Để thực hiện doanh nghiệp có thể tự nhập nội dung tờ khai trên ECUS5 – VNACCS hoặc chuyển tự động tờ khai ECUS4 sang VNACCS theo các bước hướng dẫn như sau : Bước 1: Cài đặt phần mềm khai báo VNACCS ( ECUS5 - VNACCS) tại địa chỉ website www.thaison.vn mục Download VNACCS (Doanh nghiệp có thể tải bản copy chạy không cần cài đặt) . Nếu doanh nghiệp đã cài ECUS5VNACCS thì cập nhật bản mới nhất để có tính năng này) Bước 2: Thiết lập thông số khai báo VNACCS - Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS thì tiến hành thiết lập bằng cách vào menu “Hệ thống / Thiết lập thông số khai báo VNACCS”. - Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản khai báo VNACCS có thể sử dụng tài khoản test có sẵn của phần mềm. Để sử dụng tài khoản này bạn vào menu “Hệ thống / Thiết lập thông số khai báo VNACCS” đánh dấu chọn vào mục “ Sử dụng tài khoản và chữ ký số khai thử nghiệm” : .png) Bạn nhấn “Yes” để cài đặt chữ ký số thử nghiệm, nhấn Next ở các màn hình hiện ra, nhập mật khẩu là 123 khi có yêu cầu.  Nhấn Yes để đồng ý. Bước 3: Chuyển dữ liệu tờ khai ECUSV4 sang ECU5VNACCS Từ phần mềm ECUS5-VNACCS vào menu “Trợ giúp” chọn “ Chuyển tờ khai từ ECUS4 sang ECUS5-VNACCS” màn hình hiện ra như sau : Bạn nhập vào các thông số thiết lập kết nối đến CSDL ECUS4 cần chuyển bao gồm : (Nếu phần mềm ECUS5-VNACCS chạy trên máy có phần mềm ECUS4 thì thông số này được tự động điền vào mà không cần nhập) - Tên truy nhập Cơ sở dữ liệu SQL - Nhập mật khẩu truy cập CSDL SQL - Tên CSDL : Bạn nhập tên CSDL của chương trình ECUS4 đang chạy. - Tên máy chủ : là tên máy tính đang chạy CSDL ECUS4 Nhấn vào “Kiểm tra kết nối”, nếu thành công sẽ hiện ra danh sách các tờ khai của ECUS4, bạn cần chuyển tờ khai nào sang hệ thống VNACCS để khai báo thì đánh dấu chọn và nhấn phím mũi tên để đưa tờ khai sang. Nhấn vào “Thực hiện” để phần mềm tiến hành chuyển tờ khai, bạn chờ đến khi có thông báo thành công. Bước 4: Khai báo tờ khai mới chuyển từ ECUSV4 sang VNACCS Sau khi chuyển tờ khai thành công bạn tìm lại tờ khai đã chuyển bằng cách vào menu “Tờ khai xuất nhập khẩu/ Danh sách tờ khai nhập (xuất) khẩu” và tiến hành khai báo đến hệ thống VNACCS. Để hiểu rõ quy trình nghiệp vụ khai báo một tờ khai trên hệ thống VNACCS doanh nghiệp có thể tham khảo video hướng dẫn tại địa chỉ :http://thaison.vn/Video/HDToKhaiNhap_V2.wmv I. Giới thiệu tổng quan......................................................................................................
Các tính năng nghiệp vụ trên được thiết kế sẵn để đáp ứng các nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS tuy nhiên để áp dụng thực tế theo thông tư mới nhất khi bắt đầu vận hành hệ thống VNACCS/VCIS thì doanh nghiệp chủ yếu thực hiện các chức năng nghiệp vụ sau: (1) “Tờ khai xuất nhập khẩu”: Bao gồm tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu cho các loại hình. (2) “Tờ khai vận chuyển”: Sử dụng khai tờ khai vận chuyển bảo thuế, chuyển cửa khẩu. (3) “Loại hình”: Sử dụng để khai nghiệp vụ của các loại hình đặc thù như: Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất (Lưy ý: với các loại hình này thì chỉ có tờ khai xuất nhập khẩu là khai theo chuẩn VNACCS còn lại các nghiệp vụ khác như khai hợp đồng gia công, danh mục nguyên phụ liệu, danh mục sản phẩm, đinh mức, thanh lý thanh khoản,... vẫn thực hiện khai như phiên bản 4, các chức năng này được sắp xếp lại trong mục “Loại hình” theo từng loại hình tương ứng. Trong tài liệu này chúng tôi sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp 3 nội dung nêu trên để thực hiện khai Hải quan theo nghiệp vụ VNACCS, các nghiệp vụ khác chưa áp dụng hoặc rất ít sử dụng chúng tôi sẽ hướng dẫn sau. Đối với các nghiệp vụ riêng cho các loại hình Gia công, soản xuất xuất khẩu, chế xuất chúng tôi chỉ giới thiệu khai quát vì các nghiệp vụ này sử dụng như phiên bản ECUS4 hiện nay mà doanh nghiệp đang sử dụng. Phần mềm ECUS5VNACCS được thiết kế tích hợp để khai Hải quan cho tất cả các loại hình trên một phiên bản, doanh nghiệp có thể nâng cấp tự động lên từ phiên bản ECUS hoặc tải bản cài đặt mới từ trang web thaison. Sau khi nâng cấp hoặc cài đặt mới, chương trình sẽ tích hợp và chuyển đổi dữ liệu hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng trên phiên bản ECUS4 lên phiên bản mới ECUS5VNACCS.(Doanh nghiệp có thể xem thêm tài liệu hướng dẫn cài đặt và nâng cấp phần mềm ECUS4 lên ECUS5VNACCS).
