Việc chi tiêu tiền hợp lý là một bài toán khó đối với tất cả mọi người không chỉ ở từng cá nhân, hộ gia đình mà còn ở doanh nghiệp. Việc không ghi chép các giao dịch, sổ sách chi tiêu dễ đẫn đến việc "vung tay quá trán", từ đó không thể kiểm soát được dòng tiền vào ra dễ dẫn đến việc "thâm thủng ngân sách". Show
Việc ghi chú các khoản chi tiêu như chi phí sinh hoạt gia đình, chi cá nhân, chi đi chơi thường được ghi chú trên file Excel nhưng rất bất tiện, không linh động. Các ứng dụng quản lý chi tiêu trên điện thoại di động ra đời nhằm giúp cho việc quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, ghi chú các giao dịch trong ngày ngay lập tức trên điện thoại. Sau đây là các phần mềm nổi tiếng trên di động giúp bạn quản lý chi phí sinh hoạt cá nhân, gia đình và doanh nghiệp tốt hơn.
1/ Money Lover:Giao diện dễ dùng cộng với việc liên kết nhiều ngân hàng là điểm mạnh của Money Lover Phần mềm quản lý tài chính cá nhân Money Lover là phần mềm quản lý dòng tiền thu - chi tốt nhất hiện nay trên điện thoại di động, máy tính bảng do Google bình chọn (Năm 2016). Money Lover chạy trên 3 nền tảng di động hiện nay là Android, iOS (iPhone – iPad) và Window Phone. Đối với máy tính, Money Lover quản lý chi tiêu trên nền web (Trang web: https://web.moneylover.me/login) Money Lover là một trong những ứng dụng tốt nhất do Google bình chọn Một số tính năng cơ bản của Money Lover bao gồm bao gồm: a/ Quản lý thu chi:Thống kê toàn bộ các thu – chi trong ngày: Money Lover thống kê toàn bộ các khoản thu chi trong ngày. Báo cáo toàn bộ các khoản thu chi theo ngày/tháng/quý/năm. Giúp bạn theo dõi dòng tiền vào ra trong ngày. b/ Lập kế hoạch chi tiêu cá nhân:Money Lover cho phép quản lý các giao dịch chi tiêu theo tuần/tháng/quý, giúp bạn lên kế hoạch chi tiêu hợp lý với số tiền sẵn có, liên tục nhắc nhở đối với các khoản chi tiêu “quá trán” trong ngày, giúp bạn lên kế hoạch chi tiêu hợp lý trong các ngày tiếp theo. c/ Liên kết với tài khoản ngân hàng:Liên kết với hơn 25 tài khoản ngân hàng ở Việt Nam bao gồm các ngân hàng như: Vietcombank, Vietinbank
2/ Monefy Manager:Monefy là một trong những nhà phát triển phần mềm quản lý thu chi cá nhân mạnh nhất hiện nay với hơn 5,000,000 lượt tải ứng dụng. Monefy có đầy đủ các tính năng như quản lý thu chi, dòng tiền vào ra, biểu đồ báo cáo, thiết lập quỹ tiền. Nhược điểm lớn nhất ở đây có lẽ là vấn đề ngôn ngữ khi mà Monefy hiện nay vẫn chưa cập nhật tiếng Việt. Một số tính năng đặc biệt của app Monefy: a/ Tính năng bảo mật:Monefy cho phép đặt mật khẩu cho ứng dụng giúp app cực kỳ an toàn và bảo mật, ngăn chặn người khác truy cập trái phép vào ứng dụng. b/ Tính năng máy tính trong ứng dụng:Việc quản lý thu chi đôi lúc cần đến công việc tính toán phải sử dụng máy tính. Monefy tích hợp máy tính trong phần mềm giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn
3/ Ví điện tử:Ví điện tử là một phần mềm quản lý thu chi miễn phí do Realbyte Inc. (Hàn Quốc) phát triển. Đây được xem là một trong những ứng dụng quản lý thu chi cho cá nhân - hộ gia đình tốt nhất hiện nay với chức năng quản lý nhiều tài khoản tiền khác nhau giúp bạn linh hoạt quản lý tiền bạc thông minh. Quản lý chi tiêu bằng cách lập bảng biểu theo ngày Các chức năng đặc biệt của ví điện tử: a/ Quản lý nhiều loại tài khoản:Bạn có thể tùy chọn quản lý nhiều loại tài khoản bao gồm tài khoản tiền mặt, tài khoản thẻ ngân hàng, tài khoản gửi tiết kiệm. Với tính năng này một số phần mềm thường tính phí. Riêng với Ví điện tử thì tính năng này hoàn toàn miễn phí. b/ Hồ sơ thanh toán:Bạn có thể dễ dàng nhập chi phí thường xuyên bằng cách tạo hồ sơ thanh toán. c/ Tính năng đăng ảnh:Cho phép bạn up ảnh hóa đơn thanh toán hoặc các kỷ niệm để ghi nhớ các khoản tiêu dùng cá nhân, chi tiêu cho bạn bè, xã giao. Đăng ảnh chụp các khoản thu chi giúp ghi nhớ các khoản này
