Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

Chỉ cần nghĩ đến tình huống này thôi thì chúng ta cũng điên cái đầu rồi, đang soạn thảo văn bản hay tài liệu học tập cả chục trang giấy bỗng dưng máy tắt đến phụp, ôi trời ơi nghĩ ngay đến tình huống công toi cả tiếng thậm chí vài tiếng đồng hồ  ngồi gõ bàn phím. Nhưng bạn đừng quá lo lắng hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy lại file word/excel hay cả PowerPoint trên Microsoft 2007/2010/2013/2016 khi chưa kịp lưu lại do sự cố mất điện hay máy tắt đột ngột.

Trong bài viết này share là chuẩn sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục sự cố hi hữu này một cách đơn giản, và hướng dẫn các bạn cách cài đặt cấu hình thời gian lưu tự động văn bản một cách phù hợp nhất. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

 Khôi phục lại file văn bản chưa kịp lưu khi mất điện hay tắt máy đột ngột

– Hướng dẫn cách khôi phục tệp tin khi chưa kịp lưu trong bài viết này được thực hiện trên phiên bản Microsoft Office 2013 các phiên bản khác nhau của Office các bước thực hiện gần như giống nhau nhé.

– Bước đầu tiên các bạn hãy mở Microsoft Word/Excel/Powerpoint … chọn File/OPEN/Computer/BROWSE

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

– Tại mục File Name chọn All Files và nhập đường dẫn sau bấm OPEN

C:\Users\admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Lưu ý: các bạn thay tên admin bôi đậm màu đỏ thành user name của máy bạn đang dùng nhé

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

Sau khi bấm OPEN hộp thoại chứa các file chưa được lưu xuất hiện tại đây hãy chọn file mà bạn muốn khôi phục sau đó bấm tiếp OPEN để mở

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

– Kết quả của chúng ra đây. Tuyệt vời phải không nào chỉ một vài bước cơ bản là ta có thể lấy lại được file văn bản hoàn chỉnh.

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

– Hoặc xem video hướng dẫn

Cấu hình chế độ sao lưu dự phòng tự động cho Office 2007/2010/2013/2016

– Trong cấu hình mặc định của Office chế độ tự động lưu là 10 phút tuy nhiên ta vẫn có thể cấu hình thời gian lưu ngắn hơn để đề phòng. Cách làm như sau:

– Chọn File/Options click chọn SAVE

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

– Hộp thoại Options xuất hiện các bạn bấm vào menu SAVE để tiếp tục

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

và tích theo hình dưới sau đó bấm OK để hoàn tất

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

Chúc các bạn thành công với hướng dẫn nhỏ này.

Khi tạo 1 file trên Word/ Excel/ Powerpoint không ít lần bạn gặp phải trường hợp máy tính đột ngột tắt do bị ngắt nguồn điện hoặc khi tắt file đi mà kích nhầm vào Don’t save… Vậy trong trường hợp này làm thế nào để có thể khôi phục một file chưa được lưu mà bạn đã tạo. Trong bài viết sau đây, Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn cách để khôi phục lại chúng.

Các bước khôi phục lại một file chưa được lưu

Bước 1: Vào thẻ File -> Options -> Save.

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

Xem thêm: Mẹo Chuyển Đổi Văn Bản Thành Dạng Bảng Trong Word Cực Nhanh

Bước 2: Kiếm tra các điều kiện lưu file

Tại mục Save ta cần kiểm tra 2 điều kiện sau đã được chọn chưa:
– Save Autorecover information every.
– Keep the last Autosaved version if I close without saving.

Nếu 2 mục này đã được chọn thì bạn sẽ khôi phục được file dữ liệu chưa lưu của mình. Sau đó nhấn OK
* Lưu ý: Tại mục Save Autorecover information every bên cạnh có nút Minutes để cài đặt thời gian cứ bao nhiêu phút lại tự động lưu File 1 lần.
VD: bạn cài đặt là 10 phút lưu file 1 lần nhưng file chưa lưu của bạn chỉ dài 7 phút, khi ấy file của bạn sẽ không được lưu. Còn nếu file chưa lưu dài 20 phút thì file đó sẽ sẽ được tự động lưu lại.

Bước 3: Mở hộp thoại Recover Unsaved Workbooks

Vào File, mục Info, tìm Manage Workbook và bấm nút hình tam giác, chọn Recover Unsaved Workbooks. 
Đó là với Excel. Còn với Word thì cụm từ Workbook được thay thế bằng Document và với PowerPoint sẽ được thay thế bằng Versions.

Xem thêm: Trọn bộ Phím tắt trong Word từ A đến Z phổ biến và hiệu quả nhất

Bước 4: Khôi phục một file chưa được lưu trong hộp thoại Open

Bạn kích chọn vào file cần khôi phục  sau đó ấn chọn Open, File mà bạn cần khôi phục sẽ đc mở ra, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa file đó và lưu nó lại như 1 file bình thường.

Bước 5: Lưu lại ngay file đó nha

Chọn vị trí cần lưu file. Bấm nút Save. Như vậy là bạn đã khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu thành công rồi đấy!

Vì sao khi bấm save thì powerpoint mất dữ liệu

Xem thêm: Sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh trong Word

Tóm lại về Khôi phục một file chưa được lưu

Khôi phục một file chưa được lưu trên Microsoft Office và Auto save là một tính năng rất hữu ích và “cứu cánh” mỗi khi có tình huống bất ngờ xảy ra. Hi vọng bài viết trên  cho các bạn. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình làm việc và áp dụng Tin học văn phòng.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email:

Hotline: 0914 444 343

comments