Làm hộ chiếu phổ thông ở đâu

 Hộ chiếu (hay Passport) là “vật bất ly thân” cực kỳ cần thiết cho những chuyến du lịch. Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu như thế nào? Phải làm gì khi cần cấp lại hộ chiếu mới? Cùng Klook Vietnam cập nhật cách làm hộ chiếu nhanh chóng và tiện lợi nhé!

Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) Việt Nam là một loại giấy tờ tùy thân, được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu có hiệu lực trong nước và tối cần thiết khi bạn xuất nhập cảnh. Nói cách khác, hộ chiếu được xem như giấy thông hành hay căn cước công dân phiên bản quốc tế của công dân Việt Nam.

Hiện nay, Việt Nam có bốn loại hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu ngoại giao, và Hộ chiếu công vụ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp, và Hộ chiếu thuyền viên do Cục Hàng hải – Bộ Giao thông vận tải cấp.

Trong bài viết này, Klook sẽ chia sẻ về thủ tục làm hộ chiếu phổ thông mới nhất, giúp bạn có thêm thông tin để chuẩn bị cho những chuyến du hí khám phá thế giới sắp tới. Tham khảo ngay cách làm passport mới nhất nhé. 

 Nếu bạn làm hộ chiếu lần đầu, thì tham khảo những giấy tờ làm passport cần bắt buộc này nhé:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2020, người đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp theo hướng dẫn sau đây:

- Trường hợp chưa có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Cấp hộ chiếu lần hai được áp dụng cho hộ chiếu bị hỏng, mất, hết hạn/hết trang, hoặc sắp hết hạn/hết trang. 

Những trường hợp như thế thì cần những giấy tờ bắt buộc như sau:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hết hoặc sắp hết hạn: nộp kèm hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần gần nhất.

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất: nộp kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất. 

Sau đó, bạn nộp về một trong các địa chỉ nộp hồ sơ làm passport sau đây. 

- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, trụ sở: 

Thành phố Hà Nội: 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Thành phố Hồ chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Đối với người dưới 14 tuổi, người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, sẽ được cha, mẹ, hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ theo những trình tự sau:

- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.

- Tờ khai do cha, mẹ, hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú;

- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc những cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hết hoặc sắp hết hạn: nộp kèm hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần gần nhất.

- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất: nộp kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy chứng minh người đại diện hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu không có chứng thực thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Đối với người xin cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ được nộp theo hướng dẫn sau đây:

- Trường hợp chưa có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân: nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Đối với người xin cấp hộ chiếu lần hai, hồ sơ được nộp tại một trong các địa chỉ sau đây:

- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, trụ sở: 

Thành phố Hà Nội: 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Thành phố Hồ chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Hiện tại bạn chỉ có thể thực hiện tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và nộp online. Sau đó, bạn vẫn phải đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để cán bộ tiếp nhận, xác nhận hồ sơ và đóng phí cấp hộ chiếu.

• Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

• Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu cần)

• Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu cần).

• Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tra cứu kết quả làm hộ chiếu của mình tại trang Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu sẽ tùy thuộc vào địa điểm bạn làm hộ chiếu và trường hợp bạn yêu cầu (cấp lần đầu, cấp lần hai).

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

• Không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

• Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

• Cấp mới hộ chiếu (gắn hoặc không gắn chíp điện tử): 200.000 đồng/lần

• Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần

• Như vậy, dịch vụ gia hạn hộ chiếu là miễn phí nhé #teamKlook.

Qua những thông tin mà Klook vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức để tự tin đi làm hộ chiếu, sẵnng cho những chuyến du lịch quốc tế sắp “rần rần” trở lại. Đừng quên thường xuyên theo dõi Blog của Klook Vietnam để được cập nhật nhiều tin tức mới về du lịch cũng như săn mã giảm giá, ưu đãi từ Klook!

