Bcc trong email có nghĩa là gì năm 2024

Trong hầu hết các ứng dụng của email chúng ta dễ dàng thấy hai dòng CC và BCC ngay dưới lòng địa chỉ người nhận. Khá nhiều người không dùng đến tính năng này vì họ không biết đến tác dụng của nó. Điểm chung của nó đều là gửi các bản sao email cho một vài người khác. Vậy còn điểm riêng là gì?

Định nghĩa CC Và BCC

CC là viết tắt của cụm từ “carbon copy”, có thể tạm hiều là các bản sao tạm. Từ carbon copy được bắt nguồn từ việc sử dụng một loại giấy than để tạo ra các bản sao khi viết tay. Do đó, CC được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.

Trong danh sách những người được CC trong cùng một email họ sẽ nhìn thấy danh sách và những người nhận khác. Nghĩa là nếu bạn gửi CC cho [email protected] và [email protected] thì abc sẽ biết rằng ABC cũng được nhận được email đó và ngược lại.

Còn BCC là viết tắt của cụm từ “blind carbon copy”, cũng tương tự như trên, bạn sẽ gửi một bản copy của email đó cho một danh sách các người nhận khác. Tuy nhiên những người trong danh sách này sẽ không thể nhìn thấy những người khác, có nghĩa là họ không được biết rằng có những ai khác cũng nhận được email đó. Những người được gửi bản chính và cách gửi CC cũng sẽ không thể thấy danh sách những người được gửi theo kiểu BCC.

So sánh với cách gửi thông thường

Về lý thuyết thì cách gửi thông thường sử dụng cho những người nhận email của bạn. Còn kiểu gửi CC để gửi một bản sao cho những người quan tâm đến thông tin của email đó, hoặc cần biết rằng bạn đã gửi email đó đến những ai.

Tuy nhiên, thực tế thì CC và cách gửi thông thường khá giống nhau. Nếu bạn cần gửi một email cho bốn người, bạn có thể điền cả 4 địa chỉ vào dòng địa chỉ gửi (To), hoặc bạn cũng có thể chỉ điền một địa chỉ còn 3 địa chỉ còn lại điền trong dòng CC. Cả bốn người đều sẽ nhận được email đó và đều nhìn thấy danh sách những người được gửi.

Trong một trường hợp nếu sếp của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng và yêu cầu bạn xác nhận lại khi đã gửi xong email. Bạn có thể đặt địa chỉ của khách hàng trong dòng To với cách gửi thông thường và đặt địa chỉ email của sếp trong dòng CC, do đó sếp của bạn sẽ nhận được bản sao của email và biết được email đã được gửi đến khách hàng nào. Tuy nhiên nếu bạn không muốn khách hàng nhìn thấy email của sếp (vì điều này là không cần thiết), hoặc bạn không muốn các khách hàng biết được danh sách những người khác cũng nhận được email đó, bạn sẽ phải sử dụng đến kiểu gửi BCC.

Sử dụng CC & BCC hợp lý

Gửi CC khi bạn muốn một vài người khác cũng nhận được email nhưng không phải là người chính. Nó phù hợp với kiểu gửi mail trong công ty khi mà người gửi muốn thông báo cho những người liên quan biết đến mail của mình.

BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.

Hiện nay, hai tính năng hữu ích khá nhiều người dùng lãng quên, song trong một số trường hợp nó vẫn tỏ ra có hữu ích. Dù bạn đang dùng gmail, yahoo hay các dịch vụ email marketing,… thì hiểu được một số tính năng khi gửi email sẽ giúp gửi mail khoa học và công việc được tốt hơn

Khi soạn email, người có thể thấy xuất hiện các từ viết tắt To, Bcc, Cc. Vậy To, Bcc, Cc là viết tắt của chữ gì trong Email/Gmail?

Bcc và Cc

Bcc và Cc xuất hiện dưới dạng các tùy chọn trong giao diện email, trong đó:

Cc là viết tắt của từ carbon copy, Cc được sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail.

Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu Bcc (viết tắt của từ blind carbon copy, nghĩa là bản sao ẩn).

Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua mail của 2 người đó cũng là độc lập, những người nhận khác sẽ không nhìn thấy.

To (Đến hay tới)

To là trường dành cho những người nhận email chính. Những người này tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi mail. Số lượng người nhận được thư ở chế độ To là không giới hạn.

Cách dùng To, Cc, Bcc trong Email

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Bước 2: Chọn chế độ Cc, Bcc hoặc cả 2 ở bên phải dòng Đến.

Bước 3: Nhập địa chỉ mail của những người nhận tương ứng vào trường Cc hoặc Bcc > Thêm nội dung mail > Nhấn Gửi.

Ý nghĩa một số từ viết tắt trong email

Trong soạn thảo email, người dùng thường sử dụng một số từ viết tắt với ý nghĩa như sau:

ASAP là viết tắt của "As soon as posible" (càng sớm càng tốt), được dùng khi muốn đảm bảo với người khác rằng bạn sẽ hoàn thành một việc nào đó kịp thời.

EOD là từ viết tắt của "End of day" (cuối ngày). Đối với một số người, nó có thể là kết thúc một ngày 24 giờ, nhưng những người khác có thể sử dụng để chỉ thời gian đóng cửa của một doanh nghiệp cụ thể.

EOM là từ viết tắt của "End of message" (kết thúc tin nhắn). Mọi người thường sử dụng cụm này ngay trong tiêu đề để tránh cho người đọc phải mở email một cách không cần thiết. Ví dụ, nếu bạn nhận được email có tiêu đề "Cuộc họp ngân sách lúc 11 giờ sáng ngày 10/11 (EOM)" thì nghĩa là bức thư chỉ có mỗi thông tin đó thôi, không còn gì khác.

Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin hữu ích hoặc liên quan đến người khác, bạn có thể sử dụng từ viết tắt FYI (For your information), nghĩa là "thông tin cho bạn".

NRN: Nếu bạn gửi email và không cần phản hồi, có thể sử dụng từ viết tắt NRN (No reply necessary), nghĩa là "không cần trả lời".

OOO là viết tắt của "Out of the Office". Khi không có mặt tại văn phòng, bạn có thể cho đồng nghiệp và những người khác biết bằng cách thêm OOO vào chữ ký trong mail trả lời tự động của mình. Nếu họ gửi đến một email khẩn cấp, thư trả lời tự động chứa từ viết tắt này sẽ cho họ biết, bạn chưa thể trả lời ngay.

PS xuất phát từ một cách diễn đạt trong tiếng Latin, "postscriptum", nghĩa là "viết sau" hoặc "tái bút". Sau PS có thể là một câu, một đoạn văn để diễn tả thêm ý mà bạn chưa nói ở nội dung bên trên.

YTD có nghĩa là "year to date" (từ đầu năm đến nay). Ví dụ, bạn có thể trình bày doanh thu của mình trong một email "We’ve made $800,000 in sales YTD" (Chúng tôi đã kiếm được 800.000 USD từ đầu năm đến nay).

TL;DR biểu thị cho "too long; didn’t read", nghĩa là "dài quá, đừng đọc". Từ này dùng để báo hiệu bài viết có nội dung dài. Nó thường được sử dụng để đăng bản tóm tắt nhanh của một email.

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

CC và BCC khác nhau như thế nào?

Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự. BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác.

Gửi email CC là gì?

"Cc" có nghĩa là gì trong Gmail và cách sử dụngCc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào.

CC có ý nghĩa gì?

CC là viết tắt của “carbon copy”, sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu BCC (blind carbon copy), nghĩa là “bản sao ẩn”.

Lựa chọn BCC có ý nghĩa gì?

Bcc được viết tắt từ cụm từ Blind Carbon copy. Số lượng địa chỉ Gmail được thêm vào trong mục Bcc không bị giới hạn, có thể một hoặc nhiều địa chỉ. Mỗi khi người gửi gửi Gmail đến các địa chỉ nhận trong mục Bcc, người nhận tại mục này sẽ thấy được toàn bộ nội dung thư được gửi. Họ có thể phản hồi lại thư cho người gửi.