Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, sắp xếp và ghi chép. Trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác đơn giản. Nhưng trên thực tế, ngày nay, công việc của nhân viên văn phòng lại không đơn giản như cách chúng ta vẫn nghĩ. Có nhiều yêu cầu công việc cần phải thực hiện đối với một nhân viên văn phòng, bạn có thể tham khảo một số công việc sau đây: Show
1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
3. Công tác lễ tân
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
Tham khảo: * Hành chính văn phòng và những khái niệm cơ bản * Tìm kiếm: Đào tạo hành chính nhân sự ----- Ngoài ra để hiểu nghề hành chính văn phòng một cách rõ nét nhất các bạn hãy tham khảo khóa học: "Nghiệp vụ hành chính - Văn phòng và Quản lý nhân sự từ A - Z" Nhân viên văn phòng luôn được nhiều người nhận xét là nhàn hạ, sung sướng. Thế nhưng ít ai biết được có những vị trí khối lượng công việc của họ “chất cao như núi”. Để hiểu rõ hơn “?”, “họ phải làm các công việc nào?”, bạn hãy cùng JobsGO tìm hiểu ở nội dung bài viết này nhé.  1. Khái niệm Nhân viên văn phòng là gì?Nhân viên văn phòng là gì? Là bộ phận quan trọng trong các doanh nghiệp. Họ và làm việc cố định tại các văn phòng công ty theo giờ hành chính. Theo cách gọi của nhiều người, nhân viên văn phòng sẽ làm ở các vị trí như: Lễ tân, sắp xếp lịch họp, sắp xếp công việc, chuẩn bị cơ sở vật chất theo yêu cầu. Trên thực tế, nhân viên văn phòng đôi lúc bận rộn nhưng cũng có khi thảnh thơi. Bạn sẽ thấy rõ điều này hơn khi ở các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Nếu như bạn cũng đang chuẩn bị ứng tuyển vào vị trí này thì hãy tham khảo ngay mô tả công việc được JobsGO chia sẻ dưới đây nhé. 2.1 Thanh toán các khoản phí cho văn phòngNhiệm vụ của nhân viên văn phòng là gì? Là đảm nhận việc lập phiếu và thanh toán các khoản chi phí cố định cho doanh nghiệp như: Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí điện nước, mạng internet… Điều này giúp cho quá trình hoạt động của công ty ổn định, không gián đoạn. Trong nhiều trường hợp đặc biệt, nhân viên văn phòng còn phải đảm nhận nhiệm vụ tạm ứng các khoản thanh toán thay thủ quỹ. 2.2 Trực quầy lễ tânĐối với vị trí nhân viên làm trực quầy lễ tân họ sẽ phải làm các công việc như:
Công việc của trực quầy lễ tân tương đối nhiều. Phần lớn họ sẽ phải gặp, giao tiếp với khách hàng. Vì vậy họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng dễ nghe, có khả năng ứng biến, xử lý tình huống bất ngờ. Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng quầy trực lễ tân của doanh nghiệp ngày càng lớn. Tuy nhiên, các công ty đều yêu cầu về ngoại hình bởi họ được coi là bộ mặt của doanh nghiệp. Đặc biệt, để làm ở vị trí này cần có khả năng ngoại ngữ khá nữa. 2.3 Lưu trữ hồ sơ, giấy tờNhân viên văn phòng làm lưu trữ hồ sơ, giấy tờ sẽ phải thực hiện các công việc như sau:
2.4 Quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty
2.5 Hỗ trợ dự án công tyTrong nhiều dự án lớn sẽ cần có sự góp mặt của nhân viên văn phòng. Công việc chính của họ sẽ bao gồm như:
Nhìn chung, tùy vào từng vị trí mà khối lượng công việc của nhân viên văn phòng sẽ khác nhau. Vậy mức lương họ được nhận có tương xứng với công việc không? 3. Nhân viên văn phòng lương bao nhiêu?3.1 Mức lương ở cấp bậc nhân viênNếu bạn chỉ đang dừng tại cấp bậc nhân viên thì mức lương sẽ dừng ở mức trung bình, dao động từ 4 – 12 triệu đồng/tháng (theo Salaryexplorer). Thu nhập này sẽ dành cho các vị trí lễ tân, công tác hành chính nhân sự là chủ yếu. 3.2 Mức lương ở cấp bậc thư ký, trợ lýỞ vị trí làm việc này, bạn sẽ nhận được mức lương khoảng 3 – 13 triệu đồng/tháng (theo Salaryexplorer). Với mức lương cao hơn thì các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ cũng nâng cao hơn, đòi hỏi bạn phải biết cách sắp xếp công việc hợp lý. 3.3 Mức lương ở cấp bậc quản lýNhân viên văn phòng với vai trò là người quản lý sẽ được nhận mức lương tương đối cao, dao động từ 15 – 46 triệu đồng/tháng (theo Salaryexplorer). Tuy nhiên, vị trí này lại đòi hỏi họ có năng lực chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, bạn còn phải tốt nghiệp các chuyên ngành như: Quản trị kinh doanh, hành chính nhân sự,… Đồng thời, về kinh nghiệm và khả năng ngoại ngữ của họ còn phải ở mức tốt. 4. Yêu cầu đối với nhân viên văn phòngĐể trở thành một nhân viên văn phòng tại các doanh nghiệp trong tương lai bạn sẽ phải đáp ứng hai yêu cầu lớn đó là: Ngành học và kỹ năng. Cụ thể như sau: 4.1 Ngành họcTrên thực tế, để ứng tuyển vào công việc nhân viên văn phòng bạn có thể học rất nhiều ngành khác nhau. Tùy vào từng công ty, nhiệm vụ mà bạn đảm nhận mà công ty sẽ đưa ra những yêu cầu thích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số ngành như sau:
