Trong bối cảnh kinh tế thị trường, vai trò của kế toán quản trị ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, từ việc xác định mục tiêu và lập kế hoạch đến việc phân tích thông tin và đưa ra quyết định. Trong tất cả các khía cạnh này, thông tin liên quan đến tài chính và tổ chức nội bộ của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng và ảnh hưởng đến chất lượng của quản lý doanh nghiệp. Show
Đặc biệt, việc dự toán ngân sách là một phần quan trọng không thể thiếu vì chi phí liên quan mật thiết đến lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp. 1. Khái niệm dự toán ngân sáchDự toán là quá trình tổ chức, tính toán và lập kế hoạch một cách chi tiết và toàn diện về việc sử dụng các nguồn lực, cách thức huy động và sử dụng chúng để thực hiện các công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, dự toán còn có thể được hiểu như một bảng kế hoạch chi tiết, mô tả việc ước tính sử dụng các nguồn lực tài chính và các hoạt động kinh doanh trong tương lai. Quá trình dự toán không dựa hoàn toàn vào việc ghi chép các sự kiện thực tế đã xảy ra mà thay vào đó, nó thường dựa trên các dự báo và thông tin từ các bộ phận khác trong tổ chức. Dự toán ngân sách đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong quản lý của doanh nghiệp với những ý nghĩa sau:
2. Lợi ích của hoạt động dự toán ngân sáchDự toán ngân sách là một công cụ cần thiết để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các tổ chức. Nó cung cấp thông tin toàn diện về kế hoạch kinh doanh một cách có hệ thống và giúp đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Hơn nữa, việc lập dự toán có những lợi ích quan trọng sau:
3. Đặc điểm của hoạt động dự toán ngân sách3.1. Dự toán ngân sách về nguồn tài chính của doanh nghiệpDự toán ngân sách cung cấp cái nhìn tổng quan về tài chính dự kiến cho một công ty hoặc dự án cụ thể. Tuy nhiên, nó chỉ là một bức tranh tổng quan và có thể cần cập nhật khi có thông tin chi tiết hơn. Thông tin này có thể được chia sẻ với công chúng liên quan đến các cơ quan và dự án được tài trợ bởi nguồn tài chính công cộng. 3.2. Dự toán nguồn vốn từ chính quyền địa phương hoặc cơ quan ban hànhTrong trường hợp dự toán về nguồn vốn dự kiến, thông thường được ban hành bởi chính quyền địa phương hoặc cơ quan ban hành. Tài liệu này bao gồm dự toán ngân sách về các nguồn tài chính như thuế, trợ cấp, tiền thu từ các cơ quan chính phủ, tiền phạt và lệ phí. Đây là thông tin quan trọng về ngân sách hoạt động và có thể giúp hiểu thêm về các ưu tiên tài trợ và các lựa chọn tài trợ khác nhau. 3.3. Dự toán chi tiết cho các công ty thầu dự ánCác công ty chuẩn bị thầu dự án thường phải lập dự toán chi tiết để thông báo cho khách hàng về tất cả các chi phí. Tuy nhiên, ước tính này chỉ có giá trị trong một thời gian hạn chế và có thể cần phải điều chỉnh nếu khách hàng chờ đợi quá lâu. Dự toán ngân sách thường bao gồm cả mục vượt dự toán để xử lý các tình huống không mong muốn phát sinh thêm. Khi xem xét dự toán ngân sách điều quan trọng nhất là có thể đọc và hiểu từng mục chi tiết. Nếu có định nghĩa mơ hồ hoặc thông tin không minh bạch, người lập dự toán cần cung cấp thông tin bổ sung. Dự toán ngân sách cũng có thể chứa các lựa chọn thay thế để giúp khách hàng hiểu rõ hơn, có nhiều lựa chọn khác nhau có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí của dự án. Xem thêm: Phương Pháp Quản Trị Dòng Tiền Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp 4. Các phương pháp dự toán ngân sách cho doanh nghiệpSAPP Academy sẽ bật mí 3 phương pháp lập dự toán ngân sách với những ưu, nhược điểm khác nhau để quý độc giả lựa chọn: 4.1. Lập dự toán từ trên xuốngCách tiếp cận này đặt trọng tâm vào việc lập dự toán từ cấp quản trị cao cấp và sau đó phân bổ xuống các cấp dưới. Trong quá trình này, các số liệu kế toán thường được trình bày theo hướng một chiều mà không có sự đóng góp từ các cấp dưới.
