Đơn xin rút hồ sơ Đại học Ngoại thương

Đơn đề nghị rút hồ sơ dành cho sinh viên

Đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ được viết theo mẫu chuẩn và được gửi tới Ban Giám hiệu nhà trường cũng như Phòng Quản lý đào tạo nơi sinh viên đang theo học. Trong đơn, sinh viên cần nêu rõ thông tin cá nhân như họ tên, mã số sinh viên, tên lớp, khoa và hệ đào tạo. Tiếp theo, trình bày nguyện vọng muốn thôi học và rút lại hồ sơ sinh viên gốc đang được lưu trữ tại Phòng Quản lý đào tạo của trường kèm theo lý do xin thôi học.

Đơn xin rút hồ sơ sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI HỌC
và rút hồ sơ sinh viên

Kính gửi:

- Ban giám hiệu Trường Đại học .............

- Phòng Công tác học sinh sinh viên

- Phòng ban chức năng.

Tôi tên là:. ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Mã số sinh viên :. . . . . . . . . . .

Ngày sinh :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Hộ khẩu thường trú :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

......... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hiện đang học lớp:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa : . . . . . . . . …………………………

Hệ Đào tạo :……………………………………….Ngành :…………………………….

Nay tôi làm đơn này gửi đến Ban giám hiệu và các phòng ban chức năng cho phép tôi được thôi học và rút hồ sơ sinh viên tại Trường Đại học CNTT&TT kể từ Học kỳ . . . . năm học ………………..

Lý do thôi học:......................................................................................................................

Rất mong được sự chấp thuận của quý thầy cô.

…………., ngày. . . . . . . tháng. . . . . năm. . . .

Ý kiến của phụ huynh

(ký và ghi rõ họ tên)

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của chính quyền địa phươngXác nhận giáo viên chủ nhiệm

2. Mẫu đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ

Kính gửi

- BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC....................

- PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Tôi tên:.............................................................. Ngày sinh:..........................................

Hiện là sinh viên lớp:.......................................... Mã số sinh viên:.................................

Ngành học:........................................................ Khoa:.................................................

Hệ đào tạo:..................................................................................................................

Nay tôi làm đơn này đề nghị Ban giám hiệu và Quý phòng xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi học và rút hồ sơ Sinh viên đang lưu trữ tại Phòng Quản lý đào tạo.

Lý do:.........................................................................................................................

..................................................................................................................................

Hồ sơ liên quan đính kèm (nếu có):

- ................................................................................................................................

- ................................................................................................................................

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của nhà trường, tôi xin chân thành cám ơn.

.........., ngày.....tháng.....năm.............
Ý KIẾN CỦA PHÒNG
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
KÍNH ĐƠN

........................................................................................................................

PHIẾU HẸN CẤP QUYẾT ĐỊNH THÔI HỌC & RÚT HỒ SƠ

Tôi tên............................................................... Ngày sinh:....................................

Hiện là sinh viên lớp:.......................................... Mã số sinh viên:....................................

Ngành học:......................................................... Khoa:.....................................................

Hệ đào tạo:........................................................................................................................

Ngày hẹn:...................................BỘ PHẬN TIẾP SINH VIÊN............................................

3. Mẫu đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------

ĐƠN XIN THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:

- Ban Giám hiệu trường ...........................

- Phòng Đào tạo;

- Ban Chủ nhiệm khoa .........................

Tên em là: ................................................... Giới tính: .............................................

Ngày sinh: ............../................. /..............ĐT liên hệ : ..............................................

Ngày nhập học: ................./............./.................

Số tiền đã đóng :

- Học phí : ..........................(Bằng chữ: ...................................................................)

- Lệ phí : ............................(Bằng chữ: ...................................................................)

(Có các biên lai kèm theo)

Hiện đang học : Khóa ............... Lớp................ Ngành .......................Khóa...............

Hệ đào tạo .............................tại Trường.................................................................

Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................

...............................................................................................................................

Nay em làm đơn này kính gửi Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, Ban chủ nhiệm Khoa....................................... cho phép em được thôi học và rút hồ sơ.

Em xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thật. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Em xin chân thành cảm ơn./.

................, ngày.......tháng......năm........
Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ tên)
Ý KIẾN CỦA KHOA
(Ký và ghi rõ họ tên)
PHÒNG ĐÀO TẠO
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Mẫu này áp dụng cho sinh viên mới nhập học.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

Đơn xin rút học bạ được sử dụng khi học sinh, sinh viên chuyển trường, chuyển cấp... Đây là văn bản khá quen thuộc với học sinh, sinh viên, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách soạn một mẫu đơn chuẩn cả nội dung và hình thức.

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lí lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết.

Đơn xin rút hồ sơ Đại học Ngoại thương
Đơn xin rút học bạ mới nhất dành cho mọi cấp học (Ảnh minh họa)

2. Một số mẫu Đơn xin rút học bạ dùng cho các cấp học

2.1 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Tiểu học…………..

Tôi tên: ……………………………………………………………………

Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..………………………

Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….

Ngày sinh: …………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………

………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho cháu rút học bạ tại trường

Lý do: ………………………………….……………………………………

……………………………………………….………………………………

Kính mong Hiệu trưởng trường Tiểu học …………. xem xét.

Trân thành cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm …

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

2.2 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường …………..

Tôi tên: ………………………………………………

Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..

Lớp: ……………….…… Năm học: ……………….

Ngày sinh: …………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….……………

………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho học sinh:………… rút học bạ tại Trường …………

Lý do: ………………………………….………

……………………………………………….…

Kính mong Hiệu trưởng trường …………. xem xét và giải quyết.

Tôi xin trân thành cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm …

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

2.3 Đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên

TRƯỜNG .................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:...................................................

Phòng Công tác sinh viên.....................................

Trường Đại học ……………………………………

Họ và tên:.........................Mã số sinh viên:........................

Ngày sinh:.................................Lớp:......................

Điện thoại:..............................Emal:.............................

Hộ khẩu thường trú:.........................................................

Nơi ở hiện nay:..................................................................

Nay em làm đơn này để xin rút hồ sơ với lý do ................................................

Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm ...

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Người có yêu cầu xin rút học bạ có thể tự soạn đơn hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn, khi viết đơn cần lưu ý một số nội dung:

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ. 

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.

Trên đây là mẫu Đơn xin rút học bạ. Nếu gặp khó khăn về vấn đề nêu trên, bạn có thể liên hệ 1900.6192 để chúng tôi hỗ trợ bạn.

>> Thủ tục chuyển trường THPT tiến hành thế nào?