Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì

Hiện nay, xe máy vẫn đang là phương tiện di chuyển tối ưu của người dân Việt Nam, vì thế lượng người sử dụng xe máy cho nhu cầu đi lại, sinh hoạt trong cuộc sống đã trở nên rất phổ biến. Do đó việc vận chuyển xe máy đi đến các địa điểm khác nhau cũng được rất nhiều người quan tâm và thường xuyên sử dụng

Hiện nay có 4 hình thức vận chuyển xe máy chính thức đó là đường bộ, đường sắt, đường hàng không và đường biển. Tuy nhiên so sánh về mặt chi phí và thời gian thì việc vận chuyển xe máy bằng đường bộ – cụ thể là vận chuyển xe máy bằng xe tải là hình thức đang được sử dụng phổ biến bởi vì sự thuận tiện, chi phí thấp và đảm bảo an toàn.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì

Hướng dẫn vận chuyển xe máy bằng xe tải

Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển xe máy bằng xe tải

Nhu cầu gửi xe máy bằng xe tải đang được trở nên rất phổ biến. Các tuyến đường vận chuyển về các tỉnh thành khắp cả nước ngày càng được mở rộng khiến cho chất lượng của các nhà xe ngày càng được nâng cao, dịch vụ vận chuyển từ đấy trở nên phổ biến và giá cả dần đi vào ổn định không bị ảnh hưởng quá nhiểu trong thời giam cao điểm như Lễ, Tết, chi phí vận chuyển thấp hơn so việc gửi xe bằng tảu hỏa hoặc gửi xe bằng đường biển.

  • Thuận tiện hơn trong quá trình gửi xe

Nếu so sánh giữa việc vận chuyển bằng hàng không hay đường biển với mức chi phí quá cao, hay vận chuyển bằng đường tàu hỏa với thủ tục rườm rà, thời gian vận chuyển lâu thì gửi xe máy bằng xe tải dễ dàng và thuận tiên hơn. Vận chuyển bằng xe tải bạn không cần phải mang xe đến tận Ga tàu để gửi mà có thể liên hệ nhà xe đến tận nhà để lấy xe trực tiếp với thủ tục rất đơn giản, nhanh gọn và thời gian vận chuyển nhanh chóng, kịp thời.

  • Đảm bảo an toàn cho xe máy trong suốt quá trình vận chuyển

Với hệ thống đường bộ mới và sự nâng cấp từng ngày về chất lượng xe tải của các nhà xe đảm bảo việc vận chuyển xe máy luôn nhanh, an toàn, thuận tiện trên mọi cung đường. Không chỉ thế, khi bạn tiến hành làm thủ tục gửi xe thì nhân viên nhà xe sẽ có trách nhiệm bọc xe của bạn lại để tránh bị trầy xước, với khung xe chuyên dụng có sức chứa lớn thì xe máy sẽ được sắp xếp một cách khoa học và tránh va chạm ít nhất có thể.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì

Ưu điểm khi sử dụng xe máy bằng xe tải

Hướng dẫn gửi xe máy bằng xe tải

Khi bạn liên hệ với bên vận chuyển và thống nhất về thời gian, giá cước vận chuyển thì trước khi vận chuyển thì nhà xe sẽ gọi điện thông báo thời gian, địa điểm một lần nữa để nhắc bạn

Bạn có thể chọn nhà xe đến tận nơi để lấy xe hoặc bạn mang xe đến nhà vận chuyển, với những bạn không viết bọc xe như thế nào để đảm bải an toàn thì bạn có thể mang xe đến nhà xe và nhân viên sẽ bọc xe giúp bạn để tránh trầy xước trong quá trình vận chuyển

Trước khi vận chuyển, bạn sẽ được nhận viên viết một biên bản giao nhận hàng hóa kèm với mức phí vận chuyển đã được trao đổi trước có thể thanh toán trước hoặc sau khi lấy xe

Sau khi bọc xe, nhân viên sẽ nâng xe lên thùng và để ở vị trí phù hợp, chằng kéo để tránh va chạm và xảy ra trầy xước không mong muốn

Khi nhận hàng, người nhận sẽ trình giấy tờ xe cho khớp bới biên bản giao nhận hàng trước đó, bạn sẽ được kiểm tra lại xe để đảm bảo xe vẫn an toàn trong quá trình vận chuyển.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì

Hướng dẫn vận chuyển xe máy bằng xe tải

Những lưu ý khi gửi xe máy bằng xe tải

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến xe máy của bạn như giấy tờ xe, giấy tờ bảo hiểm, bằng lái xe máy, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước, …

Bạn nên tìm hiểu trước bên vận chuyển có dịch vụ bọc xe máy hay không, giá cả như thế nào, nếu có thì đề nghị bọc xe của bạn lại cho cẩn thận để tránh trầy xước trong quá trình di chuyển

Không đổ nhiều xăng khi gửi xe máy bằng xe tải, vì khi vận chuyển nhân viên sẽ rút bớt xăng để đảm bảo an toàn cho xe khi chạy.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì

Gía cước dịch vụ vận chuyển xe máy bằng xe tải

Giá dịch vụ vận chuyển xe máy bằng xe tải

Mức giá vận chuyển xe máy bằng xe tải phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau trong đó phải kể đến: loại xe, phân khối, giá trị chiếc xe, phí bảo hiểm phương tiện và khoảng cách vận chuyển, .. bạn nên tìm hiểu kỹ để biết được mức giá chính xác bằng cách liên hệ với nhà xe để biết được mức giá cụ thể khi giao xe vận chuyển

Trên đây là những kinh nghiệm và lưu ý bạn cần biết khi vận chuyển xe máy bằng xe tải. Hi vọng những đúc rút trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt để tránh được những sai sót không đáng có.


Khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì? Để đảm bảo trong quá trình vận chuyển mọi việc đều diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì việc tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ là một điều tất yếu và không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Vậy nếu các bạn muốn giải đáp thắc mắc trên thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của chuyển nhà miền nam để rõ hơn nhé!

Khái niệm vận chuyển hàng hóa

Để giải đáp cho câu hỏi “khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì ?”, thì trước hết bạn cần hiểu được vận chuyển hàng hóa là gì?

Vận chuyển hàng hóa là quá trình giao nhận hàng hóa từ địa chỉ này tới địa chỉ khác. Thông thường những loại hàng hóa có khối lượng lớn nhà sản xuất không thể tự đem giao được mà sẽ tìm đến các công ty vận chuyển uy tín, giá rẻ, với sự ký hợp đồng vận chuyển giữa người nhận hàng và người gửi hàng.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì
Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa có thể được chuyển bằng nhiều loại phương tiện khác nhau tùy theo đặc thù của loại hàng hóa nhưng đảm bảo hàng hóa được an toàn và được vận chuyển theo đúng thời hạn mà hợp đồng hai bên đã ký kết.

Vận chuyển hàng hóa rất là quan trọng đối với những nhà buôn bán nhỏ lẻ, thay vì sử dụng loại hình vận tải như máy bay, tàu lửa, thuyền,…thì họ sẽ sử dụng những phương tiện nhỏ gọn, tiện lợi khác như xe vận tải, xe máy, xe ô tô,… làm phương tiện vận chuyển chính, vừa ít tốn chi phí cũng như hành trình vận chuyển hàng hóa sẽ nhanh tới mình hơn.

Quy định vận chuyển hàng hóa đường bộ

Dưới đây là một số quy định khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ các bạn cần phải biết khi tham gia giao thông:

  • Quy định về việc thực hiện quy trình  đảm bảo an toàn giao thông trong hoạt động kinh doanh vận tải
  • Quy định về thiết bị camera giám sát hành trình của xe.
  • Việc xếp hàng hóa trên phương tiện giao thông đường bộ khi tham gia giao thông trên đường bộ phải theo các quy định về tổng tải trọng trục xe, tổng trọng lượng của xe, chiều rộng, chiều dài, chiều dài xếp hàng hóa được phép của xe.
  • Hàng hóa khi xếp lên xe phải gọn gàng, ngăn nắp, buộc chắc chắn và không gây cản trở cho người điều khiển xe.

Giấy tờ kèm theo khi vận chuyển hàng hóa là gì?

Giấy tờ kèm theo khi vận chuyển hàng hóa gồm có:

  • Các loại giấy tờ xe
  • Giấy tờ kinh doanh phương tiện
  • giấy tờ của chủ phương tiện
  • Hợp đồng vận chuyển
  • Giấy tờ đi đường

Hàng hóa trong nước cần giấy tờ gì?

Hàng hóa trong nước thì sẽ cần các giấy tờ sau:

  • Vận đơn hàng hóa
  • Các loại hóa đơn
  • Phiếu xuất kho
  • Hợp đồng vận chuyển
  • Các loại giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải của chủ phương tiện
  • Giấy tờ đi đường

Giao hàng bằng xe máy cần giấy tờ gì?

Khi giao hàng bằng xe máy các bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây để tránh bị phạt. Cụ thể là

  • Giấy đăng ký xe
  • Giấy phép lái xe
  • Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
  • Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Xe tải đi liên tỉnh cần giấy tờ gì?

Đối với các phương tiện xe tải muốn đi liên tỉnh thì các lái xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như sau:

  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Sổ nhật trình chạy xe
  • Phù hiệu xe chạy
  • Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
  • Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì?

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì
Vận chuyển hàng hóa cần giấy gì?

