Khi tổ chức sự kiện có rất nhiều vấn để sảy ra không chỉ riêng việc lên ý tưởng đến triển khai các hoạt động. Dưới đây là một số yếu tố quyết định sự thành công của buổi sự kiện. Show Tổ chức sự kiện được coi là một trong những phương pháp hiệu quả giúp xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp. Hơn nữa, việc tổ chức các sự kiện cũng giúp truyền tải thông điệp của thương hiệu, doanh nghiệp đến gần với khách hàng hơn. Tuy nhiên, để tổ chức được một sự kiện thành công yêu cầu bạn phải lưu ý đến rất nhiều yếu tố. Do đó, trong bài viết, CTM Palace sẽ chia sẻ một số yếu tố quyết định đến sự thành công của một sự kiện. Cần chú ý gì khi tổ chức sự kiện?Xác định chủ đề của sự kiệnMỗi sự kiện được tổ chức đều mang những ý nghĩa, truyền tải thông điệp cho các đối tượng khách hàng khác nhau. Vì vậy, việc xác định chủ đề chính xuyên suốt trong sự kiện rất quan trọng, nó sẽ quyết định đến các khâu chuẩn bị cũng như trang trí phù hợp.  Lập kế hoạch chi tiếtTiếp theo, mỗi sự kiện nếu muốn triển khai được đều cần đến một bản kế hoạch chi tiết. Với bản kế hoạch này, chi phí dự toán cũng như từng nhiệm vụ của các nhân sự sẽ được trình bày tỉ mỉ để giúp kiểm soát thời gian, thao tác triển khai tốt hơn. Đặc biệt, bản kế hoạch yêu cầu phải đảm bảo đầy đủ về mục đích, yêu cầu, đối tượng khách hàng, khách mời, nhiệm vụ và những chi phí cần chi trả. Triển khai các hoạt độngVới bước triển khai hoạt động, bạn cũng cần kiểm soát cả 3 quá trình trước - trong - sau khi tổ chức để đảm bảo hiệu quả.
Yếu tố quyết định đến thành công khi tổ chức sự kiệnXác định được ý tưởng độc đáoXác định ý tưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, ý tưởng của sự kiện phải đảm bảo được sự độc đáo và mang đặc trưng của thương hiệu để gây ấn tượng cho khách hàng. Và mọi khâu chuẩn bị cũng như thiết kế, lên chủ đề đều cần phải đồng nhất để tạo mạch xuyên suốt, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt thông điệp truyền tải hơn. Tạo điểm nhấn ấn tượngĐặc biệt, với các sự kiện, điều quan trọng là bạn phải ghi được dấu ấn hay tạo được điểm nhấn ấn tượng cho khách hàng, người tham dự. Khách hàng sẽ không hứng thú với một sự kiện tẻ nhạt, không có điểm nhấn hay không tạo được không khí mà họ mong muốn. Do đó, bạn nên cố gắng xen kẽ các chương trình, hoạt động hấp dẫn, thu hút để lôi kéo thêm nhiều sự chú ý của khách hàng. Phong cách trang tríTrong các sự kiện, yếu tố đầu tiên thu hút người tham dự sẽ là phong cách trang trí của sự kiện đó. Các sự kiện được chú trọng về tính thẩm mỹ, hình thức bề ngoài luôn tạo được ấn tượng ban đầu tốt đẹp cho khách tham dự. Vì vậy, trong quá trình chuẩn bị tổ chức sự kiện, bạn nên chú trọng thiết kế, trang trí không gian sự kiện theo một concept, chủ đề xuyên suốt để tạo ấn tượng tốt nhất cho khách hàng. Hy vọng với những thông tin trên bài viết, CTM Palace đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm để tổ chức sự kiện thành công như mong muốn. Đặc biệt, để đảm bảo sự thành công của sự kiện, bạn sẽ cần lựa chọn một địa điểm phù hợp. Vì vậy, nếu bạn cần tư vấn về tổ chức sự kiện và thuê địa điểm thì hãy nhấc máy và liên hệ với CTM Palace qua hotline 0243 7464 666 - 0936 496 466 để đội ngũ nhân viên hỗ trợ kịp thời, hiệu quả nhất. Trong Chiến lược phát triển kinh tế- xã hội trình Đại hội Đảng lần thứ XI, việc phát triển nguồn nhân lực, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao là một trong ba khâu đột phá chiến lược, được coi là yếu tố quyết định sự phát triển