SMTP đóng vai trò rất quan trọng trong việc gửi và nhận Mail của các doanh nghiệp hay các tổ chức được hiệu quả và tiện lợi hơn. SMTP có lẽ không còn là cái tên quá xa lạ nếu bạn đang sở hữu một Email doanh nghiệp. Bởi chính Server này giúp cho bạn có thể gửi một số lượng lớn Email với tốc độ nhanh chóng hơn những hòm thư Mail thông thường. Vậy SMTP là gì và có cơ chế hoạt động như thế nào? Cùng Vi tính Thịnh Tâm tìm hiểu cụ thể hơn qua bài viết dưới đây nhé! Show
Định nghĩa SMTPSMTP là cụm từ viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol với tên dịch Tiếng Việt là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Nhiệm vụ chính của SMTP chính là gửi Mail còn việc nhận Mail sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhận để truy xuất dữ liệu Mail Server. Giao thức của SMTP sẽ thông qua TCP và IP để gửi Mail nên rất an toàn, bảo mật và tiện lợi. SMTP Server còn là một dịch vụ cho phép gửi Email với số lượng lớn, tốc độ gửi nhanh mà không bị giới hạn như những hòm thư khác.  SMTP gửi Email với số lượng lớn cùng tốc độ nhanh Sử dụng SMTP như một phương thức giúp nâng cao hiệu suất làm việc lên cao, với phương thức này bạn có thể gửi một số lượng lớn thư trong một thời gian ngắn, giúp tiết kiệm thời gian hơn trước rất nhiều. Ngoài SMTP còn hỗ trợ gửi những tệp đính kèm hay khả năng lưu trữ với dung lượng cao hơn. Phương thức hoạt động của SMTPPhương thức hoạt động của SMTP khá là phức tạp bởi chúng ta sẽ cần đến sự hỗ trợ của rất nhiều Server khác nữa. Việc gửi thông báo sẽ được thực hiện từ việc chuyển đến một SMTP Server chỉ định. Sau đó dựa vào tên miền của địa chỉ Email nhận và bắt đầu trao đổi liên lạc với một DNS Server để tìm kiếm và trả về Host Name của SMTP đích cho chính tên miền đó. SMTP Server sẽ trao đổi thông tin trực tiếp đến SMTP Server đích thông qua cổng 25 của TCP/IP. Phương thức hoạt động của SMTP nhìn chung khá phức tạp Đối với những tên người dùng của địa chỉ Email nhận trùng khớp với một trong những tài khoản thì người dùng sẽ được phép trong máy chủ đích. Thông báo của Email gốc từ đó cũng sẽ được đưa đến máy chủ và chờ người nhận thông báo thông qua một chương trình gửi nhận Gmail. Nếu không thể liên lạc vào trao đổi trực tiếp với máy chủ đích thì giao thức SMTP sẽ cung cấp các cơ chế để chuyển các thông tin qua một hay nhiều SMTP Server khác trung gian. Nhìn chung là quá trình chuyển gửi SMTP Server khá là phức tạp nhưng nếu bạn tìm hiểu kỹ càng thì việc này sẽ trở nên đơn giản hơn chút. Cách cấu hình SMTP để gửi MailNếu bạn đang muốn cài đặt cấu hình máy chủ SMTP để gửi Mail khi muốn gửi thư điện tử từ Gmail mình qua nhiều ứng dụng Email khác. Tuy nhiên cách cài đặt của mỗi nhà cung cấp đều không giống nhau nên người dùng có thể lựa chọn cách thiết lập SMTP sao cho phù hợp với hệ thống điện tử của bản thân. Bạn có thể thực hiện theo 3 bước dưới đây sử dụng SMTP Server để gửi Mail hữu hiệu nhất nhé! HÀNG HOT 2019: Mách bạn các dấu hiệu máy tính bị hack nên thận trọng Bước 1: Lấy đầy đủ thông tin và thiết lập SMTP GmailNgười dùng có thể lấy đầy đủ thông tin để thiết lập cấu hình SMTP Gmail như sau:
Bước 2: Tạo mật khẩu của ứng dụng GmailNgười dùng cần truy cập vào đường link “ https://myaccount.google.com/ “ để tiến hành đăng nhập tài khoản Gmail vào. Sau đó bật xác minh 2 bước trong danh mục bảo mật nếu như đang ở trong trạng thái tắt. Tiếp theo đó là lấy mật khẩu của ứng dụng và nhấp vào ô chọn ứng dụng, chọn mực “Khác (Tên tùy chỉnh)”. Người dùng có thể đặt tên bất kỳ sau đó thì ấn nút “Tạo”. Mật khẩu ứng dụng từ đó sẽ hiện ra và người dùng chỉ cần lưu lại là đã hoàn thành sử dụng cấu hình SMTP Gmail trên một Website nào đó một cách đơn giản. Bước 3: Tiến hành cài đặt Plugins WP Mail SMTPĐể có thể cài đặt Plugins WP Mail SMTP thì người dùng cần cài đặt và kích hoạt chúng. Sau đó thì chọn WP Mail SMTP trong mục cài đặt để mở cài đặt Plugins. Chọn Other SMTP tại mục Mailer, sau đó thì hoàn thành những thông số như sau:
Điền đầy đủ những thông tin cần thiết Sau khi hoàn thành xong thông tin thì click nào “Save Settings” để lưu lại những cài đặt của mình và tiến hành kiểm tra việc gửi Mail. HÀNG HOT 2019: Giải đáp thắc mắc: “Cài Windows cho Macbook được không?” Tham khảo thêm: Lời kếtTừ khi có SMTP thì các doanh nghiệp hay các tổ chức sẽ có thể gửi Mail một cách hiệu quả với tốc độ nhanh hơn. Giúp cho năng suất làm việc cũng được đẩy lên cao. Qua bài viết trên, bạn đã biết SMTP là gì rồi chứ, nếu còn điều gì thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau: CÔNG TY TNHH TM-DV VI TÍNH THỊNH TÂM SMTP là một giao thức cho phép các doanh nghiệp gởi và nhận Mail một cách đơn giản. Mọi người đã nghe nhiều về giao thức SMTP. Vậy bạn hiểu SMTP là gì? Và tại sao giao thức SMTP lại đóng vai trò quan trọng như hiện nay? Chúng ta cùng MM Group tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé. 1. Smtp là gì?SMTP là 3 chữ cái đầu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là một giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa, là một tiêu chuẩn để truyền tải dữ liệu trên môi trường internet. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm. SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép người dùng gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Hiểu một cách khác SMTP Server là một máy chu giúp các bạn hoàn thành thao tác gởi và nhận thư một cách dễ dàng. Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm về mức độ an toàn và bảo mật giao thức SMTP sẽ gởi mail thông quan TCP hoặc IP. Ngoài SMTP, các giao thức ESMTP và X.400 hiện nay cũng đã được sử dụng khá rộng rãi. Sử dụng giao thức SMTP trong Gmail sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian góp phần nâng cao hiệu xuất làm việc. Giao thức này giúp bạn gửi một số lượng lớn thư trong một thời gian ngắn, tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc gửi thư thủ công trước đây. Ngoài ra, SMTP cũng hỗ trợ gửi tệp đính kèm và khả năng lưu trữ với dung lượng cao hơn, giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng email doanh nghiệp. Ngoài giao thức SMTP trong thư điện tử thì những giao thức khác cũng rất quan trọng như IMAP hay POP3 cgiúp bạn có một hệ thống gói email doanh nghiệp toàn diện nhất, chuyên nghiệp tính năng cao. Smtp là gì POP3 là gì?POP3 là viết tắt của Post Office Protocol version 3 là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy thư điện tử từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP. POP3 được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail… Thông thường, email client sẽ có tùy chọn bạn có muốn giữ mail trên server sau khi tải về hay không. Nếu bạn đang truy cập một tài khoản bằng nhiều thiết, chúng tôi khuyên là nên chọn giữ lại bản copy trên server nếu không thiết bị thứ 2 sẽ không thể tải mail về được vì nó đã bị xóa sau khi tải về trên thiết bị 1. Cũng đáng để lưu ý là POP3 là giao thức 1 chiều, có nghĩa là email được “kéo” từ email server từ xa xuống email client. Mặc đình, port POP3 là: Port 110 – port không mã hóa Port 995 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S >>Xem thêm: Cách tạo chữ ký email đẹp đơn giản có template cho các bạn lựa chọn. IMAP là gì và IMAP ports là gì?IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, là giao thức chuẩn Internet được sử dụng bởi các ứng dụng email để truy xuất thư email từ máy chủ thư qua kết nối TCP/IP. Giống như POP3, IMAP cũng được dùng để kéo email về emails client, tuy nhiên khác biệt với POP3 là nó chỉ kéo email headers về, nội