Cách tạo thêm Heading trong Word 2022

Bạn đang xem bài viết Cách Thêm Heading Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007 / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Heading trong Word là công cụ nhằm định dạng lại văn bản theo các đề mục mà bạn đưa ra. Thường thì heading chính là tiêu điểm của một đoạn văn, nó có định dạng khác hơn so với nội dung của đoạn văn. Dù bài viết của bạn có ngắn hay dài đi chăng nữa thì cũng cần có những đề mục chỉnh chu. Điều này cũng góp phần làm văn bản của bạn rõ ràng mạch lạc hơn. Bài viết hôm này, Pus Edu sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Heading trong word. Mời các bạn cùng tìm hiểu.

Bài hay nên đọc:

Thêm Heading trong Word 2019, Word 365

Để thêm heading trong Word, các bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thống kê Headings có trong văn bản Word

Bước 2: Cài đặt Headings trong Word

Chỉnh sửa định dạng Headings

Bạn thực hiện chỉnh sửa các thông số sau:

Name: Sửa tên của Heading. Ví dụ: Tiêu đề, chương, tiêu điểm,…

Styles Base on: Dựa vào Heading bạn lựa chọn để hiển thị format mà bạn điều chỉnh

Formating: Chỉnh sửa định dạng theo ý bạn

Add to styles gallery: Hiển thị trên thanh công cụ style

Only in this document / New documents based on this template: Bạn có thể chọn chỉ sử dụng cho văn bản này, hoặc cài đặt cho tất cả các văn bản mới sau đó.

Sau đó nhấn OK là xong

Bước 3: Thêm Heading vào bài viết

Bước 4: Trường hợp muốn bổ sung hay chỉnh sửa heading trong Word

Để bổ sung hay chỉnh sửa Heading, các bạn thực hiện:

Bài hay nên đọc:

Thêm Heading trong Word 2016

Cách thêm Heading trong Word 2016 tương tự trong Word 2019, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Thêm Heading trong Word 2013

Cách thêm Heading trong Word 2013 tương tự trong Word 2019, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Thêm Heading trong Word 2010

Cách thêm Heading trong Word 2010 tương tự trong Word 2019, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Thêm Heading trong Word 2007

Cách thêm Heading trong Word 2007 tương tự trong Word 2019, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Thêm Heading trong Word 2003

Cách thêm Heading trong Word 2003 có đôi chút khác biệt với các phiên bản khác, nhưng vẫn rất đơn giản.

Name: Sửa tên của Heading. Ví dụ: Tiêu đề, chương, tiêu điểm,…

Styles Base on: Dựa vào Heading bạn lựa chọn để hiển thị format mà bạn điều chỉnh

Formating: Chỉnh sửa định dạng theo ý bạn

Add to styles gallery: Hiển thị trên thanh công cụ style

Only in this document / New documents based on this template: Bạn có thể chọn chỉ sử dụng cho văn bản này, hoặc cài đặt cho tất cả các văn bản mới sau đó.

Sau đó nhấn OK là xong

Bước 4: Bây giờ, bạn đã có thể áp dụng Heading tùy chọn mà bạn vừa tạo với văn bản của mình!

Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại hoặc xóa Heading này thì các bạn có thể làm theo ảnh sau:

Lời kết

Các bạn thân mến, vậy là các bạn đã tìm hiểu cách Thêm Heading trong Word. Chỉ cần là những bước trên, chắc chắn các bạn sẽ đặt được heading mà không mắc lỗi gì. Mong là bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Cách hiển thị trong Word là một thao tác khá đơn giản nhưng đôi khi chúng ta lại quên mất cách hiển thị nó … Bài viết này PUS EDU sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đơn giản nhất để hiện Ruler

Cách hiển thị Ruler trên Word 2019, Word 365

Bước 1: Các bạn vào tab VIew và chọn tích vào Ruler

và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Cách hiển thị Ruler trên Word 2016

Cách hiển thị Ruler trong Word 2016 tương tự Word 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2013

Cách hiển thị Ruler trong Word 2013 tương tự Word 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2010

Cách hiển thị Ruler trong Word 2010 tương tự Word 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2007

Cách hiển thị Ruler trong Word 2007 tương tự Word 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn bên trên.

Cách hiển thị Ruler trên Word 2003

Bước 1:Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options … trong dãy menu xổ xuống.

Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Lời kết

Vậy là PUS EDU đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh thước kẻ Ruler trên Word mọi phiên bản. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn. Mong bài viết này sẽ hữu ích với bạn!

Cách Chỉnh Header Và Footer Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003 / 2023

Khi soạn thảo văn bản, bạn để ý thấy phía trên đầu hoặc phía dưới chân tờ giấy hoặc trang soạn thảo có những dòng chữ nhỏ. Những dòng chữ này thường có nội dung là tựa đề của văn bản, cuốn sách hay tên của đơn vị soạn thảo ra nó, số mẫu quyết định,… Đó chính là header và footer. Bài viết hôm nay, Pus Edu sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh header và footer trong Word một cách đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi.