Xem thêm: Vì sao nhiều phần mềm quản lý tính tiền cho quán cafe, nhà hàng lại miễn phí? 4/ Wallet:Wallet là phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân khá tốt trên thiết bị di động. Phần mềm khá đầy đủ các tính năng cơ bản cho việc quản lý tiêu dùng cá nhân. Quản lý các giao dịch trong ngày trực quan, sinh động
5/ Spendee:Spendee là một trong những phần mềm quản lý chi tiêu gia đình tốt nhất hiện nay được Life Hackvà tạp chí Forbes đề xuất sử dụng. Điểm ưu việt ứng dụng của app là giao diện thiết kế rất thân thiện với người dùng. Thậm chí phần mềm còn có chức năng đánh dấu các địa điểm đã thực hiện giao dịch trên bản đồ.
6/ Quản lý ngân sách chi tiêu:Hỗ trợ bạn lên kế hoạch lập ngân sách chi tiết, giúp tiết kiệm. Bao gồm chế độ xem công khai và ẩn danh đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
Xem thêm: Đánh giá 18 phần mềm tính tiền cafe – nhà hàng tốt nhất 7/ Thu chi cá nhân:Thu chi cá nhân là một trong những ứng dụng tiếng Việt hàng đầu trong việc cung cấp tiện ích quản lý cá nhân. Nhược điểm ở đây là app còn khá đơn giản.
8/ POSapp - phần mềm quản lý thu chi bán hàng, quán cafe, nhà hàng, bán lẻ:Cửa hàng bạn có doanh thu 200,000 triệu/tháng? Nhưng làm thế nào bạn biết chính xác được dòng tiền vào ra để đo được lợi nhuận chính xác của cửa hàng? Đa số các cửa hàng bán lẻ, kinh doanh quán cafe, bar, nhà hàng, quán ăn hiện nay vẫn còn sử dụng sổ sách hoặc các phần mềm quản lý thu chi cá nhân để quản lý công việc tình hình kinh doanh ở cửa hàng. POSapp là một trong những phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp phần thu chi tốt nhất hiện nay trên di động. Giúp bạn quản lý dòng tiền vào ra, công nợ khách hàng mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, POSapp còn có các chức năng khác như: a/ In hóa đơn từ xa trên điện thoại di động:Phần mềm quản lý bán hàng PosApp hỗ trợ in hóa đơn, phiếu bếp từ xa trên điện thoại di động, máy tính bảng. Giúp tiết kiệm thời gian hoạt động giữa nhân viên phục vụ và người thu ngân, bộ phận bar – bếp. b/ Chức năng quản lý từ xa trên di động:POSapp có chức năng quản lý từ xavới hơn 30 biểu đồ báo cáo, phân tích tình hình kinh doanh. Giúp bạn quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng. c/ Nhiều chức năng bán hàng:Bao gồm các chức năng như: Chức năng bán hàng thanh toán nhanh, bán hàng dựa trên sơ đồ bàn, gộp bàn, tách bàn, xem trạng thái món, sơ đồ bàn... Giúp tiết kiệm thời gian phục vụ và cắt giảm các sai sót trong order. Xem thêm: Tổng hợp 8 phần mềm quản lý hàng tồn kho chống thất thoát, gian lận tốt nhất d/ Quản lý nhân viên giúp hạn chế thất thoát:POSapp cho phép quản lý nhân viên bằng cách phân quyền dựa trên hơn 40 quyền. Việc hạn chế các quyền này giúp nhân viên không thể thực hiện các thao tác hủy hóa đơn, hủy nhập kho. Thiết lập các quyền hạn dành cho nhân viên Ngoài ra, hệ thống kho tích hợp với chức năng bán hàng, khi bán hàng, kho nguyên vật liệu sẽ tự động trừ. Khi tồn trong kho khác tồn thực tế thì 90% khả năng xảy ra là từ phía nhân viên. Quản lý kho thông qua việc định lượng giúp hạn chế thất thoát Vui lòng để lại thông tin để đăng ký sử dụng phần mềm PosApp miễn phí!
