Có bao nhiêu cách khác nhau để bạn có thể thành lập một nhóm 3 người từ một nhóm 10 người?

Lên lịch cuộc họp

Có một số cách để lên lịch cuộc họp trong Teams

• Chọn Lên lịch cuộc họp

  
  trong cuộc trò chuyện (bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn mới) để đặt cuộc họp với những người trong cuộc trò chuyện.

• Đi tới Lịch

  
  ở phía bên trái của ứng dụng và chọn Cuộc họp mới ở góc trên cùng bên phải.

• Chọn một khoảng thời gian trong lịch. Một biểu mẫu lập lịch trình sẽ bật mở

Biểu mẫu lên lịch là nơi bạn sẽ đặt tiêu đề cho cuộc họp của mình, mời mọi người và thêm chi tiết cuộc họp. Sử dụng Trợ lý lập lịch biểu để tìm thời gian phù hợp với mọi người

Sau khi điền xong các thông tin, chọn Lưu. Thao tác này sẽ đóng biểu mẫu lập lịch trình và gửi lời mời tới hộp thư đến Outlook của mọi người

Chỉ định danh mục cho cuộc họp

Mã màu lịch của bạn với các danh mục. Giống như trong Outlook, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều danh mục cho từng cuộc họp trong lịch của mình. Có một số cách để chỉ định danh mục

1. Bấm chuột phải vào một sự kiện trong lịch của bạn và chọn Phân loại, sau đó chọn một màu

2. Khi lên lịch một cuộc họp, hãy chọn Danh mục ở đầu biểu mẫu lên lịch

ghi chú.  

• Tại thời điểm này, tên và màu sắc của danh mục chỉ có thể được chỉnh sửa từ Outlook

• Đối với các cuộc họp định kỳ, các danh mục chỉ có thể được áp dụng cho chuỗi chứ không phải một lần xuất hiện riêng lẻ

• Hiện tại, không thể áp dụng các danh mục cho các cuộc họp kênh

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn

Teams cho phép bạn mời những người bên ngoài tổ chức của mình, kể cả những người không có giấy phép Teams. Bạn sẽ cần địa chỉ email đầy đủ của họ để mời họ

1. Chuyển đến nơi có thông báo Thêm người tham dự bắt buộc. Nếu bất kỳ ai là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Tùy chọn để thay thế

2. Nhập địa chỉ email đầy đủ của người đó (ví dụ:. Joe@ví dụ. com)

3. Chọn mời. Họ sẽ nhận được email có liên kết đến cuộc họp

Thêm người đồng tổ chức

Ghi chú. Việc thêm người đồng tổ chức có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp ra mắt khác, hãy chuyển sang chế độ xem trước công khai của Teams.  

Sau khi mời mọi người tham gia cuộc họp của mình, bạn có thể thêm tối đa 10 người đồng tổ chức để giúp quản lý cuộc họp của mình. Trước khi thêm người đồng tổ chức, hãy đảm bảo rằng những người bạn muốn thêm đã được thêm vào làm người tham dự bắt buộc rồi làm theo các bước bên dưới

1. Chọn cuộc họp của bạn rồi chọn Chỉnh sửa

2. Chọn Tùy chọn khác

   
   > Tùy chọn cuộc họp.

3. Trên trang tùy chọn cuộc họp, bên cạnh Chọn người đồng tổ chức, hãy chọn mũi tên xuống và chọn tên của người đồng tổ chức

   

4. Chọn Lưu ở cuối màn hình của bạn

Ghi chú. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp

Biến nó thành một cuộc họp kênh

1. Chọn Cuộc họp mới

2. Nhập tên của kênh có nội dung Thêm kênh (trong trường ngày và giờ)

Không thể chỉnh sửa hoặc thêm kênh sau khi gửi lời mời. Bạn sẽ cần gửi lời mời mới với kênh được cập nhật