Klook là nền tảng du lịch đa dạng, có sẵn tất tần tật các dịch vụ bạn cần cho một chuyến du lịch dễ dàng, tiết kiệm và hơn thế nữa. Nếu lần đầu tiên đến với Klook Vietnam, gia nhập cộng đồng #teamKlook ngay hôm nay tại Facebook | Instagram | Blog để nhận vô số ưu đãi và tiện ích ĐỘC QUYỀN hấp dẫn nào!

Bạn đã rõ hết các thủ tục và cách làm hộ chiếu hay chưa nè?

Để có thể xuất nhập cảnh – ra vào lãnh thổ Việt Nam với bất kỳ mục đích là gì đi chăng nữa và cũng là yêu cầu bắt buộc phải có khi bạn xin thị thực nhập cảnh (visa) các nước khác thì bắt buộc bạn phải có hộ chiếu ( passport).

Khá nhiều người khi chuẩn bị  xuất cảnh lần đầu tiên đã gặp không ít khó khăn trong vấn đề làm hộ chiếu do không nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu như thế nào? Thực chất thủ tục làm hộ chiếu rất đơn giản. Dù bạn là nam hay nữ và đang ở độ tuổi nào cũng đều có thể tự mình thực hiện mà không cần bắt buộc phải liên hệ với một công ty dịch vụ nào để trợ giúp cả trừ khi bạn muốn họ hỗ trợ bạn.

Kornova sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (tên gọi tiếng Anh là Passport) là một loại giấy tờ tuỳ thân để nhận dạng đặc điểm cá nhân và quốc tịch của người sở hữu. Theo định nghĩa của cơ quan nhà nước, hộ chiếu là Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài. Còn theo cách hiểu đơn giản thì hộ chiếu là chứng minh thư quốc tế để ra nước ngoài và trở về Việt Nam.

Hộ chiếu Việt Nam sẽ được cấp bởi Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Immigration Department) tại tỉnh / thành trung ương của nhà nước Việt Nam.

Trong phạm vi bài viết này, Kornova sẽ chia sẻ thông tin về việc xin cấp mới lần đầu tiên hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam.

Thủ tục làm hộ chiếu (Passport)

Hầu hết mọi người khi làm hộ chiếu đều thường thắc mắc “làm hộ chiếu cần những gì?”, “thủ tục làm hộ chiếu đơn giản hay không?” hay “làm hộ chiếu ở đâu?” thì sau đây bạn sẽ được giải đáp những câu hỏi trên 1 cách đầy đủ từ A đến Z và bạn có thể tự mình thực hiện với các bước sau:

Bước 1: Làm hộ chiếu (passport) cần những giấy tờ gì?

Tùy từng trường hợp cấp mới hộ chiếu mà chúng ta sẽ có các hồ sơ khác nhau.

A. Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho người từ 14 tuổi trở lên:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Tờ mẫu X01 (Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA). Tờ khai này bạn phải điền đầy đủ thông tin và ký tên. Nếu người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương trước đó thì mẫu đơn này không cần phải xác nhận của Công an xã, phường hay thị trấn.

• 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm (phông nền trắng chụp không quá 6 tháng.
• Sổ hộ khẩu của người xin cấp hộ chiếu (1 bản sao + bản chính để đối chiếu).

• Sổ tạm trú KT3 – đối với trường hợp người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh và không sở hữu hộ khẩu thường trú tại địa phương nhưng lại cần nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại đơn vị nơi bạn đang đăng ký tạm trú. Thì trong trường hợp này sổ KT3 này sẽ cần thiết cho bạn khi tiến hành thủ tục làm hộ chiếu. Bạn sẽ chuẩn bị 1 bản sao & 1 bản chính để đối chiếu (nếu người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh). Không chấp nhận giấy xác nhận tạm trú. Người ngoại tỉnh có sổ tạm trú tại TPHCM sẽ làm thủ tục tại địa chỉ 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Tp. HCM. 
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản gốc của người xin cấp hộ chiếu (1 bản sao & 1 bản chính để đối chiếu). Lưu ý chứng minh nhân dân phải có hạn không quá 15 năm kể từ ngày cấp, không bị rách nát, không sửa chữa, không ép nhựa lại…

