Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email về các nhận xét trong Google Tài liệu, Bản vẽ, Trang tính hoặc Trang trình bày. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo đối với nội dung chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua
email hoặc trên trình duyệt. Quan trọng: Nội dung thay đổi trong chế độ cài đặt thông báo sẽ chỉ áp dụng cho tệp mà bạn đang sử dụng. Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong
email. Bên cạnh mục "Nhận xét" bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên của mình cho tệp đó. Trên các tệp trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt để nhận thông báo khi người khác chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ không được thông báo khi bạn chỉnh sửa tài liệu, nhưng sẽ nhận được thông báo khi có người thêm hoặc xoá nội dung. Lưu ý: Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được
thông báo khi thực hiện thay đổi trên bảng tính của mình, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác thay đổi. Bạn có thể xem ai thực hiện thay đổi đối với bảng tính, tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính. Nếu bạn muốn đặt quy tắc thông báo cụ thể hơn, ví dụ: khi ai đó sửa đổi một dải ô nhất định, hãy sử dụng Apps Script. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Google Sheet, Doc… là những công cụ làm việc nhóm hiệu quả. Các công cụ này cho phép những người dùng thao tác chỉnh sửa một nội dung trong cùng 1 File. Nhưng chúng ta thường cảm thấy khó khăn khi không xác định được ai là người chỉnh sửa, và sửa nội dung gì và thay đổi vào khoản thời gian nào và cách xem lại nội dung đã được chỉnh sửa như thế nào. Google Workspace cung cấp tính năng xem lại lịch sử (Tính năng Revision history) trong Google Docs, Google Sheets và Google Slides giúp bạn có thể biết được từng nội dung cập nhật trong file của bạn. Bước 1: Đăng nhập vào Google Sheet nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản. Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H. Xem lại lịch sử Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Sheets. Xem lại lịch sử >>Xem thêm: Cách tạo chữ ký email đẹp chuyên nghiệp có template cho các bạn lựa chọn. Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi. Xem lại lịch sử chỉnh sửa Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Sheets. Xem lại lịch sử >>Xem thêm: Tính năng và chi phí Microsoft 365 chi tiết 2022. Bước 5: Google Sheet cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi. Xem lại lịch sử Google Sheet >>Xem chi tiết: 19 cách sử dụng Gmail hiệu quả trong công việc. 2. Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google DocBước 1: Đăng nhập vào Google Doc nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản. Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H. Xem lại lịch sử Google Doc Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Doc. Xem lại lịch sử Các bạn tham khảo thêm: Tính năng và chi phí email doanh nghiệp trên nền điện toán đám mây an toàn tuyệt đối. Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi. Xem lại lịch sử chỉnh sửa Google Doc >>Xem ngay: Cách gởi bài Powerpoint qua Gmail trên máy tính đơn giản. Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm dọc sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Doc. Xem lại lịch sử >>Xem thêm: Cách cấp quyên cho tài khoản Google Drive đơn giản trong 5 phút. Bước 5: Google Doc cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi. Xem lại lịch sử Google Doc >>Xem thêm: Cách đăng nhập Gmail trên điện thoại đơn giản trong 5 phút. Chúc các bạn thành công! |