Ghi chú. Khi bạn có một cuộc họp trong một kênh, mọi người trong nhóm sẽ có thể xem và tham gia cuộc họp trong kênh đó. Tính năng này không khả dụng trong các kênh riêng tư

Sau khi bạn đã thêm những người bạn muốn, hãy chọn Trợ lý lập lịch biểu để tìm thời gian tốt nhất

Nếu đó là cuộc họp định kỳ, hãy mở menu thả xuống bên cạnh Không lặp lại (ngay bên dưới ngày). Chọn tần suất bạn muốn nó xảy ra từ các tùy chọn mặc định hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo nhịp điệu của riêng bạn

Lên lịch các cuộc họp trong lịch kênh

Nếu bạn không quen với cách thêm lịch vào kênh, thì các bước được phác thảo cho bạn tại Xem tất cả các cuộc họp của bạn trong Teams. Sau khi hoàn tất, bạn có một số cách để thêm sự kiện vào lịch được chia sẻ

• Chọn Thêm sự kiện mới ở đầu lịch

• Nhấp và kéo con trỏ trên lịch để chọn một khoảng thời gian

• Hoặc chọn mũi tên bên cạnh Gặp ngay ở đầu ứng dụng để mở menu và chọn Lên lịch cuộc họp

Mỗi hành động này sẽ mở biểu mẫu lập lịch trình với tên kênh được điền vào, vui lòng thêm một nhóm hoặc cá nhân Outlook bằng cách nhập tên của họ theo cách thủ công. Khách và đối tác từ bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy cập vào lịch kênh và cũng sẽ yêu cầu được thêm vào lời mời họp

Nhấp chuột phải để có thêm tùy chọn

Nhấp chuột phải vào một sự kiện trong lịch của bạn để trả lời, xóa sự kiện đó nếu sự kiện đó bị hủy hoặc mở lời mời để xem chi tiết cuộc họp. Nếu sự kiện là cuộc họp Nhóm, bạn cũng sẽ có các tùy chọn Tham gia trực tuyến và Trò chuyện với những người tham gia

Các cuộc họp nhóm sẽ hiển thị nút tham gia trên một sự kiện trong lịch của bạn năm phút trước khi bắt đầu cuộc họp. Sau khi ai đó tham gia cuộc họp, sự kiện sẽ thay đổi màu sắc để cho bạn biết họ đang trực tuyến

Chọn Tham gia để mở cửa sổ cài đặt cuộc họp nhằm xác nhận cài đặt camera và micrô ưa thích của bạn trước khi tham gia cuộc họp trực tuyến

Ghi chú. Nếu bạn có các cuộc họp chồng chéo trong lịch của mình, nút tham gia sẽ không khả dụng. Nhưng bạn vẫn có thể nhấp chuột phải vào sự kiện và chọn Tham gia trực tuyến

Đặt trạng thái Hiển thị dưới dạng của bạn trong cuộc họp nhóm

Là người tổ chức, bạn có thể đặt trạng thái Hiển thị với tư cách của cuộc họp trong thanh hành động. Khi người tham gia trả lời, trạng thái của họ sẽ tự động phản ánh trạng thái mà người tổ chức đã đặt.  

Với tư cách là người tham gia, bạn có thể chọn đặt trạng thái cá nhân của mình cho cuộc họp thông qua Hiển thị Là độc lập với trạng thái do người tổ chức đặt. Trạng thái được cập nhật sẽ phản ánh trên lịch của bạn. Giá trị Hiển thị dưới dạng mặc định cho tất cả các cuộc họp mà người tổ chức lên lịch là Bận

Có bao nhiêu cách bạn có thể thành lập một nhóm gồm 3 người từ nhóm 10 người?

Có bao nhiêu cách chọn 3 từ 10?

Có bao nhiêu hoán vị trên 3 người được chọn từ một nhóm 10 người?

Có bao nhiêu cách chọn 2 người từ một nhóm 10 người?