Lưu ý: Ảnh chuẩn bị cho thủ tục làm hộ chiếu phải đáp ứng các điều kiện sau:

• • Ảnh thẻ có kích cỡ 4cm x 6cm, bề ngang ảnh từ 35 đến 40mm.
  • Ảnh chụp không được hơn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ làm hộ chiếu
  • Ảnh thẻ chụp yêu cầu không đeo kính.
  • Đầu để trần không được quấn khăn hoặc đội mũ chỉ ngoại trừ 1 số trường hợp (ví dụ người dân tộc thiểu số, người theo đạo Hồi…).
  • Mặt nhìn thẳng, khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh và phông nền màu trắng có độ sáng và độ tương phản thích hợp.
  • Không được để tóc mái, kiểu tóc phải gọn gàng và cần để lộ 2 lỗ tai và lộ trán (tương tự như chụp ảnh CMND)
  • Ảnh scan sẽ không được chấp nhận
  • Ảnh làm hộ chiếu trẻ em phải chụp 1 mình và không có ghế sau lưng. Khi chụp nhớ nhìn thẳng, không cười.

B. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi và dưới 9 tuổi:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA) phải được Công an xã/ phường/ thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và phải đóng dấu giáp lai ảnh.
  • Tờ khai do mẹ/ cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ/ cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp (có giấy tờ chứng minh là mẹ/ cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.
  • Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh.
• CMND (trường hợp 14 tuổi) bản sao y kèm bản chính đối chiếu).
• Hộ khẩu/ Sổ tạm trú tại Hồ Chí Minh nếu hộ khẩu ngoại tỉnh (01 bản gốc, 01 bản photo).
• 01 bản sao giấy khai sinh kèm bản gốc để đối chiếu.

• 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm không quá 3 tháng. Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.

• Nếu là cha/ mẹ đỡ đầu phải có giấy xác nhận có chứng thực của UBND địa phương.

Lưu ý: Bất kể trẻ bao nhiêu tuổi (nhỏ hay lớn) thì để thuận tiện việc xuất nhập cảnh về sau và lâu dài, bạn nên làm riêng hộ chiếu cho bé, không nên làm chung với cha hoặc mẹ.

C. Trường hợp Ba/ Mẹ chưa có hộ chiếu – Xin cấp mới hộ chiếu ba/ mẹ ghép chung trẻ

• Mẫu tờ khai hộ chiếu X01- Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15. Có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý: đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng. Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân ba/ mẹ: 01 bản sao và 01 bản gốc để đối chiếu
• Giấy khai sinh của trẻ: 01 bản sao và 01 bản gốc để đối chiếu
• Sổ tạm trú tại Hồ Chí Minh nếu hộ khẩu ngoại tỉnh: 01 bản gốc, 01 bản photo

D. Trường hợp Ba mẹ đã có hộ chiếu – Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• Mẫu tờ khai hộ chiếu X01– Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA – của ba hoặc mẹ có dán ảnh. Mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ. Có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15. Có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý: đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng. Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân ba/mẹ: 01 bản sao và 01 bản gốc để đối chiếu

• Giấy khai sinh của trẻ: 01 bản sao và 01 bản gốc để đối chiếu
• Sổ tạm trú tại Hồ Chí Minh nếu hộ khẩu ngoại tỉnh: 01 bản gốc, 01 bản photo
• Lệ phí: 50.000 đ

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu

Nơi nộp hồ sơ:

Chỉ có hai cơ quan duy nhất có quyền hạn và trách nhiệm cấp hộ chiếu theo Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA, bao gồm Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Công an cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung Ương ở nơi người xin làm hộ chiếu thường trú hoặc tạm trú.