Xem thêm: Tổng hợp tất cả các phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay Xem thêm: Tổng hợp các phần mềm quản lý, sắp xếp thời gian Bộ theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhấtƯu đãi đối tác nổi bật Lựa chọn tổng thể tốt nhấtChi phí ZohoGiá bắt đầu tạiTự do $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiTự do $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpTại sao chúng tôi chọn nó Chi phí Zoho có tất cả mọi thứ mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn sẽ cần để theo dõi các chi phí mà không cần phải vượt quá ngân sách. Báo cáo chi phí tự động cho phép nhân viên gửi chi phí của họ khi đi để giúp đơn giản hóa các phê duyệt. Yêu cầu mua hàng giúp bạn theo dõi chi tiêu trước khi hoàn trả tiền gửi trực tiếp giữ cho nhân viên của bạn hài lòng. Ngoài ra còn có tín dụng tự động và đối chiếu thẻ công ty để các giao dịch mua của bạn được phân loại ngay lập tức. Với tất cả các chi phí dữ liệu Zoho thu thập, nó có thể tạo hơn 25 báo cáo dựa trên chi tiêu, du lịch, thẻ tín dụng của bạn và nhiều hơn nữa để giúp bạn cập nhật tất cả các chi phí. Bạn có thể tận dụng tất cả những điều này miễn phí nếu bạn không có ý định có giới hạn 5 GB khi lưu trữ biên lai, 20 lần quét tự động nhận mỗi tháng và ba người dùng. Để có nhiều chức năng hơn, bạn đã xem xét $ 3 đến $ 12 mỗi người dùng, mỗi tháng, thân thiện với ngân sách hơn nhiều nhà cung cấp hàng đầu khác. Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người làm việc tự do muốn có các tính năng theo dõi chi phí mạnh mẽ miễn phí. Ưu & Nhược điểm
Ưu đãi đối tác nổi bật Tốt nhất cho chi phí toàn cầuRydooGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpTại sao chúng tôi chọn nó Chi phí Zoho có tất cả mọi thứ mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn sẽ cần để theo dõi các chi phí mà không cần phải vượt quá ngân sách. Báo cáo chi phí tự động cho phép nhân viên gửi chi phí của họ khi đi để giúp đơn giản hóa các phê duyệt. Yêu cầu mua hàng giúp bạn theo dõi chi tiêu trước khi hoàn trả tiền gửi trực tiếp giữ cho nhân viên của bạn hài lòng. Ngoài ra còn có tín dụng tự động và đối chiếu thẻ công ty để các giao dịch mua của bạn được phân loại ngay lập tức. Với tất cả các chi phí dữ liệu Zoho thu thập, nó có thể tạo hơn 25 báo cáo dựa trên chi tiêu, du lịch, thẻ tín dụng của bạn và nhiều hơn nữa để giúp bạn cập nhật tất cả các chi phí. Bạn có thể tận dụng tất cả những điều này miễn phí nếu bạn không có ý định có giới hạn 5 GB khi lưu trữ biên lai, 20 lần quét tự động nhận mỗi tháng và ba người dùng. Để có nhiều chức năng hơn, bạn đã xem xét $ 3 đến $ 12 mỗi người dùng, mỗi tháng, thân thiện với ngân sách hơn nhiều nhà cung cấp hàng đầu khác. Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người làm việc tự do muốn có các tính năng theo dõi chi phí mạnh mẽ miễn phí. Ưu & Nhược điểm Ưu & Nhược điểm
Ưu đãi đối tác nổi bật Giới hạn ở ba người dùng trong kế hoạch miễn phíTối đa năm biên lai cho mỗi chi phíGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpTại sao chúng tôi chọn nó Chi phí Zoho có tất cả mọi thứ mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn sẽ cần để theo dõi các chi phí mà không cần phải vượt quá ngân sách. Báo cáo chi phí tự động cho phép nhân viên gửi chi phí của họ khi đi để giúp đơn giản hóa các phê duyệt. Yêu cầu mua hàng giúp bạn theo dõi chi tiêu trước khi hoàn trả tiền gửi trực tiếp giữ cho nhân viên của bạn hài lòng. Ngoài ra còn có tín dụng tự động và đối chiếu thẻ công ty để các giao dịch mua của bạn được phân loại ngay lập tức. Với tất cả các chi phí dữ liệu Zoho thu thập, nó có thể tạo hơn 25 báo cáo dựa trên chi tiêu, du lịch, thẻ tín dụng của bạn và nhiều hơn nữa để giúp bạn cập nhật tất cả các chi phí. Bạn có thể tận dụng tất cả những điều này miễn phí nếu bạn không có ý định có giới hạn 5 GB khi lưu trữ biên lai, 20 lần quét tự động nhận mỗi tháng và ba người dùng. Để có nhiều chức năng hơn, bạn đã xem xét $ 3 đến $ 12 mỗi người dùng, mỗi tháng, thân thiện với ngân sách hơn nhiều nhà cung cấp hàng đầu khác. Ai nên sử dụng nó: Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người làm việc tự do muốn có các tính năng theo dõi chi phí mạnh mẽ miễn phí. Ưu & Nhược điểm