Bài hay nên đọc:

Chỉnh Header và Footer trong Word 2019, Word 365

Để chỉnh Header và Footer một cách đơn giản, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo Header/Footer

Cách 1: Cách đơn giản

Cách 2: Tạo theo quy chuẩn

Bước 2: Chỉnh sửa Header / Footer

Sau khi bạn tạo Header hoặc Footer xong, bạn chỉnh sửa font chữ, màu chữ, vị trí xuất hiện của Header và Footer như sau:

Cách 1:

– Để thay đổi vị trí đặt Header / Footer theo chiều dọc, bạn hãy kéo đường phân cách ở thước đó lên hoặc xuống

– Để thay đổi font chữ, màu sắc và vị trị Header Footer theo chiều ngang, bạn vào tab Home rồi chỉnh sửa như cách chỉnh sửa văn bản thông thường.

Cách 2:

Trong tab Header/Footer Tools, bạn điều chỉnh những thông số sau:

Insert: Chèn những nội dung khác vào header/footer như thời gian, ảnh, hộp text, biểu đồ,…

Navigation: Di chuyển đến để chỉnh sửa footer hay các trang kế tiếp

Options: Different First Page: Khác trang điều tiên – Different odd and Even Pages: Chỉnh sửa trang số chẵn và trang số lẻ khác nhau – Show Document Text: Hiển thị nội dung văn bản

Position: Vị trí của header và footer tính từ header đến đỉnh trang giấy và footer đến đáy trang giấy.

Chỉnh Header và Footer trong Word 2016

Cách chỉnh Header và Footer trong Word 2016 tương tự Word 2019, các bạn có thể tham khảo bên trên!

Chỉnh Header và Footer trong Word 2013

Cách chỉnh Header và Footer trong Word 2013 tương tự Word 2019, các bạn có thể tham khảo bên trên!

Chỉnh Header và Footer trong Word 2010

Cách chỉnh Header và Footer trong Word 2010 tương tự Word 2019, các bạn có thể tham khảo bên trên!

Chỉnh Header và Footer trong Word 2007

Cách chỉnh Header và Footer trong Word 2007 tương tự Word 2019, các bạn có thể tham khảo bên trên!

Chỉnh Header và Footer trong Word 2003

Cách chỉnh Header và Footer trong Word 2003 có khác đôi chút. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo Header/Footer

Bước 2: Chỉnh sửa Header/Footer

Để chỉnh sửa Header.Footer các bạn chọn Page Setup

Cửa sổ Page Setup với những thông số sau

Lời kết

Các bạn thân mến, tạo chỉnh header và footer trong Word không hề khó. Một văn bản có Header/Footer sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin đến khách hàng và rõ ràng đẹp mắt. Mong là bài viết này sẽ hữu ích với bạn!

How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010 / 2023

How you set up numbered headings depends on what version of Word you have. This page is about setting up numbered headings in Word 2007 and Word 2010. If you have Word 2003 or an earlier version, see How to create numbered headings or outline numbering in Word 2003 and earlier versions.

Numbering run amok

Word’s paragraph numbering sometimes goes haywire. Just when you think you’ve got it organized, the numbering starts doing silly things. If Word’s paragraph numbering were a group of orchestral musicians, it might look like this:

Musicians run amok

What’s needed?

What’s needed is someone to get those mad horn players organized and co-ordinated [Lene Fredborg 12-Sep-2017: linked picture of orchestra removed – picture doesn’t exist anymore]. We don’t need another player: we clearly have enough of those! What we need is a co-ordinator.

In an orchestra, the conductor co-ordinates. For Word’s numbering, the mechanism we use to organize and co-ordinate paragraph numbering is a List Style. The List Style co-ordinates. It doesn’t do the actual work of formatting text. We leave that to paragraph styles.

So, we need:

a List Style as the co-ordinating mechanism for the numbering, and

a paragraph style for each heading level (Word allows, actually requires, 9 levels).

Understanding List Styles

A List Style has 9 levels. Each level can be linked to a paragraph style. And, each level stores information about how to number text to which that linked paragraph style has been applied.

A List Style actually does two things.

A List Style creates a set or group of styles. Word comes with built-in paragraph styles named Heading 1, Heading 2, Heading 3. But there is no connection between them. They just happen to share similar names. A List Style ‘groups’ those paragraph styles into some order. Only the List Style knows that Heading 1 is followed by Heading 2 and that it is followed by Heading 3. There are 9 levels in any List Style.

A List Style stores the information about how to number each level. That includes the format of the number ( “1” or “a” or “i”), whether the number is preceded by text (eg “Chapter 1” or “Part A”), whether the number includes previous levels’ numbers (eg paragraph 1.4.3), and the indents (the distance from margin to number and from number to text).

Set up your Heading paragraph styles

There are good reasons for using the built-in Heading styles.

Before you begin the numbering, make sure your Heading styles are set up appropriately.

