Để lập được hóa đơn điện tử, người dùng phải sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn. Trong bài hướng dẫn này, S-Invocie sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tự cấu hình ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel-CA. Người dùng thực hiện cấu hình theo các bước sau:

Bước 1. Cấu hình trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox.

Trường hợp 1: Cấu hình Google Chrome/Cốc cốc

• Mở Google Chrome.
• Nhập vào thanh địa chỉ: chrome://flags sau đó nhấn Enter.
• Nhập từ khóa:

  allow-insecure-localhost vào ô tìm kiếm.

• Đổi trạng thái từ Disabled thành Enabled trong kết quả tìm kiếm (Nếu trạng thái đang là Enabled thì không cần thực hiện).
• Khởi động lại Google Chrome/Cốc Cốc.

Trường hợp 2: Cấu hình Firefox

• Mở trình duyệt Firefox.
• Vào menu Tools chọn Options (hoặc nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang bên góc trên bên phải màn hình và chọn Options).
• Tìm đến phân hệ Privacy & Security.
• Trong phần Certificates chọn View certificates.
• Trong cửa sổ Certificate Manager, người dùng chọn tab Servers
• Nhấn vào Add Exeption.
• Tại cửa số Add Security Exeption, người dùng nhập localhost:8006 vào ô Location.
• Nhấn Get Certificate.
• Nhấn Confirm Security Exeption
• Nhấn OK để xác nhận thay đổi.
• Khởi động lại Firefox để hoàn thành cấu hình.

Bước 2. Tải và cài đặt Java 8.

• Người dùng tải Java 8 tại đây
• Giải nén và chạy file jre-8u121-windows-i586.exe.
• Tại màn hình Java Setup, nhấn Install để tiếp tục:
• Quá trình cài đặt có thể mất vài phút:
• Hoàn thành cài đặt Java 8

Bước 3. Tải, cài đặt Tool ký số và xem hóa đơn.

• Tải tool ký số tại đây
• Giải nén file vừa tải về và chạy tool vt-sign-tool.exe trong thư mục "viettel-sinvoice-tool"
• Tại giao diện Phần mềm ký số, người dùng chọn Đăng nhập => Nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.

Bước 4. Kết xuất file *.cer và tải lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.

- Cách kết xuất file *.cer như sau:

• Sau khi nhập mã PIN thành công, chúng ta sẽ thấy danh sách chứng thư số có trong USB token. Người dùng kết xuất file .cer bằng cách nhấn phải vào chứng thư số cần kết xuất và chọn Tạo chứng thư số.
• Chọn đường dẫn lưu file .cer:

- Cách tải file *.cer lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice:

• Người dùng đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel tại đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/account/login
• Tại thanh menu, người dùng chọn Quản lý phát hành => Chọn Khởi tạo thông tin doanh nghiệp.
• Chọn mục 2 Tra cứu chứng thư số và nhấn Thêm mới:
• Tại màn hình thêm mới, người dùng chọn:
  • Loại chứng thư số: USB-TOKEN
  • Chi nhánh/Doanh nghiệp: <Tên doanh nghiệp>
  • Cách tải lên: Tải file *.cer hoặc *.cert
• Nhấn vào nút Tải lên từ file và chọn đến file .cer đã lưu ở bước trước đó.
• Sau khi tải file .cer lên thành công, người dùng nhấn chọn Thêm mới để hoàn thành.

Đến đây, quý khách hàng đã hoàn thành việc cài đặt ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel.

Hóa đơn Viettel được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số, nó có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Hóa đơn có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy và in hóa đơn viettel khi có nhu cầu. Vậy xuất hóa đơn điện tử Viettel ra sao và xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên hệ thống Sinvoice như thế nào? Hãy để ViettelCA cung cấp cho quý doanh nghiệp những kiến thức bổ ích nhé!

Bước 1: Vào trang web vinvoice.viettel.vn

Bước 2: Vào Quản lý hóa đơn – Hóa đơn chưa phát hành- Lập hóa đơn

Điền đầy đủ thông tin khách hàng: Nhập đầy đủ các trường có dấu *

Chọn mẫu hóa đơn, ký hiệu, ngày lập

Nhập nội dung hàng hóa

Sau khi nhập xong bấm Xem trước để kiểm tra lại nội dung

Sau đó nhấn lập hóa đơn nháp lưu lại để nếu có sai sót thì sửa lại

Để phát hành hóa đơn bạn vào mục Hóa đơn chưa phát hành – Nhấn phát hành hóa đơn (Hình đám mây có mũi tên ở giữa)

Phát hành xong quay lại vào Quản lý hóa đơn – Hóa đơn đã phát hành – Nhấn thao tác chọn gửi mã cơ quan thuế ( nhấn vào 4 dấu gạch ở cột Hành động chọn Gửi CQT )

Sau khi cơ quan thuế cấp mã sẽ có mã của cơ quan thuế trong hóa đơn và khi đó bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng (nhấn vào 4 dấu gạch chọn Gửi email sau đó nhập mail của khách hàng )

Trên đây là hướng dẫn các bước xuất hóa đơn điện tử Viettel theo Thông tư 78 trên hệ thống HĐĐT VInvoice của Viettel.