Ưu đãi đối tác nổi bật Chỉ có thể tự động quét các tệp JPEG, PNG và PDFTốt nhất cho chi phí toàn cầuGiá bắt đầu tại$30 mỗi tháng (với giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên) Thử nghiệm miễn phí:Tích hợpGiá bắt đầu tại$30 mỗi tháng (với giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên) Thử nghiệm miễn phí:Tích hợpGiá bắt đầu tại Tại sao chúng tôi chọn nó QuickBooks Online là phần mềm kế toán đầy đủ với các tính năng theo dõi chi phí tuyệt vời. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa ngân hàng, thẻ tín dụng và các tài khoản trực tuyến khác để chi phí có thể được nhập tự động. Bạn có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh để phân loại các chi phí này cũng như chạy báo cáo để xem tiền của bạn sẽ đi đâu. Nếu bạn thay vì quét biên lai của bạn theo cách truyền thống, thì điều đó cũng tốt. Bạn có thể chụp ảnh trên điện thoại của mình và QuickBooks sẽ liên kết nó với giao dịch. QuickBooks cũng có chức năng cho những người làm việc tự do cần gửi chi phí cho khách hàng với khả năng đính kèm biên lai trực tiếp vào hóa đơn. Vì bạn đã nhận được rất nhiều với QuickBooks, các khoản phí hàng tháng cao hơn một chút. Nó có giá 30 đô la một tháng cho kế hoạch bắt đầu đơn giản (sau khi giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên), bao gồm một người dùng. Để nhận được người dùng chỉ dành cho báo cáo không giới hạn và người dùng theo dõi thời gian, bạn sẽ cần nâng cấp lên các yếu tố cần thiết, cộng với hoặc các gói nâng cao với giá tương ứng $ 55, $ 86 hoặc 200 đô la một tháng, cũng được giảm giá 50% trong ba tháng đầu. Ai nên sử dụng nó: QuickBooks Online có mọi thứ bạn cần để quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn, vì vậy, nó rất tốt cho các doanh nghiệp lớn hơn cần nhiều chức năng hơn từ phần mềm của họ. Đọc thêm: Đọc bài đánh giá trực tuyến QuickBooks đầy đủ của chúng tôi.
Hoàn trả chỉ xảy ra thông qua bảng lương Ưu đãi đối tác nổi bậtTốt nhất cho những người làm việc tự doGiá bắt đầu tạiTại sao chúng tôi chọn nóTích hợpGiá bắt đầu tạiTại sao chúng tôi chọn nóTích hợpGiá bắt đầu tại Tại sao chúng tôi chọn nó QuickBooks Online là phần mềm kế toán đầy đủ với các tính năng theo dõi chi phí tuyệt vời. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa ngân hàng, thẻ tín dụng và các tài khoản trực tuyến khác để chi phí có thể được nhập tự động. Bạn có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh để phân loại các chi phí này cũng như chạy báo cáo để xem tiền của bạn sẽ đi đâu. Nếu bạn thay vì quét biên lai của bạn theo cách truyền thống, thì điều đó cũng tốt. Bạn có thể chụp ảnh trên điện thoại của mình và QuickBooks sẽ liên kết nó với giao dịch. QuickBooks cũng có chức năng cho những người làm việc tự do cần gửi chi phí cho khách hàng với khả năng đính kèm biên lai trực tiếp vào hóa đơn. Vì bạn đã nhận được rất nhiều với QuickBooks, các khoản phí hàng tháng cao hơn một chút. Nó có giá 30 đô la một tháng cho kế hoạch bắt đầu đơn giản (sau khi giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên), bao gồm một người dùng. Để nhận được người dùng chỉ dành cho báo cáo không giới hạn và người dùng theo dõi thời gian, bạn sẽ cần nâng cấp lên các yếu tố cần thiết, cộng với hoặc các gói nâng cao với giá tương ứng $ 55, $ 86 hoặc 200 đô la một tháng, cũng được giảm giá 50% trong ba tháng đầu. Ai nên sử dụng nó: Đọc bài đánh giá trực tuyến QuickBooks đầy đủ của chúng tôi.
