Mất hóa đơn liên 2 thì làm lại thế nào năm 2024

Mất hóa đơn đầu vào liên 2 sẽ bị phạt như thế nào và bao nhiêu tiền? Hóa đơn đầu vào liên 2 là liên giao cho khách hàng trong số 3 liên của hóa đơn GTGT. Chính vì thế mà không tránh khỏi trường hợp bị mất hoặc thất lạc.

Căn cứ vào pháp lý, kế toán áp dụng Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được ban hành ngày 19/10/2020 để nắm được chế tài xử phạt đối với việc mất hóa đơn. Bên cạnh đó, kế toán cũng cần căn cứ vào Điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn để xử lý đối với trường hợp mất liên 2 của hóa đơn GTGT.

\>> Làm gì khi bị mất hoá đơn đầu vào?

\>> Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

\>> Hóa đơn đầu vào kê khai 2 lần xử lý như thế nào?

Nội dung bài viết

1. Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 trước khi thông báo phát hành

Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày kể từ ngày hết hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 1 – 4 triệu đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 – 5 ngày, tính từ ngày hết hạn khai báo theo quy định nếu không có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng đối với các hành vi sau đây:

+) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm 6 ngày trở lên kể từ ngày hết hạn khai báo;

+) Không khai báo hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn;

2. Mức phạt làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã thông báo phát hành

2.1. Trường hợp 1: Bên bán làm mất

Theo điểm a, Khoản 3, Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu bên bán làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 chưa lập sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Đối với bên làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập thì mức phạt sẽ cụ thể như sau:

• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng;

2.2. Trường hợp 2: Bên mua làm mất

Khoản 2 và 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình sử dụng và:

• Có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 4 đến 8 triệu đồng;

Căn cứ vào Khoản 4, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng;

2.3. Trường hợp 3: Bên thứ ba làm mất hóa đơn

Bên thứ ba được hiểu là bên vận chuyển hoặc cá nhân, đơn vị liên quan đến quá trình sản xuất và gửi hóa đơn từ bên bán đến bên mua. Cụ thể, nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 và:

• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên bán thì bên bán sẽ là đối tượng bị xử phạt;
• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên mua thì bên mua là đối tượng bị xử phạt;

*Lưu ý: Nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thì người bán hoặc người mua với bên thứ 3 phải lập biên bản ghi nhận lại sự việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đó.

Trên đây là những thông tin hữu ích về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 được cập nhật theo quy định của pháp luật hiện hành. Mong rằng anh/chị kế toán cần nắm vững để xác định mức phạt đối với từng trường hợp cụ thể.

Nếu Quý doanh nghiệp cần được tư vấn và hỗ trợ thêm về hóa đơn đầu vào, vui lòng liên hệ EasyIN nhé!

EasyIN – Phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào

• Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán;
• Nâng cao năng suất, tự động hóa đến 95% nghiệp vụ hóa đơn đầu vào;
• Giảm thiểu rủi ro và sai sót về thuế;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Tổng hợp chứng từ kế toán là việc quan trọng và cần thiết của một kế toán để phục vụ lưu trữ và kê khai thuế. Bên cạnh đó, việc xử lý các chứng từ bị mất cũng quan trọng. Cụ thể bài viết dưới đây EFY sẽ cùng bạn tìm hiểu một trường hợp cụ thể về việc xử lý mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế? Mẫu biên bản mất hóa đơn và mức phạt đối với việc mất hóa đơn mới nhất?

1. Cách xử lý khi mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế

Khi làm mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế, bên mua cần tiến hành liên hệ với bên bán để cùng tiến hành các thủ tục sau:

Xử lý khi mất hóa đơn đầu vào

Bước 1: Hai bên lập biên bản ghi nhận sự việc làm mất hóa đơn

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 24, Thông tư 39/2014/TT-BTC, biên bản ghi nhận sự việc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Biên bản ghi nhận sự việc phải ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào

- Hai bên phải ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản

Mẫu biên bản mất hóa đơn

Bước 2: Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn

Theo quy định pháp luật hiện hành, khi bên mua làm mất hóa đơn đầu vào liên 2, bên bán sẽ hỗ trợ sao chụp liên 1 của hóa đơn, trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua bắt buộc ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu. Người mua có thể sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

Lưu ý: 2 bên bán và mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Bước 3: Lập báo cáo mất hóa đơn nộp cơ quan Thuế

Lập báo cáo (mẫu BC21/AC) về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Hiện nay có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua trực tuyến qua mạng nên mẫu BC21/AC có thể làm trên HTKK hoặc kê khai trực tuyến trên trang thuedientu.gov.gdt.vn.

2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào hiện nay

Theo quy định hiện hành tại điều 26, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, đã quy định xử phạt mất, cháy, hỏng hóa đơn. Cụ thể mỗi trường hợp sẽ có mức phạt khác nhau.

Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu

2.1. Phạt cảnh cáo

Đây là mức phạt nhẹ nhất được áp dụng với các đối tượng phạm phải hành vi sau:

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có các hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.

2.2. Phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng

Mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng - 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có các hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

Lưu ý: trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thì phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

2.3. Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng

Những đối tượng vi phạm các hành vi sau sẽ bị phạt ở mức này. Cụ thể:

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có các hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ

Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

2.4. Phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng

Tùy theo mức độ vi phạm, các đơn vị kinh doanh sẽ bị phạt từ 5 -10 triệu đồng khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ.

Mức phạt này không áp dụng với các trường hợp đã bị quy vào xử phạt theo các mục 1, 2, 3 Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Ngoài ra, đối với các trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn do lỗi của bên thứ 3, nếu bên thứ 3 thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt, còn nếu bên thứ 3 thực hiện giao dịch với người mua thì người mua sẽ là đối tượng bị xử phạt. Người bán hoặc người mua và bên thứ 3 lập biên bản ghi nhận sự việc về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn

Bài viết trên đây EFY đã hướng dẫn các bạn cách xử lý khi mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế và mức phạt cụ thể với các hành vi cụ thể khi làm mất hóa đơn. Mặt khác, chưa bắt buộc 100% các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng để tránh rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn, các đơn vị nên áp dụng chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử không chỉ tránh được rủi ro mất, cháy, hỏng mà còn tiết kiệm chi phí, thời gian và thuận tiện quản lý hóa đơn.

Mất hóa đơn liên 2 bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì áp dụng mức phạt tiền 3-5 triệu đồng.

Mất hóa đơn đỏ thì làm thế nào?

Khi phát hiện hoá đơn đỏ bị mất các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải làm ngay mẫu BC21/AC về việc mất hoá đơn gửi lên cơ quan thuế chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất hoá đơn. Nếu ngày cuối cùng trùng vào ngày nghỉ thì thời hạn cuối được tính vào ngày sau đó.

Mất 1 tờ hóa đơn phạt bao nhiêu tiền?

Phạt tiền từ 1 đến 4 triệu đồng: Hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1-5 ngày tính từ thời điểm hết hạn nộp thông báo trừ trường hợp tại khoản 1 của Điều này. Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng: Khai báo mất hóa đơn đầu ra quá hạn từ 6 ngày trở lên, kể từ ngày hết hạn khai báo theo quy định.

Hóa đơn liên 2 là gì?

Hóa đơn liên 2 liênĐược dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê tên hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê tổng số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu hàng hóa khi mua bán được nhanh chóng và thuận tiện (khi cần).