Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP, ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
5.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
- 01 tờ khai mẫu X01. - 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng. - Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc bị hư hỏng, ngoài giấy tờ quy định nêu trên đây phải bổ sung như sau: Trường hợp mât hộ chiếu thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo; Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng thì nộp lại hộ chiếu đó. * Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh; - Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiếm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha hoăc người giám hô (có giấy tờ chứng minh là người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay; - Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
x x
x
5.3
Số lượng hồ sơ
01 (một) bộ
5.4
Thời hạn giải quyết
Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định
5.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Hà Tĩnh
5.6
Lệ phí
- Cấp lại HC: 200.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu đối với trường hợp cấp lại khi hộ chiếu hết hạn.
- Cấp lại HC do bị hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu.
5.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/ kết quả
B1
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ. - Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo các cách sau: + Trực tiếp nộp hồ sơ: Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu. Trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp. + Ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ: Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tố chức được ủy thác. Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tố chức được ủy thác. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tố chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. + Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện: Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lại ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng. Địa điểm, cách thức gửi hồ sơ quan đường bưu điện thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân
Từ thứ 2 đếnthứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
Mẫu X01 và giấy tờ liên quan khác theo mục 5.2
B2
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đủ tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục thì đóng dấu “tiếp nhận”, ghi ngày tháng và họ tên cán bộ tiếp nhận vào tờ khai; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào dữ liệu máy tính, ấn định thời hạn trả kết quả; in, ký 03 tờ giấy biên nhận theo mẫu; trao cho người nộp 01 tờ và yêu cầu nộp lệ phí. - Trường hợp khai chưa đầy đủ, chưa chính xác, không theo mẫu quy định hoặc thiếu giấy tờ liên quan (CMND, giấy khai sinh, sổ tạm trú, đơn báo mất) thì chưa tiếp nhận, hướng dẫn, giải thích rõ cho người nộp hồ sơ để bổ sung. - Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đủ tiêu chuẩn, điều kiện thì báo cáo lãnh đạo Phòng lý do trước khi trả lời không tiếp nhận và giải thích cho người nộp hồ sơ rõ. - Thu lệ phí: Cán bộ thu lệ phí căn cứ Giấy biên nhận để viết biên lai và thu lệ phí của người đề nghị cấp hộ chiếu theo quy định; cán bộ thu lệ phí ký và đóng dấu “đã thu tiền”. Giao 01 liên biên lai kèm theo Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Phòng QLXNC
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
- BM01- Giấy biên nhận - Biên lai thu lệ phí
B3
Chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Phòng QLXNC
Cuối giờ làm việc buổi sáng, chiều ngày làm việc
Hồ sơ và Danh sách bàn giao hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ. Kiểm tra lại tính hợp lệ của hồ sơ, nếu còn sai sót, thiếu thông tin, thiếu thủ tục thì báo cáo Lãnh đạo Phòng về nội dung cần trao đổi cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để bổ sung. - Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu, quét ảnh, khớp thông tin của người đề nghị cấp hộ chiếu; kiểm tra lịch sử cấp hộ chiếu, thông tin xuất nhập cảnh và các thông tin liên quan khác (nếu có). - Tra cứu, đối chiếu nhân sự người đề nghị cấp hộ chiếu với các tài liệu, thông tin liên quan trong hệ thống máy tính. Trường hợp hồ sơ đủ tiêu chuẩn thì báo cáo đề xuất danh sách đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo mẫu. - Trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu báo cáo Lãnh đạo phòng để xin ý kiến chỉ đạo.