Modify the Heading 1 style so that it is based on “No style”. Modify Heading 2 so it’s based on Heading 1. Modify Heading 3 based on Heading 2. And so on. Not everyone does this, but I find it useful because of the way the formatting of Word’s styles cascade.

Now, modify the Paragraph settings of every Heading style so that the Left Indent is 0, and the Special indent is set to (none). Do this even if you want your headings to be indented from the left margin, and even if you want a hanging indent. Why? Because for outline-numbered styles, we will set the paragraph indent and the hanging indents (if any) when we set up the numbering.

Create a list style

Figure 1: Choose the Multilevel list menu

From the menu, choose Define New List Style (Figure 2).

Figure 2: On the Multilevel list menu, choose the Define New List Style option.

In the Define New List Style dialog (Figure 3), do (only) two things:

Give your list style a name. Hint: Give it aplural name. That makes it clear that this is a list style that’s controlling more than one paragraph style. And, give it a name directly related to the paragraph styles you’re going to use. We’re going to use paragraph styles Heading 1, Heading 2, Heading 3 etc. So I suggest that you name the list style as Headings.

We’re now in the Modify Multilevel List dialog box (Figure 5). The list style is the co-ordinating mechanism for the whole “set” of paragraph styles we’ll use. So we set up all levels of numbering in this one dialog box.

To set up the numbering:

Attach the Heading paragraph styles to the 9 levels in the list style. To do that:

Now we tell Word about the numbering itself for Level 1

Delete anything in the ‘Enter formatting for number” box.

If you want the numbering to start with some text (eg to number a paragraph as “Chapter 1” or “Section 1”) then enter the text including any space in the ‘Enter formatting for number’ box. Leave the insertion point after your text.

From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want.

Set up numbering for levels 2 to 9.

Delete anything in the ‘Enter formatting for number” box.

If you want to include a previous level’s numbering, then use the ‘Include level number from’ box. If you want punctuation after each level, add it into the ‘Enter formatting for number’ box as you go.

For example, for Level 2, I might want the numbering to be “1.1”. That is, I want the Level 1 number and the Level 2 number. So, from the ‘Include level number from’ box, I choose ‘Level 1’. Then I type a full stop (full point, period, whatever). Then I choose from the ‘Number style for this level’ box.

You have to do each previous level separately. By the time you come to do Level 9, if you want paragraphs numbered 1.1.1.1.1.1.1.1.1, you need to add Level 1, Level 2, Level 3 etc, all the way to Level 8. This can get tedious, but hang in there!

From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want for the current level.

Repeat for each of levels 3 to 9. If you don’t want numbering for a level, leave the ‘Enter formatting for number’ box empty.

The hard way is to set the ‘Aligned at’, ‘Text indent at’ and ‘Add tab stop at’ boxes individually. Just remember that they’re all measured from the left margin.

My finished settings look like Figure 5.

Figure 5: The finished settings in the Modify Multilevel List dialog

OK, OK back to your document.

How to apply the Heading styles to your text

So you have set up your List Style. But we don’t ever use the List Style. Instead, we format paragraphs using the Heading 1, Heading 2 etc paragraph styles. Because you linked the heading paragraph styles to the List Style, the heading styles will now use the numbering you set up in the List Style.

Applying numbering

The conductor doesn’t produce any sound: musicians do that. And you won’t find a part for the conductor in the score.

The list style doesn’t format your text: paragraph styles do that. And you won’t find the list style in the Styles pane.

Apply your paragraph styles to text. We don’t ever actually use the list style.

How to apply Heading 1 style to a paragraph

To apply the numbering to one or more paragraphs in your document:

How to create a lower-level heading (or: how to demote a heading)

Figure 6: Use the Increase Indent button to demote a paragraph (ie indent it to the right)

You can create lower levels of headings by applying the paragraph styles Heading 2, Heading 3 etc. There are lots of ways to apply a paragraph style to your text. Here are three particularly relevant to headings:

How to edit your numbering scheme

Your numbering scheme is stored in your Headings list style. It’s not stored in the individual paragraph styles. Therefore:

Edit the individual paragraph styles if you want to change paragraph settings (eg space before or after) or the font of the text that follows the heading text (eg to make it big or pink or bold). To edit an individual paragraph style, see How to modify styles in Microsoft Word.

Edit the list style if you want to change the numbers, the position between number and text, the size of the number itself and so on. To edit your list style:

Figure 7: Choose the Multilevel list menu

You will see the Headings list style highlighted at the bottom of the menu.

Is all this really necessary? Can’t I just use the List Library?

If using the List Library on the Multilevel List menu (see Figure 2 or Figure 8 ) works for you, then go for it! For quick’n’dirty work, it may be just the thing.

For a corporate template that will be used by hundreds or thousands of users, it’s probably not the best solution. For really big complicated documents, or documents where you have to cut and paste from one document to another a lot, then the List Library may let you down.

For more information, directly from Microsoft’s Word development team, see [NOTE: outdated links removed by Lene Fredborg 29-Dec-2016] The Many Levels of Lists and Multilevel Lists vs List Styles.

Too good to be true?