Cách tạo tài khoản trong ứng dụng kế toán năm 2024

Việc kiểm soát trong các hệ thống ERP tập trung vào nghiệp vụ ở vận hành và kiểm soát số dư ở kế toán nên việc kiểm soát theo tài khoản đối ứng không được đặt ra, do đó trong ERP không hạch toán có tài khoản đối ứng, Cách tiếp cận này đúng nếu ...

2. Trên phần mềm Nhanh.vn thì quản lý quỹ tiền mặt và khách hàng ở 2 kho như thế nào, mình có 1 file exel nhập sẵn tên sản phẩm thì liệu có copy luôn vào phần mềm nhanh.vn được không. hay phải nhập lần lượt từng cái?

3. Doanh nghiệp có 2 cửa hàng nhưng khi khách thanh toán chuyển khoản thì chỉ chuyển về 1 tài khoản ngân hàng, mà trên kế toán ở nhanh mỗi tài khoản chỉ gắn được 2 cửa hàng làm sao để biết tiền thanh toán chuyển khoản thu từ mỗi cửa hàng là bao nhiêu mà vẫn chỉ chuyển về 1 ngân hàng ?

+Đơn vị tiền tệ tài khoản: bỏ trống mặc định VND, buộc tất cả các giao dịch của tài khoản này phải sử dụng tiền tệ của tài khoản

+Cho phép đối soát: Đánh dấu ô này nếu tài khoản cho phép khớp /đối chiếu các hóa đơn và thanh toán

Thiết lập mã tài khoản kế toánCó thể thêm hoặc điều chỉnh mã tài khoản kế toán

sao cho phù hợp với tiêu chuẩn công việc của doanh nghiệp.

• Có thể thêm không giới hạn mã tài khoản kế toán.
• Dễ dàng đăng ký đồng loạt nhiều tài khoản cùng lúc.
• Cung cấp sẵn hệ thống tài khoản mặc định theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam.

Phân loại chi tiết tài khoản

nhập liệu

• Có thể thêm nhiều mã ghi chú cho cùng một tài khoản nhập liệu, dễ dàng quản lý mà không cần phải phân thành nhiều tài khoản riêng.
• Phù hợp khi có nhiều hạng mục chi phí trong cùng một tài khoản.
• Xem sổ sách kế toán theo từng mã ghi chú.

Các bước thực hiện chi tiểu khoản như sau:

Đầu tiên vào Danh mục tải khoản,

• Bước 01: Đặt chuột vào TK mẹ muốn chia thêm tiểu khoản còn nhấn F3 - Sửa tài khoản. Sửa mã TK mẹ thành mã TK muốn tạo.
• Bước 02: Nhấn F2 - Thêm mới tài khoản. Thêm mới lại chính mã tài khoản mẹ ban đầu.
• Bước 03: Đặt chuột vào TK con đã có ở bước 1 nhấn F3 - Sửa tài khoản. Sửa tham số "Tài khoản mẹ" là TK mẹ vừa thêm mới tại bước 2.
• Bước 04: Nhấn F2 - Thêm mới tài khoản. Thêm mới các tiểu khoản con còn lại.

Ví dụ: Trong Phần mềm kế toán 3TSoft đã có tài khoản 1121, tôi muốn thêm tiểu khoản 11211 - Ngân hàng ACB và 11212 - Ngân hàng Vietcombank. Tôi làm như sau:

• Đến TK 1121 nhấn F3 - Sửa tài khoản. Sửa mã 1121 thành 11211, đổi tên thành Ngân hàng ACB. Nhấn "Chấp nhận" để lưu thông tin vừa sửa.
• Nhấn F2 - Thêm mới tài khoản. Thêm mới lại mã tài khoản 1121 - Tiền mặt gửi ngân hàng. Tham số "Tài khoản mẹ" để 112. Nhấn "Chấp nhận" để lưu thông tin thêm mới.
• Đến TK 1121 nhấn F3 - Sửa tài khoản. Sửa tham số "Tài khoản mẹ" thành 1121. Nhấn "Chấp nhận" để lưu thông tin chính sửa.
• Nhấn F2 - Thêm mới tài khoản. Thêm mới tài khoản 11212 - Ngân hàng Vietcombank có "Tài khoản mẹ" là 1121.

Xem thêm:

Địa chỉ : M17 Lê Hoàng Phái, Phường 17, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

Phòng kinh doanh: 028.73002148, ngoài giờ 0907233866

Email: [email protected]

Customer Care: [email protected]

CN: Ấp 4, Xã Đồng Tiến, Huyện Đồng Phú, Bình Phước

CN: 1904 Quang Trung, Thị xã An Khê, Gia Lai

CN:116/5 Nguyễn Chí thanh, P.Tân An, TP. Buôn Ma Thuột, Dak lak

CN: Xã Nghĩa Thương, Huyện Tư Nghĩa, Quảng Ngãi

CN: 165 Nguyễn Văn Cừ, Phường Hoàng Văn Thụ, TP Bắc Giang

Khai báo thông tin về tài khoản cần khai báo => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

• Với các tài khoản có liên quan đến ngoại tệ (1112, 1122, 1132, 131…) nếu muốn theo dõi theo ngoại tệ, khi khai báo kế toán sẽ tích chọn vào phần thông tin Có hạch toán ngoại tệ:
• Trường hợp TK không được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ, khi hạch toán trên chứng từ nếu chọn loại tiền khác đồng tiền hạch toán thì sẽ không ghi sổ được chứng từ.
• Với những tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…) khi khai báo kế toán sẽ tích chọn thông tin cần theo dõi tại phần Theo dõi chi tiết theo:
• Ví dụ: TK 131 được tích chọn chi tiết theo Đối tượng – Khách hàng => mỗi khi hạch toán chứng từ có liên quan đến TK 131, hệ thống sẽ yêu cầu phải chọn thông tin đối tượng thì mới có thể cất giữ được chứng từ.
• Với các thông tin chi tiết cần theo dõi như: Đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Khoản mục CP, Đơn vị và Mã thống kê, kế toán có thể lựa chọn một trong hai giá trị sau:
  • Chỉ cảnh báo \=> nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo nhưng vẫn cho ghi sổ.
  • Bắt buộc nhập \=> nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo và không cho ghi sổ.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Phần mềm không cho phép hạch toán vào TK tổng hợp, vì vậy khi thêm TK chi tiết cho 1 TK đã có phát sinh trên các danh mục/số dư/chứng từ, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

Nhấn Có nếu muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh, khi đó phần mềm sẽ chuyển toàn bộ phát sinh từ TK tổng hợp sang TK chi tiết vừa thêm.

Nhấn Không nếu không muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh.

2. Để sửa lại thông tin tài khoản đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa

3. Đối với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng sử dụng.