Show
Chúc mừng bạn khi mẫu CV kế toán của bạn đã lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Chắc hẳn lịch phỏng vấn; địa chỉ công ty bạn đều nắm được hết rồi phải không? Vấn đề cần quan tâm nhất bây giờ là chuẩn bị làm sao để sau khi gặp nhà tuyển dụng xong; họ sẵn sàng tắt chế độ tuyển chuyên viên kế toán hay kế toán trưởng; đồng thời gửi cho bạn mail mời làm việc. ĐỌC THÊM Bộ 50 câu hỏi này sẽ là “phao” giúp bạn vượt ải phỏng vấn kế toán thành công nhất! 1. Bạn vui lòng giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việcĐây là câu đơn giản nhưng hầu hết nhà tuyển dụng nào cũng hỏi, mục đích là để kiểm chứng lại độ xác thực của 1 số điểm trong CV của bạn mà thôi. Với câu hỏi này, bạn chỉ nói nhanh về ngành học của bạn và các công ty bạn đã làm việc, cố gắng nhấn mạnh những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí đang phỏng vấn, tuyệt đối không nói về đời sống cá nhân như sở thích… 2. Theo bạn, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi?Bạn lưu ý là nhà tuyển dụng cần biết 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không phải hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Không có câu trả lời cố định cho câu hỏi này vì nó phụ thuộc vào vị trí bạn tuyển dụng là gì nhưng mình gợi ý cho bạn 1 số kỹ năng của một kế toán giỏi: giỏi toán, cẩn thận, chi tiết, giỏi hệ thống (tất cả kế toán), kỹ năng phân tích, tư duy logic, kỹ năng dự báo (trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng). 3. Bạn đã sử dụng những phần mềm kế toán nào?Với câu hỏi này, mục đích của nhà tuyển dụng là câu hỏi tiếp theo sau khi bạn trả lời câu hỏi này: Bạn đánh giá thế nào về những phần mềm đó, cái nào tốt nhất? Bạn phải thể hiện được thế mạnh về hệ thống trong câu hỏi này, cố gắng nêu ưu nhược điểm của từng hệ thống. Thật sự nếu bạn không giỏi hệ thống thì cũng khó giỏi về kế toán vì ngày nay công ty nào không xài hệ thống ERP. Và cũng đừng quên đề cập đến excel nếu bạn giỏi excel vì nó hỗ trợ rất tích cực trong công việc kế toán và tài chính 4. Bạn đã từng làm những báo cáo kế toán, tài chính nào?Hãy trả lời những báo cáo nào bạn biết và nếu có liên quan đến công việc đang phỏng vấn càng tốt, lưu ý là có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn chi tiết hơn trong báo cáo bạn nêu. 5. Những quy trình kế toán nào bạn đã viết hoặc chỉnh sửa?Nếu bạn đã từng viết quy trình kế toán thì câu này quá đơn giản nhưng nếu bạn chưa viết thì ngay bây giờ hãy lấy các quy trình hiện tại của công ty bạn và đọc, cố gắng hiểu các quy trình thì bạn sẽ trả lời được câu hỏi này dễ dàng. 6. Theo bạn thì công việc kế toán có những khó khăn nào?Câu này bạn có thể nêu về hệ thống pháp luật Việt Nam đang đổi mới nên quy định về thuế và kế toán thay đổi liên tục, thị trường kinh doanh canh tranh nên cầu của ban giám đốc về số liệu kế toán cũng nhanh hơn, chính xác hơn và cụ thể hơn… 7. Hãy nêu một khó khăn / sự cố kế toán mà bạn đã giải quyết thành công.Câu này bạn tập trung vào những khó khăn, thử thách bạn đã phải đối mặt khi giải quyết vấn đề đó, kết quả là tiết kiệm tiền, giảm rủi ro, giảm phạt…như sự cố về hệ thống, sự cố thanh tra thuế… 8. Làm sao để đảm bảo bạn hay nhân viên của bạn không có phạm sai lầm trong công việc?Phạm sai lầm là chuyện thường tình của con người nhưng kế toán là liên quan đến tiền và pháp luật nên mục tiêu là phải zero mistake. Mình bật mí các bạn 1 bí kíp để hạn chế sai sót trong kế toán là luôn luôn tìm một mốc để đối chiếu số liệu, mốc đối chiếu có thể là số liệu phòng khác, sổ chi tiết-sổ cái, tháng trước, năm trước, tính toán bên ngoài… 9. Bạn sẽ làm được gì cho công ty chúng tôi?Câu này thường được hỏi cho các vị trí kế toán trưởng trở lên, câu trả lời sẽ tùy thuộc và tình trạng của doanh nghiệp đang tuyển dụng. Nếu một công ty đang xây dựng thì nhiệm vụ quan trọng sẽ là tối ưu TSCĐ (Capex) và thuế nhà thầu, nếu một công ty đang gặp vấn để về dòng tiền thì cần tối ưu vốn lưu động… 10. Bạn sẽ làm gì nếu bản cân đối tài khoản không cân?Về nguyên tắc, bản cấn đối tài khoản là phải cân cù hệ thống bao giờ cũng kiểm tra bút toán kép rồi, nếu không cân thì chỉ cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu tài khoản mới nào không, dùng excel kiểm tra làm tròn số thập phân. 11. Kiến thức, kỹ năng nào là quan trọng nhất đối với một kế toán trưởng?Một kế toán trưởng phải đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động hiểu quả và chính xác do đó phải có kiến thức kinh doanh, am hiểu pháp luật và giỏi chuyên môn đặc biệt là về thuế, giá thành và báo cáo tài chính, giỏi hệ thống và chịu được áp lực cao. 12. Những thành tích nào bạn đã đạt được trong suốt thời gian đi làm?