Phương pháp dự toán này thường phù hợp trong môi trường kinh tế tập trung, hệ thống bao cấp hoặc trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. 4.2. Lập dự toán từ dưới lên trênLập dự toán từ dưới lên trên là một phương pháp dự toán ngân sách từ các cấp dưới của tổ chức và sau đó trình lên cấp quản lý cao hơn để xem xét và chấp thuận. Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dự toán, đồng thời giới hạn quyền tự quyết định quá mức ở cấp cơ sở. Dự toán từ các bộ phận riêng lẻ trong tổ chức được quản lý ở cấp cao hơn, tạo thành một hệ thống dự toán tổng thể có tính thống nhất. Ưu điểm:
Nhược điểm: Mất nhiều thời gian hơn so với việc lập dự toán từ trên xuống, do đòi hỏi sự tham gia và xem xét kỹ lưỡng từ nhiều cấp độ khác nhau. 4.3. Dự toán thỏa thuậnPhương pháp kết hợp giữa hai phương pháp lập dự toán từ dưới lên trên và từ trên xuống dưới được thực hiện bằng cách đưa ra các dự toán dựa trên sự thảo luận và đồng thuận giữa các cấp quản trị. Trong quá trình này, các bộ phận liên quan thường được tham gia để đảm bảo rằng dự toán phản ánh đầy đủ các yêu cầu và cơ hội của tổ chức. Ưu điểm:
Nhược điểm: Quá trình thảo luận và đồng thuận để lập dự toán này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực kinh phí lớn hơn, do cần sự tham gia và xem xét từ nhiều bên liên quan. Khóa học CMA Hoa Kỳ có thể giúp cung cấp kiến thức và kỹ năng quan trọng cho việc lập dự toán ngân sách doanh nghiệp, từ việc quản lý tài chính đến dự toán chi phí và dự đoán kết quả tài chính, cụ thể như sau:
Kết luậnTrong kinh doanh, việc lập dự toán ngân sách là một quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả. Việc xác định các nguồn thu, chi phí và lập kế hoạch tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển trong tương lai. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết mới nhất từ SAPP Academy để cập nhật liên tục những tin tức thú vị và kiến thức hữu ích nhé. Dự toán ngân sách nhà nước do ai lập?Quốc hội có quyền quyết định dự toán ngân sách nhà nước, phân bố ngân sách trung ương và phê chuẩn quyết toán ngân sách nhà nước. Lưu ý: NSNN bao trùm cả ngân sách trung ương và ngân sách địa phương. Dự toán chi thường xuyên do ai lập?Các bộ, cơ quan trung ương, địa phương, các cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN lập dự toán chi thường xuyên đúng tính chất nguồn kinh phí, triệt để tiết kiệm. Thẩm quyền lập dự toán ngân sách cấp tỉnh thuộc về ai?Điều 11.Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) lập quỹ dự trữ tài chính từ các nguồn tăng thu, kết dư ngân sách, bố trí trong dự toán chi ngân sách hằng năm và các nguồn tài chính khác theo quy định của pháp luật. Dự toán ngân sách nhà nước do ai phê chuẩn?(Chinhphu.vn) - Sáng ngày 15/6, Quốc hội họp phiên toàn thể tại hội trường, biểu quyết thông qua Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách Nhà nước (NSNN) năm 2020. |