Hoàn trả chỉ xảy ra thông qua bảng lương Ưu đãi đối tác nổi bậtTốt nhất cho những người làm việc tự doGiá bắt đầu tạiTại sao chúng tôi chọn nóTích hợpGiá bắt đầu tạiTại sao chúng tôi chọn nóTích hợpGiá bắt đầu tại Tại sao chúng tôi chọn nó QuickBooks Online là phần mềm kế toán đầy đủ với các tính năng theo dõi chi phí tuyệt vời. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa ngân hàng, thẻ tín dụng và các tài khoản trực tuyến khác để chi phí có thể được nhập tự động. Bạn có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh để phân loại các chi phí này cũng như chạy báo cáo để xem tiền của bạn sẽ đi đâu. Nếu bạn thay vì quét biên lai của bạn theo cách truyền thống, thì điều đó cũng tốt. Bạn có thể chụp ảnh trên điện thoại của mình và QuickBooks sẽ liên kết nó với giao dịch. QuickBooks cũng có chức năng cho những người làm việc tự do cần gửi chi phí cho khách hàng với khả năng đính kèm biên lai trực tiếp vào hóa đơn. Vì bạn đã nhận được rất nhiều với QuickBooks, các khoản phí hàng tháng cao hơn một chút. Nó có giá 30 đô la một tháng cho kế hoạch bắt đầu đơn giản (sau khi giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên), bao gồm một người dùng. Để nhận được người dùng chỉ dành cho báo cáo không giới hạn và người dùng theo dõi thời gian, bạn sẽ cần nâng cấp lên các yếu tố cần thiết, cộng với hoặc các gói nâng cao với giá tương ứng $ 55, $ 86 hoặc 200 đô la một tháng, cũng được giảm giá 50% trong ba tháng đầu. Ai nên sử dụng nó: Đọc bài đánh giá trực tuyến QuickBooks đầy đủ của chúng tôi.
Ưu đãi đối tác nổi bật Tốt nhất cho thẻ chi phí chuyên dụngMở rộngGiá bắt đầu tạiTự do $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiTự do $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpTự do Tại sao chúng tôi chọn nó Với việc theo dõi và quản lý chi phí không giới hạn, tất cả đều có kế hoạch miễn phí, tăng cường là một ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tuyệt vời cho hầu hết các doanh nghiệp. Nó cung cấp quét một lần nhấp một lần cũng như nhập khẩu giao dịch thẻ tín dụng. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đăng ký thẻ Expensify để được giảm giá 50% khi đăng ký và giữ tất cả các chi phí của bạn ở một nơi. Quy trình công việc phê duyệt đa cấp giúp bạn tùy chỉnh các quy tắc chính sách chi phí và chi phí cờ cần tự động phê duyệt của người quản lý. Để giữ cho các chi phí của bạn được tổ chức, bạn cũng có thể nhập mã General sổ cái (GL) từ phần mềm kế toán của bạn và sau đó gắn thẻ chúng cho phù hợp. Ngoài kế hoạch kinh doanh miễn phí, còn có kế hoạch thu thập ở mức 20 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng và kế hoạch kiểm soát ở mức 36 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng, thêm vào việc đồng bộ hóa kế toán, theo dõi thuế và báo cáo tùy chỉnh. Những người làm việc tự do cũng có hai kế hoạch miễn phí để lựa chọn là tốt. Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp hoặc người làm việc tự do, những người thích một danh thiếp miễn phí tích hợp với ứng dụng sẽ đánh giá cao sự mở rộng.