Thông tin nơi nộp xin hộ chiếu tại Tp. HCM

Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM
• Điện thoại: 028-38299398
• Website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn
• Thời gian làm việc: 7h30 – 17h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
• Đối tượng tiếp nhận: Công dân tạm trú và thường trú trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Cục quản lý xuất nhập cảnh Tp. HCM

• Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cơ sở TP.HCM
• Địa chỉ: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp.HMC
• Điện thoại: 028-39201701
• Website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
• Thời gian làm việc: 7h30 – 16h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
• Đối tượng tiếp nhận: Công dân tạm trú và thường trú tại 22 tỉnh thành phía Nam

Như vậy, nếu bạn có tạm trú và thường trú ở 22 tỉnh thành phía Nam bạn không những có thể làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý XNC của tỉnh thành nơi mình sinh sống mà còn có thể làm hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cơ sở TP.HCM.

Thông tin nơi nộp xin hộ chiếu tại Hà Nội

• Địa chỉ: Số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Hoặc địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội

Lời khuyên: Để tiết kiệm thời gian hơn cũng như giúp phòng Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh xử lý yêu cầu của bạn nhanh chóng hơn, trước khi đến các địa chỉ liệt kê trên bạn có thể thực hiện khai báo tờ khai hộ chiếu Online. Tuy nhiên bạn cần lưu ý 2 điều sau đây:

• Chỉ cần bạn có KT3 hay còn gọi là tạm trú dài hạn thì dù bạn là người ngoại tỉnh vẫn có quyền làm hộ chiếu thành phố Hồ Chí Minh hay Hà Nội.
• Trường hợp bạn không có KT3 hay hộ khẩu và muốn làm tại 1 trong 2 thành phố lớn kể trên thì bạn cần có giấy xác nhận đóng dấu tại chính quyền địa phương nơi bạn đang sinh sống hoặc nếu khó quá bạn nên trở về địa phương để làm hộ chiếu.

Hình thức nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu:

• Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả;
• Ủy thác cho cơ quan , tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật) và thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

A. Trường hợp nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp:

• Chuẩn bị hồ sơ như trên và mang hồ sơ lên cơ quan Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (QLXNC) làm thủ tục. Toàn bộ quá trình làm thủ tục từ khai form, chụp ảnh, đóng phí… đều thực hiện tại cơ quan QLXNC. Có thể điền tờ khai hộ chiếu trực tuyến (online) trước tại nhà qua địa chỉ website đã cung cấp bên trên. Sau đó lên văn phòng QLXNC làm thủ tục trực tiếp.
• Trường hợp nộp hồ sơ tại Phòng QLXNC – 196 Nguyễn Thị Minh Khai, bạn có thể bỏ qua bước điền tờ khai online. Tại đây có khu vực khai đơn với nhiều máy tính cho công dân tự do sử dụng và có cán bộ hướng dẫn.
• Trường hợp lên Cục QLXNC – 333 Nguyễn Trãi, bạn nên khai form online trước. Vì khu vực khai form tại đây chỉ có 4 máy tính, lúc đông phải chờ lâu. Hơn nữa không có cán bộ hướng dẫn khai form như bên 196 Nguyễn Thị Minh Khai.

B. Trường hợp bạn muốn ủy quyền cho cá nhân, cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp có tư cách pháp nhân

• Người ủy quyền sẽ khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hay sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, lưu ý phải có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chứ được ủy quyền.
• Cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được quỷ quyền phải có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đề nghị giải quyết. Trường hợp phải kèm theo danh sách những người ủy thác có đóng dấu, chữ ký của Thủ trường cơ quản, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác khi đề nghị giải quyết cho nhiều người.
• Cán bộ, nhân viên của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân được ủy quyền khi nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hay làm hộ chiếu của người ủy quyền phải xuất trình những giấy tờ sau đây:
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan.
  • Giấy chứng minh hoặc thẻ căn cước công dân của người ủy quyền và của bản thân để kiểm tra, đối chiếu (phải còn giá trị sử dụng).

