Bước 2: Chọn định dạng tệp tin Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) bên dưới mục "Specialty Formats". Dung lượng file dạng này sẽ có dung lượng nhỏ hơn so với đuôi .xls tiêu chuẩn. Show
 Bước 3: Nhấn Save để lưu file giảm dung lượng. Xóa định dạng các hàng và cột trốngBước 1: Mở file Excel có sẵn. Chọn tất cả hàng, cột trống bằng cách kích chuột vào ô thứ tự hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+⇧(nút mũi tên lên) Shift+↓ (nút mũi tên xuống) Bước 2: Chọn mục Home =>Chọn mục Clear Bước 3: Chọn mục Clear All (xóa hết) để xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến Xem thêm:
Xóa các định dạng có điều kiệnBước 1: Mở file Excel bị nặng => chọn mục Home Bước 2: Kích chọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu) Bước 3: Tiếp theo chọn Clear Rules (xóa các quy tắc). Bước 4: Nhấp chọn Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). Nén dung lượng ảnh trong fileBước 1: Mở file Excel bị nặng Bước 2: Chọn hình ảnh bạn cần nén dung lượng => chọn Format => Chọn Compress Pictures. Bước 3: Bỏ chọn Apply only to this picture Bước 4: Chọn vào mục Email (96 ppi): minimize document size for sharing để nén ảnh. Nhấn OK để hoàn tất. Xóa bỏ các Data LinksBước 1: Mở file Excel => Chọn mục Data => chọn tiếp Edit Links => Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa => Chọn Break Link. Bước 2: Xác nhận chọn Break Link một lần nữa để xóa bỏ Data Links Xóa bỏ Named Range trong fileNamed Range trong Excel là thao tác đặt tên cho một dãy ô giúp việc viết các công thức dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu bạn đặt Named Range quá nhiều và không sử dụng đến nó cũng gây tăng dung lượng file Excel. Lúc này bạn cần tiến hàng xóa Named Range để giảm nhẹ cho file Excel. Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Formulas => Tiếp tục chọn Name Manager. Bước 2: Chọn mục tên bị lỗi => Nhấn chọn Delete Bước 3: Nhấn chọn OK để xác nhận xóa bỏ Trên đây là những thông tin mà Phúc Anh chia sẻ cho bạn về tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng. Để tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé! Bạn đang rất khó chịu vì gặp phải lỗi calculating rất chậm trong excel? Làm sao để giải quyết lỗi này? Tin học ATC xin chia sẽ cách làm trong bài viết dưới đây nhé! Nếu mở một file Excel lên mà bạn nhận thấy thao tác tính toán diễn ra rất chậm. Điều này có thể bắt nguồn từ một số nguyên nhân sau đây. 1: File Excel mà bạn đang tính toán được lưu dưới dạng .xls. 2: Định dạng trong file không có kiểm soát, bị thừa. 3: FIle Excel của bạn có chứa quá nhiều công thức phức tạp. Điều này sẽ khiến cho quá trình tính toán diễn ra lâu hơn đáng kể đấy nhé! 4: Việc bật tính năng Automatic Workbook Calculation (tính toán tự động), cũng có thể dẫn đến việc Excel tính toán chậm. Trong trường hợp này thì nhiều người còn nhận được thông báo Lỗi Excel calculating 4 processors. 5: Cuối cùng việc Excel bị calculating rất chậm có thể là do bản thân Excel bị trục trặc nào đó. Tình trạng này thường xuất hiện khi bạn sử dụng những bản Excel quá cũ.
|
