Trước đây việc dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch có thể gây nhiều khó khăn, tranh cãi thậm chí là không thể thì với các thiết bị hiện đại ngày nay, mọi thứ đều có thể. Nếu chưa biết cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch như thế nào thì đây là hướng dẫn chi tiết dành cho bạn: Show
1. Tầm quan trọng của máy in hóa đơnKinh doanh, buôn bán đều cần in hóa đơn check out cho khách. Trên hóa đơn sẽ hiển thị các thông tin chính như các mặt hàng khách đã mua, giá cả, tổng đơn, VAT, số tiền khách trả, số tiền còn lại, thông tin bên bán hàng,… Việc mua máy in hóa đơn cho shop, dự án kinh doanh của bạn là một việc khá quan trọng giúp bạn check out nhanh với khách, tăng hiệu quả kinh doanh hơn so với việc check hóa đơn thủ công dễ nhầm lẫn, sai sót. Trên thị trường hiện nay, máy in hóa đơn đã được cải tiến khá nhiều cho phép bạn tùy chỉnh để in ra các mã vạch hay mã QR Code trên hóa đơn để giúp bạn check out với khách nhanh hơn, phục vụ cho việc thanh toán không tiền mặt, qua ngân hàng chả hạn.  2. Máy in hóa đơn có in được tem mã vạch không?Trước đây, máy in hóa đơn chỉ có công dụng để in hóa đơn. Khổ giấy in hóa đơn cũng thường nhỏ khoảng 80mm, chất liệu giấy in bill, độ phân giải, tốc độ đều khá hạn chế. Nhưng trong thời hiện đại ngày nay, máy in hóa đơn hoàn toàn có thể in được tem, mã vạch với đủ các loại chất liệu giấy dày, mỏng, decal,… với kích thước lớn hơn từ 20mm – 168mm giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí đầu tư cùng lúc nhiều thiết bị văn phòng, vừa giúp bạn dễ căn ke kích thước đơn in phù hợp với các gói hàng to nhỏ khác nhau trước khi ship cho khách. Và để thuận tiện cho việc in được cả hóa đơn, tem nhãn, mã vạch bạn nên tìm chọn mua máy in bill tích hợp cùng lúc 2 chức năng trong 1 sản phẩm để chủ động trong việc in ấn tối ưu hơn cho công việc của mình. 3. Cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch đơn giảnTùy thuộc vào dòng máy in bill bạn mua là giá rẻ hay cao cấp mà cách sử dụng chúng để in tem mã vạch có thể khác nhau. Theo đó: – Nếu như các loại máy in hóa đơn giá rẻ thường có nút bấm chế độ in thủ công theo một quy định nhất định ví dụ: Với máy in mã vạch Xprinter XP-365B khi pin “1” ở trạng thái bật thì khi in mặc định máy hiểu người dùng muốn in ở chế độ mã vạch barcode. Còn khi pin “1” ở trạng thái tắt thì máy hiểu người dùng muốn in ở chế độ hóa đơn. – Với các loại máy in bill cao cấp hơn thường trang bị màn hình cảm biến ngay trên bề mặt máy thì bạn cũng chỉ cần tìm nút mode để chọn 1 trong 2 chế độ “Thermal barcode print” hoặc “Thermal receipt print” muốn in, chỉnh khổ giấy phù hợp là có thể tiến hành in ấn. Các bước để in tem nhãn, mã vạch với máy in bill đơn giản như sau: – Bước 1: Mua máy in bill về cần cài đặt driver và cấu hình cho máy in kết nối với máy tính hoặc các giải pháp in di động như điện thoại, máy tính bảng,… – Bước 2: Lắp giấy máy in tem nhãn phù hợp về khổ giấy vào bên trong máy rồi đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in. Rồi đóng nắp máy in lại. – Bước 3: Bật nguồn máy in để máy tự nhận khổ giấy in và có thể chạy test. – Bước 4: Thiết kế sẵn các mẫu tem nhãn, mã vạch trên máy tính. Kiểm tra xem máy in hiện tại đang ở chế độ in gì có phải in tem nhãn không. Nếu đúng thì Print nếu không thì chọn lại chế độ rồi mới in. – Bước 5: Chờ máy in xong xé tem nhãn ra rồi mang dán vào sản phẩm là được. Websosanh.vn hy vọng qua những thông tin hữu ích này bạn sẽ sớm biết cách dùng máy in hóa đơn thật thành thạo để in tem mã vạch đơn giản nhé! Trên hầu hết các sản phẩm hiện nay đều có in mã vạch. Đây chính là cách mã hóa thông tin thành hình ảnh trực quan để máy quét có thể đọc được. Việc in và quét mã vạch sẽ giúp bạn tra cứu và tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, thuận tiện hơn. Ngoài việc sử dụng máy in chuyên dụng thì bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường. Thao tác cũng khá đơn giản và nhanh chóng chỉ với các bước sau. Bước 1: Cài đặt phần mềm in mã vạchMáy in thường là loại máy được thiết kế in giấy thường. Vì vậy bạn phải cài đặt phần mềm và có giấy decal mã vạch. .png) Bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường Thông thường hiện nay đa phần các phần mềm bán hàng đều đã có sẵn mẫu in cho loại decal mã vạch. Vì vậy nếu bạn đang sử dụng phần mềm bán hàng nào đó thì bạn có thể sử dụng ngay phần mềm đó để in. Nếu chưa có bạn có thể liên hệ với bên phần mềm để được hỗ trợ. Ngoài ra, nếu không muốn sử dụng phần mềm có sẵn này, bạn hãy cài đặt phần mềm chuyên dụng Bartende. Đây chính là phần mềm chuyên dụng, được thiết kế chỉ dành cho việc thiết kế tem, nhãn và mã vạch. Bước 2: Thiết kế và in tem mã vạchSau khi đã có sẵn hoặc cài đặt phần mềm, bạn cần thiết kế mã vạch để in. Bạn mở giao diện phần mềm ra và làm theo các bước sau: - Mở một File mới bằng cách nhấn “Open” hoặc “CTRL + N”. Khổ giấy mặc định lúc này là A4. - Nhấn đúp chuột trái 2 lần. Màn hình hiện bảng nhỏ có nhiều hiệu chỉnh, bạn chọn thẻ “Layout”. Điền số hàng và cột bạn mong muốn vào “Rows” và “Columms”. Điền số hàng và cột bạn mong muốn vào “Rows” và “Columms” - Thiết kế nội dung của tem, nhãn. Hai phần quan trọng nhất trong nội dung này chính là Text và Mã vạch. Thiết kế Text cho nội dung tem nhãn Hai phần quan trọng nhất chính là Text và Mã vạch - Sau khi đã có được mã vạch như ý muốn bạn tiến hành nhấn lệnh in “CTRL + P” và nhấn “Print”. Lưu ý rằng khi sử dụng Decal A4 bạn cần phải in đủ số lượng tem trên giấy của bạn nếu không giấy rất dễ bị kẹt. Có nên dùng máy in thường để in mã vạch? Chỉ một vài khâu khá đơn giản là bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường. Tuy nhiên nhiều người vẫn luôn thắc mắc, máy in mã vạch và in thường khác nhau như thế nào và có nên dùng máy in thường để in mã vạch? Thực ra mỗi một loại được thiết kế để chuyên dụng cho một mục đích khác nhau. Máy in mã vạch được thiết kế để chuyên in ấn loại giấy decal. Còn máy in thường được thiết kế để in giấy có các văn bản thông thường. Vì vậy nên nếu bạn dùng máy in thường để in mã vạch thường xuyên hay với một số lượng lớn thì rất dễ gây hỏng máy và trống mực. Nếu phải in với số lượng lớn bạn nên sắm cho mình một máy in mã vạch chuyên dụng Ngoài ra, máy thường sẽ không sử dụng được loại giấy decal giấy cuộn được. Vì vậy in ra sẽ không đẹp và khó có thể cắt tem theo chuẩn kích thước yêu cầu. Không những vậy, như đã nói ở trên, giấy decal có độ dày khá lớn. Vì vậy nếu không in đủ số lượng tem hoặc sử dụng các tem đã bóc để in lại sẽ gây kẹt giấy dẫn tới hỏng máy in. Vì vậy nên nếu chỉ in ít (khoảng vài chục tem nhãn) thì bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường. Còn nếu phải in với số lượng lớn thì bạn nên sắm cho mình một máy in mã vạch chuyên dụng để mang lại hiệu quả và chất lượng tốt nhất. Hiện trên thị trường có rất nhiều hãng khác nhau như: Zebra, Godex, Xprinter, Citizen, Honeywell, Bixolon, Apos, Datamax, Sato, Ring,… với các mức giá khác nhau cho bạn lựa chọn. Chúc các bạn thành công! Máy in mã vạch để làm gì?Máy in tem mã vạch là thiết bị được sử dụng để in ấn tem nhãn decal dán lên các sản phẩm, hàng hóa trong nhà máy sản xuất, kho hàng hoặc các quầy, kệ giúp người dùng nhận biết giá cả của hàng hóa. Máy in mã vạch đang được sử dụng phổ biến hiện nay ở các doanh nghiệp vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng. In hóa đơn dùng máy in gì?Máy in hóa đơn có 3 dòng chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser. Mỗi loại có thiết kế và nguyên lý làm việc khác nhau. Máy in kim thì dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực. Đây là loại máy in hóa đơn giá rẻ nhất trên thị trường. Máy in bill gọi là gì?Trong bán lẻ, máy in hóa đơn còn được gọi là máy in bill, máy in biên lai được sử dụng để in hóa đơn tính tiền cho khách hàng. Tại các nhà hàng và quán cafe, máy in nhiệt được dùng để in phiếu gọi món nhà bếp, gọi đồ uống quầy bar bên cạnh chức năng chính là in phiếu tính tiền. Máy in tem và máy in bill khác nhau như thế nào?– Máy in hóa đơn thường cho giấy ra ở phía trên và không hỗ trợ chế độ cắt toàn phần, chỉ hỗ trợ cắt 1 nửa hoặc 1 phần. Trong khí đó, máy in tem mã vạch thường xuất giấy ra ở phía trước máy và có hỗ trợ cắt giấy khá đa dạng. – Về độ đa dạng giấy in và kích thước giấy in hỗ trợ thì máy in mã vạch đa dạng hơn. |