Bộ phận xử lý hồ sơ, Phòng QLXNC
Không quá 01 ngày
Danh sách người đủ điều kiện; không đủ điều kiện cấp lại HC
B5
Trình lãnh đạo phê duyệt: - Lãnh đạo Phòng được ủy quyền duyệt hồ sơ phải ghi ý kiến trực tiếp vào báo cáo đề xuất, ký xác nhận đủ điều kiện cấp hộ chiếu vào danh sách, tờ khai (nếu đủ điều kiện). Nếu có ý kiến khác với nội dung đề xuất phải ghi rõ ý kiến để cán bộ thực hiện. - Sau khi Lãnh đạo Phòng duyệt, ký hồ sơ, cán bộ được phân công xử lý hồ sơ có trách nhiệm bổ sung phê duyệt của cấp có thẩm quyền, quét tờ khai vào hệ thống máy tính và truyền dữ liệu “Danh sách đủ điều kiện cấp hộ chiếu”, tờ khai, ảnh của người đề nghị cấp hộ chiếu, đồng thời fax hoặc gửi hồ sơ, hộ chiếu cũ và tài liệu liên quan về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Lãnh đạo Phòng QLXNC
Không quá 02 ngày làm việc
Danh sách những người đủ điều kiện cấp lại HC
B6
In HC: Được thực hiện tại Cục QLXNC, Bộ Công an.
Cục QLXNC, Bộ Công an
Không quá 3,5 ngày
- HC - Danh sách cấp lại HC
B7
Nhận bàn giao HC, văn bản thông báo, giải thích, trả lời.(do Cục QLXNC gửi chuyển phát nhanh về Phòng QLXNC)
Cán bộ Phòng QLXNC
- Từ thứ 2 đến thứ 6 - Không quá 1,5 ngày (chuyển HC từ Cục QLXNC về Hà Tĩnh)
- HC - Danh sách cấp lại HC
B8
Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức hoặc công dân: + Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đế đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác đế kiếm tra, đối chiếu. + Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu. Nhận kết quả thông qua doanh nghiệp bưu chính:Nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính (thực hiện theo hướng dân của doanh nghiệp bưu chính).
Bộ phận trả kết quả, Phòng QLXNC
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
- BM01- Giấy biên nhận - HC
B9
Thống kê và theo dõi
Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, Phòng QLXNC
Theo quy định
- BM03 - Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. - BM04 - Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Lưu ý
- Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc - BM02 phải được thực hiện theo từng bước công việc của mục 5.7. - Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị. - Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.
5.8
Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của CP về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. - Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06/7/2016 của Bộ Công an hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam. - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 sủa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của CP về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam - Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. - Quyết định số 5426/QĐ-BCA ngày 27/12/2016 của Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế trong lĩnh vực quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.
6. BIỂU MẪU
TT
Mã hiệu
Tên biểu mẫu
1
BM01
Mẫu Giấy biên nhận
2
BM02
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
3
BM03
Mẫu Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
4
BM 04
Mẫu Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
5
Tờ khai X01 và một số biểu mẫu khác
7. HỒ SƠ LƯU Hồ sơ cấp lại HC gồm những thành phần sau:
TT
Hồ sơ lưu
1
Giấy biên nhận
2
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
3
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
4
Tờ khai X01, Giấy trình báo mất HC, danh sách những người đủ điều kiện cấp HC, bản sao giấy khai sinh, công văn của cơ quan tổ chức và các giấy tờ có liên quan đến việc cấp lại HC
Hồ sơ lưu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo chế độ hồ sơ hiện hành của lực lượng Quản lý xuất nhập cảnh.