Ưu đãi đối tác nổi bật Tốt nhất cho thẻ chi phí chuyên dụngMở rộngGiá bắt đầu tạiTự do $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiTự do $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng Dùng thử miễn phíTích hợpTự do Tại sao chúng tôi chọn nó Với việc theo dõi và quản lý chi phí không giới hạn, tất cả đều có kế hoạch miễn phí, tăng cường là một ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tuyệt vời cho hầu hết các doanh nghiệp. Nó cung cấp quét một lần nhấp một lần cũng như nhập khẩu giao dịch thẻ tín dụng. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đăng ký thẻ Expensify để được giảm giá 50% khi đăng ký và giữ tất cả các chi phí của bạn ở một nơi. Quy trình công việc phê duyệt đa cấp giúp bạn tùy chỉnh các quy tắc chính sách chi phí và chi phí cờ cần tự động phê duyệt của người quản lý. Để giữ cho các chi phí của bạn được tổ chức, bạn cũng có thể nhập mã General sổ cái (GL) từ phần mềm kế toán của bạn và sau đó gắn thẻ chúng cho phù hợp. Ngoài kế hoạch kinh doanh miễn phí, còn có kế hoạch thu thập ở mức 20 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng và kế hoạch kiểm soát ở mức 36 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng, thêm vào việc đồng bộ hóa kế toán, theo dõi thuế và báo cáo tùy chỉnh. Những người làm việc tự do cũng có hai kế hoạch miễn phí để lựa chọn là tốt. Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp hoặc người làm việc tự do, những người thích một danh thiếp miễn phí tích hợp với ứng dụng sẽ đánh giá cao sự mở rộng.
Ưu đãi đối tác nổi bật Tốt nhất để theo dõi các khoản khấu trừ thuếEverlanceGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpTự do Tại sao chúng tôi chọn nó Với việc theo dõi và quản lý chi phí không giới hạn, tất cả đều có kế hoạch miễn phí, tăng cường là một ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tuyệt vời cho hầu hết các doanh nghiệp. Nó cung cấp quét một lần nhấp một lần cũng như nhập khẩu giao dịch thẻ tín dụng. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đăng ký thẻ Expensify để được giảm giá 50% khi đăng ký và giữ tất cả các chi phí của bạn ở một nơi. Quy trình công việc phê duyệt đa cấp giúp bạn tùy chỉnh các quy tắc chính sách chi phí và chi phí cờ cần tự động phê duyệt của người quản lý. Để giữ cho các chi phí của bạn được tổ chức, bạn cũng có thể nhập mã General sổ cái (GL) từ phần mềm kế toán của bạn và sau đó gắn thẻ chúng cho phù hợp. Ngoài kế hoạch kinh doanh miễn phí, còn có kế hoạch thu thập ở mức 20 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng và kế hoạch kiểm soát ở mức 36 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng, thêm vào việc đồng bộ hóa kế toán, theo dõi thuế và báo cáo tùy chỉnh. Những người làm việc tự do cũng có hai kế hoạch miễn phí để lựa chọn là tốt. Nếu công ty của bạn có tồn đọng các biên lai giấy mà bạn thích số hóa, thì giày là một lựa chọn tốt vì nó có thể quét và phân tích tất cả cho bạn. Ưu & Nhược điểm
Ưu đãi đối tác nổi bật Tốt nhất để hoàn trả dễ dàngBàn tínhGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpGiá bắt đầu tạiDùng thử miễn phíTích hợpTại sao chúng tôi chọn nó Với ABACUS, nhân viên có thể gửi chi phí của họ từ ứng dụng hoặc web. Họ có tùy chọn kết nối thẻ cá nhân hoặc thẻ công ty để giúp chi phí theo dõi dễ dàng hơn. Sau khi tải lên biên lai, ứng dụng sẽ tự động tạo chi phí. Theo thời gian, ứng dụng thậm chí có thể học hỏi từ hành vi của bạn để đề xuất các thương nhân và danh mục tự động. Nó dễ dàng điều chỉnh tự động hóa tự động hóa với các quy tắc của chương trình, ngân sách và giới hạn hàng ngày và các quy tắc phê duyệt tự động dạng hạt. Một tính năng thú vị khác là tùy chọn chuyển tiếp một số loại chi phí nhất định tự động cho người quản lý dự án phù hợp dựa trên các tiêu chí cụ thể. Có cả một tính năng trò chuyện trong ứng dụng cho phép bạn giao tiếp về chi phí với nhóm của mình. Khi thời gian hoàn trả, bạn có thể phát hành các khoản bồi hoàn ngay từ ứng dụng bằng chuyển khoản ACh và nhân viên sẽ nhận được tiền của họ khoảng ba ngày làm việc sau đó. Thật không may, giá cả chỉ được tiết lộ thông qua một báo giá tùy chỉnh, vì vậy, khó có thể nói nếu ứng dụng có giá trị tốt cho bạn hay không. Ai nên sử dụng nó: Các doanh nghiệp muốn hoàn trả tiền gửi trực tiếp dễ dàng cho nhân viên của họ sẽ đánh giá cao sự đơn giản của bàn tính. Ưu & Nhược điểm
