Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

TVTT sử dụng khung phân loại thập phân Dewey (DDC) của Mỹ để sắp xếp tài liệu trong kho. Theo khu này, các môn loại (lớp) cơ bản được tổ chức theo ngành hoặc các lĩnh vực nghiên cứu.

  • 000 Tin học, thông tin học và tác phẩm tổng quát
  • 100 Triết học và tâm lý học
  • 200 Tôn giáo
  • 300 Khoa học xã hội
  • 400 Ngôn ngữ
  • 500 Khoa học
  • 600 Công nghệ
  • 700 Nghệ thuật và vui chơi giải trí
  • 800 Văn học
  • 900 Lịch sử và địa lý

Mỗi một tài liệu, căn cứ trên nội dung, được định cho một chỉ số phân loại, kết hợp với ký hiệu tên tác giả hoặc tên tài liệu và năm xuất bản của tài liệu để làm dấu hiệu xếp giá trong kho. Dấu hiệu đó gọi là Mã xếp giá của tài liệu.

Tài liệu được chia và xếp vào các dãy giá từ mục 000 đến 900, tài liệu có chỉ số phân loại nhỏ xếp trước, tài liệu có chỉ số phân loại lớn xếp sau.

Trong từng giá tài liệu được xếp theo từng ngăn, theo trật từ trên xuống dưới và từ trái qua phải.

  • Tài liệu có cùng Mã xếp giá, căn cứ tiếp theo để sắp xếp tài liệu là trật tự Alphabet ký hiệu tên tác giả hoặc tên tài liệu.
  • Tài liệu có cùng Mã xếp giá và tên tác giả hoặc tên tài liệu, căn cứ tiếp theo để sắp xếp là năm xuất bản của tài liệu đó.

Độc giả có thể tìm tài liệu theo hai cách sau:

Cách 1: Độc giả tra cứu tài liệu trên Mục lục trực tuyến, chọn tài liệu cần tìm, ghi lại số Mã xếp giá, sau đó lên kệ chọn tài liệu. 

Ví dụ: Quyển sách có nhan đề “Cuốn theo chiều gió″, Mã xếp giá: 813.083 M6237M, Vị trí:  Thư viện Trung tâm Bộ sưu tập chung (Tầng 3). Như vậy: Quyển sách này nằm ở tầng 3 -> kệ sách 813 -> Lấy quyển có Mã xếp giá: 813.083 M6237M

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Cách 2: Độc giả lên trực tiếp kho tài liệu để chọn sách theo sơ đồ phân bố kệ sách. Cách này có nhược điểm là không hệ thống được thư viện có bao nhiêu tài liệu theo chủ đề độc giả cần, sẽ không biết chính xác nhan đề độc giả cần có hay không có tại thư viện nếu như quyển sách có độc giả khác mượn về nhà.

Lời khuyên dành cho độc giả: nên tra cứu bằng Mục lục trực tuyến trước khi chọn tài liệu trên kệ. 

Vị trí các kho tài liệu: 

Kho

Vị trí

Ghi chú

General Collection (1st Floor)

Tầng 1

General Collection (2nd Floor)

Tầng 2

General Collection (3rd Floor)

Tầng 3

General Collection (KTX)

TVTT chi nhánh KTX B

Reference Collection

Tầng 1

Dissertations-Theses Collection

Tầng 1

VNU-HCM Collection

Tầng 1

Periodicals Collection

Tầng 1

Audio-Visual Collection

Tầng 1

Liên hệ cán bộ để mượn băng đĩa

Depository Collection

Tầng 2

Liên hệ cán bộ để mượn tài liệu

Map Collection

Tầng 2

Đăng ký làm thẻ thư viện

Đăng ký tài khoản truy cập CSDL trực tuyến

Hướng dẫn quy tắc sắp xếp và cách tìm tài liệu trong kho mở

Hướng dẫn tìm băng đĩa

Hướng dẫn Tra cứu Mục lục trực tuyến, gia hạn & đặt trước tài liệu

Hướng dẫn sử dụng phòng học nhóm

Hướng dẫn in ấn, sao chụp tài liệu

Hướng dẫn truy cập Internet

Hướng dẫn sử dụng các thư viện trong hệ thống thư viện ĐHQG-HCM

Cập nhật lúc: 8/25/2017 3:42:00 PM

Hiện nay rất nhiều đơn vị đã ứng dụng giá sách thư viện Hòa Phát để phục vụ bạn đọc. Tuy nhiên, ngoài việc bố trí giá sách thư viện Hòa Phát ra sao thì khâu sắp xếp sách cũng có những nguyên tắc nghiêm ngặt.

Việc sắp xếp sách, tài liệu trong giá sách thư viện không hề đơn giản như chúng ta thường nghĩ. Nó luôn có những quy tắc riêng. Đối với những người làm công tác trong các đơn vị này lại càng cần nắm rõ những nguyên tắc ấy bên cạnh việc bố trí giá sách thư viện Hòa Phát khoa học. Sau đây, hoaphatmienbac.com sẽ hướng dẫn bạn phương pháp đểu sắp xếp hiệu quả và đúng chuẩn.

