Vì sao không thể chèn thêm hàng trong excel

Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tính năng, và với trang tính đã lên tới 16.384 cột và 1.048.576 hàng, nhưng thông thường khi thao tác với bảng tính việc chèn hàng hoặc cột trong excel là việc làm thường xuyên xảy ra, đôi khi các bạn sẽ gặp cảnh báo không thể chèn được hàng hoặc cột.

Bạn đang xem: Lỗi không insert được dòng trong excel 2010

Ở bài viết này Thủ Thuật Excel sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không thể chèn hàng hoặc cột trong excel.

Đi vào nội dung chính của bài viết, các bạn có một bảng tính bình thường như bên dưới, có có 4 cột và 6 hàng, hoàn toàn nằm trong kích thước của file excel cho phép.

Xem thêm: Win 7 Không Nhìn Thấy Máy Khác Trong Mạng Lan



Bây giờ chúng ta tiến hành chèn thêm hàng để nhập dữ liệu, các bạn chọn vị trí một hàng mà muốn chèn, sau đó click chuột phải và chọn Insert hoặc nhấn phím tắt Ctrl + +(Nhấn 1 dấu cộng thôi nhé)

Tuy nhiên excel lại cảnh báo lỗi không cho chúng ta chèn, có thể cảnh báo như hình hoặc nội dung như thế này:"To prevent possible loss of data, Excel can not shift nonblank cells off of the worksheet. Select another location in which to insert new cells, or delete data from the end of your work sheet

If you do not have data in cells that can be shifted off the worksheet, you can reset which cells Excel considers nonblank. To do this, press CTRL+End to locate the last nonblank cell on the worksheet. Delete this cell and all cells between it and the last row and column of your data then save"



Bây giờ các bạn nhấn Ctrl + End để về tới ô cuối cùng của bảng tính, ở đây có chứa dữ liệu, như vậy excel không cho chúng ta chèn thêm nữa, đây cũng là một thủ thuật excel khi bạn không muốn người khác chèn thêm hàng hoặc cột trong file bạn gửi đi, thì hãy nhập dữ liệu vào ô cuối cùng này, có thể chọn luôn màu trắng cho trùng với bảng tính để khỏi bị phát hiện
Để khắc phục các bạn chỉ cần xóa dữ liệu này đi, hoặc để chắc chắn các bạn nên bôi chọn vài hàng và vài cột và nhấn Ctrl + - (Dấu trừ) để xóa đi


Một thủ thuật excel cơ bản tuy đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết, do vậy nếu bạn gặp trường hợp trên thì đã biết cách khắc phục rồi phải không nào, chúc các bạn thành công.

GIỚI THIỆU: bdkhtravinh.vn

Là một chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng, tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5bdkhtravinh.vn - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Sửa Lỗi Không Chèn Được Hàng Hoặc Cột Trong Excel Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tín...

THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG Facebook THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG 2019-05-29T09:56:00+07:00 2019-07-28T11:36:11Z Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tín...


Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tính năng, và với trang tính đã lên tới 16.384 cột và 1.048.576 hàng, nhưng thông thường khi thao tác với bảng tính việc chèn hàng hoặc cột trong excel là việc làm thường xuyên xảy ra, đôi khi các bạn sẽ gặp cảnh báo không thể chèn được hàng hoặc cột.


Ở bài viết này Thủ Thuật Excel sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không thể chèn hàng hoặc cột trong excel.

Đi vào nội dung chính của bài viết, các bạn có một bảng tính bình thường như bên dưới, có có 4 cột và 6 hàng, hoàn toàn nằm trong kích thước của file excel cho phép.


Bây giờ chúng ta tiến hành chèn thêm hàng để nhập dữ liệu, các bạn chọn vị trí một hàng mà muốn chèn, sau đó click chuột phải và chọn Insert hoặc nhấn phím tắt Ctrl + + (Nhấn 1 dấu cộng thôi nhé)


Tuy nhiên excel lại cảnh báo lỗi không cho chúng ta chèn, có thể cảnh báo như hình hoặc nội dung như thế này:

"To prevent possible loss of data, Excel can not shift nonblank cells off of the worksheet. Select another location in which to insert new cells, or delete data from the end of your work sheet

If you do not have data in cells that can be shifted off the worksheet, you can reset which cells Excel considers nonblank. To do this, press CTRL+End to locate the last nonblank cell on the worksheet. Delete this cell and all cells between it and the last row and column of your data then save" 

Bây giờ các bạn nhấn Ctrl + End để về tới ô cuối cùng của bảng tính, ở đây có chứa dữ liệu, như vậy excel không cho chúng ta chèn thêm nữa, đây cũng là một thủ thuật excel khi bạn không muốn người khác chèn thêm hàng hoặc cột trong file bạn gửi đi, thì hãy nhập dữ liệu vào ô cuối cùng này, có thể chọn luôn màu trắng cho trùng với bảng tính để khỏi bị phát hiện

Để khắc phục các bạn chỉ cần xóa dữ liệu này đi, hoặc để chắc chắn các bạn nên bôi chọn vài hàng và vài cột và nhấn Ctrl + - (Dấu trừ) để xóa đi


Quay trở lại bảng tính, bây giờ các bạn có thể chèn hàng hoặc cột một cách bình thường rồi

Một thủ thuật excel cơ bản tuy đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết, do vậy nếu bạn gặp trường hợp trên thì đã biết cách khắc phục rồi phải không nào, chúc các bạn thành công.

5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Sửa Lỗi Không Chèn Được Hàng Hoặc Cột Trong Excel Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tín...

Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều tín... Click vào link để xem chi tiết về bài này và các bài viết liên quan trên website >>

Đối với phiên bản Excel 97 của bài viết này, hãy xem 170081.

Đối với phiên bản Excel 98 Macintosh Edition của bài viết này, hãy xem 178959.

Bạn tìm cách thực hiện một trong các thao tác sau đây:

  • Ẩn cột dữ liệu trong Microsoft Excel.

  • Chèn hàng hoặc cột trong Excel.

Khi bạn thực hiện một trong hai thao tác, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:

Không thể thay đổi đối tượng ra trang tính.

Để xác định số duy nhất được liên kết với thư mà bạn nhận được, hãy nhấn CTRL + SHIFT + I. Số dưới đây sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của thư này:

Thông báo lỗi này xảy ra nếu các điều kiện sau đây là đúng:

  • Tùy chọn không có gì (ẩn đối tượng) được chọn trong các tùy chọn Hiển thị cho sổ làm việc này trong hộp thoại tùy chọn Excel .

  • Bạn tạo một đối tượng, chẳng hạn như chú thích ô, trong bất kỳ ô nào trong một cột.

  • Bạn cố gắng ẩn cột ở bên trái của cột có chứa đối tượng, cột có chứa đối tượng hoặc tất cả các cột ở bên phải của cột có chứa đối tượng đó. Hoặc trong một số trường hợp, bạn tìm cách chèn một hàng hoặc cột trong trang tính.

Ví dụ, vấn đề này xảy ra nếu bạn đặt một chú thích ô trong ô IR1, rồi thử ẩn các cột IQ: IS (cùng lúc). Ngoài ra, thông báo lỗi này sẽ xảy ra khi có các đối tượng ẩn trên trang tính.Lưu ý Sự cố này xảy ra với hầu hết các đối tượng có thể được chèn vào một trang tính. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở các chú thích, đồ thị, hình vẽ và hình ảnh. Trả tiền thông báo đặc biệt cho chú thích ô. Theo mặc định và không giống hầu hết các đối tượng, chú thích ô bị ẩn và có thể không được hiển thị ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể nhận được thông báo lỗi nếu bạn tìm cách ẩn cột có đối tượng và tất cả các cột ở bên phải của cột có đối tượng. Điều này tùy thuộc vào vị trí của cột có chứa đối tượng. .

Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước trong phương pháp áp dụng cho phiên bản Excel của bạn. Trong Excel 2007, hãy dùng phương pháp 1. Trong Excel 2003, Excel 2002 và Excel 2000, sử dụng phương pháp 2.