Lần đầu chạy chương trình sẽ yêu cầu bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn hãy nhập đầy đủ, chính xác các thông tin, sau đó nhấn nút “Đồng ý” để hoàn tất. Trước khi tiến hành khai báo, bạn cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan. Bạn truy cập chức năng từ menu “Hệ thống / Thiết lập thông số khai báo VNACCS” 2. Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo dữ liệu Hải quan điện tử................................trên quy trình nghiệp vụ thực tế của hệ thống VNACCS, giúp người khai hình dung quy trình khai báo thực tế. Trên cùng một phần mềm được cài đặt bạn có thể khai báo cho nhiều doanh nghiệp khác nhau bằng cách thêm vào danh sách khách hàng như sau : Từ menu “ Hệ thống / 5 sách khách hàng (với đại lý)”Tại đây bạn thêm mới thông tin doanh nghiệp cần khai báo, có thể ghi kèm thông tin tài khoản của doanh nghiệp để khi bạn chọn chuyển đổi doanh nghiệp khai báo, các thông tin này sẽ được thiết lập đi kèm. Để chọn chuyển đổi khai báo cho doanh nghiệp khác, bạn vào menu “Hệ thống / 2ọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” 5. Danh sách khách hàng với đại lý.....................................................................................(2) Việc khai tờ khai sẽ thực hiện theo các bước nghiệp vụ, mỗi nghiệp vụ sẽ có một mã tương ứng như:
Quy trình khai báo trên tờ khai VNACCS: Dựa trên đặc điểm của tờ khai VNACCS là thực hiện khai báo theo các bước nghiệp vụ, các bước nghiệp vụ này đã được tính hợp sẵn trên các nút nghiệp vụ theo thứ tự các bước thực hiện như sau: (1) Nút nghiệp vụ số 1 “1ấy thông tin tờ khai từ Hải quan (IDB)”: Khi tạo tờ khai mới bạn sẽ thấy chỉ có nút này sáng lên nên có thể hiểu rằng sẽ thực hiện nghiệp vụ này đầu tiên nhưng thực tế thì nghiệp vụ này chỉ dùng để gọi lại thông tin tờ khai đã khai trước đó lên hệ thống của Hải quan hoặc gọi một số tiêu chí của tờ khai thông qua các chứng từ đã khai trước đó như là “Hoá đơn ”, hay “eManifest”. Cách thông thường là người khai sẽ tự nhập thông tin trên tờ khai mới (như phiên bản 4: Mở tờ khai mới và nhập liệu sau đó ghi lại và khai báo). Sau khi nhập thông tin tờ khai bạn ghi lại thì nút nghiệp vụ số 2 “2 trước thông tin tờ khai (IDA) ” sẽ sáng lên như vậy có thể hiểu là người khai sẽ thực hiện bước nghiệp vụ này tiếp theo. (2) Nút nghiệp vụ số 2 “2 trước thông tin tờ khai (IDA) ”: Khi hoàn thành nhập liệu cho tờ khai và ghi lại thì người khai sẽ thực hiện nghiệp vụ thứ 2 này và hệ thống của Hải quan sẽ trả về số tờ khai, các thông tin còn thiếu và quan trọng nhất là thông tin về thuế của tờ khai do hệ thông của Hải quan tính và trả về cho doanh nghiệp. Người khai sẽ kiểm tra thông tin tờ khai trả về đã phù hợp chưa và quyết định một trong hai tình huống sau: a. Nếu đồng ý với thông tin tờ khai và tính thuế trả về từ Hệ thống của Hải quan thì tiến hành bước nghiệp vụ tiếp theo là “3 chính thức tờ khai (IDC)” khi thực hiện bước này thì tờ khai sẽ được khai chính thức và được Hệ thống của Hải quan đưa vào xử lý thông quan và các nghiệp vụ tiếp theo (Giống như khi bạn thực hiện nút “Khai báo” trên phiên bản 4) b. Nếu thấy nội dụng tờ khai trả về và kết quả tính thuế chưa phù hợp thì người khai có thể tiếp tục sửa tờ khai và thực hiện lại bước khai trước thông tin tờ khai lên hệ thông của Hải quan để nhận kết quả mới trả về (Bước này có thể thực hiện lặp Để thực hiện đăng ký một tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:
2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới (IDA)..........................................................................Nhập thông tin chung của tờ khai tại tab “Thông tin chung”: Bạn tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã hải quan khai báo..., lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này. Trong quá trình nhập liệu, khi bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu” chi tiết, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết. Ví dụ khi kích chuột vào ô Mã loại hình: Ngoài ra bạn có thể nhấn vào nút có dấu (...) hoặc nhấn phím F3 để tìm và chọn loại hình cụ thể Cách chọn này sẽ áp dụng tượng tự đối với các danh mục khác từ hệ thống danh mục cũ như: Mã cảng địa điểm, cơ quan hải quan..
(2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
(3) Thông tin vận đơn
Tại tab “Thông tin chung 2”: (1) Văn bản pháp quy và giấy phép
(2) Hoá đơn thương mại Bạn nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
(3) Tờ khai trị giá Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng...”) |