4.2 Kỹ năng4.2.1 Kỹ năng nghiệp vụ văn phòngĐể làm một nhân viên văn phòng tốt, hoàn thành mọi nhiệm vụ thì bạn sẽ phải sử dụng thành thạo thiết bị như: Máy tính, máy in, phần mềm tin học văn phòng (word, excel, powerpoint,…). Nó sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn trong mọi công việc hàng ngày. 4.2.2 Kỹ năng giao tiếpĐối với nhân viên văn phòng, kỹ năng giao tiếp vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn có lợi thế khi làm việc, trao đổi với khách hàng, bộ phận khác trong công ty dễ dàng hơn, mọi thông điệp bạn truyền tải dễ hiểu hơn. Không chỉ vậy, nhân viên văn phòng còn phải biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến đúng từ đồng nghiệp, cấp trên để hoàn thiện bản thân hơn. 4.2.3 Luôn chủ động, nhanh nhẹnVai trò của nhân viên văn phòng là chăm lo đến đời sống của toàn thể nhân viên trong công ty. Vì vậy nó yêu cầu người thực hiện phải chủ động, nhanh nhẹn tiếp cận thông tin, nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời các vấn đề rắc rối. Khi làm được điều đó sẽ giúp bạn ghi điểm tốt hơn trong mắt mọi người, đặc biệt là cấp trên. 4.2.4 Cẩn thận, tỉ mỉCho dù công việc có nhỏ đến đâu cũng yêu cầu nhân viên văn phòng phải cẩn thận, tỉ mỉ, nhất là đối với việc lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ. Bởi chỉ cần một lỗi sai cơ bản của bạn cũng khiến cho cả dự án gặp vấn đề. 4.2.5 Kỹ năng giải quyết vấn đềNhân viên văn phòng phải có khả năng giải quyết vấn đề nhanh, hiệu quả. Trong công việc sẽ thường xuyên có những tình huống phát sinh, lúc này bạn phải đưa ra được phương án xử lý tốt để giảm mức độ ảnh hưởng của sự cố. 5. Tìm việc làm nhân viên văn phòng trên JobsGOHiện nay JobsGO là một trang web tuyển dụng trực tuyến vô cùng hiệu quả, là người đồng hành của rất nhiều ứng viên và nhà tuyển dụng trên cả nước. Với mong muốn giúp người tìm việc có việc làm chất lượng, JobsGO đều kiểm tra độ chính xác của tin tuyển dụng tại trang, giúp ứng viên yên tâm, tự tin nộp hồ sơ. Trong tháng mới này có hàng nghìn việc làm nhân viên văn phòng trên JobsGO. Bạn hãy nhanh tay truy cập vào website Jobsgo.vn để tạo, tải CV và nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi ứng tuyển thành công, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ lại cho bạn, hãy kiểm tra email và để ý điện thoại nhé! Như vậy, bài viết trên đây JobsGO đã giúp bạn tìm hiểu “nhân viên văn phòng là gì?”, công việc của nhân viên văn phòng. Rất hy vọng qua chia sẻ này bạn đã tích lũy cho mình nhiều thông tin bổ ích. Nhân viên văn phòng làm những công việc gì?Nhân viên văn phòng làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị cơ sở vật chất cho công ty khi có nhu cầu. Ngoài ra nhân viên văn phòng còn chăm sóc sức khỏe cho nhân viên cũng như nhu cầu khác của các phòng ban trong công ty. Nhân viên văn phòng cần những yếu tố gì?7 kỹ năng cần thiết cho nhân viên văn phòng. Là nhân viên văn phòng, bạn cần những kỹ năng gì?. Giao tiếp hiệu quả. Có sáng tạo trong công việc.. Sử dụng vi tính.. Rèn luyện óc tổ chức.. Ham học hỏi và năng động.. Biết xử lý giải quyết vấn đề. Biết lắng nghe và chấp nhận.. Nhân viên văn phòng lương cao nhất là bao nhiêu?Tùy thuộc vào từng vị trí, mức lương của nhóm ngành hành chính văn phòng sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn có thể tham khảo một số vị trí phổ biến như sau: Vị trí nhân viên: Trung bình 10.200.000 – 12.800.000 đồng/tháng. Nhân viên văn phòng lương tháng bao nhiêu?Nhân viên văn phòng lương bao nhiêu sau làm việc vài năm thì câu trả lời có thể tăng lên từ 18 – 30 triệu/tháng. – Với lĩnh vực hành chính, văn thư, giấy tờ thì mức lương lại thuộc diện thấp hơn dao động từ 7 – 12 triệu/tháng. Sau quá trình làm việc vài năm mức lương ban đầu đó sẽ tăng theo cấp bậc đảm nhận về sau. |