Mang theo giấy tờ xe

Khi chúng ta tham gia giao thông bằng đường bộ thì phương tiện vận chuyển bằng ô tô cần phải mang đầy đủ những giấy tờ sau:

  • Khách hàng chuẩn bị giấy đăng ký xe ô tô.
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm.
  • Giấy chứng nhận kiểm định
  • Giấy lưu hành cho xe quá tải (nếu có)
  • Sổ nhật trình khi chạy xe, phù hiệu xe chạy hợp đồng…

Vậy, khi vận chuyển hàng sản phẩm hóa bằng phương tiện ô tô thì chúng ta cần chuẩn bị những giấy tờ như trên để quá trình vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chuẩn bị giấy tờ kinh doanh phương tiện

Đây là một trong những loại giấy tờ mà chủ phương tiện yêu cầu phải có và không thể thiếu khi điều khiển phương tiện giao thông, phải chuẩn bị các giấy tờ như giấy  đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề, còn nếu là hợp đồng dịch vụ thì khách hàng nên photo một bản mang theo để trừ những trường hợp xấu xảy ra ảnh hưởng đến vận chuyển.

Giấy tờ của người điều khiển phương tiện

Giấy tờ của người thực hiện điều khiển phương tiện cần phải có gồm:

  • Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe mà khách hàng đáng điều khiển.
  • Giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng nguy hiểm hoặc giấy chứng nhận tập huấn lái xe ô tô.
  • Người lái xe cần chuẩn bị giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ.

Mang theo giấy hợp đồng vận chuyển

Việc mang theo hợp đồng vận chuyển giúp bạn có thể xác minh rõ trách nhiệm và quyền hạn của hai bên trong việc vận chuyển, giúp bạn thanh lý hợp đồng một cách dễ dàng mà không vướng mắc điều gì. Vì thế đối với các doanh nghiệp là đối tác lớn chúng ta cần phải quy định hợp đồng một cách cụ thể, rõ ràng.

Mang theo giấy đi đường

Giấy đi đường dùng để xác minh chi tiết rõ ràng hành trình chuyến đi của bạn nhằm giúp cho việc kiểm soát dễ dàng hơn, trong giấy đi đường này thường sẽ có cập nhật nơi đi, nơi đến, số ngày công tác, phương tiện sử dụng, lý do lưu trú…Nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe của bạn.

Các bước hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép cho người vận chuyển sản phẩm, hàng hóa :

  • Bước 1: Trước tiên chúng ta sẽ gửi đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt cho chi cục kiểm lâm sở tại, nội dung bao gồm nguồn gốc, chủng loại gỗ và lâm sản, khối lượng, nơi đi, nơi đến, số lượng, phương tiện vận chuyển kèm theo chứng từ gốc về nguồn gốc gỗ, lâm sản, thời gian. Chủ hàng cần phải nêu một cách rõ ràng, chi tiết và chính xác theo quy định của pháp luật.
  • Bước 2: Chi cục kiểm lâm xem xét và thẩm định, nếu hồ sơ chứng từ đầy đủ và chính xác thì bạn sẽ được cấp ngay giấy phép vận chuyển đặc biệt, còn nếu trong trường hợp chưa đủ thì khách hàng cần phải bổ sung thêm. Chủ hàng sẽ được cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt (chậm nhất trong vòng 10 ngày).

Phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng dùng để chứng minh việc vận chuyển đã hoàn tất, thường do lái xe giữ một phiếu, chủ hàng giữ một phiếu, và một phiếu còn lại được nộp lại cho đơn vị vận tải kèm với giấy đi đường.

Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì
Phiếu Giao Hàng

Ngoài ra, tùy theo mục đích của việc vận chuyển thì chúng ta cần thêm những giấy tờ khác nhau, ví dụ như: đối với hàng hóa xuất kho để bán, biếu, tiêu dùng nội bộ, đưa đi trao đổi, hoặc tặng thì chỉ cần hợp đồng bán hàng và hóa đơn. Còn trong trường hợp hàng hóa vận chuyển giao cho đại lý bán đúng giá thì cần phiếu xuất hàng gửi cho đại lý hoặc hóa đơn bán hàng.

Tại sao cần phải lưu giữ giấy vận chuyển hàng hóa thiết yếu?

Trước khi đi, bạn cần phải mang theo các chứng từ, văn bản cần thiết, điều này sẽ giúp mọi người có thể vượt qua các chốt kiểm định, kiểm tra một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất. Vì chắc hẳn là ai cũng mong muốn điều đó. Đặc biệt quan trọng đối với các lái xe chở hàng, việc mang theo các chứng từ vận chuyển sản phẩm hàng hóa là điều cần thiết và cần phải có. Vì các giấy tờ ngoài giúp mọi người dễ dàng giải quyết nhanh những vấn đề, rủi ro trong vận chuyển, bên cạnh đó việc làm này cũng thể hiện một điều là tất cả mọi người đều có ý thức trong giao thông chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định đề ra.

Như vậy chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết để giải đáp cho câu hỏi “khi vận chuyển hàng hóa cần giấy gì?” Hi vọng qua nội dung ở bài viết trên có thể giúp cho các bạn hiểu rõ hơn các loại giấy tờ không thể nào thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Nếu còn thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận bên dưới, chuyển nhà miền nam sẽ giải đáp giúp bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!