Một số câu hỏi anh em hay đặt ra:
Đường găng của dự án (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hoàn thành dự án) có chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các công việc thuộc đường này) lớn nhất, qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0 gọi là các công việc găng (Critical Task).
Đường găng là đường thời gian dài nhất của dự án
Thời gian dự trữ của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng phần - Free Slack - và dự trữ toàn phần - Total Slack. Dự trữ riêng - Free Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác. Dự trữ toàn phần - Total Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của dự án.
Dự trữ toàn phần (total slack) sẽ luôn lớn hơn hoặc bằng với dự trữ riêng phần. Như vậy, các công việc găng là các công việc chỉ có đúng một khoảng thời hạn thực hiện công việc mà không có khoảng dự trữ thời gian. Chúng sẽ bị Fix cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, đồng thời bị "căng thẳng" trên trục thời gian, không thể co dãn thời lượng thực hiện công việc được. Vậy, ý nghĩa của đường găng là gì? Ý nghĩa của thời gian dự trữ công việc là gì? Tại sao ta cần phải xác định nó?
Đường găng sẽ cho chúng ta biết công việc nào buộc phải theo kế hoạch. Vì nếu thay đổi, sẽ ảnh hưởng ngay đến tiến độ của dự án. Sự ảnh hưởng (về mặt tiến độ - các mốc thời gian) có thể bao gồm việc thay đổi thời điểm hoàn thành dự án, thay đổi đường găng. Thời gian dự trữ của công việc cho ta biết công việc có thể trì hoãn, có thể kéo dài bao nhiêu mà không ảnh hưởng đến công tác khác hoặc không ảnh hưởng đến sự thay đổi của thời điểm kết thúc dự án. Khi công việc thay đổi quá giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án sẽ bị ảnh hưởng. Vậy thì cách xác định thời gian dự trữ và đường găng của dự án như thế nào? Nếu ta làm bằng tay, sẽ có cách để xác định thời gian dự trữ và nếu thời gian dự trữ của công việc nào bằng 0, đó sẽ là công việc găng. Và đường nối từ điểm bắt đầu của dự án đi qua các công tác găng đến điểm cuối của dự án chính là đường găng. Tuy nhiên cách làm này chỉ dành cho các bạn muốn "luyện cơ bắp" thôi.
Với anh em sử dụng MS Project thì việc xác định thời gian dự trữ, đường găng sẽ được xác định ngay trong công đoạn lập kế hoạch. Việc của chúng ta là gọi ra các thông tin này ra để dùng thôi. Việc làm này chúng ta chỉ làm trong "1 nốt nhạc". Nào hãy cùng ĐTC làm điều đó nhé:
(Ngoài cách này ra chúng ta còn khoảng 3-5 cách nữa để xác định được đường găng và công tác găng được chia sẻ tại khóa học Online cực chất về Ms Project TẠI ĐÂY) - Thế còn thời gian dự trữ công việc mà MS Project đã tính toán cho chúng ta thì muốn lấy được nó thì làm thế nào? Trong Gantt Chart, ta chỉ cần chèn thêm các cột Free Slack (dự trữ riêng) và Total Slack (dự trữ toàn phần) là ta đã có số liệu thời gian dự trữ của công việc.
Như vậy, ta có thể thấy Số ngày Dự trữ toàn phần (Total Slack) luôn lớn hơn hoặc bằng số ngày Dự trữ riêng phần (Free Slack).
MS Project cũng cung cấp cho chúng ta một công cụ vẽ ra thời gian dự trữ của công việc trên biểu đồ tiến độ ngang. Trong khung nhìn Gantt Chart, ta vào Menu Format => tick chọn vào Slack. Tuy nhiên, công cụ này "chỉ vẽ" ra cho ta thời gian dự trữ riêng phần - là thời gian dự trữ mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu hoặc kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến công việc khác.
KHÓA HỌC ONLINE - HỌC VÀ ỨNG DỤNG NGAY
LẬP TIẾN ĐỘ CĂN BẢN VỚI MS PROJECT Bài viết liên quan: 2 Kỹ thuật rút ngắn tiến độ và ứng dụng trên MS Project === Khám phá nhiều điều thú vị hơn tại các Khóa học Ms Project của Đàm Tài Cap. Khóa học Online (kèm các buổi offline qua zoom định kỳ hàng tháng) để chủ động thời gian thì bạn có thể tìm nó TẠI ĐÂY Nếu bạn đang sử dụng Ms Project thì ĐTC xin được tặng bạn bộ gần 30 Phím tắt Ms Project: Tại đây Từ khóa tìm kiếm: - cách xác định đường găng - đường găng trong ms project - đường găng là gì - cách hiện đường găng trong ms project Google Account Video Purchases Việt Nam |