Chứng nhận mẫu dấu công ty

Dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu chứa những thông tin cơ bản của doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp) để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau.

Con dấu của doanh nghiệp thường được sử dụng để đóng vào các giấy tờ, hồ sơ tài liệu do doanh nghiệp ban hành hoặc có sự tham gia kí kết của doanh nghiệp.

Luật Ánh Sáng Việt sẽ giúp tổng hợp một số nội dung đáng chú ý các quy định về công bố mẫu dấu năm 2021 dưới bài viết này để quý khách hàng tham khảo.

  1. Năm 2021 có phải thực hiện công bố mẫu dấu doanh nghiệp không?

Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021 thay thế cho Luật doanh nghiệp 2014 đã bỏ quy định về thủ tục công bố mẫu dấu doanh nghiệp.

Do đó, những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2021 trở đi không cần phải công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Chứng nhận mẫu dấu công ty

                                                     Công bố mẫu dấu 2021

  1. Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tính pháp lý của con dấu?

Trước đây, con dấu khi công bố và được cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt thì coi như con dấu hợp pháp và doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay đã bỏ thủ tục công bố mẫu dấu, do đó để đảm bảo tính hợp pháp của con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như sau:

– Thực hiện thủ tục đăng ký và khắc dấu tại cơ sở được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh sản xuất con dấu;

– Ban hành Quyết định về việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp

Quyết định sử dụng con dấu trong doanh nghiệp là văn bản có giá trị xác nhận mẫu con dấu doanh nghiệp sẽ sử dụng, bao gồm những nội dung cơ bản như sau:

+ Quy định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu doanh nghiệp

+ Quy định về thời điểm có hiệu lực của con dấu

+ Quy định về cá nhân/phòng ban có trách nhiệm giữ gìn, quản lý con dấu

+ Quy định khác

– Ban hành Quy chế về việc sử dụng con dấu (nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có nhiều loại dấu khác nhau, để đảm bảo việc sử dụng dấu tròn doanh nghiệp và các loại dấu khác là hợp pháp, quy củ, rõ ràng thì doanh nghiệp có thể ban hành thêm Quy chế về việc sử dụng con dấu.

Quy chế nêu rõ, các loại dấu có trong doanh nghiệp và mục đích sử dụng tương ứng. Đồng thời nêu rõ cách thức quản lý, sử dụng; trách nhiệm khi sử dụng con dấu và trách nhiệm khi làm con dấu mất mát, hư hỏng.

  1. Luật Ánh Sáng Việt có thể hỗ trợ về con dấu cho doanh nghiệp như thế nào?

– Đối với những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Ánh Sáng Việt chúng tôi cung cấp :

+ 01 dấu tròn doanh nghiệp và 01 dấu chức danh người đại diện theo pháp luật hoàn toàn miễn phí;

– Đối với những doanh nghiệp khác, khi bạn có nhu cầu Luật Ánh Sáng Việt vẫn có thể hỗ trợ về con dấu như sau:

+ Hỗ trợ đặt và khắc dấu tại đơn vị khắc dấu theo yêu cầu về nội dung và hình thức như khách hàng mong muốn;

+ Hỗ trợ soạn thảo Quyết định về việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp;

+ Hỗ trợ soạn thảo Quy chế sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;

+ Hỗ trợ mua, khởi tạo mẫu dấu dưới hình thức chữ kí số công cộng từ nhà cung cấp cho doanh nghiệp.

Hi vọng qua bài viết trên quý khách hàng đã hiểu thêm quy định về công bố mẫu dấu năm 2021. Nếu quý khách còn bất kì thắc mắc gì hay muốn được  Luật Ánh Sáng Việt hỗ trợ liên quan đến thủ tục về con dấu hoặc các thủ tục khác, quý khách vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo hotline 0988975005.

Hiện nay có thể bạn đọc sẽ thắc mắc về khái niệm hay các quy định liên quan đến mẫu dấu doanh nghiệp. Để hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết về Cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp (chi tiết 2022) cùng với ACC:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp (chi tiết 2022)

Mẫu dấu của doanh nghiệp hay mẫu dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác. Kể từ ngày 01/07/2015, các doanh nghiệp, công ty được quyền chủ động trong việc quản lý và sử dụng mẫu dấu.

2. Cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Các bạn truy cấp vào công thông tin đăng ký kinh doanh của Bộ kế hoạch và đầu tư theo đường dẫn sau đấy: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ chi tiết theo hình hướng dẫn bên dưới

Chứng nhận mẫu dấu công ty
Tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp

Bước 2: Gõ mã số doanh nghiệp cần tra cứu (hoặc tên doanh nghiệp)

Các bạn gõ các thông tin doanh nghiệp như Mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp (nếu các bạn chưa có mã số thuế xem hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp) vào công cụ tra cứu ==> Sau đó ấn tìm kiếm. Màn hình hiện lên như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Bước 3: Truy cập vào doanh nghiệp tra cứu, chọn doanh mục sản phẩm

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Bước 4: Chọn danh mục tra cứu thông tin doanh nghiệp tra cứu mẫu dấu

Các bạn chọn danh mục tra cứu thông tin doanh nghiệp, như hình bên dưới

Chứng nhận mẫu dấu công ty
Chọn công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp để tra cứu mẫu dấu

Tiếp đến màm hình hiện thị như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Tiếp đến các bạn làm như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Tiếp đến các bạn làm như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Bước 5: Hoàn thành việc tra cứu mẫu mẫu dấu của doanh nghiệp

Các bạn làm thực hiện theo hình như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

Màm hình hiển thị như sau:

Chứng nhận mẫu dấu công ty

3. Những quy định mới về mẫu dấu của doanh nghiệp

3.1 Dấu dưới hình thức chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành có quy định dấu của doanh nghiệp bao gồm:

– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trong đó, theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

3.2 Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Hiện nay, theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành đã bỏ quy định này tại Luật Doanh nghiệp năm 2014.

Đồng nghĩa, kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu mẫu dấu.

3.3 Không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên mẫu dấu của doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì nội dung mẫu dấu phải thể hiện những thông tin như sau:

– Tên doanh nghiệp;

– Mã số doanh nghiệp.

Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành không đề cập đến vấn đề này.

3.4 Điểm mới trong quản lý, lưu giữ mẫu dấu của doanh nghiệp

Quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ mẫu dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ doanh nghiệp đã được Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) bổ sung thêm căn cứ thực hiện. Theo đó, việc quản lý và lưu giữ mẫu dấu còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Nếu như Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định mẫu dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ doanh nghiệp thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (hiện hành), chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng mẫu dấu của mình.

Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp năm 2014 hiện đang cho phép mẫu dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng mẫu dấu mà chỉ được sử dụng mẫu dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp (chi tiết 2022)  gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin