Văn phòng công ty là nơi mà mọi người dành phần lớn thời gian để làm việc, hội họp phát triển công ty, tổ chức. Do đó, hãy cùng tìm hiểu các yếu tố không gian để có thể thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại cùng với cách bày trí, bố cục hài hòa giúp khơi nguồn cảm hứng, ý tưởng của nhân viên. Đây sẽ là một mảnh ghép không thể thiếu trong việc xây dựng giá trị, văn hóa và hoạt động kinh doanh công ty hay các tổ chức. Thiết kế văn phòng công ty đẹp và hiện đại đóng vai trò rất quan trọng trong việc kích thích cảm hứng làm việc cho nhân viên văn phòng Lợi ích của việc đầu tư vào thiết kế văn phòng làm việcNhững lợi ích khi một công ty có thiết kế văn phòng làm việc đẹp, khoa học và hiện đại như là: - Đánh giá được giá trị văn hóa của công ty đồng thời tăng giá trị thương hiệu và hình ảnh quảng bá công ty, thu hút nguồn nhân lực chuyên môn cao.
- Văn phòng sáng sủa, thoáng mát giúp nhân viên thư giãn, thoải mái đầu óc và tập trung làm việc năng suất, hiệu quả để đem lại lợi nhuận cho công ty.
Các bước cần chuẩn bị khi chọn đối tác thiết kế văn phòng làm việcChính nhờ những ưu điểm trên, việc thiết kế nội thất văn phòng công ty phù hợp với văn hóa công ty là điều cần thiết cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu hay đơn vị thi công uy tín thì có những bước cơ bản cần nắm được để định hình phong cách văn phòng làm việc: - Bước 1: Lựa chọn người có kinh nghiệm, hiểu biết và khả năng đảm nhận công việc tìm kiếm và theo dõi đội ngũ thiết kế văn phòng làm việc cho công ty để tính toán ngân sách chi tiêu và chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án thi công.
- Bước 2: Nghiên cứu cứu và liệt kê các câu trả lời cho những câu hỏi gợi ý như nội thất, trang thiết bị hiện có và khả năng tái sử dụng hay cải tạo; không gian như thế nào để đảm bảo năng suất làm việc như mong muốn của nhân viên; và chiến lược, định hướng phát triển dài hạn của công ty ra sao.
- Bước 3: Lựa chọn công ty thiết kế văn phòng làm việc phù hợp, uy tín, thỏa thuận được yêu cầu của công ty
- Bước 4: Đơn vị thi công tư vấn, phân tích giải pháp thiết kế sơ bộ để tận dụng và tối ưu hóa diện tích sau khi khảo sát thực trạng hiện tại. Bản vẽ thiết kế cuối cùng được phê duyệt sau khi thống nhất ý kiến cùng với kinh phí tạm tính phù hợp với ngân sách.
- Bước 5: Lựa chọn và lắp đặt hoặc tái sử dụng nội thất, trang thiết bị phù hợp với mô hình làm việc của công ty. Đặc biệt, công ty chọn những người kinh nghiệm và hiểu biết trực tiếp tham gia giám sát công trình thi công để chịu trách nhiệm ký nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành.
- Bước 6: Tổng hợp các ý kiến phản hồi từ các nhân viên làm việc sau khi cải tạo lại thiết kế văn phòng làm việc để rút kinh nghiệm cho các đợt tân trang sắp tới.
 Hãy nghiên cứu thật kỹ các bước cần làm trước khi thiết kế văn phòng làm việc Các hạng mục cần tham khảo khi thiết kế văn phòng làm việcCác hạng mục công trình mà bạn nên tham khảo xuyên suốt quá trình thiết kế văn phòng làm việc bao gồm: - Không gian bố trí đồ đạc của phòng như nội thất, thiết bị điện, cây xanh, bàn làm việc,... để lưu thông không khí, tạo cảm hứng làm việc và tập trung
- Trần nhà có thể dùng đèn máng chiếu sáng để dễ dàng kiểm tra bảo trì định kỳ cùng với hệ thống thông gió và điều hòa để tạo nên không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa tăng nguồn nguồn năng lượng làm việc hiệu quả của nhân viên.
- Sàn nhà nơi làm việc nên chọn loại tối giản dễ lau chùi như loại gạch ceramic, gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ,.. Ngoài ra, một vài công ty còn sử dụng thảm lót, dùng dép đi trong nhà để tạo cảm giác làm việc thoải mái và tránh làm bẩn xước sàn nhà.
- Rèm cửa sổ nên dùng loại kéo, cuốn lên dễ dàng và màu trung tính để hài hòa căn phòng. Đa số các mẫu thiết kế văn phòng ngày nay đều chọn loại rèm cửa này để văn phòng trông hiện đại và tiện nghi hơn.
Mẫu văn phòng công ty đẹp, phù hợp với văn hóa công ty Quy trình làm việc của đơn vị thi công thiết kế văn phòng làm việcCác bước cơ bản khi thiết kế văn phòng làm việc của đơn vị thi công bao gồm: - Bước 1: Các công ty thiết kế nội thất văn phòng nhận yêu cầu của khách hàng và thực hiện khảo sát thực địa để có cái nhìn khái quát diện tích bố cục căn phòng trước khi phác thảo bản thiết kế văn phòng làm việc cùng với sự điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu và xu hướng của khách hàng.
- Bước 2: Tư vấn và phác thảo mẫu thiết kế mặt bằng cần cải tạo như phong cách, nguyên vật liệu dùng, chi phí, vị trí nội thất và đường đi đèn, điện, điều hòa và thông gió qua bảng vẽ 2D trước giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan bố cục và dạng 3D với chi tiết phối cảnh.
- Bước 3: Tìm kiếm nội thất, trang thiết bị, nguyên vật liệu chuẩn bị cho công trình khi khách hàng đồng ý bản mẫu văn phòng công ty cùng với chi phí xây dựng cần thiết (có thể chuyển khoản trước một nửa đặt cọc)
- Bước 4: Hoàn thiện công trình và bàn giao cho khách hàng sau khi đã nghiệm thu và thanh lý hợp đồng số tiền còn lại theo như thỏa thuận giữa hai bên.
Một vài điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việcĐể sở hữu một văn phòng làm việc ưng ý có rất nhiều điều bạn cần phải xem xét. Lưu ý những điều sau để không mắc phải những sai sót không đáng có nhé. - Cần xem xét, khảo sát thực tế kỹ càng điều kiện của mặt bằng để có thể lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng làm việc công ty phù hợp với khả năng tài chính mà vẫn đảm bảo xu hướng hiện nay
- Sử dụng tối đa diện tích sử dụng cho phòng ốc cùng với sự trao đổi công việc, tiếp cận nhanh chóng giữa các nhân viên trong lúc làm việc
- Trang trí vị trí đặt cây xanh, đặc biệt cây ưa bóng mát hay các chậu hoa để tạo thêm không khí làm việc thoải mái, tăng năng suất làm việc hay thư giãn thoải mái.
- Đặc biệt, trong kinh doanh cũng cần chú ý tới phong thủy để mang lại thuận lợi, may mắn như hướng Đông Bắc hay hướng Nam hoặc phía Đông.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc có thể biết đến được thêm những kiến thức cơ bản để thiết kế văn phòng làm việc. Nếu các bạn vẫn chưa đủ tự tin để tự thiết kế, Ardeco có lẽ sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Nhanh tay liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhé! |
