quản trị viên.
2. Click chọn Account Management > Account Settings.
3. Tìm tới mục Breakout Room (mục này nằm ở phần Meeting) hãy rồi bật nó lên.
   Để chắc chắn tính năng này được bật, CẦN GẠT sẽ ở bên phải và có nền màu xanh như hình.
   
   
4. (Tùy chọn khác) Click vào checkbox để cho phép chủ tọa chia nhóm cho các thành viên tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu (pre-assign participants to breakout rooms).
5. (Tùy chọn khác) Nếu bạn muốn bắt buộc các thành viên trong công ty, trường học phải chia nhóm trước khi bắt đầu cuộc họp, click vào biểu tượng ổ khóa 
   
   , rồi click tiếp vào Lock để xác nhận cài đặt này.

Video Demo chi tiết

Chúc các bạn thành công!