C. Đối với trường hợp nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu qua đường bưu điện

Trường hợp bạn muốn nộp hồ sơ làm hộ chiếu qua đường bưu điện thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Bản sao y của chứng minh nhân dân còn giá trị.
• Tờ khai đề xin được cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu X01 như đã nêu trên (phải có dấu xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký thường trú).

Bước 3: Nhận kết quả (hộ chiếu)

Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu? 

Có 1 điều chắc chắn là bạn sẽ không được nhận hộ chiếu ngay lập tức sau khi nộp mà cần phải chờ đợi. Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả theo các quy định như sau:

• Không quá 05 ngày làm việc, đối với hồ sơ nộp trực tiếp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Không quá 08 ngày làm việc, đối với những hồ sơ nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, TP trực thuộc Trung ương nơi người làm hồ chiếu tạm trú hoặc thường trú. Thời gian vẫn tính kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.

Ngoài việc bạn có thể đề nghị nhận hồ sơ chuyển phát nhanh qua bưu điện thì căn cứ vào giấy hẹn do cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ xin cấp. Tuy nhiên hình thức chuyển phát nhanh sau khi làm hộ chiếu xong hiện nay chỉ mới áp dụng tại một số địa phương nhất định.

Và thời gian trả hộ chiếu chỉ trừ ngày thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ ra thì còn lại vẫn là từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần.

Thời hạn của hộ chiếu

Theo Điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 136/2007/NĐ-CP được sửa đổi tại Nghị định 65/2012/NĐ-CP, hiện có 3 loại hộ chiếu phổ thông cũng là hộ chiếu phổ biến và được làm nhiều nhất hiện nay cho các công dân Việt Nam có quy định thời hạn như sau:

• Thời hạn 10 năm: Đối với hộ chiếu cấp cho Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên.
• Thời hạn 5 năm: Đối với hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em < 14 tuổi.
• Thời hạn 5 năm: Đối với hộ chiếu cấp chung cho Công dân Việt Nam và con của Công dân (<9 tuổi).

Ngoài hộ chiếu phổ thông ra, còn có các loại hộ chiếu Việt Nam khác gồm:

• Hộ chiếu công vụ (Official Passport) dành cho các quan chức lãnh đạo nhà nước có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm ( thường là một nhiệm kỳ).  Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích. Người sở hữu hộ chiếu công vụ có quyền ưu tiên đi cổng đặc biệt khi nhập cảnh và hưởng quyền lợi ưu tiên miễn visa theo quy định của nước bạn.
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport) dành cho các quan chức ngoại giao của chính phủ. Loại này cũng có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm. Có quyền đi tất cả các nước và đặc biệt là miễn visa theo quy định của nước đến. Loại này có màu đỏ.
• Hộ chiếu thuyền viên cấp cho công dân Việt Nam là thuyền viên để xuất nhập cảnh theo tàu biển hoặc phương tiện thuỷ nội địa hoạt động tuyến quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông vận tải. Cơ quan cấp hộ chiếu thuyền viên là Cục Hàng hải

Tham khảo một số loại lệ phí làm hộ chiếu đang áp dụng hiện nay

• Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 đ – 30.000 đ
• Lệ phí Cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đ
• Lệ phí Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đ
• Lệ phí Gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đ
• Lệ phí Ghép tách hộ chiếu trẻ em là:  50.000 đ
• Lệ phí Thay đổi thông tin là:  50.000 đ
• Chuyển phát nhanh: nội tỉnh là: 20.000 đ. còn hộ khẩu ngoại tỉnh là: 30.000 đ
• Bao bì để bọc hộ chiếu có thể mua tại quầy nhận hộ chiếu là: khoảng 10.000 đ

Trên đây là tất cả những hướng dẫn chi tiết nhất từ A đến Z để bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông 1 cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Hi vọng sau khi nắm được những thông tin bổ ích này bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí cho mình hơn trong việc làm hộ chiếu và sẽ không còn loay hoay với vấn đề “cách làm hộ chiếu” nữa nhé!

“>