Trong Excel 2007, tạm thời chuyển tùy chọn ra khỏi không có gì (ẩn đối tượng) cho tất cả, rồi chèn các hàng hoặc cột khi cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, hãy bấm vào nút Microsoft Office.

  2. Ở dưới cùng của menu, hãy bấm tùy chọn Excel.

  3. Bấm nâng cao từ danh sách các tùy chọn ở bên trái.

  4. Cuộn xuống đến tùy chọn Hiển thị cho sổ làm việc này, sau đó bấm tất cả bên dưới đối với đối tượng, Hiển thị:rồi bấm OK.

Lưu ý́ Để dùng lối tắt bàn phím để chuyển đổi lựa chọn này, hãy nhấn CTRL +6. nếu các bước này không cho phép bạn ẩn các hàng hoặc cột hoặc chèn hàng hoặc cột trong Excel 2007, hãy thử các bước trong phương pháp 2.

Để làm việc xung quanh vấn đề này, Excel 2003, Excel 2002 và Excel 2000, hãy thay đổi thuộc tính vị trí của đối tượng để di chuyển và kích cỡ với các ô. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu đối tượng là một chú thích ô, hãy chọn ô có chứa chú thích, bấm chuột phải vào ô, rồi bấm hiện chú thích hoặc hiện/ẩn chúthích. Lưu ý Điều này làm cho chú thích Hiển thị.

  2. Di chuyển con trỏ đến cạnh của đối tượng cho đến khi con trỏ đổi thành một mũi tên màu trắng với bốn mũi tên nhỏ màu đen trên con trỏ. Sau đó, bấm vào đối tượng để chọn nó.

  3. Trong Excel 2003 và phiên bản Excel cũ hơn, hãy bấm <tên đối tượng> trên menu định dạng . Lưu ý Trong menu lệnh này, <tên đối tượng> là tên của đối tượng, chẳng hạn như "chú thích" hoặc "tự động". Trong Excel 2007, bấm định dạng <>tên đối tượng .

  4. Trong hộp thoại định dạng , bấm vào tab thuộc tính .

  5. Bấm di chuyển và kích cỡ với ô, rồi bấm OK.

  6. Nếu bạn muốn ẩn lại chú thích ô, hãy bấm chuột phải vào ô có chứa chú thích, rồi bấm ẩn chúthích.

Hãy làm theo các bước sau đây cho từng đối tượng trong cột bị ảnh hưởng như được mô tả trong phần "Cause". Khi bạn ẩn các cột, bạn không nhận được thông báo lỗi.

Microsoft chỉ cung cấp mô hình lập trình để minh hoạ mà không đảm bảo dưới bất kỳ hình thức nào dù có quy định rõ ràng hay ngụ ý. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn trong các hình thức bảo hành đối với tính thương mại cũng như tính thích hợp cho một mục đích cụ thể. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen với ngôn ngữ lập trình đang được giải thích, và công cụ được sử dụng để tạo và gỡ lỗi quy trình. Microsoft hỗ trợ các kỹ sư có thể giúp giải thích tính năng của một quy trình cụ thể. Tuy nhiên, họ sẽ không sửa đổi những mô hình này để cung cấp tính năng được bổ sung hoặc xây dựng quy trình nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Lưu ý Chạy macro sau đây tập hợp các thuộc tính được đề cập trong phương pháp 1 cho tất cả các đối tượng trên trang tính hiện hoạt. Vì thiết đặt này khiến đối tượng đổi kích cỡ khi các hàng và các cột được liên kết với đối tượng được đổi kích cỡ, nó có thể gây ra kết quả không mong muốn khi hiển thị các đối tượng trên trang tính nếu bạn đổi kích cỡ các hàng và cột. Hãy cân nhắc sự cố này trước khi bạn chạy macro trong tệp của mình. Để thay đổi thuộc tính trên tất cả chú thích trên trang tính hiện hoạt, hãy chạy macro sau đây.

Sub Test()Dim s As Shape On Error Resume NextFor Each s In ActiveSheet.Shapes s.Placement = xlMoveAndSizeNext End Sub

Video liên quan

Chủ đề