Theo như quy định trên thì có thể sử dụng chữ viết không dấu trên hóa đơn điện tử nhưng việc sử dụng chữ viết không dấu đó phải đảm bảo không dẫn đến tình trạng hiểu sai lệch về nội dung của hóa đơn điện tử.  Chữ viết không dấu trên hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? Sử dụng hóa đơn điện tử thì người bán có phải ký số hay không? Sử dụng hóa đơn điện tử thì người bán có phải ký số hay không?Căn cứ vào khoản 7 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Nội dung của hóa đơn ... 7. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể: a) Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), chữ ký của người mua (nếu có). b) Đối với hóa đơn điện tử: Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều này. Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức là người bán và sử dụng hóa đơn điện tử thì phải ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp lên hóa đơn điện tử. Trường hợp người bán hàng là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của mình hoặc người được ủy quyền để ký số lên hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử được chia thành bao nhiêu phần?Căn cứ vào Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Định dạng hóa đơn điện tử 1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin). 2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế. 3. Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này. 4. Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau: a) Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps. b) Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối. c) Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu. 5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử. Như vậy, định dạng hóa đơn điện tử sẽ gồm có tất cả là 02 phần là thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Riêng đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ có thêm thanh phần chứa dữ liệu của cơ quan thuế. Sau khi nhận được câu hỏi của độc giả, Ban biên tập website evn.com.vn đã liên hệ tới Trung tâm Chăm sóc khách hàng Tổng công ty Điện lực miền Bắc và nhận được trả lời như sau: Kính thưa Quý khách! Sau khi Quý khách thanh toán tiền điện qua các tổ chức trung gian xong, cần có thời gian nhất định để các tổ chức trung gian chuyển tiền đến tài khoản chuyên thu của các Điện lực (trung bình khoảng 1 - 3 tiếng). Sau khoảng thời gian trên, Quý khách hàng vui lòng vào trang web: cskh.npc.com.vn, đăng nhập vào tài khoản cá nhân để lấy hóa đơn điện tử. Quý khách hàng có thể tham khảo hướng dẫn tại địa chỉ: http://cskh.npc.com.vn/Newletter/Detail?class=btn-u%20btn-u-sm&newId=451 Tên đăng nhập và mật khẩu mặc định chính là Mã khách hàng (các ký tự viết in hoa). *Lưu ý: Hiện tại, Mã KH thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc quản lý là một dãy ký tự 13 số được bắt đầu bằng các chữ cái: PA, PM, PN hoặc PH. Nếu cần tư vấn thêm, Quý khách hàng có thể liên hệ đến Trung tâm Chăm sóc khách hàng Tổng công ty Điện lực miền Bắc qua các kênh sau, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách 24/7: |