An ninh Hà Tĩnh phát sóng ngày 16 tháng 3 năm 2022
by ANHT
2022-03-17 09:46:52
Thông báo mới
Thông báo lịch khám sức khỏe sơ tuyển vào các Trường CAND năm 2020
Thông báo
Cảnh giác với tội phạm lừa đảo trên không gian mạng
Thông báo kết hợp tuyển chọn và tuyển sinh đào tạo đại học văn bằng thứ 2
Thông tin hữu ích
Thanh tra: 069.2928.111
CSGT: 069.2928.299
Trực ban: 069.2926.112
Trực ban hình sự: 069.2928.312
Quản lý xuất nhập cảnh: 069.2928.672
Lịch tiếp công dân
Giám đốc Công an tỉnh tiếp công dân vào ngày 20 hàng tháng
Nếu trùng ngày nghỉ thì chuyển sang ngày làm việc tiếp theo
Liên kết website
Liên kết website
Công an các tỉnh, thành phố
Công an tỉnh Bắc Giang
Công an tỉnh Bình Dương
Công an tỉnh Hải Dương
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Hồ Chí Minh
Công an tỉnh Bắc Ninh
Công an tỉnh Yên Bái
Công an tỉnh Vĩnh Phúc
Công an tỉnh Bắc Kạn
Công an tỉnh Khánh Hòa
Công an tỉnh Nam Định
Công an TP. Hồ Chí Minh
Công an tỉnh Hà Tĩnh
Công an tỉnh Hà Nam
Công an thành phố Hải Phòng
Công an tỉnh Trà Vinh
Công an thành phố Hà Nội
Công an tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Công an tỉnh Kiên Giang
Công an tỉnh Hòa Bình
Công an tỉnh An Giang
Công an tỉnh Thanh Hoá
Công an tỉnh Bình Thuận
Công an tỉnh Quảng Bình
Công an tỉnh Ninh Bình
Công an tỉnh Long An
Công an tỉnh Cao Bằng
Công an tỉnh Điện Biên
Công an tỉnh Sơn La
Công an tỉnh Lai Châu
Công an tỉnh Lào Cai
Công an tỉnh Quảng Ninh
Công an tỉnh Quảng Nam
Công an tỉnh Quảng Ngãi
Công an tỉnh Tuyên Quang
Công an tỉnh Phú Thọ
Công an tỉnh Hưng Yên
Công an tỉnh Thái Bình
Công an tỉnh Quảng Trị
Công an tỉnh Thừa Thiên - Huế
Công an thành phố Đà Nẵng
Công an tỉnh Phú Yên
Công an tỉnh Ninh Thuận
Công an tỉnh Bình Định
Công an tỉnh Bạc Liêu
Công an tỉnh Bến Tre
Công an tỉnh Bình Phước
Công an tỉnh Cà Mau
Công an thành phố Cần Thơ
Công an tỉnh Đắk Lắk
Công an tỉnh Đắk Nông
Công an tỉnh Đồng Nai
Công an tỉnh Đồng Tháp
Công an tỉnh Gia Lai
Công an tỉnh Hậu Giang
Công an tỉnh Kon Tum
Công an tỉnh Lâm Đồng
Công an tỉnh Sóc Trăng
Công an tỉnh Thái Nguyên
Công an tỉnh Tiền Giang
Công an tỉnh Vĩnh Long
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội
---Các Cục trực thuộc Bộ
Cục Cảnh sát PCCC và CNCH
Cục Cảnh sát giao thông
Cục Cảnh sát phòng, chống tội phạm về môi trường
Cục Cảnh sát QLHC về TTXH
Cục Xây dựng phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc
Cục Cảnh sát điều tra tội phạm về ma túy
Viện Khoa học hình sự
Trung tâm giám định sinh học pháp lý
Bảo tàng Công an nhân dân
Cảnh sát truy nã tội phạm
Cục Quản lý xuất nhập cảnh
---Các học viện, nhà trường, đơn vị sự nghiệp CAND
Bệnh viện 199
Tổng công ty viễn thông Toàn cầu Gtel
Công ty Thăng Long
Bệnh viện 198
Trường Đại học PCCC
Trường Đại học Cảnh sát
Bệnh viện 30-4
Học viện An ninh nhân dân
Học viện Cảnh sát nhân dân
Học viện Chính trị CAND
Công ty đóng tàu Nam Triệu
Trường Cao đẳng CSND II
Trường Cao đẳng CSND I
Trường Trung cấp CSND III
Trường Trung cấp CSND V
Bệnh viên Y học cổ truyền
Công ty 990
Công ty 19-5
Trường Đại học kỹ thuật - hậu cần CAND
Công ty Thanh Bình
Công ty Cơ khí ô tô 3-2
G Mobile
---Các cơ quan báo chí, xuất bản trong và ngoài ngành
Nhà Xuất bản CAND
Báo Công an Nghệ An
Báo Công an Đà Nẵng
Báo An ninh Hải Phòng
Báo Công an TP Hồ Chí Minh
Báo An ninh Thủ đô
Báo Công an nhân dân
Truyền hình CAND
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ
Tạp chí Cảnh sát nhân dân
Tạp chí Cảnh sát
Sách điện tử CAND