Đối chiếu công nợ là việc so sánh các khoản công nợ của doanh nghiệp trên sổ sách với các số liệu trên hợp đồng và thực tiễn khi thực hiện các giao dịch, đồng thời, khi thực hiện việc đối chiếu, doanh nghiệp cần phải thu thập các chứng cứ có xác nhận của các bên liên quan để làm bằng chứng về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế. Show
1. Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản được tạo ra để làm căn cứ kiểm tra tình trạng thanh toán của bên mua. Debt comparison record is a document created as a basis for checking the payment status of the buyer. 2. Biên bản đối chiếu công nợ còn giúp kế toán kiểm soát được tình hình thanh toán những khoản nợ của doanh nghiệp mình với nhà cung cấp. Debt comparison records also help accountants control the payment of debts of their business with suppliers. Cùng phân biệt loan với debt nha! - Nợ (debt) là bất cứ thứ gì nợ của người này với người khác. Nợ có thể liên quan đến tài sản bất động sản, tiền bạc, dịch vụ hoặc các vấn đề khác. - Khoản vay (loan) là một hình thức nợ, nhưng cụ thể hơn, là một thỏa thuận trong đó một bên cho người khác vay tiền. Biên bản đối chiếu công nợ doanh nghiệp là văn bản quan trọng nhằm xác nhận lại sự ghi chép số liệu công nợ là chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu biên bản đối chiếu công nợ đúng theo quy định của pháp luật hiện nay. 1. Đối chiếu công nợ là gì?
Khi thực hiện đối chiếu công nợ, doanh nghiệp cần tiến hành thu thập các chứng cứ có xác nhận của các bên liên quan để làm bằng chứng về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế. Như vậy, đối chiếu công nợ là thủ tục quan trọng, giúp các bên xác nhận lại một lần nữa sự ghi chép, tổng hợp của mình là chính xác, từ đó sắp xếp kế hoạch trả nợ phù hợp. Đồng thời giúp kế toán có thể phát hiện sai sót (nếu có) và kịp thời điều chỉnh.
Thông thường, biên bản này sẽ do kế toán công nợ phụ trách lập.
Biên bản đối chiếu công nợ sẽ được lập vào định kỳ kế toán hoặc vào cuối năm. Kế toán doanh nghiệp lập cho từng khách hàng, nhà cung cấp và gửi cho khách hàng/NCC để xác nhận số công nợ. \> Đọc thêm: Quy trình giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ công nợ, giảm thiểu rủi ro tài chính 2. Mục đích lập biên bản đối chiếu công nợBảng đối chiếu công nợ là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán nhằm xem các bên liên quan có thực hiện theo đúng quy định hay không. Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết toán thuế. Ngoài mục đích trên, biên bản đối chiếu công nợ còn nhằm mục đích giúp kế toán kiểm soát được tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp mình với nhà cung cấp/khách hàng có thực hiện đúng với nội dung theo quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký hay không. Để đảm bảo tính chính xác của các số liệu công nợ, hiên nay, các doanh nghiệp đã chuyển dần sang sử dụng phần mềm kế toán với nhiều tiện ích hơn. \>> Đọc thêm: Quản lý công nợ hiệu quả trên phần mềm kế toán MISA AMIS 3. Nguyên tắc và quy trình đối chiếu công nợNguyên tắc đối chiếu công nợ Khi thực hiện đối chiếu công nợ, kế toán doanh nghiệp cần đảm bảo các nguyên tắc dưới đây:
Quy trình đối chiếu công nợ
+ Biên bản đối chiếu công nợ: Biên bản này nhằm mục đích để khách hàng/nhà cung cấp xác nhận công nợ và gửi lại cho doanh nghiệp + Thông báo công nợ/Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả: Khách hàng/nhà cung cấp thực hiện kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch
Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ lập biên bản đối chiếu công nợ để khách hàng xác nhận và gửi lại cho Doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của phần mềm hiện đại, kế toán có thể nhanh chóng tạo báo cáo công nợ phải thu/ phải trả và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu để phát hiện chênh lệch. Dùng ngay miễn phí 4. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ4.1 Biên bản đối chiếu công nợCÔNG TY …………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc —————— ………., ngày…tháng…năm…. BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ – Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa. – Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên. Hôm nay, ngày…. tháng……năm…. Tại văn phòng Công ty …………, chúng tôi gồm có:
– Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………… – Điện thoại: …………………………………………………….. Fax: ……………………………….. – Đại diện: ………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………
– Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………….. – Điện thoại: …………………………………………………….. Fax: ………………………………. – Đại diện: ………………………………………….. Chức vụ: …………………………………….. Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày …/…/20… đến ngày …/…/20… cụ thể như sau: 1. Công nợ đầu kỳ: … đồng 2. Số phát sinh trong kỳ: STT Tên sản phẩm Đơn vị Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng 3. Công nợ chi tiết: – Hoá đơn GTGT số …. ký…. do Công ty …………. Xuất ngày…., số tiền: ……. (Chưa thanh toán) – Hoá đơn GTGT số …. ký…. do Công ty …………. Xuất ngày…., số tiền: ……. (Chưa thanh toán) 4. Kết luận: Tính đến ngày ………………. bên A phải thanh toán chi bên B số tiền là: ………….. – Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà bên B không nhận được phản hồi từ quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B \> Tải ngay biên bản đối chiếu công nợ bằng Word và Excel TẠI ĐÂY \>> Xem thêm các biểu mẫu khác:
4.2 Biên bản xác nhận công nợ4.2.1 Biên bản xác nhận đối với doanh nghiệpCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————— BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ – Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa; – Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên; Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có: BÊN A: Công ty ………………….. Địa chỉ: …………….. Điện thoại liên hệ: …………. Đại diện: …………………………. Chức vụ: ………………. Mã số thuế…………………….. BÊN B: Công ty …………………… Địa chỉ: …………….. Điện thoại liên hệ: …………. Đại diện: ………………. Chức vụ: ………………. Mã số thuế…………………….. Cùng nhau xác nhận về công nợ, cụ thể như sau: Công nợ đầu kỳ: ………………. đồng (Theo Biên bản số …….. ngày ……. tháng …. năm ….) Số phát sinh trong kỳ:……………… Số tiền bên A đã thanh toán: ……………………….. đồng Tính đến ngày… tháng … năm … bên A còn nợ bên B số tiền là: ……………………..đồng (bằng chữ: …………….) Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Bên A Bên B \>> Tải ngay mẫu thư xác nhận công nợ dành cho doanh nghiệp Tại đây 4.2.2 Biên bản xác nhận đối với cá nhânCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————————– BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ Hôm nay, ngày … tháng … năm… tại……….., chúng tôi gồm: 1. BÊN A: Ông…………………………………………… Số CMND:…………………………………………………………. Điện thoại:…………………………………………………………. Email:……………………………………………………………….. Chỗ ở hiện nay:…. 2. BÊN B: Ông…………………………………………………… Số CMND:…………………………………………………… Điện thoại:…………………………………………………… Email:………………………………………………………… Chỗ ở hiện nay:……………………………………………. Cùng thống nhất ký kết Bản thoản thuận với những điều, khoản sau: Điều 1: Thỏa thuận xác nhận nợ: Qua đối chiếu xác nhận, hai bên thống nhất xác nhận tính đến ngày … tháng… năm… Bên B nợ Bên A tổng số tiền là:………….VNĐ (bằng chữ:…………….), trong đó: – Nợ gốc:……..…. VNĐ; – Lãi: ……………… VNĐ. Điều 2: Cam kết của Bên A: – Bên A sẽ tạo điều kiện tốt nhất để Bên B có thể hoàn thành nghĩa vụ đã cam kết. – Xóa bỏ nghĩa vụ trả nợ sau khi Bên A thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán như đã cam kết. Điều 3: Cam kết của Bên B: – Bên B cam kết thanh toán cả nợ gốc và lãi trước ngày… tháng… năm… – Nếu Bên B chậm trả theo thỏa thuận thì sẽ chịu trách nhiệm đối với số tiền chậm trả tương ứng với mức lãi suất là …%/ngày. Điều 4: Điều khoản chung: – Biên bản này có hiệu lực kể từ thời điểm kí kết. – Biên bản được sao thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản. Bên A Bên B \>> Tải ngay Mẫu biên bản xác nhận công nợ dành cho cá nhân Tại đây Với phần mềm kế toán online MISA AMIS, kế toán có thể tạo biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Sau khi gửi biên bản cho khách hàng và nhà cung cấp, kế toán có thể Lưu lại Biên bản đối chiếu công nợ để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính. Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán online MISA AMIS miễn phí trong 15 ngày! 5. Biên bản đối chiếu công nợ bằng tiếng anhCông nợ trong tiếng anh có nhiều từ vựng khác nhau như dept, mortgage, liabities, wages, entire, investments, indebtedness. Trong đó, dept là từ thường được dùng phổ biến nhất Đối chiếu công nợ tiếng anh là Debt comparison Cũng giống như tiếng Việt, biên bản đối chiếu công nợ bằng tiếng Anh nhằm làm căn cứ xác định việc thanh toán công nợ theo hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng tư vấn, hợp đồng dịch vụ… giữa người mua và người bán là các tổ chức, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. COMPANY ……………….. [Logo] SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ——-oOo——- CUSTOMER RECEIVABLES CONFIRMATION Based on the commercial contract number…………. , was signed on October 16, 2019 between: SELLER: …………..……………………………………………………………………………… Address: …………………………………………………………………………………………… Phone number: ………………………………………. Fax: ……………………………………… Represent: ………………………………………… Position: …………………………………….. BUYER: ………………………………………………………………………………………….. Address: …………………………………………………………………………………………… Phone number: ………………………………………. Fax: ……………………………………… Represent: ………………………………………… Position: …………………………………….. OPENNING BALANCE: …………………… VOUCHER DESCRIPTION ARISING AMOUNT DATE NO. DEBIT CREDIT TOTAL DEBIT AMOUNT: TOTAL CREDIT AMOUNT: CLOSING BALANCE: PREPARED BY (Signature, full name) CHIEF ACCOUNTANT (Signature, full name) Date ………………………………… DIRECTOR (Signature, full name and seal) CUSTOMER’S CONFIRMATION:…………………………………………………………………….. \>> Tải ngay biên bản đối chiếu công nợ bằng tiếng anh TẠI ĐÂY 7. Lưu ý khi lập bảng đối chiếu công nợBiên bản đối chiếu công nợ còn gọi là biên bản xác nhận công nợ, đây là biên bản vô cùng quan trọng khi quyết toán với cơ quan thuế. Trong quá trình lập biên bản đối chiếu công nợ, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề dưới đây:
+ Tên doanh nghiệp + Số biên bản đối chiếu công ty + Địa chỉ, thời gian + Căn cứ lập biên bản + Thông tin hai bên mua và bán + Công nợ chi tiết + Kết luận + Đại diện hai bên ký tên và đóng dấu
Ngoài ra, khi lập biên bản đối chiếu công nợ kế toán doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để hạn chế các sai sót xảy ra: + Kế toán công nợ gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi thấp sẽ dẫn đến việc sai sót trong quản lý công nợ + Chưa phát hiện được nguyên nhân số tiền mà doanh nghiệp phải thu khách hàng bị chênh lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xây dựng thì hầu như đều không đối chiếu công nợ hoặc đối chiếu có phần chênh lệch, nhiều khoản nợ không có đối tượng rõ ràng để đối chiếu như các loại hình doanh nghiệp khác Hiên nay, các doanh nghiệp đã chuyển dần sang sử dụng phần mềm kế toán với nhiều tiện ích hơn. Chẳng hạn phần mềm AMIS Kế Toán đã có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác một cách hiệu quả:
Bên cạnh đó, Anh/Chị kế toán doanh nghiệp có thể đăng ký phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm một giải pháp với nhiều tính năng, tiện ích như:
Biên bản đối chiếu công nợ do ai ký?Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản được xác lập bởi các bên trong hợp đồng, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của cả hai bên. Ngoài ra, biên bản đối chiếu công nợ thường ghi rõ giá trị khoản nợ mà bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho bên có quyền.nullĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ TRONG TỐ TỤNG DÂN SỰ - TNTPLAWtntplaw.vn › doi-chieu-cong-no-trong-to-tung-dan-sunull Biên bản nghiệm thu hoàn thành tiếng Anh là gì?Ở Việt Nam, biên bản nghiệm thu tiếng Anh thường được dùng dưới dạng thuật ngữ minutes of acceptance hoặc acceptance certificate, còn ở châu Âu thì có khi dùng thuật ngữ acceptance protocol hoặc delivery and acceptance protocol hoặc acceptance record.nullBiên bản nghiệm thu tiếng Anh là gì? Mục đích khi sử dụng - Revuprevup.vn › bien-ban-nghiem-thu-tieng-anhnull Debt confirmation là gì?Debt confirmation: Xác nhận công nợ Debt report: Báo cáo công nợ Recover public debts: Thu hồi công nợ Clearing debt: Cấn trừ công nợnullKế toán công nợ là gì? Vì sao doanh nghiệp bạn cần kế toán công nợ?base.vn › blog › ke-toan-cong-nonull Công nợ dịch tiếng Anh là gì?"Công nợ" trong tiếng Anh được gọi là "debt" hoặc "liability," tùy theo ngữ cảnh và cách sử dụng.nullCông Nợ Tiếng Anh Là Gì Và Thuật Ngữ Liên Quan Trong Kế Toánvietaustralia.com › cong-no-tieng-anh-la-ginull |