Đây là lúc để bạn khoe khoan về những thành quả mà bạn đã làm được, hãy nêu những công việc mà bạn đã cải tiến để mang lại hiểu quả cho công ty. 13. Bạn quản lý nhân viên như thế nào?Quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và nó vô cùng linh động nên câu trả lời nó tùy thuộc vào phong cách quản lý của bạn là khéo léo hay thân thiện, đa số kế toán thì quản lý theo kiểu thân thiện. Tuy nhiên, phong cách gì cũng cần tuân thủ quy tắc: theo dõi –> kiểm tra –> đánh giá –> hỗ trợ/điều chỉnh để đạt mục tiêu chung của phòng và công ty 14. Vì sao bạn muốn chuyển việc?Nếu bạn đã đi làm thì câu này 99% nhà tuyển dụng sẽ tò mò muốn biết lý do tại sao bạn quyết định nhảy việc. Đây không phải là câu hỏi đơn giản vì chỉ cần không khéo léo; bạn có thể dễ dàng bị mất điểm trước nhà tuyển dụng. Nếu bạn qua một công ty lơn hơn hay vị trí cao hơn thì hãy trả lời “phát triển nghề nghiệp”, nếu bạn về gần nhà hơn thì “cho gần nhà”, bí quá thì hãy nói “thay đổi môi trường”; tuyệt đối không chê công ty cũ; tránh phàn nàn về mức lươn; chán công việc; mâu thuẫn với sếp, khó thăng tiến…
Một số câu hỏi khác để các bạn tham khảo nhưng mình không đưa ra câu gợi ý trả lời15. Vì sao bạn nghĩ bạn phù hợp cho vị trí này? hoặc hãy nêu lý do chúng tôi nên tuyển bạn cho vị trí này?16. Điểm mạnh và điểm yếu cả bạn là gì?17. Khả năng ứng dụng tin học của bạn tới mức nào?18. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong những năm tới là gì?19. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu ngay ngày báo cáo cuối tháng, cuối năm mà hệ thống bị trục trặc? 20. Bạn đã và đang làm kế toán trưởng tại Công ty cũ được thời gian khá dài vây tại sao bạn lại muốn tìm công việc khác?
Những lưu ý khi đóng sổ kế toán để tránh sai sótĐóng sổ kế toán là động tác quá quen thuộc mà ai làm kế toán cũng phải thực hiện hàng tháng, quý và cuối năm. Tuy nhiên nếu làm không đúng quy trình hoặc không có các bước kiểm tra thì chắc chắn sẽ khó tránh khỏi sai sót. Dưới đây là một số vấn đề cần kiểm tra trước khi lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế để tránh những điều chỉnh sau khi kiểm toán và thanh tra thuế sau này: 1. Tiền mặt tại quỹ:
2. Tiền ngân hàng:
3. Thuế GTGT khấu trừ:
4. Công nợ phải thu phải trả:
5. Tiền tạm ứng:
6. Hàng tồn kho:
7. Phân bổ chi phí trả trước:
8. Tài sản cố định:
Thông tư 45/2013 có Quy định về từng lần đăng ký khấu hao nếu có phát sinh tài sản, vì vậy tất cả các tài sản đều phải được đăng ký khấu hao (Kể cả những DN mới đăng ký lần đầu hoặc đã đăng ký phương pháp trích khấu hao).
9. Thuế phải nộp:
10. Lương, BHXH, BHYT, BHTN, CPCĐ, thuế TNCN
11. Các khoản tiền vay, mượn:
12. Doanh thu:Doanh thu chịu thuế TNDN:
13. Giá vốn:
14. Chi phí bán hàng, chi phí Quản lý:
15. Chi phí tài chính:
16. Kết chuyển:Bút toán kết chuyển đã được phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên phải kiểm tra, rà soát lại nếu phát hiện thấy TK từ loại 5 đến loại 9 còn số dư. Sau khi thực hiện đối chiếu hoàn thành, đưa lên mã vạch ở HTKK.
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN. Nộp Thuế TNDN năm nếu có lãi, nếu lãi thì phải làm thêm phụ lục 03-2A- TNDN chuyển lỗ năm trước sang. Ngoài ra, kế toán thuế còn cần lưu ý đến các công việc sau đây để giảm thiểu những thiếu sót không đáng có:1. Công việc đầu năm mà kế toán thuế cần phải làm– Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm. + Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1. + Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép Kinh doanh. + Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi – Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1 – Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề – Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề – Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3 2. Công việc hằng ngày phải làm– Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
– Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
3. Công việc hàng tháng– Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng). – Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra – Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng). – Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có – Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng). – Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề – Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế 4. Công việc hàng quý– Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo quý) – Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý. – Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý. – Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý). – Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề. 5. Công việc cuối năm– Lập báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 . – Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm – Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm – Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ – Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp – Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản. – In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó – Lưu trữ các chứng từ và sổ sách
|