nhanh, bền vững của đất nước. Cụ thể, trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội đất nước giai đoạn 2011-2015, Việt Nam tiếp tục coi trọng việc phát triển chỉ số con người để đến năm 2020, chỉ số phát triển con người (HDI) của chúng ta thuộc tốp trung bình cao của thế giới. Đồng tình quan điểm này, đại biểu Phạm Xuân Bắc - Giám đốc Sở GD-ĐT Thái Bình cho rằng, để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cần có chính sách cụ thể. Ngoài việc tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ thì chính sách thu hút nhân tài và tạo nguồn nhân lực mới phải được coi trọng. Bên cạnh đó, cần có sự thống nhất trong quản lý Nhà nước giữa giáo dục đào tạo với dạy nghề. Nếu chúng ta không có mức đầu tư mới và đủ cho giáo dục đào tạo thì vấn đề nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện vẫn là bài toán nan giải. Trí tuệ- sức khoẻ và phẩm chất đạo đức là ba nhân tố cần thiết của nguồn nhân lực chất lượng cao (Ảnh: KT) Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, người lao động còn phải biết chủ động hội nhập quốc tế. Hội nhập quốc tế cũng có nghĩa là chấp nhận cạnh tranh với thế giới bên ngoài. Hội nhập nhưng không hoà tan, vẫn bảo tồn bản sắc văn hoá dân tộc mình và nhất là bảo vệ được nền độc lập dân tộc. Trong điều kiện như vậy, người lao động ngoài bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thần yêu nước, ý thức dân tộc cao, còn phải có tầm nhìn trí tuệ. Điều này đòi hỏi phải cơ cấu lại đội ngũ lao động theo hướng có lực lượng nòng cốt, lực lượng dẫn đầu và nhân tài. Trong đó, lực lượng nòng cốt của đội ngũ lao động là những công nhân lành nghề – những người trực tiếp sản xuất hàng hoá và cung ứng dịch vụ cho người tiêu dùng cả ở trong và nước ngoài. Do đó, họ phải có một trình độ trí tuệ nhất định để tiếp thu và làm chủ được công nghệ tiên tiến, có thể thích ứng với điều kiện làm việc. Ông Huỳnh Văn Tới - Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Đồng Nai cho rằng chất lượng cao là nguồn nhân lực đó được đào tạo trước hết có thể thích ứng với nghề nghiệp, thích ứng với công việc, có khả năng thích ứng biến với tình huống và theo đà của doanh nghiệp. Theo ông Nguyễn Thế Đề - Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra tỉnh Thái Nguyên thì một yếu tố không thể thiếu đối với nguồn nhân lực chất lượng cao là sức khoẻ. Sức khoẻ ngày nay không chỉ được hiểu là tình trạng không bệnh tật, mà còn là sự hoàn thiện về mặt thể chất lẫn tinh thần. Mọi người lao động, dù lao động cơ bắp hay lao động trí óc đều cần có sức vóc thể chất tốt để duy trì và phát triển trí tuệ, để chuyển tải tri thức vào hoạt động thực tiễn, biến tri thức thành sức mạnh vật chất. Hơn nữa, cần phải có sự dẻo dai của hoạt động thần kinh, niềm tin và ý chí, khả năng vận động của trí lực trong những điều kiện khác nhau hết sức khó khăn và khắc nghiệt. Bác Hồ từng dạy, con người nếu chỉ có phẩm chất đạo đức tốt, bản lĩnh chính trị vững vàng, mà thiếu tri thức, kiến thức khoa học, tức có đức mà không có tài, thì cũng chẳng làm được việc gì có ích cho đời. Tri thức, trí tuệ thực sự là yếu tố thiết yếu của mỗi con người. Để thúc đẩy con người hành động đều phải thông qua đầu óc - tức là phải thông qua trí tuệ. Sự yếu kém về trí tuệ sẽ là lực cản nguy hại nhất dẫn đến sự thất bại trong hoạt động của con người. Đại hội Đảng lần thứ XI tiếp tục khẳng định việc phát triển con người - đầu tư cho nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố quyết định mọi thành công./. |