Xếp hạng cố vấn của ForbesPhương phápĐể quản lý danh sách các ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất này, nhóm của chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu chuyên sâu trong bốn lĩnh vực chính: giá cả, tính năng chung, tính năng và xếp hạng và đánh giá bổ sung. Mỗi tiêu chí này sau đó đã bị phá vỡ hơn nữa:
Mỗi người trong số này được cân nhắc với số điểm từ 0 đến 1. Bằng cách tăng số các con số, sau đó chúng ta có thể tính toán trình theo dõi chi phí kinh doanh nào xuất hiện trên đầu. Cách chọn ứng dụng Trình theo dõi chi phíKhi đến lúc chọn ứng dụng Trình theo dõi chi phí kinh doanh, cân nhắc quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp là giá cả. Bạn có thể muốn một giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn, vì vậy nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc tự do, bạn có thể đánh giá cao các tùy chọn miễn phí hoặc chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp thành lập hơn, đòi hỏi nhiều khả năng mạnh mẽ hơn, thì bạn có thể đáng để chọn một trình theo dõi chi phí hơn một chút. Hãy nhớ rằng nhiều ứng dụng này tính phí cho mỗi người dùng, vì vậy những gì có vẻ như là một kế hoạch giá cả phải chăng có thể tăng thêm nhiều hơn nếu bạn có hàng tá người dùng. Chức năng cũng là một mối quan tâm quan trọng. Nếu bạn có nhiều nhân viên gửi chi phí liên tục, việc có các công cụ quy trình công việc tự động cho phép bạn đặt các quy tắc tự động phê duyệt có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian. Nếu bạn thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh ở nước ngoài, bạn có thể đánh giá cao hỗ trợ đa thời gian cao hơn. Cuối cùng, tích hợp là một điều quan trọng khác để xem xét. Có một trình theo dõi chi phí tích hợp với phần mềm kế toán hiện tại của bạn có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn vì điều đó có nghĩa là bạn đã giành chiến thắng phải dành hàng giờ để chuyển dữ liệu giữa các chương trình. Đối với một số doanh nghiệp, thậm chí có thể có ý nghĩa khi chọn một giải pháp tất cả trong một có tính năng theo dõi chi phí như là một phần của gói phần mềm kế toán. Câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp)Các loại chi phí kinh doanh phổ biến nhất để theo dõi là gì?Các loại chi phí kinh doanh chính là cố định hoặc biến. Các loại chi phí kinh doanh khác mà bạn có thể có là khấu hao, đây là một hình thức chi phí thay đổi cố định và chi phí thời gian hoặc lãi suất, có thể là biến hoặc cố định. Ví dụ về chi phí cố định bao gồm tiền thuê và thanh toán thế chấp. Chi phí thay đổi bao gồm những chi phí có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác, chẳng hạn như phí thẻ tín dụng hoặc thanh toán hoa hồng. Ứng dụng tốt nhất để theo dõi chi phí là gì?Lựa chọn số một của chúng tôi cho ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh tốt nhất là chi phí Zoho. Điều đó bởi vì nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho cả doanh nghiệp nhỏ và người lao động tự làm chủ mà không yêu cầu bạn trả tiền cho một kế hoạch hàng tháng. IRS có yêu cầu biên lai cho chi phí kinh doanh không?Có, IRS sẽ cần bằng chứng về biên lai của bạn nếu bạn đang tìm cách khấu trừ chi phí kinh doanh. Nếu bạn cần thêm trợ giúp để tìm ra cách tuân thủ IRS với chi phí của bạn trên tờ khai thuế tiếp theo, hãy xem các lựa chọn của chúng tôi để biết phần mềm thuế tốt nhất. Làm thế nào để các doanh nghiệp nhỏ theo dõi các chi