Trong khi làm việc với màn hình trình chiếu Power point để thêm trang chiếu mới chọn lệnh

Về cơ bản thì việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím chính là việc bạn nắm và sử dụng thành thạo những phím tắt cần thiết dùng trong trình chiếu slide là bạn đã thành công trong việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím rồi. Thêm vào đó, sử dụng phím tắt trên bàn phím còn giúp bạn trình chiếu bài thuyết trình được linh hoạt, nhanh chóng và đặc biệt là trông nó chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Trình chiếu bằng bàn phím giúp bài thuyết trình linh hoạt, chuyên nghiệp hơn

1. Phím tắt cơ bản trong trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím

Để trình chiếu slide, phát video, phát nhạc, chuyển tiếp các slide... trong PowerPoint bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

- Phím F5: Dùng để trình chiếu toàn bộ Slide từ slide đầu tiên.
- Phím Shift + F5 hoặc Shift + Fn + F5 (đối với Laptop): Dùng để trình chiếu Slide hiện tại.

- Chuyển slide tiếp theo sử dụng phím Space hoặc các phím tắt khác như: phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down.
- Để quay về slide trước sử dụng phím Back Space hoặc các phím khác như: phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up.- Để điều khiển phát video, phát nhạc: Xem mục 2 phía dưới.

- Phím B: Dùng tắt màn hình trình chiếu tạm thời, khi bấm màn hình bài trình chiếu sẽ đen. Để trở về bình thường, bạn ấn lại phím B.

2. Phím tắt điều khiển video và phương tiện khác khi trình chiếu

- Phím Ctrl + Dấu cách: Dùng để phát hoặc tạm dừng video hoặc Audio nhạc trên slide.
- Phím Alt + Q: Dùng để dừng phát video hoặc Audio trên slide
- Phím Alt + P: Dùng để chuyển đổi giữa phát và dừng Video hoặc nhạc.
- Phím Alt + End: Dùng đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo
- Phím Alt + Mũi tên lên: Tăng âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + Mũi tên xuống: Giảm âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + U: Tắt âm thanh video hoặc Audio.
- Phím Alt + Shift + Page Down: Dùng tìm kiếm chuyển tiếp ba giây
- Phím Alt + Shift + Page Up: Dùng tìm kiếm về phía sau ba giây
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên phải: Dùng tua tiến lên 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên trái: Dùng tua lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + J: Dùng để hiện hoặc ẩn menu âm thanh và tiêu đề phụ.

3. Một số phím tắt khác giúp kiểm soát trình chiếu trong khi trình bày

- Phím A hoặc = : Dùng để ẩn hoặc hiện con trỏ.
- Phím S hoặc + : Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn
- Phím Ctrl + P : Dùng để thay con trỏ thành cây bút đỏ, việc làm này giúp bạn có thể dùng để đánh dấu, sửa lại bài thuyết nếu có sai sót, có lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú một nội dung nào đó.
- Phím Alt + F5 hoặc Alt + S, B : Dùng để hiển thị dạng xem diễn giả.
- Phím E : Dùng để xóa những gì bạn vừa vẽ
- Phím H : Dùng để đến trang ẩn.
- Phím Ctrl + A : Để thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường
- Phím Ctrl + H : Để ẩn con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu
- Phím Ctrl + U : Để ẩn con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây.
- Phím Ctr l + L : Dùng để khởi động con trỏ laser
- Phím Ctrl + S : Hiển thị hộp thoại Tất cả các slide
- Phím Ctrl + T : Dùng để xem thanh tác vụ máy tính
- Phím Shift + F10 : Dùng để hiển thị menu ngữ cảnh
- Phím Shift + Tab : Dùng để đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên bản chiếu hiện tại.

Trên đây là bài viết giúp bạn biết cách trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím rất nhanh chóng và hiệu quả. Với các phím tắt dùng trong trình chiếu trên đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác hơn rất nhiều thay vì bạn sử dụng chuột để trình chiếu.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2016 thì cũng nên tham khảo thêm các phím tắt cho PowerPoint 2016 mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để nắm chi tiết và biết cách sử dụng. Chúc bạn thành công!

Hiện nay, học, họp online đang diễn ra, việc trình chiếu thông thường là không thường là không thể. Khi sử dụng Zoom vào học, họp online thì bạn có thể trình chiếu Powerpoint được, giúp người xem dễ dàng biết được nói vấn đề gì. 

Đôi khi trình chiếu PowerPoint bài mình đã làm bằng chuột gặp nhiều bất tiện, vậy giải pháp khắc phục dành cho bạn là trình chiếu slide Powerpoint bằng bàn phím, các bạn cùng tham khảo và áp dụng.

Powerpoint là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn đến bạn cách làmPowerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu nhé!

1Mục đích sử dụng Powerpoint

Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:

• Tạo bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
• Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

2Những thao tác cơ bản khi làm Powerpoint

Chọn theme cho slide PowerPoint

Cách 1: Sử dụng cáchình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn.

Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó lựa chọnhình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes.

Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn mục Format Background.

Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, đồng thời tại phầnInsertpicture fromchọn mục File.

Đi đến nơi lưu trữ hình muốn chèn làm hình nền cho slide để chọn ảnh và nhấn Openđể tải ảnh lên.

Kết quả thu được sau khi chọn hình nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, sau đó chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.

Thêm một slide PowerPoint mới

Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung cần trình bày sau đó.

Chính vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Homerồi chọn mục New Slide, sau đóchọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.

Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

Thêm nội dung vào slide PowerPoint

Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…

Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menuvà chọn mục Textbox.

Tiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.

Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.

Một số lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint đó là bạn nên sử dụng nhữngfont chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế dùng quá nhiều màu chữ trên cùng 1 slide,...

Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint

Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…

Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn click chuột vào đối tượng cần chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tabAnimations trên thanh Menu rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.

Trong trường hợp, muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn click chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitionsrồi chọn hiệu ứng cần chèn.

Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint

Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ chứa nội dung quan trọng thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.

Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:

Cách 1: Để chèn hình ảnh từ máy tính, bạn chọn mục Pictures,sau đó đi đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.

Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, bạn chọn mục Online Pictures.

Tạo Slide Master cho PowerPoint

Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn lẻ với đầy đủ các định dạngcho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,...

Để tạo Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View, tiếp đó chọn mụcSlide Master.Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.

Cách trình chiếu slide PowerPoint

Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình một cách hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:

Cách 1:Trình chiếu từ slide từ trang đầu đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọnSlide Show ->From Beginning.

Cách 2:Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5trên bàn phímhoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.

Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:

• Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
• Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước đó.

Cách lưu file PowerPoint

Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạnchọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.

Mời bạn tham khảo các phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH

Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn đến bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo ra bản trình chiếu tuyệt vời nhất. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn có được những kiến thức bổ ích.