Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Trường hợp Công ty sử dụng hình thức hóa đơn tự in bằng phần mềm, khi lập hóa đơn cho khách hàng phải gạch chéo những dòng bỏ trống, đề nghị Công ty khắc phục phần mềm để thực hiện theo đúng quy định. Trường hợp Công ty đề xuất phải có văn bản gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp (bộ phận kiểm tra thuế, bộ phận ấn chỉ) để được xem xét giải quyết theo thẩm quyền.

Máy in kim Epson LQ 310 khổ hẹp 24 kim là giải pháp in ấn tiết kiệm và nhanh chóng.rất cần thiết cho những doanh nghiệp cần sử dụng để in những hóa đơn, giáy tờ đòi hỏi nhiều liên cho khách hàng và doanh nghiệp. Là nhà sản xuất máy in kim hàng đầu trên thế giới, máy in Epson giới thiệu cho bạn máy in kim Epson LQ 310 khổ hẹp 24 kim thay thế cho dòng máy in kim Epson LQ 300, với tốc độ và tuổi thọ cao hơn hẳn. Vậy Toàn Nhân sẽ hướng dẫn cho bạn cách lắp đặt chiếc máy này trước khi sử dụng nhé.

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Giới thiệu về dòng máy in Epson LQ 310 và cách sử dụng

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Tốc độ nhanh, hiệu suất cao với tài liệu in nhiều bản

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Cổng nguồn và các cổng kết nối

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Công tắc nguồn để tắt/mở máy

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Các bộ phận máy

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Gắn băng mực khớp vào phần bán nguyệt và chú ý băng mực phải nằm giữa đầu kim và miếng thiếc trắng

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Nút căng băng mực và thanh chỉnh độ hở đầu kim

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Đầy thanh gạt về phía trên để in hoá đơn dạng lỗ

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bấm nút Load/Eject để kéo giấy in vào hoặc đẩy ra

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Đối với in hoá đơn dạng tờ thì phải gắn khay ngoài và gạt thanh vào phía trong để in

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bấm nút để in test máy

Bước 1: Tháo nắp máy để xử lý tình trạng lệch hóa đơn trên Epson LQ 310. Vì qua thời gian sử dụng, phần keo trong hoá đơn sẽ bám vào miếng thiếc bên trong gây lệch hoá đơn.

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 2: Đẩy đầu kim qua một bên

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 3: Dùng ngón út tách nhẹ miếng thiếc để vệ sinh, sau đó dùng khăn ướt hoặc khăn có tẩm cồn để vệ sinh miếng thiếc.

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Vừa rồi là các bước lắp đặt máy in kim Epson LQ310. Toàn Nhân cám ơn các bạn đã quan tâm theo dõ

Ngoài ra, Toàn Nhân nhận được nhiều thông tin nói rằng việc xé hóa đơn từ máy in Epson LQ 310 thường gặp một số khó khăn đối với những người chưa quen sử dụng dòng máy in kim này, do đó Toàn Nhân cũng sẽ hướng dẫn ngắn cho bạn về cách xé giấy máy in kim đúng cách

Video giới thiệu và cài đặt LQ310

Hướng dẫn xé hóa đơn đúng cách trên máy in kim Epson LQ 310

Thường bạn sẽ bị tình trạng hoá đơn chạy ra và dừng không đúng chỗ để xé

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Vị trí dừng không đúng

Và khi đó, bạn sẽ phải sử dụng nút cứng để đẩy hoá đơn lên đúng chỗ xé. Nhưng để chỉnh cho giấy chạy lên đúng chỗ vị trí mình cần xé thì bạn phải bấm từ từ và nhiều lần, vì vậy lâu ngày nút sẽ bị lờn và không ăn nữa, và khi đó buộc bạn phải thay luôn cả panel chứ không thể thay riêng được nút đó. chi phí thay miếng panel thì không rẻ chút nào

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Vị trí dừng đúng

Vậy, để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần chỉnh lại trên driver máy in, sao cho mỗi khi in xong, máy in tự động đưa giấy tới vị trí đúng cần xé, điều này sẽ giải quyết được vấn đề hư hỏng panel. Cách thực hiện như sau:

Các bước thực hiện xé hóa đơn Epson LQ 310

Bước 1: Chọn Control Panel → Devices and Printers

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 2: Click chuột phải và máy in và chọn Printer Properties

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 3: Chọn tab Utility và chọn mục như hình

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 4: chọn thông tin như trên hình, bấm Get Setting và chọn OK để đóng lại

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bây giờ là công đoạn thiết lập khổ giấy in cho máy in

Bước 5: chọn máy in Epson và bấm Print Server Properties

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 6: đối với khổ A4, bạn chọn A4

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 7: bạn chọn Create a new form → nhập tên hoá đơn muốn lưu → chọn Metric và nhập thông số như trong hình

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Tương tự bạn cũng nhập cho khổ A5 và sau đó chọn Save Form và Close

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 8: Để kiểm tra lại, bạn click chuột phải vài hình máy in chọn Printer Properties, chọn tab Device Settings, chọn tên hoá đơn đã lưu và chọn Apply, sau đó bạn sẽ thấy được khổ hoá đơn của mình tại tab General

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Bước 9: Để in thử, bạn mở file excel chọn File → Print → chọn máy in Epson LQ310 và chọn thông tin như trong hình và bấm Print

Phần mềm in hóa đơn bằng máy in kim năm 2024

Vậy là bạn đã có thể khắc phục được lỗi xé hoá đơn không đúng chỗ trên máy in kim Epson LQ310 rồi đấy.