Cách sử dụng Group mail

Sử dụng một nhóm liên hệ (trước đây gọi là "danh sách phân phối") để gửi email đến nhiều người-một nhóm dự án, một ủy ban, hoặc thậm chí chỉ là một nhóm bạn bè mà không cần phải thêm từng tên mỗi lần bạn muốn gửi email cho họ.

Nhóm liên hệ được lưu trữ trong thư mục liên hệ của bạn. Trừ khi bạn đang dùng thư mục liên hệ được chia sẻ, bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với một nhóm liên hệ trong thư mục danh bạ của bạn sẽ không cập nhật các nhóm liên hệ khác trong tổ chức của bạn.

Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo một nhóm liên hệ. Để biết thông tin về việc tạo nhóm liên hệ, hãy xem tạo một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook.

Để thêm người vào nhóm liên hệ của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên thanh dẫn hướng, hãy bấm người để xem liên hệcủa bạn.

    Cách sử dụng Group mail

  2. Bên dưới liên hệ của tôi, hãy bấm liên hệ.

  3. Bấm đúp vào nhóm liên hệ mà bạn muốn thêm thành viên vào đó.

    Cách sử dụng Group mail
  4. Bấm thêm thành viên, rồi chọn danh sách mà bạn muốn thêm một liên hệ từ đó. Đối với ví dụ này, hãy chọn từ liên hệ Outlook.

    Cách sử dụng Group mail

  5. Trong hộp Tìm kiếm , hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.

  6. Bấm đúp vào tên để thêm nó vào hộp thành viên , rồi bấm OK.

  7. Bấm Lưu và Đóng.