1Sắp xếp theo Hệ thống Thập phân Dewey cho trường trung học và thư viện công cộng

+ Việc học sắp xếp giá sách thư viện Hòa Phát theo hệ thống này không khó vì nó được tổ chức rất logic và được xây dựng khoa học dựa trên cơ sở thập phân. Về cơ bản, mỗi lớp sách trong thư viện sẽ được chỉ định sử dụng một con số để phân loại (với đầy đủ các số, như 800) và các số ở phần thập phân (các số nằm bên phải của dấu thập phân). Đó là các số bạn nhìn thấy trên gáy mỗi cuốn sách ở thư viện, và chúng được gọi là các số hiệu. Hệ thống này gồm 10 lớp, chúng lại được chia tiếp thành 10 chủng loại, và từng chủng loại sẽ gồm 10 nhánh nhỏ. 10 lớp chính của Hệ thống Thập phân Dewey mà bạn cần biết khi ứng dụng giá sách thư viện Hòa Phát là:

000 - Các nguyên tắc chung, Khoa học máy tính, và thông tin

100 - Triết học và Tâm lý học

300 - Các khoa học xã hội

500 - Các khoa học tự nhiên

600 - Công nghệ và khoa học ứng dụng

700 - Nghệ thuật và tái tạo

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Sắp xếp theo Hệ thống Thập phân Dewey

 

+ Bạn hãy nhớ rằng mục đích của các số hiệu là để nhóm các cuốn sách có cùng chủ đề với nhau, và gồm ít nhất 2 phần: Số lớp (từ 000 đến 900) và các con số ở phần thập phân. Số lớp là toàn bộ số và (các) số ở phần thập phân được đặt sau dấu thập phân.

+ Đọc hiểu sự phân loại. Đây là một ví dụ ngắn về cách bạn mà có thể thấy hoặc sắp xếp vị trí cho cuốn sách về văn học viễn tưởng Mỹ được viết giữa những năm 1861 và 1900. (Sự phân loại bao quát cho văn học là “800”). Hãy nhìn vào số thứ 2 sau số “8”. Số “1” sẽ cho biết cuốn sách đó được phân loại là “Văn học Mỹ nói chung”. Số thứ 2 phía sau số “8” xác định nhánh phân chia; 811 là thơ ca Mỹ, 812 là Kịch của Mỹ, 813 là viễn tưởng Mỹ, 814 là các tiểu luận Mỹ...

Bạn hãy nhìn vào số đầu sau dấu thập phân; đây là con số biểu thị sự phân loại sâu hơn. Vì vậy, cuốn sách với số được gọi “813.4”, nói cho bạn rằng cuốn sách đó là viễn tưởng của Mỹ được viết giữa các năm 1861 và 1900. Như vậy, càng nhiều số thì chủ đề càng rõ ràng.

Nên xem: Nên mua giá sách thư viện Hòa Phát không

2Sắp xếp theo Hệ thống Phân loại của Thư viện Quốc hội cho trường đại học

+ Bạn hãy học phân loại mà Thư viện Quốc hội sử dụng để chia tách những lĩnh vực tri thức. Từng lớp tương ứng với ký tự abc.

B- Triết học - Tôn giáo - Tâm lý

D- Lịch sử (Ngoại trừ nước Mỹ)

F- Lịch sử bản địa của Mỹ, Lịch sử Mỹ Latin

G- Địa lý và Nhân loại học

P- Ngôn ngữ và ngôn ngữ học

Z- Khoa học thư mục và thư viện

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Hệ thống Phân loại của Thư viện Quốc hội

Hãy đọc nhiều hơn về cách từng lớp được phân chia tiếp thành các lớp nhỏ, bằng việc kết hợp các ký tự và các con số. Cũng như với Hệ thống Thập phân Dewey, càng nhiều số và ký tự có trong số hiệu thì sự phân loại sẽ càng chi tiết – đồng nghĩa với việc tìm hoặc sắp xếp sách cũng sẽ dễ dàng hơn.

+ Các số hiệu trong cả 2 hệ thống sắp xếp giá sách thư viện là luôn được đọc từ trái qua phải, từ trên xuống dưới.

+ Tất cả các sách thư viện, dù chúng được phân loại theo hệ thống nào, luôn được sắp xếp trên giá sách thư viện Hòa Phát từ trên xuống dưới và từ trái qua phải.

Trên đây là những phương pháp sắp xếp sách lên giá sách thư viện nói chung và giá Hòa Phát nói riêng. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp đỡ bạn trong việc quản lý và tìm kiếm tài liệu.

Tham khảo: Nhận biết giá thư viện chính hãng

Nội thất Hòa Phát

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Cách sắp xếp sách trong thư viện trường học

Thư ngỏ

Các tin khác