 Show
Đối với các hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đồng thời người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu có sai sót thì doanh nghiệp phát hành hóa đơn sẽ thực hiện hiệu chỉnh các hóa đơn này. Tuy nhiên điều kiện bắt buộc là hoá đơn đó đã được ký số thì mới có thể thay thế hoá đơn khác. Sau khi hoàn tất thay thế thì hoá đơn cũ sẽ bị gạch bỏ. Đối với các hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đồng thời người bán và người mua đã kê khai thuế, nếu có sai sót thì doanh nghiệp phát hành hóa đơn sẽ thực hiện hiệu chỉnh các hóa đơn này. Điều kiện bắt buộc là hoá đơn đó đã ký số rồi thì mới có thể được điều chỉnh. Cũng như điều chỉnh hoá đơn và thay thế hoá đơn, để huỷ hoá đơn thì bắt buộc hoá đơn đó đã ký số. Với 3 chức năng trên thì doanh nghiệp phải thoả thuận với khách hàng của mình để lựa chọn được tính năng phù hợp phục vụ cho việc báo cáo thuế đúng quy định, luật định. Lưu ý: Trường hợp bên mua không phải là Doanh nghiệp thì sẽ không có chữ ký số, việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận sẽ rất khó thực hiện. Thay vào đó, có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là văn bản bằng giấy để cả hai bên cùng ký tên và bên bán đóng dấu vào văn bản là được. Bài viết liên quanHướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện TửNgoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tin nổi bậtTHUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15 XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀNGiải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾNgười nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế. PHÁT HÀNH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀOTheo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%. XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦUHóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử nào cho phù hợp doanh nghiệp của mình, bài viết sau sẽ mô tả hướng dẫn doanh nghiệp có cái nhìn rõ để lựa chọn gói cho phù hợp. Khi hóa đơn điện tử có sai sót, kế toán thường xuất hóa đơn thay thế. Tuy nhiên theo thông tư 78/2021/TT-BTC, việc lập hóa đơn thay thế cũng có nhiều quy định cần tuân thủ. Mời bạn cùng theo dõi qua bài viết này. Hóa đơn thay thế là gì?Hóa đơn thay thế là một hóa đơn được lập mới để thay cho một hóa đơn bị sai sót trước đó. Nói cách khác, hóa đơn cũ sẽ bị hủy và hóa đơn thay thế có giá trị hoàn toàn tương đương với hóa đơn sai sót đó. Trường hợp nào được xuất hóa đơn thay thế theo thông tư 78?Xuất hóa đơn thay thế là một trong các bước cần thực hiện khi xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Theo điều 19 nghị định 123/2020/NĐ-CP và điều 7 thông tư 78/2021/TT-BTC, kế toán được xuất hóa đơn thay thế trong trường hợp duy nhất sau: Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua rồi thì phát hiện có sai sót về: mã số thuế; số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua (kể cả hóa đơn đã được cấp mã) thì kế toán cũng chỉ cần gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT để hủy hóa đơn điện tử có sai sót này và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới. Lập hóa đơn thay thế như thế nào ?Bước 1: Lựa chọn hóa đơn có sai sót cần điều chỉnh Bước 2: Gửi thông báo hóa đơn có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT để hủy hóa đơn. Bước 3: Lập hóa đơn thay thế tương ứng với hóa đơn vừa khai báo sai sót Bước 4: Ký số trên hóa đơn điện tử thay thế này và gửi cho người mua (nếu là hóa đơn không có mã) hoặc gửi cho cơ quan thuế cấp mã để gửi cho người mua (trường hợp hóa đơn có mã) Mẫu hóa đơn thay thếHóa đơn điện tử thay thế luôn phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. Kê khai hóa đơn thay thế như thế nào?Cách kê khai cũng là một điểm mới khi xuất hóa đơn thay thế theo thông tư 78. Từ nghiên cứu các công văn hướng dẫn từ Cục Thuế các tỉnh, UBot đã tổng kết lại như sau: Trường hợp đã lập tờ khai lần đầu, sau đó mới phát hiện hóa đơn có sai sót và lập hóa đơn thay thếTheo công văn 42535/CTHN-TTHT của Cục Thuế thành phố Hà Nội, hóa đơn thay thế được kê khai bổ sung tại kỳ tính thuế có sai sót. Đồng thời, nếu kê khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm tiền lãi phạt chậm nộp tương ứng với thời gian chậm nộp. Trường hợp chưa lập tờ khai lần đầuLúc này, kế toán có thể lựa chọn 1 trong hai cách xử lý sau đều được:
Với các doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn, việc theo dõi các hóa đơn gốc, hóa đơn điều chỉnh/thay thế sẽ rất phức tạp. UBot Invoice mang đến giải pháp xử lý hóa đơn tự động đang rất được chú ý với khả năng tự động trích xuất thông tin hóa đơn, lưu trữ và tra cứu dễ dàng, nhiều báo cáo tổng hợp, phân loại chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý. Khi nào thì sử dụng hóa đơn thay thế?Khi nào cần lập hóa đơn thay thế theo quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123. Theo quy định tại Thông tư 78, đối với hóa đơn điện tử đã xuất, đã gửi Cơ quan Thuế và người mua, không căn cứ vào việc đã kê khai thuế hay chưa, khi phát hiện sai sót, người bán có thể điều chỉnh, lập hóa đơn thay thế. Khi nhận hóa đơn thay thế thì phải làm sao?Theo đó, hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị thay thế/bị điều chỉnh phát sinh tại 02 kỳ kê khai thuế khác nhau thì doanh nghiệp phải kê khai hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh trên tờ khai bổ sung của kỳ phát sinh hóa đơn bị thay thế hoặc hóa đơn bị điều chỉnh. Điều chỉnh hóa đơn là gì?Hóa đơn điều chỉnh là một loại hóa đơn được sử dụng để sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn ban đầu. Hóa đơn điều chỉnh thường được sử dụng khi có sự cố xảy ra trong quá trình lập hóa đơn ban đầu, như sai sót trong thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả hoặc thông tin khách hàng. Mẫu số 04 SS HĐĐT sử dụng khi nào?Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, thời hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điện tử có sai sót. |
