Định kỳ 06 tháng và hàng năm, đơn vị sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Show
Để giúp đơn vị dễ dàng khai báo tình hình sử dụng lao động, bài viết này EasyInvoice hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm.  Nội dung bài viết 1. Thời hạn khai báo tình hình sử dụng lao độngCăn cứ vào khoản 2, Điều 4, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đã sửa đổi một số quy định liên quan đến việc báo cáo sử dụng lao động có hiệu lực từ 01/02/2021 có quy định cụ thể về thời hạn khai báo tình hình sử dụng lao động như sau: “Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện…” Theo đó, thời hạn mà doanh nghiệp phải thực hiện khai báo tình hình sử dụng lao động hàng năm là 05/6 và 05/12. Cũng theo khoản 2 của điều này, người sử dụng lao động sẽ gửi báo cáo này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Thủ tục này có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp gửi bản giấy đến các cơ quan trên. 2. Mức phạt khi không khai báo tình hình sử dụng lao độngKhai báo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể, căn cứ theo Điểm B & C, Khoản 1, Điều 7, Nghị định số 28/2020/NĐ-CP của Chính phủ có nêu rõ như sau: – Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
Vì vậy, để tránh bị phạt đơn vị sử dụng lao động cần khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm trước ngày 05/6. 3. Các bước khai báo tình hình sử dụng lao động onlineBước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, sau đó thực hiện đăng nhập bằng tài khoản của đơn vị sử dụng lao động (bằng phương thức sử dụng USB ký số). Bước 2: Tại Trang chủ của Cổng DVC Quốc gia, đơn vị click vào “Dịch vụ công trực tuyến” rồi chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” và click “Tìm kiếm“. – Trên màn hình hiển thị danh sách các dịch vụ công do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp, chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”. – Bấm vào nút “Nộp trực tuyến” để thực hiện dịch vụ công. Bước 3: Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động: Sau khi bấm “Nộp trực tuyến” ở bước 2, màn hình sẽ hiển thị giao diện để đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động (Sở LĐTB&XH hoặc Phòng LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện). Bấm vào nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ ghi nhận đăng ký cơ quan Lao động nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động của đơn vị sử dụng lao động. Trường hợp đơn vị sử dụng lao động đăng ký giao dịch hồ sơ điện tử qua nhà cung cấp dịch vụ I-VAN thì bấm nút “Thoát” và thực hiện khai báo tình hình sử dụng lao động trên phần mềm kê khai của I-VAN. Bước 4: Khai báo tình hình sử dụng lao động và điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Lưu ý: đối với đơn vị sử dụng lao động đăng ký giao dịch hồ sơ điện tử qua nhà cung cấp dịch vụ I- VAN sẽ không thực hiện bước này. Trên là các bước hướng dẫn khai báo tình hình sử dụng lao động trên Cổng DVC Quốc gia, thời hạn khai báo cũng như mức phạt khi không khai báo. Hy vọng, bài viết này đã đem đến thông tin hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận hành chính – kế toán. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 ở đâu?Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động. Nơi nộp: - Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nộp khai trình sử dụng lao động ở đâu?Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ biểu mẫu số 01/PLI. Tải biểu mẫu tại đây. Bước 2: Điền thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động. Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Báo cáo sử dụng lao động để làm gì?Đây là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự. Từ việc tuyển dụng, tiếp nhận lao động cho tới khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách chính thức. + Ngày bắt đầu làm việc cùng một vài số liệu tổng hợp khác. Ai phải nộp báo cáo sử dụng lao động?Như vậy, doanh nghiệp có sử dụng lao động không phân biệt lao động đó có phải đóng bảo hiểm xã hội hay không thì đều phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. |