dung email vẫn còn trên server. Đây là kênh liên lạc 2 chiều, thay đổi trên mail client sẽ được chuyển lên server. Sau này, giao thức này trở nên phổ biến nhờ nhà cung cấp mail lớn nhất thế giới, Gmail, khuyên dùng thay vì POP3. Port IMAP mặc định: Port 143 – port không mã hóa Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS. Giao thức SMTP thường được áp dụng trong email doanh nghiệp. Giúp công ty của bạn tăng tính nhận dạng thương hiệu và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Các bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng email doanh nghiệp của 3 nhà cung cấp công nghệ hàng đầu. >>Xem chi tiết: Imap là gì? Ưu nhược điểm của giao thức IMAP. 2. Lợi ích của sử dụng SMTPKhi bạn sử dụng giao thức SMTP cho dịch vụ mail của mình sẽ có một số lợi ích tuyệt vời như:
3. Nguyên lý hoạt động của SMTPĐầu tiên một thông điệp sẽ được gởi đến một SMTP Server . SMTP server sẽ trao đổi, liên lạc với một DNS server dựa vào tên miền của địa chỉ Email nhận. SMTP server tìm kiếm và trả kết quả về Host name của SMTP server. Thông tin sẽ được SMTP server đầu tiên trao đổi với SMTP server đích qua cổng 25 của TCP/IP. Khi tên người dùng của địa chỉ email người nhận trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng được phép trong máy chủ. Sau đó thông báo email gốc cuối cùng sẽ đưa đến máy chủ này, rồi chờ người nhận lấy thông báo thông qua một trong những dịch vụ gửi nhận mail như mail server Outlook chẳng hạn. Trong trường hợp SMTP Server đầu tiên không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP có cung cấp các cơ chế để chuyển các thông báo thông qua một hay nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian. Một máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo gốc và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng có thể gửi nó một lần nữa tới một máy chủ trung gian khác. Quá trình này sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu giữ thông báo hết hạn. Giao thức SMTP sẽ cung cấp các cơ chế để chuyển thông báo qua 1 hoặc nhiều SMTP server trung gian nếu SMTP server ban đầu không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với server đích. Server trung gian nhận và gửi thông báo đến server đích. >>Xem ngay: Xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet đơn giản. 4. Hướng dẫn cấu hình SMTP của GmailTrước khi cấu hình SMTP các bạn cần chuẩn bị trước:
Bước 1: Lấy thông tin cấu hình SMTP Google Mail ServerBạn có thể lấy thông tin cấu hình SMTP Google tại đây:
Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản GmailTạo mật khẩu cho tài khoản Gmail truy cập vào trang dưới đây https://myaccount.google.com/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tại đây trước tiên các bạn cần bật xác thực 2 bước. Cấu hình SMTP Tiếp theo chúng ta làm theo hướng dẫn để bật xác minh 2 bước. Sau đó tạo mật khẩu ứng dụng. Cấu hình Smtp Chọn ứng dụng và thiết bị bạn muốn tạo. Câu hình SMTP Chọn thiết bị bạn muốn tạo. Cấu hình SMTP Cấu hình SMTP Sau khi nhấn nút tạo, chung ta cần lưu lại mật khẩu để sau này sử dụng. Cấu hình SMTP Bước 3: Cài đặt Plugins SMTP và cấu hình SMTP cho wordpressChúng ta sẽ cài đặt và kích hoạt plugins WP Mail SMTP by WPForms. Cấu hình SMTP Sau khi cài đặt thành công chúng ta bắt đầu cấu hình chi tiết Plugin. Cấu hình SMTP Các bạn điền những tham số sau để cấu hình chính xác:
Sau khi điền chính xác các tham số click vào Save Settings để lưu cài đặt. Tiếp theo chúng ta sẽ kiểm tra xem việc gửi mail có thành công hay không. Cấu hình SMTP Trong đó Send To là email để nhận kiểm tra cấu hình xem có chính xác hay không. Sau khi điền thông tin các bạn bấm Send Test. Nếu nhận được thông báo như ảnh là đã thành công. Cấu hình SMTP Cấu hình SMTP Chúc các bạn thành công! |
