Trước hết, Công ty … xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng Qúy công ty trong thời gian qua. Nhằm khẳng định vị thế của thương hiệu, mở rộng, phát triển và nâng tầm các sản phẩm dịch vụ, được sự chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nay công ty … xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới quý khách hàng và đối tác như sau: Show Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết. Nội dung Thông tin cũ Thông tin sửa đổi Ghi chú Tên công ty Thay đổi Tên giao dịch Thay đổi Tên viết tắt Thay đổi Địa chỉ Không đổi Số ĐKKD Không đổi Mã số thuế Không đổi Điều 2: Kể từ ngày … Công ty … chính thức sử dụng tên .. theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày … , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch và quan hệ với quý khách hàng đều là giả mạo và trái pháp luật. Điều 3: Kể từ ngày… kính đề nghị quý công ty khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi. Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế cũng như việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trước đây. Trong trường hợp càn thiết, quý công ty có thể thực hiện ký bổ sung các phụ lục hợp đòng kinh tế theo tên mới này. Vậy công ty … xin thông báo để Qúy công ty được biết và phối hợp thực hiện. Xin trân trọng cảm ơn./. TỔNG GIÁM ĐỐC (ký ghi rõ họ tên) 2. Lưu ý khi thực hiện mẫu công văn thay đổi tên công tyViệc gửi công văn thông báo thay đổi tên công ty không bắt buộc đối với các công ty, công ty chỉ làm thông báo gửi các đối tác khách hàng khi có đăng ký DN mới nếu muốn thông báo tới các đối tác của công ty. Công ty không phải làm công văn thông báo gửi tới cơ quan thuế. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp chỉ cần làm thay đổi đăng ký kinh doanh gửi đến Sở KHĐT, và Sở KHĐT sẽ có trách nhiệm cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Quý doanh nghiệp cần thực hiện đổi tên công ty. Doanh nghiệp đã nộp công văn đổi tên công ty nhưng bị từ chối. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác tiếp cận các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ. Trong quá trình phát triển, không ít công ty đã cảm nhận được sự cần thiết phải thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử để phù hợp với mục tiêu và hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, việc thực hiện những thay đổi này không chỉ đơn giản là cập nhật thông tin trên giấy tờ và bảng hiệu. Nó kéo theo một loạt các thủ tục pháp lý phức tạp. \>> Xem thêm: Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử như thế nào? Cách xử lý khi thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tửKhi thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử, có hai trường hợp xảy ra cần lưu ý:
Thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi Cơ quan thuế quản lýNếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng những số hóa đơn giá trị gia tăng chưa hết, sẽ có hai cách thực hiện, phụ thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan thuế: Cách 1: Cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh thông tin hóa đơn
Cách 2: Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới Trong trường hợp này, doanh nghiệp hủy các số hóa đơn cũ chưa sử dụng, sau đó phát hành lại các số này. Quy trình thực hiện như sau:
Thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lýĐể thực hiện việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn và đồng thời thay đổi cơ quan quản lý thuế, cùng như việc chuyển những số hóa đơn chưa sử dụng sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau đây:
Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích và giúp các doanh nghiệp giải quyết thắc mắc về vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả. Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0973.53.59.56 để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan. Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính. |