phí?Nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn sử dụng trình theo dõi chi phí để theo dõi chi phí của họ. Những điều này giúp cho nhân viên hoàn trả nhanh chóng dễ dàng hơn và xem những gì và họ chi tiêu ở đâu. Tôi nên theo dõi chi phí kinh doanh nào?Hầu hết các doanh nghiệp nên theo dõi số tiền mà họ chi tiêu cho du lịch, bữa ăn và chỗ ở trong khi thực hiện kinh doanh. Nếu bạn là một công nhân tự làm chủ, cũng có thêm chi phí bạn có thể theo dõi và sau đó khấu trừ từ thuế của mình. Tiếp theo trong kinh doanhThông tin được cung cấp trên Forbes Advisor chỉ dành cho mục đích giáo dục. Tình hình tài chính của bạn là duy nhất và các sản phẩm và dịch vụ chúng tôi xem xét có thể không phù hợp với hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi không cung cấp tư vấn tài chính, tư vấn hoặc dịch vụ môi giới, chúng tôi cũng không đề xuất hoặc tư vấn cho các cá nhân hoặc mua hoặc bán các cổ phiếu hoặc chứng khoán cụ thể. Thông tin hiệu suất có thể đã thay đổi kể từ thời điểm xuất bản. Hiệu suất trong quá khứ không chỉ ra kết quả trong tương lai. Cố vấn của Forbes tuân thủ các tiêu chuẩn toàn vẹn biên tập nghiêm ngặt. Theo hiểu biết tốt nhất của chúng tôi, tất cả nội dung là chính xác kể từ ngày được đăng, mặc dù các ưu đãi có trong tài liệu này có thể không còn có sẵn. Các ý kiến được thể hiện là một mình tác giả và chưa được cung cấp, phê duyệt hoặc được chứng thực bởi các đối tác của chúng tôi. Ứng dụng tốt nhất để theo dõi chi phí là gì?Ứng dụng theo dõi chi phí tốt nhất.. Ứng dụng miễn phí tổng thể tốt nhất: Mint .. Ứng dụng tốt nhất cho người mới bắt đầu: Goodbudget .. Ứng dụng tốt nhất cho những người ngân sách nghiêm túc: Bạn cần ngân sách (YNAB). Ứng dụng tốt nhất cho chủ doanh nghiệp nhỏ: QuickBooks Online .. Ứng dụng tốt nhất cho chi phí kinh doanh: Mở rộng .. Có ứng dụng miễn phí để theo dõi chi phí không?Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tháo vát và dễ điều hướng, Mint là một lựa chọn hấp dẫn. Có sẵn miễn phí, Mint giúp dễ dàng theo dõi chi phí trên nhiều tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và đầu tư. Ứng dụng sẽ tự động phân loại chi tiêu, mặc dù các danh mục chi phí có thể được thay đổi thủ công.Available for free, Mint makes it easy to track expenses across multiple bank, credit card and investment accounts. The app will automatically categorize spending, although expense categories can be changed manually.
Làm cách nào để theo dõi chi phí hàng tháng của tôi?Kiểm tra báo cáo tài khoản của bạn. Xác định thói quen tiền bạc của bạn bằng cách kiểm kê tất cả các tài khoản của bạn, bao gồm tài khoản kiểm tra của bạn và tất cả các thẻ tín dụng bạn có. Nhìn vào tài khoản của bạn sẽ giúp bạn xác định các mẫu chi tiêu của bạn. Chi tiêu của bạn sẽ bao gồm cả chi phí cố định và chi phí thay đổi.. Pinpoint your money habits by taking inventory of all of your accounts, including your checking account and all credit cards you have. Looking at your accounts will help you identify your spending patterns. Your spending will consist of both fixed expenses and variable expenses.
Ứng dụng miễn phí tốt nhất để theo dõi ngân sách của bạn và lập kế hoạch chi phí trong tương lai là gì?Ứng dụng lập ngân sách miễn phí tốt nhất Mint Ứng dụng này miễn phí và dễ sử dụng cho những người lập ngân sách ở tất cả các cấp.Bạn cũng có thể thiết lập các lời nhắc thanh toán hóa đơn, theo dõi các khoản đầu tư và truy cập điểm tín dụng TransUnion của bạn, tất cả đều làm cho Mint của chúng tôi lựa chọn cho ứng dụng ngân sách miễn phí tốt nhất.Mint cung cấp ứng dụng ngân sách miễn phí nổi tiếng nhất trên thị trường.Mint
The app is free and easy to use for budgeters of all levels. You can also set up bill payment reminders, track investments, and access your TransUnion credit score—all of which make Mint our choice for the best free budgeting app. Mint offers the best-known free budgeting app on the market. |